展会意向合同协议

展会意向合同协议甲方（主办方）：名称：[主办方公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（参展方）：名称：[参展方公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟举办[展会名称]，乙方有意参与该展会，双方经友好协商，达成如下意向合同协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[展会举办地点]二、标的物或服务具体描述1.乙方参展内容乙方将在展会中展示[产品或服务名称及详细介绍]，展示区域位于展会的[具体位置]，展位面积为[x]平方米。乙方应按照甲方的要求布置展位，展示内容应突出产品或服务的特色与优势，符合展会整体形象和主题。2.甲方提供的服务甲方负责展会的整体策划、组织与宣传推广，包括但不限于制作展会宣传资料、邀请专业观众、媒体合作等，以提升展会的知名度和影响力，吸引更多潜在客户参观乙方展位。甲方将为乙方提供展位搭建的基本框架和设施，包括展位的隔断、照明、电力供应等，但展位内部的装修、装饰及展品布置由乙方自行负责。在展会期间，甲方将提供现场的安保、保洁等基本服务，确保展会的正常秩序和环境卫生。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的参展内容进行审核，确保其符合展会主题、法律法规及相关规定。若乙方参展内容存在不符合要求的情况，甲方有权要求乙方进行整改或取消其参展资格，且不承担任何违约责任。有权根据展会的整体安排和管理需要，对展位的位置、布局等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定，为乙方提供展位搭建基本框架和设施，确保其符合安全标准和使用要求。若因甲方提供的设施存在质量问题导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。履行展会的宣传推广义务，尽力吸引专业观众和潜在客户参观展会。如因甲方宣传推广不力导致乙方参展效果不佳，甲方应采取合理措施进行弥补，如提供额外的宣传机会等，但不承担直接的经济赔偿责任。在展会期间，负责维持展会现场的秩序和安全，保障乙方的参展活动顺利进行。若因展会现场管理不善导致乙方遭受人身伤害或财产损失，甲方应承担相应的赔偿责任，但因乙方自身原因导致的除外。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供展位搭建基本框架和设施，并确保其正常使用。有权在甲方审核通过的参展内容范围内，自主决定展品的展示方式、宣传推广活动等，但不得违反法律法规及展会相关规定。在展会期间，有权对甲方提供的服务提出合理的意见和建议，要求甲方及时改进。2.义务按照甲方的要求和审核意见，准备并提供符合展会主题和要求的参展内容。乙方参展内容应真实、合法、有效，不存在虚假宣传、侵权等违法行为。若因乙方参展内容引发的任何法律纠纷，由乙方承担全部责任，给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付展位费用及相关服务费用。若乙方逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照本协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。自行负责展位内部的装修、装饰及展品布置，确保其符合美观、安全、环保等要求。乙方的装修、装饰及展品布置不得损坏甲方提供的展位设施，如有损坏，应照价赔偿。在展会期间，遵守展会的各项规章制度，配合甲方的现场管理工作。乙方应安排足够的工作人员在展位值班，负责展品的介绍、演示、洽谈等工作，积极与观众互动，提高参展效果。若因乙方原因导致展会现场出现秩序混乱、安全事故等问题，乙方应承担全部责任，给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。四、费用及支付方式1.展位费用乙方应向甲方支付展位费用共计人民币[x]元。2.其他服务费用甲方为乙方提供的额外服务，如特殊展位布置、广告宣传等，乙方应根据实际情况另行支付相应费用。具体费用标准和支付方式由双方另行协商确定，并签订补充协议。展会期间产生的水电费、清洁费等其他费用，由乙方按照展会主办方的规定自行承担并支付。3.支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付展位费用的[x%]作为定金，即人民币[x]元。乙方应在展会开展前[x]个工作日内，向甲方支付剩余展位费用，即人民币[x]元。五、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。但因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致甲方无法履行义务的除外。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，如逾期支付费用、提供不符合要求的参展内容、违反展会规章制度等，乙方应承担违约责任，按照本协议约定支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：___________