文件资料管理制度

欢迎下载内容仅供参考文件资料管理制度总则：工程项目文件资料的管理包括公司文件(集团及分公司文件、项目文件、甲内容。项目资料员在项目总工的领导下,具体负责并指导文件资料的管理工作。项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。1、公司文件管理制度对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。公司文件由项目资料室作接收登记。并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。管理员处，由环境管理员作文件传阅学习记录.资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。7)作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目,同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。8）质量体系投入运行后设立的项目经理部，要及时到企管部申请领用《质量并按该目录清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。9）2、项目收发文件管理制度项目对外发文应由室主任审核，项目经理审批签发，资料室备，统一发放,，CIVI（试行的要求。部 部 室发文代号部 室发文代号土建专业FW-JT＊＊材料室FW—CL＊*水暖专业FW-JS**核算室FW-HS＊*电气专业FW-JD**财务室FW-CH＊*技术室工程室 FW-GC*＊项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。外发文件的具体要求明原件存放处，资料室统一标识发放文件编号。项目内发或传阅文件的具体要求统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员,资料室做接收记录.④项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。⑤项目发放施工队的文件规定：发放施工队的文件、通知（不含技术交底)，均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料,并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。3、施工技术资料管理规定1）的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。GB/T50328-2001a）项目总工不断组织各专业工程师和资料员学习，提高内业资料水平。资料移交项目资料员，核查、整理、归档。图纸、方案、技术交底的收发管理：记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室.作废图纸由资料室通知作废,并加盖作废标识或回收作废图纸。方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。e）技术交底由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。4、贯标资料管理规定项目总工全面负责各室贯标工作，李孟东、辛芳霞配合。ISO9002负责职业安全、环境管理贯标工作及资料。ISO90025、竣工资料项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。检索。资料、竣工图，规定的其它应交资料。竣工资料的整理应符合下列要求：A可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。B、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷C、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。D、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。6、文件、资料保密规定1)项目部全