环胜织带集团出入公司证件管理制度规定

-本资料来自-浙江三鼎织带集团有限公司2006-12-20批准 2006-12-20实施浙江三鼎环胜织带集团有限公司企业标准出入公司证件管理办法（修订）Q/SDZG13.13-2014目的为规范人员出入公司的管理，对进入公司的人员加强识别、控制。维护公司良好的（生产）秩序，有利于安全、保卫工作，特制定本办法。适用范围本办法适用于所有在公司工作、生活的人员，以及来公司参观、业务洽谈、考察、联系工作的人员。管理内容和要求证件包括：员工使用的《工作证》，员工家属使用的《家属证》，来宾使用的《贵宾证》，联系或临时工作人员使用的《临时出入证》等。所有证件只限证件本人使用，不得转借他人。证件识别本公司在册员工（含集团）的《工作证》，由公司管理部统一制作，由各分厂、分公司劳资科具体办理。根据目前的机构设置，将《工作证》分作六个单位加以识别，具体见附件1。本公司员工的家属，经批准可办理《家属证》，凭《家属证》限在各指定分厂的生活区出入。公司客户、重要物资原材料供应商、地方政府和上级领导视察，办理必要手续后发放《贵宾证》，凭《贵宾证》进入公司。新员工进厂、进公司从事临时性工作等，经批准后，办理《临时出入证》，凭《临时出入证》进入公司。证件的办理与使用。《工作证》办理：公司机关人员由公司管理部负责登记和办理；集团公司人员由集团人力资源部负责登记和办理；其他人员按照属地原则由各劳资科（销售分公司办公室）负责登记和办理。办理内容包括离厂注销、收回、补办、重办等。使用：员工上班须佩带《工作证》进厂，上班时间及中途进出厂、休息时间出入生活区大门一律按规定（悬挂在脖子上或夹在左胸部口袋口；正面朝外）佩带《工作证》；员工领工资、预支饭菜票须凭本人《工作证》办理。收费：新员工进厂首次办理《工作证》，交5元成本费；统一更换的一律免费；损坏更换须以旧换新，收费10元；丢失重办收费20元。《家属证》办理：对象为要求常驻公司的员工家属。条件：员工本人已取得单间住房资格；必须是员工的直系亲属（父母、子女、配偶、姊妹）；有合法证件（身份证或户口证）；员工本人申请，填写审批表并经过批准。《家属证》的办理参照《工作证》的办理办法，由相关劳资部门负责办理；审批表由公司统一制作（见附件3）。使用：《家属证》只限本人使用，并只限在各厂生活区进出时使用，不能凭《家属证》进生产区。收费：首次办理免费；损坏更换须以旧换新，收费10元；丢失重办收费20元。《贵宾证》办理：来宾由接待单位提前到各分厂行政科申请登记，或电话通知行政科（内容包括：来宾性质、人数、来厂时间等）。行政科接到通知后应立即通知各厂的正门做好准备，并由接待单位到正门领取《贵宾证》发给来宾，并在离厂时由接待单位负责收回交还领取处。使用：由公司管理部统一编号发放给分厂。使用《贵宾证》的来宾，在公司内应按规定使用《贵宾证》做到随身携挂，需进入生产区域时须由接待单位派专人陪同，不允许在无人陪同下随处走动。《临时出入证》办理：由各厂劳资科办理。对象为：——临时来厂工作和服务的人员，如进厂施工、安装维修设备、收购废旧物资、送早餐、倒剩饭菜、小店送货、收费性质来厂培训上课等；——为新进厂员工未办理正式《工作证》之前。办理手续：A类人员由公司相应业务接口部门提出办理申请，报工作所在地分厂行政科和厂长审批，经批准后到劳资科办证（须提交照片和本人身份证）。《临时出入证》须注明限制范围和有效期限。B类人员由各厂劳资科负责在办毕入厂手续后即可发放《临进出入证》。使用：A类人员进入指定的区域必须自觉出示《临时出入证》；工作结束离厂时须由业务接口部门负责收回交劳资科注销。B类人员在办理《工作证》后其《临时出入证》由劳资科收回并注销。收费：A类人员首次办理一律免费，丢失或重办一律收费20元/人；B类人员按入厂手续的规定执行。《会客证》《会客证》的使用对象为除上述所列人员以外的来公司找指定对象的人员。如来厂应聘、面试人员；进生活区找亲朋好友；工作接洽等。《会客证》须注明：来客姓名、有效证件及号码、来厂目的、进厂时间、接待人姓名、接待人签字、出厂时间等。并以一式两联单填发。《会客证》不能作为留宿的凭证，如需在生活区宿舍留宿，须按规定办理留宿审批手续。收费管理：由办证部门注明标准，财务科收费并开具收款收据给本人。其它本办法实施后，原有制度与本办法有冲突的以本办法为准。本办法于2004年11月16日首次发布，本次为第二版，即再版，仅对制度年号、有效期进行调整，具体内容未作修订。本办法由公司集团办负责解释与修订。本办法自批准下发之日起执行。同时，原《出入公司证件管理办法》（Q/SDG13.13-2005）停止执行。版次第二版批准人丁军民日期200有效期限2006-审核部门负责人张涛日期200起草部门负责人黄军华日期200起草部门公司集团办起草人黄军华日期200附件1工作证识别表种类称呼颜色适用范围备注集团浙江三鼎环胜控股集团大红/白底集团总部及驻在三鼎环胜工作的子公司具体款式详见附件2公司机关浙江三鼎环胜织造有限公司粉红/白底公司机关各部门具体款式详见附件2销售分公司浙江三鼎环胜织造有限公司销售分公司淡紫/白底销售分公司具体款式详见附件2一分厂浙江三鼎环胜织造有限公司一分厂黄/白底一分厂具体款式详见附件2二分厂浙江三鼎环胜织造有限公司二分厂兰/白底二分厂具体款式详见附件2环球公司浙江三鼎环胜织造有限公司环球公司绿/白底环球公司具体款式详见附件2

附件2浙江三鼎环胜织带集团有限公司证件样式SDZG13.13-1浙江浙江三鼎环胜织造有限公司环球公司工作证NO:姓名：部门：职务：浙江三鼎环胜织造有限公司家属证NO:姓名:浙江三鼎环胜织造有限公司家属证NO:姓名:性别:员工:期限:浙江三鼎环胜织造有限公司销售分公司工作证NO:姓名：部门：职务：浙江三鼎环胜织造有限公司临时出入证姓名:性别:员工:期限:浙江三鼎环胜织造有限公司工作证NO:姓名：部门：职务：浙江三鼎环胜织造有限公司二分厂工作证NO:姓名：部门：职务：浙江三鼎环胜控股集团工作证NO:姓名：部门：职务：浙江三鼎环胜织造有限公司一分厂工作证NO:姓名：部门：职务：

附件3照照片浙江三鼎环胜织造有限公司《家属证》办证审批表SDZB13.13-2填表时间：办证人姓名性别身份证号码员工姓名性别工作单位申请理由员工签名：住宿地房号申请住宿时间分厂行政科

意见签名：厂长（管理部）审批意见签名：办证记录备注本表由公司管理部编制、办证部门存档附件4浙江三鼎环胜织造有限公司会客证SDZB13.13-3会客证（存根联）来客姓名存

根接洽存

根事由进厂时间出厂时间填发人浙江三鼎环胜