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文档简介
Word———物资采购工作计划范例五篇在工作方案要达成的目标部分,关键是要清楚的定义目标,表现形式就是清晰的定义目标对应的指标,并设置量化的指标目标值。下面给大家共享一些关于物资选购工作方案范例五篇,盼望对大家有所关心。
物资选购工作方案范例1
随着集团不断的进展,对酒店选购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使选购部能适应集团与公司进展的需要,现对20--年选购部工作做如下规划:
一、保证选购的合理性与准时性
有效的选购方案可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由选购部门划出去的,选购方案的好不仅能削减企业资金的流出,还可以有效的掌握库存。
1、对全部部门申请的方案单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报;
2、对所需要选购的物品、合理的支配选购时间段,确保工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在第一时间购回;
3、协作财务把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价掌握和节省
利润主要来源于选购,由于产品的市场价格是企业无法主导的,而选购成本可以企业掌握。
1、全部选购物品时均具体把握其市场行情,急躁讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节省;
2、对当天全部货品价位仔细询问、把握,以便对供应商供货价进行核对并选购质、价最低的货品;
3、选购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品选购渠道问题
1、定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生平安;
2、随时与供应商联系,了解行情,准时发觉选购中存在的问题并进行改进;
3、常常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如消失高价或瞒报,要准时更换供应商,保证公司利益不受损失。
四、准时核销
督促选购员尽量做到日采日清,并准时与财务部核对帐目。做到账账清楚,分厘不差。
五、完善制度及学习
1、完善选购的工作制度,严格根据选购流程进行选购与核销;
2、建立、建全购买与领取制度,全部购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取;
3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
20--年,我们需要乐观协作各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。依据公司进展的要求,在总经理的带领下开拓创新,协作酒店统一作好经营成本的掌握管理,达到经营成本掌握目标。
物资选购工作方案范例2
一、降低选购成本
1、2022年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力
2、2022年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一选购,力争每次所选购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”
3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,全部请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库依据现有库存状况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,削减不必要的选购,削减重复选购,起到有效监督选购物资的机制。
同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,削减许多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前选购方案性:针对目前选购频繁、每月选购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到选购,考虑提高平安库存量,建立更合适的备货数量,提前选购,方案集中选购,目标是能做到一月选购一次或者提前两月三月选购一次的方案性更强的选购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满意客户的需求,同时批量选购,方案选购更有利益选购对供应商价格谈判的优势,合理降低选购成本;
4、多查找直接供应商,削减贸易和中间商的周转;削减上门提货的状况,多让供应商直接送货到公司,合理降低选购成本;2022年度降价谈判,根据供应商年度供货状况,合理要求供应商做有比例的降价选购,有效降低选购成本。
二、确保产品质量
质量是企业生存的根本,2022年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要仔细负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平常与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能。
三、供货的准时性
目前公司的选购流程还在不断的完善中,但因生产方案变动无序、销售急单等缘由,常消失选购物资延期交付,供应商供货不准时等现象。
2022年选购工作要在供货准时性上下功夫,首先,结合公司实际选购状况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持准时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,实行同时对应多家供应商方法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避开“一对一”供货,给企业造成损失。最终,督促生产部门供应相对精确的选购方案,且建立相对平安的库存数量。
四、供应商管理
1、开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种.种缘由不能满意我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低选购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;
2、针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制;
3、全部原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,增加供应商供货准时性、提升供应商品质意识、规范供应商惩罚机制;
4、整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,实行“集中选购、就近选购;以多带少,量大拉小”的选购模式,使供方能乐观有效的协作服务我司,削减选购专人专车亲自外出选购的人工成本,降低选购产品的单价,有效提高送货的准时性,充分满意了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,认真进行了梳理和深化的熟识,目前的五金耗材选购满意了工程、技术、仓库、生产的使用需求,供应商的交货准时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;
5、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。
6、公开公正透亮,选购比价都在三家以上,有的多达十余家参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。
五、协调好各部门之间的关系。
选购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。乐观主动工作,提高生产效率,为公司进展供应助力。
六、细化选购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化选购管理流程,从而全面提高公司选购管理水平。
七、提高部门工作员工的业务素养和责任感
除公司应组织人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。增加员工乐观性,让员工充分发挥自己的特长。
八、选购信息反馈
选购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应当第一时间反馈到生产等请购部门,确保送货信息的准时性和有效性。平常多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备货状况,多和上游供应商联络,确保选购信息得到有效的传递。
物资选购工作方案范例3
依据20--年酒店年度总方案,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们选购部针对装修前的各项善后工作做出以下方案:
一、清理库存
1、依据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作支配,确保即使性物品的准时选购,装修期间协作各部门车辆使用。
二、货品选购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生平安。
2、零售店选购
全部零点选购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他选购物品均索要保修卡和发票。乐观协作财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品选购
做好每年一次去内蒙选购羔羊肉工作,跟踪库存状况。准时反馈给总经办,制定周密、具体的选购方案,准时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。把握全国羔羊肉价格状况。保证选购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发觉和选购方案
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上消失新菜品经过询价后少量选购,通知一、二楼厨师进步行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对选购工作进行监督并多提珍贵看法。
四、对选购员的管理制度
1、对驻郑选购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的选购、合理支配选购时间段,确否工作有条不紊,对需要准时选购的物品要在购回。
3、协作财务、仓库把握库存货品数量,对不必要物品不予选购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
物资选购工作方案范例4
一、组织实施“将被动选购改成主动选购”—公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20--年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透亮,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
20--年重新制定《选购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《选购掌握流程》、《供应商管理程序书》等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为日后的选购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透亮,实现公开寻价:
选购部按生产方案部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、爱护公司利益。
3、选购效益:
实施公开透亮的选购策略后,08年现有纸张原材料始终在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节省9%的成本;为了节省成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数削减,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必需经总经理以上审批,品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。
二、围绕掌握成本、选购性价比的产品等方面开展工作
20--年采供部连续围绕“掌握成本、选购性价比的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,查找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20--年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的策略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业假如没有价格优势根本无法生存。因此采供部必需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。从而抢占市场、节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。
物资选购工作方案范例5
一、物资部--年工作目标和指标
工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满意将来事业进展的需要,结合--年详细状况制定以下工作目标:
1、加强物资选购、催交的方案性,依据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家亲密协作,充分发挥集中选购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。
2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。本年度我将连续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。
3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素养培训,培育一支业务力量强的高素养的队伍。
主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,仔细完成公司下达的指标。
二、物资部~年重点及举措
1、加强方案选购,提升选购理念
针对现在项目多、图纸不准时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部~年将重点把方案放在首位,首先依据各工程项目的网络方案,编制年度的物资需求方案,并依据各项目的月度施工方案编制当月的物资选购方案,做到特别材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特别材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有肯定量的常用物件库存。
调整选购流程,强化集中选购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有方案的物资供应,敏捷运用社会信息,实现信息换库存,削减现场的物资管理环节
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