会计电算化对传统会计职能的影响研究

PAGEPAGE6会计电算化对传统会计职能的影响研究XXXX大学经济学院会计专业XXXXXXXXXXXXXXX指导老师XX【摘要】当今世界智能信息化发展迅速，会计电算化作为智能信息时代的产物已普遍为各企业所接受。针对会计电算化对于传统会计职能的各种变革及影响，我们应对其进行合理分析，以应对和改善在会计工作中遇到的问题和短板，为推动我国会计事业发展有着重要作用。本文结合当前会计电算化相对于传统会计所拥有的优势和弊端，通过分析两者的特点和差异，得出会计电算化使现代会计不再是单纯简化的会计工作，而是为企业提供更多更可靠的财务经营信息和决策依据。会计电算化有效的提高了会计核算深度和广度，更匹配企业现代化管理需求。【关键词】会计电算化;传统会计;影响一、前言随着社会现代化发展，计算机凭借强大的运算和兼容能力逐渐地参与进会计工作当中。会计电算化发展，不再是单纯的简化核算、数据统计，而是向企业管理，经营决策等方向延伸，往企业资源管理系统方向靠近。当今社会是一个信息智能化时代，对社会无论是生活还是工作都产生了很大的改变，影响是方方面面的。同样，会计电算化对于传统会计工作冲击巨大，它能整合分析并为企业许多方面提供参考和建议，是传统会计无法企及的。尽管电算化会计仍然有许多不足，但其仍是未来会计工作的趋势。当下世界电子信息技术不断发展，经济全球化趋势明显，企业如果无法适应国际化竞争并加强现代化经营管理将很难跟上市场。因此，会计电算化也就成为企业现代化管理所必须的辅助。会计电算化让会计工作参与到企业经营和监督中来，对会计信息进行全面分析、预测和经营建议。是企业现代化和信息时代的必然趋势。会计电算化出现时间较晚，但作为现代信息技术时代的产物，对于传统会计行业是格局上的突破。会计电算化对比传统会计是更新的概念和思想，它不只是将会计与计算机简单结合而已，而是逐渐将会计变成一项集经营、管理、核算以及市场运行为一体的综合性科目。就国内现在的情况，会计电算化的发展非常迅速，对于传统会计的优势日趋凸显。当前我国互联网的发展间接带动了会计电算化的进步。从以前的会计软件单机或局域网操作时期到现在会计软件网络化的改进，不得不说发生了很大的变化。经济效益越好的企业或地区，会计电算化的使用率越高。会计电算化在电子计算机的辅助下，使得传统会计的机构职责分工、人员内部控制方式、提供的会计信息以及企业经营管理都发生了变化。会计工作的科学化、规范化以及现代化等是会计电算化在现代企业会计工作中的特点。目前就我国而言，会计电算化工作起步迟，会计工作人员基础薄弱。同时存在会计电算化软件系统并不完善、财务会计人员综合素质不高、对会计电算化没有清晰认识以及对会计电算化出现问题时处置经验不足等问题。因而我国在新形势下发展会计电算化工作，必须结合自身实际情况统筹会计电算化的发展。逐步提高财务人员综合素质，健全会计电算化管理制度，指导企业正确、规范地使用会计电算化工作。总而言之，会计电算化对传统会计工作是质的飞跃，极大的提高以往会计工作的质量。会计电算化有许多的进步但问题也存在，必须客观、全面地分析其现有状况，健全会计电算化制度。对于会计电算化中存在的不足和问题，通过合理的途径采用各种可行的措施加以完善和改进，确保会计电算化工作的顺利进行。二、传统会计的概念和特点（一）传统会计的概念传统会计主要工作职能为会计核算，一般来说很少参与企业经营者决策或提供未来预测分析，以过去的成本为资产计价依据的会计实务。通俗的表示就是传统手工做帐会计，手写会计凭证、总账、明细账等，待次月时将上月凭证整理并装订成册。中国在九十年代以前几乎没有一家是用电子化办公的，手工帐在过去中虽然历史悠久，但工作繁琐，涵盖面窄，会计人员从业门槛不低。（二）传统会计的特点1.基本职能为会计核算与会计监督主要负责会计监督和职能范围内事务，尚未或极少涉及企业经营管理当中。传统会计仅仅是对会计数据进行简单地核算，并没有对信息进行分析比较，更不用说为企业管理者提供经营决策建议。2.传统会计主要由人工操作完成依靠会计工作人员手工操作，工作量繁琐单调，很容易出现错误。只要任何一个环节出现疏漏就会导致总账数据错误，大量的人工修正严重影响会计的工作质量和效率。3.数据计算工具和记录载体传统手工会计主要以纸质化办公为主，人工所录入凭证、总账和明细账等数据信息主要以纸张为载体，各财务岗位分工协作。计算工具主要使用计算器、算盘等。4.内部控制主要以人与人工作对接为基础上进行因为传统会计依赖人工操作来完成，数据的录入和整理都由工作人员来处理。内部控制由人与人之间工作对接入手，并对会计工作人员所录入的账簿进行监察。工作中通过信息资料传递、交换为联系，相互稽核牵制。5.会计人员大多只精通会计专业传统的会计在国内因为工作范围窄，还没有向企业经营管理方向走，大部分中小企业的会计人员均是会计专业人员，主要是单一型人才。6.主要使用订本式和活页式账簿一般传统会计手工帐的日记账和总分类账簿使用订本式，明细账多为活页账册。账簿记录错误需要修改的情况下要用红字冲正法或划线更正法修正。三、会计电算化的概念和优势（一）会计电算化的概念会计电算化是利用财务会计软件搭载硬件如电脑等设施，实行无纸化办公，电子化办公模式下进行财务数据录入并将数据整合、报表等工作交由电脑系统来完成。简单来说会计电算化就是利用电脑里的财务软件来办公，然后通过软件的程序来整合会计财务报表、明细账、总账甚至供销存系统的数据，次月通过财务软件打印会计记账凭证，剪裁完后与原始凭证等相关会计文件整合为会计账本。（二）会计电算化的优势1．电子化办公效率提高会计电算化使得会计人员的日常工作与计算机紧密结合，计算机根据所接收的程序指令在短时间内完成会计数据整合。相比传统会计的老牛拉货车，当时的普通的会计一个月的工作月的工作量相当于现在无纸化办公以来半年的工作量。而反观会计电算化就如同像坐高铁一样，极大的减轻了财务会计工作者的工作负担。2．主要依靠计算机系统控制会计电算化使得以前手工帐纸质化工作被无纸化会计工作模式代替，过往纯粹的人工控制通过电算化转变为人机结合的控制形式。相比以往的手工帐实帐，会计电算化的内部监督更有效、更加严格，作用范围也更为广泛。3．会计软件系统工作精确度高会计电算化在使工作系统化的同时，也让会计工作流程更为精简，计算机化的数据核算准确性也相比以往提高了许多，电子计算机在处理数据和逻辑控制上，能够大幅度规避手工帐中会计处理形式下的人工错误。特别是对于大型企业，几乎每个岗位都有复数的工作者，工作交接和整体连携都非常缓慢，出错率很高。4．为企业发展提供更有价值的数据依靠电子计算机辅助会计工作，使得许多账务如借贷平衡或账簿准确性都得到了保障，大大减轻了会计工作负荷，提高工作效率。并且能额外的将会计数据智能统计，为企业管理人员提供及时的经营数据和参考，在当前竞争市场上，及时雨一般的财务信息能让企业决策者应对变幻不定的市场作出更合理、更有效的判断和决策。5．会计数据存储方便，安全相比以往手工帐账本，会计电算化使得历史数据得以更安全的保存，利用互联网的云储存、移动U盘或类似介质储存的会计信息，让数据保存更加安全，使得财务数据备份保存与提取更加便捷、安全。尤其在当今的财务软件几乎都有加密狗便携移动办公财务软件，像钥匙一样可靠的权限极大提高了财务会计的安全性。6．提高会计工作效率，提升财务人员素质会计电算化通过无纸化办公，不仅仅能节约大量的纸张，既提高了工作效率，也让会计工作人员腾出更多的时间精力参与经营管理分析，进一步拓宽财务人员的计算机专业知识，为财务工作者提供更多的机会学习新知识，提高自身素质和业务水平，也使得会计人员向管理化迈进。相比以前企业管理者错误的认为会计是为政府做事情收税，现如今会计电算化工作使得财务效率大增，间接的提高财务人员在公司里的地位。四、会计电算化对传统会计职能的影响（一）会计电算化与传统会计职能的区别1.账务处理程序不同传统会计采用纸质化记录，手工登记账簿的操作方法，并利用已录入账簿人工进行核算科目汇总、记账凭证汇总和报表等。形式上繁琐，重复工作量大，容错率高，往往现在会计电算化一人的工作量相当于过去传统会计3人左右的工作负荷。相对于繁琐的传统会计，会计电算化最先开始需要进行系统设定，系统初始设定不仅要遵循手工会计下的会计准则制度，而且还必须依据电算化制度等相关会计电算化法律规范来实行。相比录入数据则只要在搭载财务电算化软件的硬件上输入信息，只要正确无误，即可自动归类堆积，科目汇总和报表都不用手工录入，只要设定好即可生成，极大的简化了财务的工作量。2.工作内容差异传统的会计只要求财务工作人员能够胜任日常会计工作诸如记账，报表、报税等财务工作，为管理层提供普通的经营信息参考，一般来说只要具备做账能力，财务信息一般不预测未来，仅仅反应当前企业经营数据。相对的财务会计工作人员正常情况下并不需要具备在计算机或其他领域的技能。会计电算化则要求财务工作人员不仅要具备上述传统会计的工作职能，还需要懂得一定的计算机知识和电脑财务软件操作技术。因为会计电算化是在电脑等办公硬件上进行，使用财务软件进行电子化办公的前提是必须要会使用计算机和熟悉财务软件操作使用，才能进行会计电子化工作。另外，会计电算化也要求财务人员具备一定的企业管理信息方面的知识，以使用计算机操作电算化财务软件从提取经营管理信息。3.更正错帐的方法不同会计电算化财务软件系统严密，如果人工输入电脑内的数据错误，需要在电脑内点开相应的凭证进行凭证删除和修改或是用红字更正法等。而传统会计上出现金额错误情况下，则需要在手工录入的凭证下进行如红字更正法修正。而且传统手工会计在更正情况下所需要付出的工作量非常巨大，不仅要对错误凭证进行人工修正，甚至可能要拆下凭证并重新装订，极为繁琐。4.科目设置以及使用不同传统会计下需要手工设定账簿的总账和明细账，而会计电算化则因为财务软件已写好编码，只需要相应的添加代码就好，减少了许多工作量。且会计电算化可以随时在系统中增加或减少会计科目、子科目，而系统中则已有许多事先设置好的标准科目，简单快捷，只要在科目设置里面修改过后就会自动延伸到整个财务系统，不需要在其他地方重复添加之前录入的会计科目。5.账务核对方式不同在审核会计工作时，会计电算化系统下的财务软件对原始录入数据自动进行系统性整合并生成使用者需要的各项报表、汇总凭证等，不需要工作人员自己核算，免去了过去繁琐的手工工作内容。而传统会计不仅需要确保账证、账实以及账账相符，还需要从日记账、明细账和总账来核验准确性等，需要消耗大量的时间和人力。6.报税方式不同传统会计在每月抄税都需要到税务局申请，既增加工作量又繁琐。如今会计电算化情况下，财务会计人员只需要在电脑上申报税务，电子化办公极大的减免了以往会计麻烦的工作流程，并使得整体财务会计人员的数量可以得到更加精简和分配。以往三人协力才能完成的工作现如今只需要一人完成，在侧面也为财务会计人员提供经验，让企业日后人才培养增加可选的机会。（二）会计电算化对传统会计职能的影响1.对岗位和内部控制的影响会计电算化使得传统手工会计发生根本变化，数据处理方式的变化，使得企业在内部控制上产生根本性不同。传统会计主要工作在于人与人之间，在于分工与授权的不同。而会计电算化完全换了新的工作方式，原本在传统会计手工帐中的内部监督控制作用被极大的削弱，取而代之的是会计电算化财务软件系统。企业在实行会计电算化时必须重新建立科学的会计电算化内部控制制度和权限设置，以确保会计数据的安全。2.对账务核对工作的影响相对于以往手工传统会计工作中的账帐核对，会计电算化让会计工作中的账务登记、汇总及核算都变成计算机的系统化操作，既省时又省力。账帐核对已经失去意义。但帐表核对仍需要检查，因为各单位设定的科目报表公式不相同，报表完整性没有绝对保障，所以就算是计算机生成的报表也需要仔细核对。而记账凭证和原始凭证的核对几乎同传统会计一样仍需要认真核对差错，因为记账凭证和原始凭证的输入环节均是由人工所录入，故需要加大核对力度，确保准确性。3.对账务资料安全的影响以往的手工会计环境下，企业的经济业务记录均纸质化，假若进行修改一定会留下痕迹。而对于会计电算化系统下的账务修改没有像纸质化的手工修改痕迹，技术上对于非法修改有可能做到不露痕迹，对于资料安全性保管有很大要求。而电子化的储存介质则相对于手工纸质化记录更有保存效果，空间精简、不容易损坏且可多份重复储存在不同位置，虽然也存在信息损毁的危险，但相比手工帐的储存，会计电算化系统储存则大大增加了资料安全性。4.对会计期末信息整合报告的方式影响以往的传统会计需要在当期会计期末从账簿和相关资料中整合提取，不仅需要对数据进行繁琐的加工和分析，还要填写编制成各种财务报表。而会计电算化使得财务工作精简许多，只需要在之前设定好各项参数的报表和账目系统中点击生成想要的财务报表，不仅简化财务工作，而且有效降低财务信息出错率，提高了数据的准确率和可靠性。5.对信息整合的延续及时性影响过去的手工帐，数据处理庞大，传统会计的工作人员通常只能在次月初甚至更长时间完成会计处理，而会计电算化不仅能随时提供各个不同时期区间的数据汇总，而且能够在确保正确条理性的情况下将过去的各时期数据与现在以及未来获得的经营信息即时汇总整理，极大的免去传统会计的繁琐工作内容，让会计信息一目了然。不仅让会计电算化工作人员作为企业决策层或建议人员参与到经营当中来，也为企业管理者带来及时的经营信息以适应市场环境。6.对财务主要工作方向的影响经过会计电算化简便快捷明了的工作程序后，使得财务工作人员不再像过去传统会计工作那样忙于进行财务繁琐枯燥的工作内容。电算化会计在做完传统会计的一般工作后，将有更多的精力协助企业管理者工作，提供企业经营指标、企业生成或财务信息等生成状况经营指标。五、传统会计在会计电算化时代的不足（一）企业对会计电算化理解认知度不足当前我国电算化普及率高，几乎所有的大中型企业都使用财务软件做账。虽然趋势明显，但企业领导层对会计电算化理解不够到位，认识不够深刻。不少拥有多年丰富经验的老会计对会计电算化有所抵触，持怀疑态度，并不积极实行会计电算化工作方式。许多企业没有意识到电算化发展是未来企业会计核算的必然走向，毕竟手工化在中国已实行久远，有些企业依然将手工做账模式保留，不愿意相信电子计算机财务软件所带来的便利和优势，仅认为实行会计电算化是顺应现代化企业发展，不重视财务部门，错误地认为会计依旧只是单纯的记账和统计数据，没有意识到会计电算化相比以往手工帐带来的巨大优势和延伸。尤其相当一部分企业依然在实行电算化会计做账的同时，依然并行手工账会计工作，并不完全信任电算化会计提供的便捷，浪费了极大的时间、财力及物力。甚至有的财务人员因无法适应电算化过程而阻挠或干脆放弃会计工作电算化。归纳起来是因为企业对会计电算化工作应用认识不足，许多人持怀疑态度，并不完全认可会计电算化，这阻碍了企业和会计电算化发展。（二）会计电算化财务软件缺乏统一规划当前国内财务软件占我国企业使用份额巨大，但是财务软件的开发规划没有相关的统一准则，使得不同软件差异化很大，如当前国内的金蝶和用友软件，基本功能虽然相近，但其他模块差异明显，就算是相同的财务软件不同的型号也有所区别。财务软件归根究底应该是服务于企业，而目前财务软件在满足不同类型企业上面欠缺统一。电算化财务软件目前通用性不强，不同财务软件甚至不同型号的相同财务软件间数据交换和共享都很难兼容，限制了会计电算化的作用和发展。也影响企业的经营办公，软件供应商并没有充分考虑产品的兼容和通用性，缺乏对企业实际会计电算化工作中用户体验的情况进行售后研究。而企业本身也大多未考虑财务软件产品对企业自身在实际工作中需要改善的地方进行反馈。（三）会计电算化安全性存在问题尽管企业在会计电算化当中体会到了无纸化办公带来的便利和优势，但往往忽视了电子化办公应该注意的安全保护措施。世界互联网发展迅速，也使得网络安全尤为重要，在网上留下的痕迹信息往往会存在泄密和黑客盗取的风险。一旦发生计算机发生安全风险，甚至可能波及企业机密泄露或财产面临被盗的危险。许多企业未安装杀毒软件，或是仅设置简单相同的系统密码，很容易使计算机遭受非法入侵风险，甚至可能使企业财产造成重大损失。企业往往忽略了还未发生但可能出现的安全隐患，操作人员安全保密性意识不足，这些都增加了电子化办公的风险性，影响会计电算化的发展。（四）会计从业人员会计电算化办公培训力度不够许多财务工作人员在接触电算化会计办公之前只能够胜任手工帐会计的工作，既没意识到会计电算化办公对财务工作者的要求更多，企业又没有定期组织或让会计人员报名参加相关电算化会计知识培训学习，导致财务人员对电子化办公经验不足。会计电算化办公不仅需要掌握财务软件的操作和运用，还要了解一定的计算机知识和财务软件基本维护和故障排查知识。经验丰富的会计工作人员，有时往往缺少对计算机相关的专业知识，在计算机或财务软件出现故障时，不能及时处理系统故障，这些都阻碍了企业的会计电算化工作。（五）中小型企业资金不足制约了会计电算化实施发展一套普通财务软件费用包括：软件购买费用，培训费用，运行维护费用和电脑硬件等附加费用。电算化财务软件一旦开始运行，维护费用是持续的，巨大的开支占比使许多中小企业望而却步，进而导致企业会计工作效率低下，财务人员工作压力巨大，会计信息传递缓慢。且相较于在市区的城市，乡下地区的企业在维护方面也极为不便，不仅会增加财务相关费用，且维护等待时间更长。（六）选择错误的财务软件当前我国大部分企业都是自主判断购买财务软件，有时往往购买一些功能并不匹配的财务软件，或是无法和自身硬件设施不兼容的软件，导致电算化办公中系统经常故障，严重影响财务人员电算化工作。更有部分企业为贪小便宜，图一时节省，冒险购买盗版的软件，既无保修承若又没人教导如何使用，一旦出现问题，结果将是无法弥补的损失。六、会计电算化环境下传统会计职能的改进对策（一）提高企业人员对会计电算化工作的认识程度企业领导和会计人员应当加强对会计电算化的认可度，转变手工化做账的旧观念，要意识到会计电算化工作不仅仅是让会计工作更加便捷，而且还改变了以往会计工作的智能，让会计工作化繁为简，为企业提供更多的经营分析和决策建议，从而促进企业的发展。企业管理者应着眼于企业的未来发展，了解会计电算化能为企业带来的帮助，还要让会计人员树立电算化会计的观念，积极参加电算化会计理论知识和技能培训，构建多层次的电算化人才，着力实施会计电算化建设。让财务人员从繁琐的会计工作中腾出手来参与到企业管理和经营当中来，从而促进企业健康持续发展，提高企业整体会计水平。（二）完善会计电算化相关制度或规范有关部门应针对当前会计电算化财务软件进行标准统一规定，加强对财务软件供应商的管理，对会计电算化软件市场予以合理规划，让软件发行商按规定发行兼容性强，通用性高的会计电算化软件。同时企业在选择财务软件时应结合自身情况，不要盲目选择最贵或最便宜的财务电算化软件，而是购买最适合企业本身的财务会计软件，以免浪费资源，影响财务工作，导致事与愿违。（三）做好电算化会计档案和安全措施企业应当定期对会计电算化软件和相关硬件设施进行认真检查，对财务软件数据严格执行备份，至少将备份数据存放在两个不同地方以防丢失。并积极完全会计制度，防止危害财务软件和相关设备的情况发生，定时请电算化相关办公设备维护人员上门检查维修。对存档会计档案数据的机房或重要场所加强环境管理，限制无关人员进出，同时完善数据的加密和保护工作，对用户口令、权限等进行严格的设定及限制。对企业相关职务建立内部监督、控制制度，敏感、冲突职位应区分开来。（四）建立企业岗位监督和审查模式为确保会计电算化工作顺利进行，应当杜绝一人多岗现象，并积极排查会计工作人员是否有亲戚关系，防止徇私舞弊现象发生。各个岗位最好至少有一个审查人员，对其工作内容进行定期检查。尽管会计电算化确保财务软件系统本身不会违法，但仍然需要时常对会计工作人员的上网痕迹进行定期或不定期排查。最好实行不定期实行岗位轮换，并不定期检查财务工作人员财务软件操作痕迹。七、总结电算化会计大大的降低了财务人员的工作负荷，让财务工作人员在日常会计工作中的效率大大提高，几乎完全覆盖了传统会计的职能，是相比传统会计更加先进的会计工作方式。电算化会计不仅在工作上节约了大量人力、物力和时间，更使得会计工作规范、标准化，质量和容错率也是以往传统会计难以企及的。且还能为企业管理人员提供及时、准确以及全面的经营信息参考，使得会计工作在企业中的重要性极大的提高。而会计电算化是我们当今所处的信息智能化时代所必需的。电算化会计的产生和发展，突破了传统会计观念，是对以往会计的完善和突破。坚持推进会计电算化进程能够提高企业经营和管理，加强企业内部财务管理和资金监控，让企业在经济全球化竞争中站稳脚步。会计电算化对于传统会计既是一个补充，也是一个完善，为企业提供更好更便利的经营参考，亦是未来社会发展中的必然趋势。相比较传统会计，会计电算化虽然有许多优势，但仍然应借鉴传统会计的优点以期对以后的发展。当前会计电算化总体水平低下，大多数仅仅是作为财务会计使用，并没有真正实现管理会计职能，电子化办公会计系统也还不