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文档简介
PAGEPAGE16项目管理协议协议编号:【】本协议由下列各方于【】年【】月【】日在xx签订:甲方:xxxx资产管理中心(有限合伙)(以下简称“合伙企业”)执行事务合伙人代表:办公地址:乙方:xx经济咨询公司(以下简称“咨询公司”)法定代表人:办公地址:丙方:xxxx房地产有限公司(以下简称“竞标公司”)法定代表人:办公地址:丁方:xxxx房地产有限公司(以下简称“项目公司”)法定代表人:办公地址:戊方:xxxx房地产开发有限公司(以下简称“xx”)法定代表人:办公地址:上述主体单称“一方”,合称“各方”。鉴于:1.竞标公司是一家依法设立并有效存续的有限责任公司,竞标公司已以出让方式取得坐落于【】地块(以下简称“目标地块”)的土地使用权;2.项目公司为竞标公司设立的专门负责目标地块开发的全资子公司,竞标公司将与出让方和项目公司就《国有xx用地使用权出让协议》签订补充协议,由项目公司取得目标地块的土地使用权并对目标地块进行开发xx(以下简称“本项目”或“项目”);3.合伙企业与竞标公司、项目公司、xx等签订了《合作协议》,合伙企业将依照《合作协议》商定向竞标公司进行增资,增资履行后,竞标公司注册资本为【】亿元人民币,合伙企业对竞标公司出资【】亿元,持有竞标公司【】%的股权,xx对竞标公司出资【】亿元,持有竞标公司【】%的股权;4.咨询公司为依法设立并有效存续的法人企业,具有丰富的企业和房地产项目管理经验,各方同意合伙企业委托咨询公司就竞标公司、项目公司及本项目的开发xx向合伙企业提供管理服务。为明确各方在竞标公司、项目公司日常经营及本项目开发xx及管理事务中的权利和义务,各方本着平等互利、诚实信用的原则,依据法律法规的规定,经协商一致,自愿签订本协议,以共同信守。第一条咨询公司的服务范围1.合伙企业聘请咨询公司作为咨询咨询顾问,参加管理竞标公司、项目公司的日常运营以及项目的开发xx事项,并向合伙企业提供本协议项下的服务。咨询公司直接向合伙企业负责,未经合伙企业书面同意,竞标公司、项目公司和xx等不得终止或者解除本协议。2.咨询公司提供的服务范围如下:(1)对项目的xx进度进行跟踪了解;(2)对项目工程协议的签订和执行进行审查及跟踪了解;(3)对项目投资实现与监控进行跟踪了解及监督;(4)对竞标公司、项目公司财务运营的管理;(5)对项目销售情况进行跟踪了解和监督;(6)对竞标公司、项目公司各种证照及印章的保管和使用;(7)对其他属于本协议第二条规定的事项进行管理。第二条咨询公司的管理权限1.咨询公司应安排专业工作人员进驻项目所在地,听取项目参建各方的意见,巡视检查项目xx施工现场情况,对项目进展及工程情况进行了解;了解项目资金使用情况及销售情况,独立整理检查资料文件资料后制作项目检查报告并向合伙企业提交。2.咨询公司的受托管理权限如下:(1)对项目xx进度的跟踪了解①根据经合伙企业确认的总体工程进度计划,对照工程实际施工情况,分析进度计划与实际进度情况的偏差,并调查偏差原因。②对进度偏差纠正的措施及工期延期的情况预测提出建议。(2)对项目协议的签订和执行的审查及跟踪了解①了解项目关于的协议、协议、备忘录等的谈判过程,对与项目关于的协议、协议、备忘录等的签订进行审查。②对所签订的与项目关于的协议、协议、备忘录等的执行进行跟踪了解。(3)对项目投资实现与监控的跟踪了解及监督①审核工程量台帐,在施工进度计划确定后审核与进度计划相对应的工程项目总体及各阶段资金使用计划。②根据施工承包协议和材料供货采购协议以及工程计价资料文件和工程量验收资料文件,了解项目投资实现情况。③审核项目资金使用计划的合理性。④根据工程款支付情况及工程洽商情况分析投资监控情况,对投资超支情况作出预测。⑤了解在技术洽商涉及到商务洽商时的合理性。(4)对竞标公司、项目公司的财务运营的管理参加财务制度的管理,使得竞标公司、项目公司实现如下账户管理制度:①竞标公司仅开设两个银行账户,其中一个账户(【】)用于竞标公司职工或员工的工资、福利、奖金、社保、报销、【】费用的支出(以下简称“竞标公司日常管理账户”),另一个账户(【】)用于竞标公司资金收入及除日常管理账户内的资金以外的其他资金支出(以下简称“竞标公司监管账户”)。对于竞标公司日常管理账户的资金支出,咨询公司不进行管理,但竞标公司的任何收入不得进入日常管理账户,该账户所需资金将根据经合伙企业确认的资金使用计划按月进行拨付。竞标公司监管账户用于资金收入及除日常管理账户内的资金以外的其他资金支出,包括资本金注入、股东借款注入等收入的留存及向项目公司进行增资、发放股东借款等的资金支出管理等。竞标公司所有收入必须汇入上述竞标公司监管账户,不允许留存他处。竞标公司监管账户的银行预留印鉴为两个,分别为竞标公司财务专用章、竞标公司法定代表人的人名章、,其中竞标公司财务专用章由咨询公司委派人员单独保管,竞标公司法定代表人的人名章由xx指派人员单独保管,。竞标公司的公章、协议章、发票专用章(若有)等其他印鉴及营业执照、组织机构代码证均由咨询公司委派人员和xx指派人员共同进行保管并使用,该等印鉴及证照应在坐落于竞标公司办公场所的相对独立办公区域内的保险箱中进行保管,咨询公司委派人员负责保管保险箱的钥匙,xx指派人员负责保管保险箱的密码。②除本协议另有商定外,项目公司仅开设两个银行账户,其中一个账户(【】)用于项目公司职工或员工的工资、福利、奖金、社保、报销、【】费用的支出(以下简称“项目公司日常管理账户”),另一个账户(【】)用于项目公司资金收入及除日常管理账户内的资金以外的其他资金支出(以下简称“项目公司监管账户”)。项目公司因为政府监管原因需要开设其他银行账户的,经合伙企业书面同意后可予以开立,该等账户仅限于经合伙企业同意的用途,并接受合伙企业和咨询公司的管理。对于项目公司日常管理账户的资金支出,咨询公司不进行管理,但项目公司的营业收入及其他任何收入不得进入日常管理账户,该账户所需资金将根据经合伙企业确认的资金使用计划按月进行拨付。项目公司监管账户用于资金收入及除日常管理账户内的资金以外的其他资金支出,包括资本金注入、股东借款注入、营业收入等收入的留存及支付目标地块的土地出让金、项目的日常运作、工程款支付等的资金支出管理。项目公司所有收入必须汇入上述项目公司监管账户,不允许留存他处。项目公司监管账户的银行预留印鉴为两个,分别为项目公司财务专用章、项目公司法定代表人的人名章,其中项目公司财务专用章由咨询公司委派人员单独保管,项目公司法定代表人的人名章由xx指派人员单独保管。项目公司的公章、协议章、发票专用章(若有)等其他印鉴及营业执照、组织机构代码证和本项目的土地使用权证、xx用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、预售/销售许可证(以下合称“本项目五证”)均由咨询公司委派人员和xx指派人员共同进行保管并使用(但为办理本项目五证而需使用已取得的本项目五证中任一证照的,该等证照使用依照本协议商定进行申请并登记后,咨询公司委派人员可不参加该等证照的使用过程,相关使用人员应及时归还该等证照),该等印鉴及证照应在坐落于项目公司办公场所的相对独立办公区域内的保险箱中进行保管,咨询公司委派人员负责保管保险箱的钥匙,xx指派人员负责保管保险箱的密码。经项目公司董事会批准,项目公司监管账户可以开通网银,网银有三个U-Key,其中支付U-Key由项目公司掌握,咨询公司现场委派人员掌握一个具有复核权限的U-Key,咨询公司应审核划款事项已走完项目公司内部付款审批流程且划付事项在月度预算内,方可批准资金划付,最终复核U-Key由项目公司财务总监掌握。=3\*GB3③竞标公司、项目公司需要使用印鉴及证照的,应当向咨询公司委派人员提交相关申请并逐次登记,申请及登记中应当明确用途,咨询公司委派人员应留存相关资料文件的复印件进行存档。咨询公司应编制公章、证照等重要资质材料及印鉴使用明细表,在每次用章前应进行登记,加盖竞标公司或项目公司公章及银行预留印鉴的资料文件及资料文件资料由咨询公司根据合伙企业的要求留存复印件,竞标公司及项目公司应予配合。④竞标公司、项目公司单笔金额达到或者超过500万元的资金划拨(竞标公司、项目公司符合经董事会批准的资金使用预算和资金使用计划的用于本项目设计和施工的资金划拨除外)及超过资金使用预算和资金使用计划的资金划付应经竞标公司、项目公司董事会批准方可进行支付,竞标公司、项目公司符合经董事会批准的资金使用预算和资金使用计划的用于本项目设计和施工的资金划付以及符合资金使用预算和资金使用计划的单笔金额不超过500万元的其他资金划拨经过竞标公司、项目公司总经理批准后即可进行支付。=5\*GB3⑤竞标公司、项目公司金额超过人民币500万元的协议应经过咨询公司审核通过方可签署,同时所有的工程协议应经过咨询公司审核通过后方可签署,如咨询公司未审核通过竞标公司、项目公司签署相关协议的,竞标公司、项目公司可与咨询公司进行沟通,经沟通后仍无法达成一致建议或意见的,竞标公司、项目公司应在五(5)日内报竞标公司、项目公司董事会审批,各方应依照竞标公司、项目公司董事会的决议执行。=6\*GB3⑥根据批准概算、各类协议价、项目实施进度计划等,审核竞标公司、项目公司总资金使用计划和年、季、月资金使用计划,作为筹资和支付的依据。=7\*GB3⑦全程对竞标公司、项目公司资金的申请、拨付和使用提出管理建议,努力做到准确、及时、适时到位,确保资金使用的效率和资金使用的准确性、合理性、合法性,严格制止计划外工程和任何不合理支出,监控工程投资成本,对计划外工程、不合理支出等情况向合伙企业报告。⑧跟踪项目资金的使用,了解用款计划的执行情况及投资履行情况,确保xx资金专户管理、专款专用,防止挪用、挤占和流失,对xx过程中擅自扩大规模、提高标准和不符合规定的支出以及转移、挪用xx资金等情况应予以制止,同时向合伙企业报告。(5)对项目销售情况的跟踪了解及监督①督促项目公司编制项目销售计划表、销售预测、销售流程等资料文件。②了解项目营业收入与销售预测是否相符。③严格监控项目销售资金,防止销售资金被挪用、流失,提高项目公司依照资金还款计划还款能力,保障资金投资方权益。(6)其它①对竞标公司、项目公司的日常运营情况进行全面的了解,应对竞标公司、项目公司报送的各种材料,包括但不限于各种协议、证件、报表等进行详细的分析、核对、检查和保管,以保证及时了解竞标公司、项目公司的日常运营状况。②根据合伙企业的要求,可委派人员列席竞标公司、项目公司的董事会会议。第三条竞标公司、项目公司的其他管理1.竞标公司、xx应当协助项目公司以项目公司的名义递交所有申请,筹备所有申请所需的材料,从相关的政府部门处取得并保持与本项目开发xx、销售相关的所有必需的许可证。2.竞标公司、项目公司所有印鉴(包括但不限于公章、法定代表人章、财务专用章)的废除、启用、变更及银行备案等均须经竞标公司、项目公司董事会决议方可实施,竞标公司、项目公司仅置备公章、协议章、财务专用章、法定代表人章、发票专用章(若有),除竞标公司、项目公司董事会决议通过外,不得另行刻制其他印鉴。3.项目公司应每月编制上月资金使用情况报告,在每月的第十(10)日报咨询公司备案。同时,项目公司应于每月的第二十九(29)日向咨询公司报送下月的资金使用计划,月度资金使用计划应符合项目公司董事会批准的资金使用计划及董事会批准的变化。4.项目公司应每周向咨询公司提供本项目销售情况报告。在《合作协议》及依据《合作协议》签署的其他相关协议履行完毕前,本项目的预售收入或营业收入只能封闭用于本项目的工程xx成本、税务主管部门规定的税费及与项目相关的营销推广费用、管理费用、财务费用、偿还《合作协议》第2.4.13款商定的第三方贷款等支出。5.合伙企业和咨询公司有权通过台账登记和每周到主管登记部门查询的方式,核实销售房产所有权登记备案的协议序号是否连贯,以及项目营业收入是否已经进入指派账户。第四条汇报1.咨询公司应于每月第25日前及每年终止后的十(10)日内向合伙企业就本协议第二条商定的事项进行总结汇报,汇报中应就前述五项事项做专题总结,包括上月的情况介绍、本月的变化或变更及下月的计划。2.咨询公司应在竞标公司、项目公司或项目发生重大事项之日起五(5)日内向合伙企业提交书面专题汇报,如罚款、超过人民币500万元的重大支出、取得土地使用权、销售款累计超过人民币5000万元等重大事项。3.在合伙企业提出要求后,咨询公司应配合合伙企业查阅竞标公司、项目公司及项目证照、财务报表及会计报告、审计报告及其他所有其取得的资料文件、物品或资料文件资料。4.咨询公司留存的竞标公司、项目公司及项目开发xx过程中加盖公章及其他公司印鉴的资料文件及资料文件资料复印件,在合伙企业提出要求后,应向合伙企业提交或予以说明。5.在合伙企业向咨询公司提出在本协议第二条商定事项内的任何问题或要求后,依照合伙企业要求的期限予以答复、并依照合伙企业的要求作为或不作为。第五条合伙企业的权利和义务1.合伙企业对竞标公司、项目公司及本项目的经营管理均享有知情权,竞标公司、项目公司、xx应及时向合伙企业提供如下资料文件:(i)任何诉讼、仲裁、针对竞标公司、项目公司的重要行政处罚以及其它可能对竞标公司、项目公司的经营和财务状况造成或产生重大不利影响的事项的通知书和相关资料文件资料;(ii)任何主管部门或政府部门发出的关于竞标公司、项目公司没有遵守关于适用法律的通知书;(iii)竞标公司、项目公司经营性质或范围的发生任何变更的通知书;(iv)合伙企业要求得到的关于竞标公司、项目公司的财务状况、业务或法人情况的其他信息。2.合伙企业对竞标公司、项目公司和本项目的进展情况享有检查权。3.合伙企业有权享有《公司法》、竞标公司章程赋予的所有股东权利。4.合伙企业有权对咨询公司履行本协议的情况进行监督和检查,及终止对咨询公司的聘任。第六条咨询公司的权利和义务1.咨询公司有权根据本协议的约定了解和管理项目以及竞标公司、项目公司的相关情况,并要求竞标公司、项目公司向其提交相关的资料文件及资料文件资料。2.咨询公司根据合伙企业的要求,可委派人员列席竞标公司、项目公司的董事会会议。经合伙企业要求,咨询公司未委派人员列席竞标公司、项目公司董事会的,不影响竞标公司、项目公司董事会会议的召开以及董事会决议的效力。3.咨询公司应派专人执行本协议规定服务范围内事项的所有工作,并对所派出人员的工作及行为后果负全部责任。4.咨询公司自行解决差旅、食宿、通讯手段及相关费用。5.咨询公司根据项目检查情况及合伙企业的要求提供必要的临时或专项情况检查报告。6.咨询公司在项目服务期届满时向合伙企业提交工作总结。7.咨询公司履行其咨询咨询顾问服务后,应妥为编制交接清单并对所取得的所有资料文件、物品或资料文件资料进行分类,在合伙企业要求后,移交给合伙企业。8.咨询公司应遵守竞标公司、项目公司的相关操作流程和管理制度,不得影响竞标公司、项目公司正常运营。第七条竞标公司、项目公司的权利和义务1.竞标公司应于每季度的第十日向咨询公司报送上月的财务报表、税务申报表。在项目未开始销售前,项目公司应于每季度的第十日向咨询公司报送上季度的财务报表、税务申报表以及所取得的项目开发xx的批复、许可、备案资料文件等;在项目开始销售后,项目公司应于每月的第十日向咨询公司报送上月的财务报表、税务申报表以及所取得的项目开发xx的批复、许可、备案资料文件等。2.在咨询公司委派人员查阅、摘抄、复制竞标公司、项目公司的财务账册以及相关凭证以及项目开发xx方面的资料文件时,竞标公司、项目公司应该配合并回答相关的提问。3.竞标公司、项目公司应协助并配合咨询公司履行本协议项下的权利。4.在项目范围内免费为咨询公司提供办公场所及家具。5.向其公司内部各职能部门明确咨询公司的工作性质和身份,并要求其为咨询公司工作提供支持与配合。6.竞标公司、项目公司有权根据本协议的商定,就更换咨询公司委派的人员或者终止对咨询公司的聘任事宜向合伙企业提出建议。第八条xx的权利和义务1.xx应协助咨询公司根据本项目商定对本项目和竞标公司、项目公司所进行的管理,配合咨询公司履行管理职责。2.未经合伙企业书面同意,xx和竞标公司、项目公司不得终止或者解除本项目管理协议。3.xx依照本协议的商定指派的人员应依照本协议的商定履行职责。4.xx有权根据本协议的商定单独保管或与咨询公司共同保管竞标公司、项目公司的证照、法定代表人的人名章和相关资料文件。5.xx有权根据本协议的商定,就更换咨询公司委派的人员或者终止对咨询公司的聘任事宜向合伙企业提出建议。如咨询公司违反本协议商定的保密义务或因其他行为给竞标公司、项目公司或本项目造成或有可能造成不良影响或损失的,经xx提出,合伙企业应当更换或解聘咨询公司。第九条咨询公司人员的委派1.咨询公司向现场委派的人员资质和资格/资质应提交给合伙企业并取得其书面认可,除本协议另有商定外,咨询公司委派的人员应具有合理的稳定性,因合理事由委派人员名单和职位确需变更的,咨询公司应提前五(5)日取得合伙企业认可,并提前三(3)日通知竞标公司、项目公司和xx。2.咨询公司为提供本协议项下的管理服务而配备的人员安排如下:(1)人员配置:咨询公司为提供本协议项下的管理服务而配备的人员包括项目负责人1人,现场工程师1人,法务专员1人,会计师1人,工程造价师1人及工程造价员1人,其中2人常驻现场。(2)项目负责人应履行以下职责:①负责沟通协调与合伙企业及竞标公司、项目公司、xx之间的关系;②负责沟通协调咨询公司人员的工作;③全面掌握本协议项下的工作内容,包括但不限于工程进度情况,资金的计划及使用情况,各类工程协议的签订情况,投资规模及超规模的合理性情况,销售计划及营业收入情况,竞标公司、项目公司法定代表人的人名章和财务专用章的使用情况等;④通过电子邮件或OA审核方式对经由咨询公司常驻现场人员转交的竞标公司、项目公司相关待审批事项进行审批,项目负责人应依照竞标公司、项目公司的管理流程,在【8】个工作小时内作好相关工作的所有审批工作(但审批金额超过【1】亿元人民币的协议及事项,在【2】个工作日内做好相关工作的审批),并授权咨询公司委派的常驻现场的现场工程师或者工程造价员签署经审批通过相关事项的报批件;⑤每月应不少于一次至现场了解工作,必要时,可随叫随到;⑥汇总各专业的工作情况,每月向合伙企业进行书面汇报;⑦在合伙企业提出管理权限内的任何问题或要求后,依照合伙企业要求的期限予以答复,并依照合伙企业的要求作为或不作为。(3)现场工程师应履行以下职责:①沟通协调与之相关工作的各方关系;②了解工程协议的谈判过程;③了解与之相关工作关于的工作内容,包括但不限于工程进度情况,资金的计划及使用情况,各类工程协议的签订情况,投资规模及超规模的合理性情况,销售计划及营业收入情况等;④负责与xx共同管理竞标公司、项目公司的重要证照;⑤常驻项目所在地;⑥了解项目重大招标事项;=7\*GB3⑦每月向项目负责人提交工作报告。(4)法务专员应履行以下职责:①对各类工程协议的合法性提出建议,为项目负责人签发协议提供法律依据;②每月应不少于一次到现场查阅相关协议及法律资料文件,必要时,可随叫随到;③每月向项目负责人提交工作报告。(5)会计师应履行以下职责:①审阅项目的资金使用计划、财务报表,为项目负责人签发资金使用资料文件提供依据;②每月应不少于一次到场查阅各类日常支出及工程款等的财务凭证、报表、销售统计资料文件资料及相关的财务资料文件资料,必要时,可随叫随到;③每月向项目负责人提交工作报告。(6)工程造价师应履行以下职责:①审阅项目的资金使用计划,为项目负责人签发资金使用计划提供依据;②了解项目的投资规模,掌握项目的洽商变更情况,对投资规模及超规模的合理性提出建议;③每月应不少于一次到场了解各类工程款的支付及使用情况,必要时,可随叫随到;④每月向项目负责人提交工作报告。(7)工程造价员应履行以下职责:①协助现场工程师进行日常工作;②协助工程造价师进行日常工作;③常驻该项目所在地。3.咨询公司委派的人员应当是具有丰富工程管理经验的专业人员,且每月应不少于一次对该项目的运行进行检查。4.咨询公司委派的人员应认真贯彻国家关于法律、法规和政策,为维护合伙企业的合法权益及咨询公司的信誉应用合理的技能,谨慎而勤奋地工作。5.如咨询公司委派的人员发生以下事项时,xx、竞标公司、项目公司有权向合伙企业提出建议或由合伙企业自行决定:A.要求咨询公司更换委派的人员,或B.终止对咨询公司的聘任:(1)咨询公司委派的人员未能勤勉尽责;(2)咨询公司委派的人员不当干涉本项目的开发xx或竞标公司、项目公司的日常运营管理;(3)其它违反本协议商定的事项。第十条聘任期限咨询公司的聘任期限自合伙企业对竞标公司增资之日起,至以下条件全部取得满足时终止:1.《合作协议》及依据《合作协议》签署的其他相关协议已经全部履行完毕;2.合伙企业书面通知竞标公司、项目公司和xx终止咨询公司的聘任。第十一条费用1.咨询公司就其提供的咨询服务向合伙企业收取管理咨询费。2.自合伙企业对竞标公司进行增资之日起,合伙企业应每季度向咨询公司支付管理咨询费人民币【50】万元,并应于下季度初前十(10)日内支付完毕,其中合伙企业应付的第一期管理咨询费=每季度应付管理咨询费/90×自合伙企业对竞标公司进行增资之日起至该季度末月最后一日的实际天数。3.如本协议在咨询公司的聘任期限内提前终止,则合伙企业应于终止日支付的当期管理咨询费=每季度应付管理咨询费/90×自该季度第一日起至聘任终止日的实际天数。第十二条不可抗力1.不可抗力是指本协议各方未能合理监控、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、瘟疫、其他天灾、战争、政变、骚乱、罢工或其他类似事件等因素。2.如发生不可抗力事件,遭受该事件的一方应立即通知对方,并在十五(15)日内提供证明资料文件说明关于事件的细节和未能履行或部分未能履行或需延迟履行本协议的原因。协议各方应在协商一致的基础上决定是否延期履行本协议或终止本协议,并达成书面协议。第十三条保密1.各方应对本协议的约定、谈判过程及其因谈判、签订或履行其在本协议项下的所有义务而取得或接到的关于任何他方(包括该方的关联方)的所有资料文件资料、秘密、秘密或专有的数据或信息,包括但不限于与本协议内容或本协议项下任何争议、公司、其业务经营关于的信息、与其他方或其关联方关于的信息、一方向其他方提供的与本项目相关的任何报告、分析、方案、建议、相关讨论及其他材料(统称“保密信息”)严加保密;除经其他方事先书面同意外,不得使用(为履行其在本协议项下义务的除外)任何保密信息或向任何人披露或透露任何保密信息。2.如使用、披露或透露保密资料文件资料的一方能证明下述情况,则本13条第1款商定不得适用:(1)为与本协议合理相关之目的向一方关联方或其专业咨询顾问披露信息,且该等关联方和专业咨询顾问承诺遵守与该方相同的保密义务;(2)由收到信息的一方独立地且非以保密信息为基础开发取得的信息,或由收到信息的一方从有权披露信息的第三方取得的该等信息;(3)非因收到信息的一方违反本协议而公之于众的信息;(4)信息的披露为(i)任何法律、法规、法庭、监管部门或其他政府部门具有约束力的判决、命令或要求所要求的;或(ii)在就
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