提升制作能力课件

提升PPT制作能力

富春通信股份有限公司技术部陈乡潭2011年10月25日提升PPT制作能力

富春通信股份有限公司201目标掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动目标掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性第一部分：如何进行演示前的情景分析第二部分：如何构建清晰易懂的演示结构第三部分：如何制作图文并茂的幻灯片目录第四部分：图表的应用第一部分：如何进行演示前的情景分析第二部分：如何构建清晰易懂第一部分如何进行演示前的情景分析确定演示目标分析演示对象摘要第一部分如何进行演示前的情景分析确定演示目标摘要提升制作能力课件创意专业平庸商务PPT

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业!另一个答案：我是被逼的！另一个答案：我是被逼的！好PPT只有一个目标：更有效沟通好PPT只有一个目标：更有效沟通不成功的演示最常见的三类问题目标不清结构混乱展示不力………………………………不成功的演示最常见的三类问题目标不清结构混乱展示不力……认识演讲与展示总体

目标听众分析场景

分析具体

目标认识演讲与展示总体

目标听众分析场景

分析具体

目标演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？给谁看?要达到什么目的？……观点是什么？如何建立逻辑框架？……如何组织材料？怎么灵活运用图形？……怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？……演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇演讲和展示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么演讲和展示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演示？我要说听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略年龄平均年龄年龄范围性别男女比例教育程度学历/专业行业职业政府/国企外企/民企职务职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理文化北京/上海/广东…；欧美/日本/印度…..听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听场景分析分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论大会演讲会场大小、形状布局状况…设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午饭后、饭前占用时间在整个活动中的时间段长度合理安排时间场景分析分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论会场大小、形状写出来你的演示目标演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述为什么要写出来演讲目标？示例我希望客户了解我们的方案我希望客户相信我们的能力我希望客户选择我们的方案我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准““动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展““让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“写出来你的演示目标演示目标练习：对你最近的一次汇报进行情境分析

汇报目标

汇报对象观点与

汇报内容如何获得同意和支持？会有哪些反对意见，如何应对？其它有利或不利因素？练习：对你最近的一次汇报进行情境分析

汇报目标

汇报对象观点第二部分如何构建清晰易懂的演示结构清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具摘要第二部分如何构建清晰易懂的演示结构清晰的演示结构化需要注意哪自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来结构化表达的四个原则自上而下重点突出自上而下层次清晰自上而下结构化表达的四个原则自上而下重点突出自上而下层次清晰事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：原则之一：自上而下（以终为始的原则）事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么总体评价关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分。原则之一：自上而下（以终为始的原则）总体关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题原则之二：层次清晰层次清晰重要性顺序时间顺序空间顺序逻辑顺序知识顺序原则之二：层次清晰层重要性顺序时间顺序空间顺序逻辑顺序知识顺原则之三：结构简单表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确原则之三：结构简单表述的结构越简单越好原则之四：重点突出（80/20原则）演示汇报的80/20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”核心思想突出重点，关注“关键的少数”80%的内容20%的内容80%的关注20%的关注引起引起原则之四：重点突出（80/20原则）演示汇报的80/20原如何建立清晰易懂的演示结构清晰表达的“金字塔结构”启（S）：选择切入承（c）：关联主题转（Q）：问题提出合（A）：方案阐述引子议题中心思想主要观点主要依据如何建立清晰易懂的演示结构清晰表达的“金字塔结构”引子议题中如何介绍你的PPT启承转认真准备你的演讲通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态故事引入合由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题自然过渡有效承接对演讲的问题详细论述，并且适时转折引出关键问题，详细展开归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲如何介绍你的PPT启承转认真准备你的演讲合由听众的共鸣，迅速从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：

声音、大场面、恐怖镜头开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由事入理大腕先亮相打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，斯匹尔伯格导演用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍正片拌沙拉1/3动作、1/3喜剧、1/3爱情的混合穿插。注意比例，注意频率定性分析与定量分析，历史现状未来，理论与实际、正反例，文字与图表要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦细节见精神中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现大片的水平和实力关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图表，格式从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆如何在头三分钟把观众的心牢主旋律闪回同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之的主旋律对要传递的关键思想要不断重复把PPT整个浓缩为一句话，能在电梯里30秒说完的一句话。这句话就是主旋律，不断闪回出现贴身紧跟拍《蜘蛛侠》时的感受，观众却好像和主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭换位思考，你就是听众，你就置身于听众的问题中

结尾留续集结尾要留一些耐人寻味的东西，使得观众走出影院还在想：“那个人究竟死了没有呢”提出一些让听众决策、让听众讨论、引发思考的问题

主旋律闪回同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之如何处理开头疑问（Question）情境（Situation）冲突（Complication）讲故事好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。演员和情节是核心音乐和场景是形式如何处理开头疑问（Question）情境（Situation商务汇报的实质－讲故事一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。具体包括：S-C-Q-A情景：由听众熟悉的情景引入冲突：说明发生的冲突疑问：引发或者提出疑问回答：对疑问作出回答如何处理开头商务汇报的实质－讲故事如何处理开头标准式：情景－冲突－解决方案如何处理开头举例2：某基站铁塔与电力杆路间距不足的问题处理举例1：近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了40%。标准式：情景－冲突－解决方案如何处理开头举例2：某基站铁塔与为什么问题的重要性和紧迫性是什么目前的主要问题解决问题型123怎么做采取哪些措施来解决问题有什么有哪些资源可以保障工作的完成是什么目标是什么工作展望型123怎么做通过做哪些事情可以来完成目标如何论证分析为什么是什么解决问题型123怎么做有什么是什么工作展望型12“天下乌鸦一般黑“归纳结论：

一般规律那是一只乌鸦具体事实它一定是黑的！演绎结论归纳演绎第一只乌鸦：是黑的第二只乌鸦：是黑的第N只乌鸦：是黑的现象/事实现象/事实现象/事实结构化思维表达的两种基本逻辑方法“天下乌鸦一般黑“归纳结论：

一般规律那是一只乌鸦具体事实它归纳利用事实、数据说话对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力弊现象、样本少或者不可靠时说服力不强演绎利证明内容和必然选择（没有其他选择）对有拒绝心里的听众非常有效弊如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力现象一现象二现象N结论规律事实结论两种基本的逻辑方法对比归纳现象一现象二现象N结论规律事实结论两种基本的逻辑方法对比如何处理结尾选择决策方案高度的升华和肯定提出行动性的思考结尾演示的结束需要高度的浓缩和升华更是对全篇文章中心的回顾和反思也是后续行动的指导和思考如何处理结尾选择决策方案高度的升华和肯定提出行动性的思考结尾建立演示结构的主要工具利用WORD的大纲视图利用PPT的结构视图利用鱼骨图建立结构利用逻辑树建立演示结构Mindmanager建立演示结构的主要工具利用WORD的大纲视图构建金字塔结构的有力工具－MindManager结论构建金字塔结构的有力工具－MindManager结论示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构示例示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构示例讨论如何准备工作总结和汇报讨论如何准备工作总结和汇报第三部分如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素幻灯片的制作基础幻灯片图形表达的基本技巧通过案例来介绍设计原则摘要第三部分如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素摘幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的版式幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？1、观众的忍耐力是有限度的高速公路上哪些广告牌你留下印象？1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。一目了然：让别人能看懂PPT含义1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：一目了然：让别人能看饱和脂肪酸的含量20克37克吃=早餐+中餐晚餐+一目了然：让别人能看懂PPT含义饱和脂肪酸的含量20克37克吃早餐+中餐晚餐+一目了然：让别什么是岩土工程一目了然：让别人能看懂PPT含义什么是岩土工程一目了然：让别人能看懂PPT含义幻灯片制作基本要素－版式文字版式图文版式幻灯片制作基本要素－版式文字版式图文版式幻灯片的一般的布局方式包括标题问题分析解决方案正文标题标题标题标题标题问题表现问题分析解决方案正文标题小结问题分析解决方案问题表现问题分析解决方案小结小结幻灯片的一般的布局方式包括标题问题分析解决方案正文标题标题标幻灯片的制作基础－模版1234模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的设计标题页正文的字体间距、颜色等模版的分类标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版是制作幻灯片的基础幻灯片的制作基础－模版1234模版的调用在制作新的幻灯片的时幻灯片的制作基础－色彩分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈幻灯片的制作基础－色彩分类区分不同的观点和内容突出突出关键的色彩心理色彩心理高低色彩的注目性高低色彩的注目性纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性色彩的注目性纯色在黑色背景上的注目性色彩的注目性提高识别度识别度低的十种配色提高识别度识别度低的十种配色提高识别度识别度高的十种配色提高识别度识别度高的十种配色根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别配色小结根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色配色小结幻灯片的制作基础－动画表达复杂的逻辑关系使得复杂画面简单吸引听众的注意力动画的组合动画的隐去动画的播放时间动画的使用不是必须的幻灯片的制作基础－动画表达复杂的使得复杂吸引听众动画的组合动1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出幻灯片的制作基础－动画1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和放映：F5，Shift+F5，Fn+F5记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键放映过程中的提示幻灯片的制作基础－放映放映：F5，Shift+F5，Fn+F5幻灯片的制作基础－放基本编辑：常用快捷方式视图－母版－幻灯片模板格式－幻灯片设计格式－幻灯片版式工具－自定义以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘贴，Ctrl-O:打开Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全选，Ctrl-Z:撤销，Ctrl-D:复写如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按Ctrl和Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平基本编辑：常用快捷方式视图－母版－幻灯片模板移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住Shift键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键Ctrl-A可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住shift击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。一些编辑技巧：快速选定对象的方法移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号—20号字体，推荐使用16—18号。对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。更多实用指南使用标准模板，可以极大地提高工作效率更多实用指南幻灯片的图形表达图形的重要作用表达形象化分析结构化突出重点图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报公开演讲图形表格文字图形》表格文字》幻灯片的图形表达图形的重要作用图形表格文字图形》表格文字》幻灯片的图形表达表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达相关说明幻灯片的图形表达表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中图形表达的基本技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形外观图形文本位置调整图形组合图形层次颜色填充边框线条阴影效果三维效果默认效果复制移动微调字体选择性粘贴格式图形表达的基本技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形外观图形三维效果颜色方向默认效果快速复制阴影效果颜色方向边框线条线型颜色顶点编辑图形外观颜色填充透明过渡图形表达的基本技巧三维效果默认效果阴影效果边框线条图形外观颜色填充图形表达的基图形表达的基本技巧快捷工具格式刷选择性粘贴默认效果格式行距边距文本框文本位置换行字体颜色大小图形文本图形表达的基本技巧快捷工具格式文本框字体图形文本位置调整复制CTR+CCTR+CTR+ALT+移动→←微调CTR+→←图形表达的基本技巧位置调整复制移动微调图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧组合便于图形移动和整体放大表明图形层次以组合部分使用动画层次突出重点便于图形进行叠加表示复杂的逻辑关系图形表达的基本技巧组合层次案例——重复案例——重复案例——聚拢案例——聚拢案例——对比案例——对比案例——对齐案例——对齐案例——降噪案例——降噪案例——降噪案例——降噪第四部分图表的应用图表的分类概念图表的绘制数据图表的绘制摘要第四部分图表的应用图表的分类摘要通过不同类型的图形形象表达你的思想概念图数据图三种图形比喻图010203040506070表达逻辑关系的概念图分类对比强调表达数据信息的数据图事实强调进行比喻关联的比喻图强调通过不同类型的图形形象表达你的思想概念图数据图三种图形比喻图阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表概念类图表顺序关系并列关系包含关系从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系包含关系概念类图表顺序关系并列关系包含关系从本质上讲，概念类的图形关概念图－递进和顺序Phase1Phase2……Phase3…………123概念图－递进和顺序Phase1Phase2……Pha概念图－并列或对比…Opportunities…Threats12………………34概念图－并列或对比…Opportunities…Thre概念图－包含或总分1234Factor1Factor2Factor3Factor4Factor3Factor2Factor4Factor1概念图－包含或总分1234Factor1Factor2F概念类图表－支撑因素概念类图表－支撑因素市场竞争激烈纯利润下降销售型－>市场型组织结构和管理体系形成中粗放型－>精细管理分散的信息系统支撑利润来源于销量和运作成本的降低起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消失下一周期盈利能力创新阶段/企业的特征量产阶段/企业的特征多产品/服务品种、完全市场化的现代企业突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理无信息系统支撑完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制发展阶段概念类图表－趋势起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟下一周期盈利能小练习高绩效的组织应该以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为核心的组织架构通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持小练习高绩效的组织应该比喻图……比喻图……比喻图－过程中的障碍/风险比喻图－过程中的障碍/风险比喻图－优与劣的比较……比喻图－优与劣的比较……数据类图表饼形图条形图直方图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表饼形图条形图直方图线形图散点图表格销售额东部中部西数据类图表名称图形饼形图条形图柱状图数据类图表名称图形饼形图条形图数据类图表名称图形线形图点图数据类图表名称图形线形图点图典型数据图与比较类型的对应关系图表类型比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图典型数据图与比较类型的对应关系图表类型比较类型成分排序时间序数据类图表的制作量度 坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）坐标格 显示量度和有关数值的大小X、Y轴 一般垂直线为Y轴、水平线为X轴标记 图形中的各种类型的标记或注解图例 图说明形中所要的符号、阴影和色彩刻度 国有企业外资企业展览会80%100%行业定货会70%30%行业杂志40%100%行业内交流50%30%赞助行业活动10%30%大众媒体5%3%表格对数据进行分类比较描述图形的表达更加直观、更加形象数据类图表的制作量度 坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）如何形象地表达你的思想强调项目:靠近基准线、采用深颜色在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序列。对强调的部分可以用颜色进行突出纽约费城克利夫兰亚特兰大休斯顿波特兰产品ABC竞争者D竞争者B竞争者A客户竞争者E竞争者C如何形象地表达你的思想强调项目:纽约费城克利夫兰亚特兰大休斯数据类图表－柱状图用不同颜色的柱表示不同的含义中东中国国内亚洲其它国家地区欧洲美国太平洋加拿大非洲南亚次大陆独联体国家2000-2009年中国主要客运航线年平均增长率数据类图表－柱状图用不同颜色的柱表示不同的含义中东中国国内亚科室工作36~45岁旅行应收欠款的催缴如何形象地表达你的思想强调项目设计服务36~45岁销售制造配送办公会议科室工作36~45岁旅行应收欠款如何形象地表达你的思想强调项饼形图饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化38%12%15%25岁以下26~35岁35%45岁以上36~45岁某报纸上海地区的读者年龄分析今天五年以前郊区人口城市人口大量人口涌向郊区城市人口郊区人口饼形图38%12%15%25岁以下26~35岁45岁以上36饼形图的放大处理饼形图当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。雇员总数100%30岁以上30岁以下100%研究生高中生30岁以下的员工中有10%有研究生学历

大学生饼形图的放大处理饼形图雇员总数30岁30岁100%研究生高中小练习---制作一个饼形图

2010年中国3G手机市场品牌关注比例分布序号名称百分比%1诺基亚41.52三星12.23HTC9.54苹果8.65索尼爱立信6.96摩托罗拉5.37其他品牌168合计100其中：其他品牌百分比%LG4.2黑莓2.3多普达2.1联想1.6其他5.8小练习---制作一个饼形图

2010年中国3G手机市场品牌关簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比工程机械企业营销手段分析

数据类图表－簇形柱状图的对比分析簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比工程机械企业营柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。销售制造发送设计10月9月数据类图表－条形柱状图的对比分析新的时间表系统使各项工作减少了超时现象柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类20012006200620012006200150$2075$300$150$60商店数量利润（百万）财政收入（百万）50%100%200%数据类图表－柱状图的比较分析20012006200620012006200150$207百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比。百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分析产品的成本、利润、市场分额等。数据类图表－百分比柱状图26~3536~45深圳上海北京广州成都20%40%60%80%100%25岁以下>4526~3536~4525岁以下>4526~3536~4525岁以下>4526~3536~4525岁以下>4526~3536~4525岁以下>45年龄举例：某报纸不同地区的读者年龄构成百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个如何形象地表达你的思想强调变化:条形图与线形图相结合，条形图用来表示对类别的强调，而线形图用来强调项目的变化趋势收入亏损净收入2月3月4月5月7月6月8月1月如何形象地表达你的思想强调变化:收入亏损净收入2月3月4月5把散点图中的数据点通过直线连接起来，就变成了折线图，折线图是对某种变化趋势的一种反映。折线图也是人们经常使用的一种图形。010020055005600570019901991199219931994199519961997销售额销量单位：万元千台A公司产品销量增长图A公司产品销量增长分析

数据类图表－折线图把散点图中的数据点通过直线连接起来，就变成了折线图，折线图是数据类图表－折线图中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几年有望持续稳定增长数据类图表－折线图中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况小巧双频切换可以上网外壳色彩多样多种音乐铃声待机时间长图片短信功能通讯簿容量大游戏功能重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响数据类图表－雷达图雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心数据类图表的制作在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式制作时间长，需要较大的美化工作量用EXCEL文件生成在PPT文件中生成，可利用相应模版难以准确反映相关数据格式比较容易调整用PPT文件生成数据类图表的制作在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图设计理念文字优化图片美化图表设计逻辑构思动画特效后面我们要做什么设计理念文字优化图片美化图表设计逻辑构思动画特效后面我们要做用高手思维改造超平凡的PPT1、下面，从密密麻麻文字开始2、变身为酷表格3、用图片出点彩4、再变身为图表5、从策划讲逻辑6、还得加点特效后面我们要做什么用高手思维改造超平凡的PPT1、下面，从密密麻麻文字开始2、希望大家都能做出

更好的PPT！希望大家都能做出

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富春通信股份有限公司技术部陈乡潭2011年10月25日提升PPT制作能力

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目标听众分析场景

分析具体

目标演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？给谁看?要达到什么目的？……观点是什么？如何建立逻辑框架？……如何组织材料？怎么灵活运用图形？……怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？……演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇演讲和展示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么演讲和展示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演示？我要说听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略年龄平均年龄年龄范围性别男女比例教育程度学历/专业行业职业政府/国企外企/民企职务职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理文化北京/上海/广东…；欧美/日本/印度…..听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听场景分析分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论大会演讲会场大小、形状布局状况…设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午饭后、饭前占用时间在整个活动中的时间段长度合理安排时间场景分析分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论会场大小、形状写出来你的演示目标演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述为什么要写出来演讲目标？示例我希望客户了解我们的方案我希望客户相信我们的能力我希望客户选择我们的方案我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准““动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展““让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“写出来你的演示目标演示目标练习：对你最近的一次汇报进行情境分析

汇报目标

汇报对象观点与

汇报内容如何获得同意和支持？会有哪些反对意见，如何应对？其它有利或不利因素？练习：对你最近的一次汇报进行情境分析

汇报目标

汇报对象观点第二部分如何构建清晰易懂的演示结构清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具摘要第二部分如何构建清晰易懂的演示结构清晰的演示结构化需要注意哪自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来结构化表达的四个原则自上而下重点突出自上而下层次清晰自上而下结构化表达的四个原则自上而下重点突出自上而下层次清晰事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：原则之一：自上而下（以终为始的原则）事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么总体评价关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分。原则之一：自上而下（以终为始的原则）总体关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题原则之二：层次清晰层次清晰重要性顺序时间顺序空间顺序逻辑顺序知识顺序原则之二：层次清晰层重要性顺序时间顺序空间顺序逻辑顺序知识顺原则之三：结构简单表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确原则之三：结构简单表述的结构越简单越好原则之四：重点突出（80/20原则）演示汇报的80/20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”核心思想突出重点，关注“关键的少数”80%的内容20%的内容80%的关注20%的关注引起引起原则之四：重点突出（80/20原则）演示汇报的80/20原如何建立清晰易懂的演示结构清晰表达的“金字塔结构”启（S）：选择切入承（c）：关联主题转（Q）：问题提出合（A）：方案阐述引子议题中心思想主要观点主要依据如何建立清晰易懂的演示结构清晰表达的“金字塔结构”引子议题中如何介绍你的PPT启承转认真准备你的演讲通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态故事引入合由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题自然过渡有效承接对演讲的问题详细论述，并且适时转折引出关键问题，详细展开归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲如何介绍你的PPT启承转认真准备你的演讲合由听众的共鸣，迅速从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：

声音、大场面、恐怖镜头开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由事入理大腕先亮相打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，斯匹尔伯格导演用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍正片拌沙拉1/3动作、1/3喜剧、1/3爱情的混合穿插。注意比例，注意频率定性分析与定量分析，历史现状未来，理论与实际、正反例，文字与图表要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦细节见精神中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现大片的水平和实力关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图表，格式从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆如何在头三分钟把观众的心牢主旋律闪回同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之的主旋律对要传递的关键思想要不断重复把PPT整个浓缩为一句话，能在电梯里30秒说完的一句话。这句话就是主旋律，不断闪回出现贴身紧跟拍《蜘蛛侠》时的感受，观众却好像和主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭换位思考，你就是听众，你就置身于听众的问题中

结尾留续集结尾要留一些耐人寻味的东西，使得观众走出影院还在想：“那个人究竟死了没有呢”提出一些让听众决策、让听众讨论、引发思考的问题

主旋律闪回同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之如何处理开头疑问（Question）情境（Situation）冲突（Complication）讲故事好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。演员和情节是核心音乐和场景是形式如何处理开头疑问（Question）情境（Situation商务汇报的实质－讲故事一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。具体包括：S-C-Q-A情景：由听众熟悉的情景引入冲突：说明发生的冲突疑问：引发或者提出疑问回答：对疑问作出回答如何处理开头商务汇报的实质－讲故事如何处理开头标准式：情景－冲突－解决方案如何处理开头举例2：某基站铁塔与电力杆路间距不足的问题处理举例1：近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了40%。标准式：情景－冲突－解决方案如何处理开头举例2：某基站铁塔与为什么问题的重要性和紧迫性是什么目前的主要问题解决问题型123怎么做采取哪些措施来解决问题有什么有哪些资源可以保障工作的完成是什么目标是什么工作展望型123怎么做通过做哪些事情可以来完成目标如何论证分析为什么是什么解决问题型123怎么做有什么是什么工作展望型12“天下乌鸦一般黑“归纳结论：

一般规律那是一只乌鸦具体事实它一定是黑的！演绎结论归纳演绎第一只乌鸦：是黑的第二只乌鸦：是黑的第N只乌鸦：是黑的现象/事实现象/事实现象/事实结构化思维表达的两种基本逻辑方法“天下乌鸦一般黑“归纳结论：

一般规律那是一只乌鸦具体事实它归纳利用事实、数据说话对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力弊现象、样本少或者不可靠时说服力不强演绎利证明内容和必然选择（没有其他选择）对有拒绝心里的听众非常有效弊如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力现象一现象二现象N结论规律事实结论两种基本的逻辑方法对比归纳现象一现象二现象N结论规律事实结论两种基本的逻辑方法对比如何处理结尾选择决策方案高度的升华和肯定提出行动性的思考结尾演示的结束需要高度的浓缩和升华更是对全篇文章中心的回顾和反思也是后续行动的指导和思考如何处理结尾选择决策方案高度的升华和肯定提出行动性的思考结尾建立演示结构的主要工具利用WORD的大纲视图利用PPT的结构视图利用鱼骨图建立结构利用逻辑树建立演示结构Mindmanager建立演示结构的主要工具利用WORD的大纲视图构建金字塔结构的有力工具－MindManager结论构建金字塔结构的有力工具－MindManager结论示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构示例示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构示例讨论如何准备工作总结和汇报讨论如何准备工作总结和汇报第三部分如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素幻灯片的制作基础幻灯片图形表达的基本技巧通过案例来介绍设计原则摘要第三部分如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素摘幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的版式幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？1、观众的忍耐力是有限度的高速公路上哪些广告牌你留下印象？1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。一目了然：让别人能看懂PPT含义1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：一目了然：让别人能看饱和脂肪酸的含量20克37克吃=早餐+中餐晚餐+一目了然：让别人能看懂PPT含义饱和脂肪酸的含量20克37克吃早餐+中餐晚餐+一目了然：让别什么是岩土工程一目了然：让别人能看懂PPT含义什么是岩土工程一目了然：让别人能看懂PPT含义幻灯片制作基本要素－版式文字版式图文版式幻灯片制作基本要素－版式文字版式图文版式幻灯片的一般的布局方式包括标题问题分析解决方案正文标题标题标题标题标题问题表现问题分析解决方案正文标题小结问题分析解决方案问题表现问题分析解决方案小结小结幻灯片的一般的布局方式包括标题问题分析解决方案正文标题标题标幻灯片的制作基础－模版1234模版的调用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的设计标题页正文的字体间距、颜色等模版的分类标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版是制作幻灯片的基础幻灯片的制作基础－模版1234模版的调用在制作新的幻灯片的时幻灯片的制作基础－色彩分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈幻灯片的制作基础－色彩分类区分不同的观点和内容突出突出关键的色彩心理色彩心理高低色彩的注目性高低色彩的注目性纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性色彩的注目性纯色在黑色背景上的注目性色彩的注目性提高识别度识别度低的十种配色提高识别度识别度低的十种配色提高识别度识别度高的十种配色提高识别度识别度高的十种配色根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别配色小结根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色配色小结幻灯片的制作基础－动画表达复杂的逻辑关系使得复杂画面简单吸引听众的注意力动画的组合动画的隐去动画的播放时间动画的使用不是必须的幻灯片的制作基础－动画表达复杂的使得复杂吸引听众动画的组合动1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出幻灯片的制作基础－动画1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和放映：F5，Shift+F5，Fn+F5记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键放映过程中的提示幻灯片的制作基础－放映放映：F5，Shift+F5，Fn+F5幻灯片的制作基础－放基本编辑：常用快捷方式视图－母版－幻灯片模板格式－幻灯片设计格式－幻灯片版式工具－自定义以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘贴，Ctrl-O:打开Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全选，Ctrl-Z:撤销，Ctrl-D:复写如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按Ctrl和Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平基本编辑：常用快捷方式视图－母版－幻灯片模板移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住Shift键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键Ctrl-A可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住shift击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。一些编辑技巧：快速选定对象的方法移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号—20号字体，推荐使用16—18号。对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。更多实用指南使用标准模板，可以极大地提高工作效率更多实用指南幻灯片的图形表达图形的重要作用表达形象化分析结构化突出重点图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报公开演讲图形表格文字图形》表格文字》幻灯片的图形表达图形的重要作用图形表格文字图形》表格文字》幻灯片的图形表达表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达相关说明幻灯片的图形表达表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中图形表达的基本技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形外观图形文本位置调整图形组合图形层次颜色填充边框线条阴影效果三维效果默认效果复制移动微调字体选择性粘贴格式图形表达的基本技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形外观图形三维效果颜色方向默认效果快速复制阴影效果颜色方向边框线条线型颜色顶点编辑图形外观颜色填充透明过渡图形表达的基本技巧三维效果默认效果阴影效果边框线条图形外观颜色填充图形表达的基图形表达的基本技巧快捷工具格式刷选择性粘贴默认效果格式行距边距文本框文本位置换行字体颜色大小图形文本图形表达的基本技巧快捷工具格式文本框字体图形文本位置调整复制CTR+CCTR+CTR+ALT+移动→←微调CTR+→←图形表达的基本技巧位置调整复制移动微调图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧组合便于图形移动和整体放大表明图形层次以组合部分使用动画层次突出重点便于图形进行叠加表示复杂的逻辑关系图形表达的基本技巧组合层次案例——重复案例——重复案例——聚拢案例——聚拢案例——对比案例——对比案例——对齐案例——对齐案例——降噪案例——降噪案例——降噪案例——降噪第四部分图表的应用图表的分类概念图表的绘制数据图表的绘制摘要第四部分图表的应用图表的分类摘要通过不同类型的图形形象表达你的思想概念图数据图三种图形比喻图010203040506070表达逻辑关系的概念图分类对比强调表达数据信息的数据图事实强调进行比喻关联的比喻图强调通过不同类型的图形形象表达你的思想概念图数据图三种图形比喻图阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表概念类图表顺序关系并列关系包含关系从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系包含关系概念类图表顺序关系并列关系包含关系从本质上讲，概念类的图形关概念图－递进和顺序Phase1Phase2……Phase3…………123概念图－递进和顺序Phase1Phase2……Pha概念图－并列或对比…Opportunities…Threats12………………34概念图－并列或对比…Opportunities…Thre概念图－包含或总分1234Factor1Factor2Factor3Factor4Factor3Factor2Factor4Factor1概念图－包含或总分1234Factor1Factor2F概念类图表－支撑因素概念类图表－支撑因素市场竞争激烈纯利润下降销售型－>市场型组织结构和管理体系形成中粗放型－>精细管理分散的信息系统支撑利润来源于销量和运作成本的降低起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消失下一周期盈利能力创新阶段/企业的特征量产阶段/企业的特征多产品/服务品种、完全市场化的现代企业突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理无信息系统支撑完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制发展阶段概念类图表－趋势起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟下一周期盈利能小练习高绩效的组织应该以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为核心的组织架构通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持小练习高绩效的组织应该比喻图……比喻图……比喻图－过程中的障碍/风险比喻图－过程中的障碍/风险比喻图－优与劣的比较……比喻图－优与劣的比较……数据类图表饼形图条形图直方图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表饼形图条形图直方图线形图散点图表格销售额东部中部西数据类图表名称图形饼形图条形图柱状图数据类图表名称图形饼形图条形图数据类图表名称图形线形图点图数据类图表名称图形线形图点图典型数据图与比较类型的对应关系图表类型比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图典型数据图与比较类型的对应关系图表类型比较类型成分排序时间序数据类图表的制作量度 坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）坐标格 显示量度和有关数值的大小X、Y轴 一般垂直线为Y轴、水平线为X轴标记 图形中的各种类型的标记或注解图例 图说明形中所要的符号、阴影和色彩刻度 国有企业外资企业展览会80%100%行业定货会70%30%行业杂志40%100%行业内交流50%30%赞助行业活动10%30%大众媒体5%3%表格对数据进行分类比较描述图形的表达更加直观、更加形象数据类图表的制作量度 坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）如何形象地表达你的思想强调项目:靠近基准线、采用深颜色在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序列。对强调的部分可以用颜色进行突出纽约费城克利夫兰亚特兰大休斯顿波特兰产品ABC竞争者D竞争者B竞争者A