项目部物资与设备管理绩效考核标准

物资与设备管理绩效考核标准(2014年第一版)考核内容(子指标)绩效标准考评标准和方法分值问题描述扣分物资责任成本管理策划1、在工程策划准备阶段前(一般为30天)完成，主要内容包括：充分理解总包合同中关于物资设备供应范围、采购方案、价款约定等方面的条款，找出合同中量亏及价亏因素，根据工程特点找出物资设备管理重点难点并制定有针对性的管理措施，对于非实体管理应有方案比选，最后形成书面分析总结材料并经项目部成本经理、总工、项目经理签字确认后报物资设备部备案。2、与物资设备采购相关的其它需说明事项；1、无书面分析材料该项不得分；2、编制时间每滞后一天扣1分；(以总包合同签订后30日为期限)；3、无项目经理、总工、成本经理确认扣5分；4、内容不全面每大项缺失扣5分、每小项缺失扣3分、每小项内容不完整扣1-3分；5、未使用新版物资责任策划书的扣5分物资管理制度1、项目部承建工程进场后15日内材料室负责将集团公司及分公司下发的仍有效执行的物资管理办法、绩效考核办法等相关制度、通知下载，留存。2、材料室组织本室人员进行学习，并留存书面学习记录。3、根据分公司物资管理办法及其它相关制度同时结合本项目特点制定和完善本项目的各项物资管理制度；1、未下载留存相关文件该项不得分；2、下载文件资料不全，每缺失一项扣5分；3、无项目物资管理制度扣5分，制度操作性不强扣3分，制度未严格执行每项扣3分，必须包括的内容每缺失一项扣2分；4、未建立材料人员岗位职责扣3分，人员分工不明确每项扣2分，责任人未签字每人扣1分；策划的动态调整和持续改进对于在策划准备阶段制定的各种方案、计划的落实情况实行动态关注，及时的调整和纠偏，留有书面记录；针对性强、落实到每个方案和计划的具体环节、没有内容遗漏；1、缺少对本年度或当前重点工作的了解扣3分；2、缺失某个方面已发生的动态调整，每项扣2分；3、具体到每个调整内容的不完善每项扣1分；5采购计划管理1、总备料计划前置期30天上报，计划要与成本策划的各项指标消耗相匹配，内容齐全有效，并经分公司各部门审批通过；总备料计划必须涵盖实体及非实体所有材料，实体材料与非实体材料应明确区分。进场物资数量不得超总备料计划，超总备料计划需分析原因。2、物资月计划：每月28日(钢筋每月15日)前提交下月需求计划，报分公司物资设备部留存；计划内容齐全、准确、签字齐全；3、物资月补充计划：补充计划每月不允许超过两次，作为对月计划的补充；计划内容齐全、准确、签字齐全；1、无备料计划扣5分，内容不完整，每缺一大项扣3分；2、编制、审批通过时间滞后扣2分；3、每缺失一次月计划扣5分，每多一次月计划扣3分；4、物资种类不全或无计划进场扣3分；5、钢筋计划未报送扣2分；6、签字不全每项扣1分；5教育培训教育培训物资部门应不定期的组织本部门或本项目部相关人员进行物资管理学习，开工前期进行管理制度、管理流程、重要通知等培训工作，施工过程中进行物资质控、量控等管理教育培训工作。1、施工前期对制度与物资量控质控的对本部门人员进行培训，正常施工期对收料的量控质控进行培训，每少一项制度或每少一类物资的量控质控培训扣3分；2、培训流于形式，参培人员不能掌握培训内容的每次扣3分；5考核内容(子指标)绩效标准考评标准和方法分值问题描述扣分(()物资成本与质量管理得分制抽3种物资招标采购与供应商开发1、招标合规性：①单价超过3万元或总价超过10万元的正式招标采购；②单价不超过3万且总价不超过10万元的询价确定，留存询价记录；③非集采大宗物资招标按分公司物资采购管理办法规定执行。2、招标流程及资料：招投标资料完整有效，签字齐全。3、供应商的申报及时、有效、完整、真实；4、安全和环保调查函、管理协议齐全有效；5、供应商履约评定及时、有效，合同执行过程中出现纠纷及问题及时上报，不得出现供应商纠纷或诉讼1、未按规定执行，每违反一次扣3分；2、同等质量条件下采购单价明显高于分公司指导价的扣3分3、单项资料内容不完整，每项扣2分；4、供应商资料虚假扣3分；5、法人委托书无效扣3分；6、调查函或协议没有或无效每供应商扣2分；7、造成恶劣影响或诉讼的扣5分；9合同管理1、合同资料及时、齐全、有效：①物资进场前完成合同审批，杜绝“先斩后奏”；②合同网上审批通过后及时履行签字盖章手续；1、进场时间先于合同盖章时间，每项扣3分；2、7日内完成盖章，每超一天扣1分；92、合同编制和评审通过效率：合同编制认真、准确，条款严密、有效、内容完整；合同条款参考示范合同条款。1、合同中未对质量与数量的确定方式进行明确或操作性不强的扣3分；2、未应用示范条款导致存在合同风险每项扣2分3、合同台帐：建立合同及履约欠款台帐，台帐内容齐全，实时更新，便于动态管理；1、无合同及履约欠款台帐扣3分；2、台帐未按月更新，扣2分；月清月结1、当月结算(结算周期为上月21日至本月20日)2、结算单据(对帐单)经双方有效签字盖章认可；3、未开据发票以预点形式进入成本；1、未执行月清月结每项次扣3分；2、结算单据无效或签字盖章不完整，每项次扣2分；9物资进场质量验收1、已验收入库物资实物质量合格；2、重要物资实物抽检质量合格；3、严格执行集采物资的质量标准；不得降低标准或以次充好；发现问题及时沟通、上报；4、应对工程常用物资进行外观质量验证，初步判断物资质量情况；5、标识编号有效齐全，联检签字齐全，随货资料如检测报告、合格证等齐全有效并交资料室留存；1、不合格未造成损失及影响每项次扣3分；2、造成经济损失及影响，扣5至10分；3、集采物资未按标准验收，每项每次扣3分；4、分公司随机抽查3种工程常用物资的外观质量验收记录，每种常用物资每月留存的影像抽查记录不少于3次，验收记录填写不具体、不规范每次扣3分，每少一类扣3分，每少一次扣2分；5、验收记录资料不齐或验收人员签字不全，每少一项扣1分。9物资数量控制1、对物资进场数量严格把关，确保进场数量真实，减少亏方、亏量、负公差严重现象；1、分公司随机抽查3种工程常用物资的数量检查记录，每种常用物资每月留存的影像抽查记录不少于3次，验收记录填写不具体每次扣3分，每少一类扣3分，每少一次扣2分；9检检考核内容(子指标)绩效标准考评标准和方法分值问题描述扣分实体消耗物资管控效果实体物资消耗不得出现浪费1、钢筋废料池存在1米以上钢筋或半成品扣3分；2、其他主体物资浪费严重，每类物资扣3分；3、现场材料存放保护不到位形成浪费扣3分；临设材料成本管理临设非实体物资未及时调拨或自行处理1、方木、脚手板、胶合板、板房、电缆、配电箱等物资建立起可追溯性管理，不真实或不合理损耗的每项物资扣3分，在结构完工或装修后期未及时调拨每项扣3分；上述材料自行处理每项扣3分。废旧资源利用3.4.1可用资源利用：①优先使用公司可资源；②无后续工程后无条件服从分公司对剩余物资内部调配；③严禁擅自外租场地存放；1、未优先使用内部可用资源，每项次扣2分；2、囤积资源，以种种理由拒绝调拨，扣3分；3、未经管理部门批准，擅自外租场地存放工程剩余物资，扣5分；3.4.2废料处理：①废料处理程序合规、相关资料留存完整有效；②严禁出现违规、违纪现象；1、未按程序擅自处理废钢筋，扣5分；(同时通报分公司相关部门，做进一步处罚)2、处理其它废料未按程序，每项次扣3分；3、留存资料不完整每项次扣2分。周转料过程抽查1、应对每类材料每月进行不低于3次质量抽测，并经供方签字盖章确认；2、物资接收清单、运输票、限额发料单数量严格一致，签字齐全有效；3、周转料丢失与赔偿应数据真实、统计准确、列消合规；不得瞒报、以其它形式列销；1、供应商选择不合理，无故舍近求远扣2分；2、未进行质量抽测并经对方确认扣3分，未留存质量抽查影像记录扣2分；3、对进出场数量控制无具体管控措施的，扣2分；4、丢失、赔偿未及时进入成本扣2分；5、虚列成本、瞒报、改变列销类型此项不得分20周转料平米指标按照北分上1年度周转料平均消耗水平分别确定住宅、公建、别墅类(含檐高30米以下群体)项目周转料消耗基数分别为78元/平米、88元/平米、98元/平米，上限分别为85.8元/平米、96.8元/平米、107.8元/平米。本指标考核时间选在项目结构封顶后第一次考核时进行(只考核一次)，且考核扣分仅计入项目排名，不作为物资管理专业负责人排名计分。如分公司下发周转料指标，则以周转料指标作为基准。1、若发现项目在考核期间隐瞒成本，将追加考核一次，并双倍扣分。2、消耗成本与基数偏差在±10以内不扣分，之后每增加2元/平米扣1分；3、与总备料计划消耗指标偏差在±5以内不扣分，每增加±2个百分点扣2分；推广使用预拌砂浆1、建委关于进一步做好城市禁止现场搅拌砂浆工作的通知；2、施工单位不得采购使用非法开采的砂石料。1、属于禁止现场搅拌砂浆而采用现场搅拌砂浆的扣5分；采购非法开采砂石料扣5分。限制与淘汰使用建材设备1、留存更新北京市限制淘汰使用建材设备目录；2、不得使用北京市限制淘汰使用建材设备。1、未保存更新限制淘汰使用建材目录扣2分；2、使用限制及淘汰使用建材设备扣5分；建设工程材料采购备案关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知(京建材【2011】19号1、未实施采购备案扣5分，每缺一项扣2分；2、备案信息与工程进度不符，扣3分。检检考核内容(子指标)绩效标准考评标准和方法分值问题描述扣分查执法扣分否决项建委执法检查不得出现企业扣分项第一次提出，未整改第二次加倍扣分，出现企业扣分项，本大项否决收发料管理1、物资接收与发放：入库清单、进场台帐(登记簿)、限额发料单不得缺失和遗漏，填写规范有效、签字齐全；1、单据缺失扣2分；2、施工队签收人员必须是授权委托人；3、单据签字不齐全，每张扣1分；5出场管理1、出场管理：不得出现无出场凭证随意出场现象，出场料具出门条签字齐全、有效，填写规范；1、无出门条出场，每次扣2分；2、出门条填写不规范，每项扣1分；3、签字不全或无效每单次扣1分；数据统计1、现场库存材料按月清点并体现在材料报表中；2、材料消耗报表：每月25日前完成报表编制并上交，统计数据准确；3、三量对比表按月更新；4、成本统计上报信息真实准确。1、期末库存与清点表数量及现场实际数量不符，每处扣2分；未办理退库手续扣2分；2、报表未在每月25日前完成，每次扣2；3、未按月更新三量对比表的扣3分；4、虚列成本该项不得分。内业美观1、内业资料装订美观、资料齐全内业资料不美观、资料缺失、未装订扣1-3分物资安全文明施工管理现场标识符合管理体系中关于标识的规定；标识齐全、清晰、填写规范；1、无标识，每处扣1分；2、标识内容有误或不完整，每处扣1分；材料玛放：现场物资码放、仓储、运输过程符合文明安全工地要求和合乎相关规范要求；1、材料堆码混乱，每处扣2分；2、待退场周转材料清理不到位，每次扣2分；3、无防火、防潮、防污染等措施每处扣2分；形成现场物资管理检查记录及日巡检记录；1、材料滥用、野蛮施工现象，每次扣3分；2、未形成现场物资管理检查记录及日巡检记录每项次扣2分。易燃易爆品及消防器材管理：易燃、易爆物品和危险化学品等入场(包括分包队自带)进行检验，并留存验收资料，接收与发放单独建立台帐及料单，按规定独立设库保管、使用；1、未设置独立库房扣3分；2、消防措施每少一种，扣1分；3、未建立单独台帐或料单，扣1分；防护用品及重要物资验收记录：分包单位自带的防护用品、重要物资、电器设备进行验收并留存记录；1、未留存验收记录，扣2分；验收记录不完整，每项扣2、未留存相关资料，每项扣2分；考核内容(子指标)绩效标准考评标准和方法分值问题描述扣分机械设备策划管理1、施工前制定机械设备使用计划,签定设备租赁合同，并保证在施工前完成机械设备的安装与试运行；2、保证机械设备的手续合规性；3、制订机械设备不满足要求时的应急预案；1、无机械设备策划不得分，策划主要内容缺失扣3分，编制时间滞后扣2分；2、大型设备进场前，签定设备租赁合同，无合同扣3分；3、应当备案未履行备案手续的扣3分；3、未编制应急预案的扣1分；5机械设备保证情况1、大型机械设备安装前应审核安装单位资料，审核租赁单位与安装单位签订的安装、拆卸合同，并与安装、租赁单位签订安全管理协议，明确各自责任；2、大型机械设备安装、使用符合建委管理要求，及时办理相关手续；3、施工现场所有机械设备应建立设备台账；4、机械设备确保进度按计划实施；5、自购机械设备达到报废年限的按规定进行报废处理。1、未留存安装单位资质或资质不满足要求的扣3分，未签订安全管理协议的扣3分。2、