高效库存管理模式和策略

高效库存治理模式和策略日期：2022年9月8日作者：***人气：283查看:[大字体中字体小字体] 库存治理是物流治理中的一个核心问题,如何实施正确的库存治理模式和策略,达到高效库存治理,是企业急需解决的问题； 库存治理的正确状态应当是：既按质、按量、按品种规格并准时成套地供应生产所需要的货品,又要保证库存资金为最小,达到数量掌握、质量掌握和成本掌握的目的,这完全是一个多因素的科学动态治理过程；所谓高效库存治理,就是既要保证企业生产不间断、有节奏地进行,又要准时补充不断消耗掉的货品储备量；一个企业要想对货品实行合理科学储备和降低储备费用的高效库存治理,就必需选用高素养的人；结合本企业的具体情形,科学而敏捷地运用 ABC 分类法,确定正确保险储备量；须有精确的方案,实现运算机掌握和联网；优选分承包商,并建立友好而真诚的合作伙伴关系；对库存货品进行精确掌握并按进出货品的合理工艺流程不断补充与完善；1精确掌握库存货品企业产品生产和新产品研发试制或其它领用过程中,都需要消耗掉库存的货品,同时依据方案选购的信息,又会有物料源源不断地补充进来；为了保证库存货品任何时刻的帐、卡、物相一样,就必需对货品进货、发用等一系列传递过程中的动态变化进行准时的微机输入运算和调整；只有这样,物资方案人员所查询的微机库存数据才切实牢靠；当发觉实物与微机帐不符合时,应准时查明缘由,予以订正；要做到库存货品的精确掌握,牵涉的内容比较多,具体有：〔1〕必需要有严格的货品出入库制度；它包括验收〔应精确、准时、单据完备 〕、保管〔应合格存放、妥当保管、帐物相符 〕、发放〔按质、按量、按品种规格准时发货 〕、盘点等四方面内容；为了使物资方案人员把握第一手资料,便于精确掌握库存货品,一般货品进、出库均需经过物资方案人员签字后,仓库准时办理进出库手续,同时输入微机记帐核算；做到在任何时刻,微机反映出来的数据与库存货品明细规格、品种数量相符；〔2〕确定货品的ABC分类及最低保险储备量；A50%在全部库存货品中,占库存资金75%左右、而其品种数仅占库存项目总数20%左右的货品被定为类货品；占库存资金15%左右,品种数占30%左右的货品定为B类货品；仅占库存资金10%左右,而品种却占左右的货品定为C类货品；这就是说,A类货品需实行重点治理,对C类库存货品就无需进行精确掌握；而对于两者之间的B类库存,就视企业具体情形,采纳综合掌握方法； ①依据长期生产储备的体会,意的是,A类货品可能好几个整机产品都需要,提出A类关键货品的具体规格明细表和最低保险储备量； 在这里要注此时决不是全部产品的 A类货品相加,由于并不是全部产品同时生产,只要考虑其中一个中批量的产品在正常批量生产中所需要的量即可；当A类货品需要量大时,因库中有此货品的"中批"储备量,因而可以立刻催补订货,不至于延误生产；②对于B类和C类货品,一般市场均能购到,市场不会太紧急；但与 A类一样,相同规格品种的货品,只要支配某一种整机的批量生产储备量即可；在ABC 分类法中,最低储备量要考虑国产件和进口件的生产周期,以便综合考虑时间的支配；如果这三类库存货品所占的资金量能压缩到企业年销售总额的 〔3〕20%以内,就可认为此库存治理已达到抱负状态； 实现运算机掌握和微机联网；用运算机实现库存治理是高效库存治理一个很重要的标志；在编制选购进货方案时,一方面要考虑生产批量,同时要考虑当时生产所需货品的现有库存量；因此方案人员所操作的微机肯定要与仓库的实物帐联网,只有这样才能反映实际库存信息；微机联网并进行货品治理仍有一个好处,即正式生产的产品,其所需货品的单台定额已全部输入微机,生产任务需要多少台,只需将该产品单台定额数据乘上生产任务数量,微机上的货品明细表立刻就能反映出来；仓库依据明细表,按品种规格备料发货；当某一库存货品低于保险储备量时,计算机即显示"报警"指示,提示选购人员立刻发出订单；2让分承包商成为自己的仓库高效的库存治理必需有符合要求的分承包方作为后盾,它是保证选购货品质量上乘、价格合理、服务准时与高效库存治理的外部条件；因此,确定分承包商必需经过选点调查、质量认定、小批试用、最终确认、批量供货等环节；在这个问题上要留意以下几点：〔1〕分承包商生产的产品质量应真实牢靠,并有技术质量部门的人员予以鉴定评判；〔2〕其生产秩序稳固,生产状态良好；〔3〕价格在同类产品中属正常合理价位；〔4〕服务周到,重信誉,守合同,能准时按需供货；〔5〕挑选一个真正好的分承包商是不简单的；应建立一个相互和谐、相互信任、相互帮忙、相互支持、公平关系的长期合作伙伴关系,没有特殊情形不应当拖欠货款；〔6〕通过紧密合作,最终达到使分承包商成为自己的"仓库",真正做到按需调拨,供应所需货品；〔7〕分承包商一经确定,没有特殊情形,不要轻易更换； 〔8〕为了预防意外,同一种货品应确定两个分承包商,并同等对待和发生供货关系,以便相互补偿和防止突发大事的发生而影响供货；3常常清仓、查库、盘点 货品库存治理是一种动态治理,也可以说它时时刻刻在发生着变化；因此,为了保证库存货品与计算机所储存的对应数据相统一,需常常进行盘点；只有这样,才能准时将帐物不符的调整过来,将积压超储的货品隔离开来,将损坏的货品办理相关手续予以报废；只有经过盘点才能发觉问题,并对查出的问题予以分析处理,防止问题的重复显现,使高效库存治理得以顺当进行；一般库存货品的储备方法有四种： 第一种是常常性的周期储备法；此方法的实质即为满意生产的储备,当所订货品进厂时,库存量达到顶峰,当一批生产任务领用后,库存货品达到低谷,再进货再发料生产,这样不断取用,周而复始； 其次种是保险储备法；它是为了预防产品生产任务波动时可能显现的货品库存供不应求的情形；此方法第一要确定保险储备的估计天数以及日平均货品需要量；第三种是季节性储备定额法；此法是由于季节缘由〔如寒冷导致河道封冻,致使运输困难等〕必需储备生产所需货品,以便该季节到来时仍能正常生产； 上述三种储备方法一般适合于企业产品品种规格不多,能正常生产的货品库存的掌握方法；而对于当今市场多变,从事高科技、多品种生产的电子行业来说,已远远不能适应,唯有进行高效的库储备备才能应对这一变化；这也就是第四种库储备备方法；在第四种方法中,第一依据对货品的需求量及 ABC分类法,结合市场行情、供货情形、季节情形、其它突发因素,先确定一个最低保险储备量 〔一般按一个批量来考虑 〕,它是各种货品正确储备量所占资金的总和 〔一般占销售额的 15~20%〕,并逐日进行掌握；随着时间和体会的积存,再加上返回的信息,不断对库存进行调剂,使之更趋合理,达到方案最优化；当某个货品的需求量低于保险储备量时,可立刻从库存中领用,同时立刻订货补齐到保险储备量；如需求量高于储备量,此时仓库里只能供应其需求量的一部分,由于与分承包商有良好的合作关系,当订单一下,信息很快传入分承包商,该货品就可能源源不断地运来,从而不会影响生产；何况下达生产任务时,总有一个预备时间,这也足够考虑产品的连接补缺；由于考虑的是多品种产品的生产,它随当时产品生产的品种及生产量的不同有很大差异,因此其储备量曲线是无规律的；4高效库存治理需要高素养的员工高效库存治理归根究竟仍是人的治理,即使有完备无缺的高效货品库存治理方法,但没有高素养、高效率的员工,其治理也流于形式,见不到成效；物资方案、选购和关键库管人员特殊重要,这些人应当做到 :〔1〕思想素养高、责任事业心强、业务熟知、工作仔细负责、雷厉风行,视企业集体利益高于一切；的情形要清晰；期要特别熟识；〔2〕对企业产品熟识,对产品生产过程明白,对影响生产的关键货品、材料、元器件可能要显现紧缺〔3〕对影响货品供货状况的市场行情要通晓,对国产货品和进口件各主要供应商的订货批量和供货周〔4〕对所管货品要熟知其参数性能；〔5〕能敏捷把握不同生产季节并依据产品不同生产批量,快速运算、绘制订货批量和最小库存量的动态进货极限曲线值及对应的资金占用额；〔6〕能敏捷应用运算机操作查阅当时库存货品具体情形；〔7〕具有真正经济治理的基础学问,如能熟知外语就更好；5高效库存治理的留意要点★配备必要的设备、仪器外表有些电子元器件需对参数性能进行配对,同时,为了对库存关键货品质量进行抽测,都需配备肯定数量的检测仪器；假如企业条件许可,企业质检部门的备、仪器的重复配备；IQC最好就设在电子元器件库房旁边或邻近,从而削减测试设★为了保证产品生产的需要,又要保持肯定的库存,仍要留意：〔1〕所需货品定额必需精确；〔2〕对于易造成生产脱节的货品或厂家,保险库存量应适当增加； 〔3〕准时把握市场货品供货信息和行情；对于快要停产或转产的货品信息供应技术人员,以便考虑代用品或更换设计；〔特殊是进口件〕,应尽快提〔4〕对国外进口件特殊提示以下几个问题:波动；①尽量选购国外公司在国内的真正代理商,这样"水货"就少,且能保证产品不会显现比较大的质量②同种规格型号但制造商不同的产品,其价格往往相差很大；切记不要吃价格亏而增加库存费用；③进口件支配生产时一般考虑 8周左右的交货时间；★货物到厂需立刻进行验收,准时入库、入帐并同步进入微机联网；★每月至少一次应对库存货品进行盘点、评估分析并画出货品库存波动曲线,准时实行措施予以订正；★经过长期合作,产品质量真正得到保证,并从未显现过质量问题的,可以签订协议,予以免检；★为了扩展高速订货渠道,网上订货是一个进展方向；6企业应用实例他们同分销商和为改善存货治理和选购猜测,增加盈利才能,很多OEM厂家正通过构造新的业务模式,重新定义CEM的关系；思科、惠普和Artesyn等公司正进行战略转变,以确保他们的准时交货和按订单生产不会因最终产品销售或关键零部件选购而失灵；CEM正越来越多地扮演库存治理者的角色； 他们用于原材料、零部件以及成品的库存达数十亿美元或更多；这些公司已经深化到 OEM的库存治理业务中；而一些顶级分销商也将从库存治理中解放出来,更专心于销售和技术支持业务；6.1思科公司增加库存数量思科公司正在酝酿关键元件选购方式的重大转变,目前谈判正在进行中；这个通信业巨头已经开头自己选购更多的元件；据称思科公司现有的选购模式对分销商 〔主要是安富利和艾睿两家 〕有严峻的依靠；但自去年开头,他们的合作关系显现裂痕, 由于当时元件特殊难买； 思科现正在考虑一种纯粹的 "交钥匙"模式,在这种模式中 CEM如Solectron或Celestica等可以自行选购关键元件并制造单板级产品；思科公司承认他们已经积存了一些库存；他们提高了库存量,以更好地适应市场变化；思科公司目前仍旧从供应商、两个主要的分销商以及外包厂家那里选购物料；分销商行业有些主要公司正采纳一种较新的财务核算方法,即 "流淌资金回报"核算法；这种核算方法可供应一种指引,判定对于一种业务模式,分销商可以投入多少流淌资金来进行冒险；有人提出与库存治理相关的风险正在增加；很多复杂的供应链战略需要更多的库存投入,比分销商以前投入的要多得多,为了做到这一点,计算投资回报时需要考虑总体情形； "6.2惠普集中治理后端库存惠普公司从去年十月份开头探究一种零库存业务体系,并且从今转变了他们的二级分销渠道模式；在北美,惠普公司实施了其集成伙伴方案 〔HIP〕,以改进与二级分销商的关系；依据该方案,惠普同安富利的电脑市场部和艾睿的电脑产品分部 〔SBM〕合作,惠普供应他们的 Unix服务器以及储备系统等产品的库存及后勤支持,而分销商就负责市场销售、财务及技术服务等业务；通过集中治理库存并承诺物流服务,惠普改善了库存周转率；安富利公司方案以每年投入 4千万美元的服务投入取代每年 4亿美元的库存投入；惠普这样做的驱动力来自于该行业产品生命周期较短以及库存问题,如某一分销商备有库存而另一分销商需要销售,或者库存在分销商手里而销售是直接进行的； "HIP方案是一种新型模式, 分销商与惠普是一种服务的关系, 而不是传统的充当库存治理者的角色；安富利和艾睿只是在供应他们的传统业务；有所转变的是,实际的产品直接从惠普发运到二级分销商那里；可以预见,无库存业务虽然处在初探阶段,但由于其庞大的效益,这一模式很可能成为行业将来发展趋势；6.3Artesyn借助分销商治理库存由于产品制造的低效率和原材料成本增加等缘由,Artesyn科技公司被迫调整2022年第一季度的财政盈利猜测,从原先的8.55亿美元降到7.80亿美元,降幅达9%；为了应对钽电容以及磁性元件在2022年度的预期短缺,这家电源产品制造商转向同安富利的集成材料业务〔IMS〕分部合作；安富利的IMS预备在中国、欧洲和美国的Artesyn生产厂开设6个厂内仓库；通过这种合作,Artesyn期望最终能够将运营和物料选购成本降低天；20%以上；通过合理猜测,安富利能够将交货期由几周降至一到两料从仓库发送到IMS将与Artesyn的MRP系统相连接,监视物料需求情形,自动补充库