关于新版ARP科研项目管理系统集中测试的说明

关于“新版ARP科研项目管理系统”集中测试的说明根据计划财务局“关于启用‘新版ARP科研项目管理系统’的通知”(计字〔2010〕236号)要求，保证新版ARP科研项目系统在2011年1月1日顺利上线运行，拟在前期测试、试点和各单位试运行的基础上，在全院范围进行系统在线联调，模拟进行科研项目申报、评审和审批立项等业务流程。集中测试工作的时间节点为：2010年12月6日至10日，为确保测试过程的可操作性和可控性，按期完成测试目标，提高测试工作的质量。请各单位在此期间内通过新版ARP科研项目系统进行院项目集中申报测试，现就测试准备工作及注意事项说明如下：一、测试期间时间及任务安排：时间机关各主管局研究所用户ARP中心地区核心团队12月5日前完成准备工作完成准备工作完成准备工作12月6日1)发布规划指南、资料下载相关内容；2)审核、批复可研报告1)查看规划指南、资料下载内容；2)填报可行性研究报告技术支持12月7日完成任务书审核完成任务书填报技术支持12月完成阶段进展报告审核完成阶段进展填报(年度、中期至少填报一个)技术支持12月9日完成验收报告审核完成验收报告填写技术支持12月10日1)评审、预警、查询、系统设置等查看、测试2)反馈测试结果1)评审、预警、查询、系统设置等查看、测试2)反馈测试结果技术支持二、前期的工作准备（12月5日前完成）1、系统角色配置：未完成角色配置的研究所请按照《附件1--科研项目角色采集表》中的内容完成本所角色的采集、系统配置工作。2、完成本所系统相关用户的操作培训，保证系统启用后各类用户能够通过系统完成业务处理，有操作问题请与ARP中心联系。3、根据测试大纲《附件2--科研项目系统用户测试大纲》准备好本所的相关测试案例。三、主要测试内容本次测试主要测试主要包括系统设置、界面填报、功能、系统流程测试，内容如下：1、系统设置：检查系统部署、配置是否正确，主要内容包括系统登录是否正常、各环节的参与人配置是否正确、功能按钮是否正确等。2、数据填报测试：检查系统中信息项保存是否完整、数据类型及校验关系是否正确等。3、功能测试：检查系统各功能点测试运行是否正常、是否满足日常要求等。4、系统流程测试：检查院所、所内流程是否通畅、流程中各环节功能与按钮是否匹配、各环节的子页面配置是否正确等。5、数据填写方式：项目信息填报采用离线、在线填写均可；审核过程需在线填写办理意见。6、系统并发测试：检查集中填报时，用户数量对系统运行性能的影响。四、测试要点各功能测试要点如下：序号一级功能名称二级功能点测试要点1规划指南规划指南可以下载、查询本年度院业务局发布的规划及指南信息2规划指南库可以下载、查询本年度之前院业务局发布的规划及指南信息3资料下载离线模板可以下载离线填报模板4管理办法可以下载管理办法5其他资料可以下载院业务局发布的其他资料6所内资料本所可以上传、下载、删除所内资料7项目过程管理可研报告1）测试流程：项目信息填报人员提交可研报告相关信息、科研主管部门审核、主管所领导审核、科研主管部门上报；（各环节可填写办理意见；项目信息填报及科研主管部门上报是必走环节）2）测试项目类型：院重要方向或院重大（选其一上报院相关业务局）；院领域前沿、院其他（选其一所内办结）；3）测试功能：新建、待处理、已处理、草稿、已批准8任务书1）测试流程：项目信息填报人员从可研报告的已批准中选择相关项目提交任务书信息、科研主管部门审核、主管所领导审核、科研主管部门上报；（各环节可填写办理意见；项目信息填报及科研主管部门上报是必走环节）2）测试项目类型：院重要方向或院重大（根据可研报告阶段填写的项目类型）；院领域前沿、院其他（根据可研报告阶段填写的项目类型）；3）测试功能：新建、待处理、已处理、草稿、已立项9阶段进展报告1）测试流程：项目信息填报人员从任务书阶段的已立项中选择相关项目提交先年度信息、科研主管部门审核、主管所领导审核、科研主管部门上报；（各环节可填写办理意见；项目信息填报及科研主管部门上报是必走环节）（年度报告审核通过后，同样的方式提交中期评估报告）2）测试项目类型：院重要方向或院重大（根据可研报告阶段填写的项目类型）；院领域前沿、院其他（根据可研报告阶段填写的项目类型）；3）测试功能：待处理、已处理、草稿10验收报告1）测试流程：项目信息填报人员从任务书阶段的已立项中选择相关项目提交验收报告、科研主管部门审核、主管所领导审核、科研主管部门上报；（各环节可填写办理意见；项目信息填报及科研主管部门上报是必走环节）2）测试项目类型：院重要方向或院重大（根据可研报告阶段填写的项目类型）；院领域前沿、院其他（根据可研报告阶段填写的项目类型）；3）测试功能：待处理、已处理、草稿11项目信息查询项目预备库可查询驳回的项目信息(院所的驳回均可查看)12项目在研库可以查询任务书申请审核通过的项目信息(任务书已立项、还未验收通过的项目信息)13项目完成库1）可以查询验收报告阶段审核通过的项目信息，并且可以查询该项目其他阶段的信息(任务书、年度、中期)；2）可以启动项目相关资料的归档流程14已归档项目库暂不测试（档案系统部署后可进行查看）15创新工程数据查询可查询院级系统交换到所的本所的数据；16“九五”项目查询可查询院级系统交换到所的本所的数据；17预警查询时间预警1）可根据项目结束时间查询已立项的项目信息预警2）可用邮件催办功能提醒3）可手动预警18进展情况对照可查询项目各阶段进展情况19评审管理专家库可建立评审专家信息20项目评审可建立评审信息，发送评审邮件通知21系统维护科研外部人员维护可添加本所以外的人员信息22合作单位信息维护可添加相关的合作单位信息23角色管理可正常添加用户五、说明事项1、测试前请联系系统管理员做好系统备份；2、各单位在系统使用中遇有问题，可直接与网络中心ARP中心、各地区核心团队成员联系解决。3、测试期间，定期将测试的情况反馈至地区团队，由地区团队成员完成与研究所的沟通工作。4、测试结束后，有系统问题或新需求可填写《附件3--问题反馈表》、《附件4--系统运行情况反馈表》发送至地区核心团队成员，地区团队成员按分院汇总后发送至huangjian@.六、联系方式1、院网络中心ARP中心联系人：吉志霞、黄剑联系电