采购合同管理培训

采购合同管理与风险控制DavidGong宫迅伟美国CPM、CPSM讲师美国CPM//CPSM授权培训训讲师，，中国人人民大学学MBA中国物流流采购联联合会专专家、《中国采购购发展报报告》编委中国物流流工程学学会理事事、供应应链专业业委员会会副主任任委员上海管理理科学学学会精益益六西格格玛委员员会专家家德国莱茵茵TUV高级咨询询顾问北大纵横横咨询集集团合合伙人、、交通制制造行业业中心总总经理拥有国企企、外企企、民企企工作经经历。先先后在美美国、欧欧洲、亚亚洲等多多个世界界500强公司任任采购经经理、全全球采购购经理、、采购购总监、、总经理理18年。曾因降低低成本的的突出贡贡献获世世界500强美国总总部全球球总裁特特别奖。拥有丰富富的培训训经历，，如宝马马、奔驰驰、广州州本田、、海尔、、美的、、约翰迪迪尔、蒙蒙牛集团团、中广广核电、、富士康康、德尔尔福、一一汽集团团、柯尼尼卡美能能达、药药明康德德、法国国欧尚超超市、万万安科技技、徐徐州工程程机械、、山东临临工、美美铝等。丰富的实实战经验验和咨询询培训经经历以及及对采购购案例的的深入研研究使得得培训课课程有很强的针针对性和和实践指指导性。。百度或者者微信公公众号输输入“宫迅伟”可以了解解更多信信息讲师简介介:宫迅迅伟DavidGong2授课见证证DavidGong3学员评价价:宫迅伟伟DavidGong4采购流程程与合同同管理需求识别别采购申请请单供应商评审单成本分析析比价表合同审批批单订单付款单验收单使用者管理者权权限SQE与与采购工工程师管理者权权限采购员管理者权权限使用者与与质检财务采购工程程师紧急情况况例行购买买合同授权代表表5I.你签签的合同有效效吗？6合同只要要签了万万事大吉吉了吗？？《合同法法》第52条：：有下列情情形之一一的，合合同无效效：（一）一一方以欺欺诈/胁胁迫的手手段订立立合同，，损害国国家利益益；（二）恶恶意串通通，损害害国家、、集体或或者第三三人利益益；（三）以以合法的的形式掩掩盖非法法目的；；（四）损损害社会会公共利利益；（五）违违反法律律/行政政法规的的强制性性规定。。第53条条：合同同中下列列免责条条款无效效：（一）造造成对方方人身伤伤害的；；（二）因因故意或或者重大大过失造造成对方方财产损损失的

7可撤销合合同合同法第第54条：当事事人一方方对下列列合同可可申请法法院或仲仲裁机构构撤销：：（一）因因重大误误解订立立的；（二）在在订立合合同时显显失公平平的。一一方方以欺诈诈、胁迫迫的手段段或者乘乘人之危危，使对对方在违违背真实实意思的的情况下下订立的的合同，，受损害害方有权权请求人人民法院院或者仲仲裁机构构变更或或者撤销销。

8效力待定定的合同同（1）需需批准、、登记方方能生效效的合同同：第44条条规定：：依法成成立的合合同，自自成立时时生效。。法律、、行政法法规规定定应当办办理批准准、登记记等手续续生效的的，依照照其规定定。（2）限限制民事事行为能能力人订订立的合合同，经经法定代代理人追追认后，，合同有有效。但但纯获利利益的合合同或与与其年龄龄、智力力、精神神状况相相适应而而订立的的合同，，不必经经法定代代理人追追认。（3）无无权代理理签订的的合同：：没有代代理权、、超越代代理权或或代理权权终止后后以被代代理人名名义订立立的合同同，未经经被代理理人追认认的，对对被代理理不发生生法律效效力，由由行为人人承担责责任；（4）无无处分权权人订立立的合同同：无处处分权的的人处分分他人财财产，经经权利人人追认或或无处分分权的人人订立合合同后取取得处分分权的，，合同有有效。

9（一）合合同内涵涵：合同是平平等主体体的自然然人、法法人、其其他组织织之间设设立、变变更、、终止民民事权利利义务关关系的协协议。调调整的是是动态财财产关系系。（二）合合同特点点：四项基本本原则1、平等等自愿2、诚实实信用3、公共共利益4、法律律约束力力合同概述述

10合同主要要风险点点合同主体体合同标的的合同权利利义务合同履行行违约合同档案案管理

11合同主体体法律风风险点1、合同同相对人人不具备备相应资资信、能能力。2、合同同相对人人为法人人的职能能部门、、未办理理营业执执照的分分支机构构或直属属机构，，缺乏履履约能力力。3、合同同相对人人无代理理权、超超越代理理权或代代理权过过期。4、我方方代理人人未经授授权或授授权终止止后仍进进行签约约。

12合同管理理常见问问题合同内容容不够严严谨合同文字字不严谨。。只有从合合同而没没主合同同。主合同是指能够够独立存存在的合合同。从从合同是是指以主主合同的的存在为为前提才才能成立立的合同同。合同条款款不全面、、不完整整，有缺缺陷、有有漏洞。。常见漏漏掉的往往往是违违约责任任。合同签订订后没有有进行合合同交底底合同执行行过程中中忽视变变更管理理

13要约与承承诺要约是指指一方当当事人以以订立合合同为目目的，向向对方当当事人提提出订立立合同的的条件，，希望对对方作出出接受的的意思表表示。承诺是受受要约人人同意要要约的一一种意思思表示。。到达主义义实质性变变更视为新的要约约。有关关合同的的标的、、数量、、质量、、价款或或者报酬酬、履行行期限、、履行地地点和方方式、违违约责任任以及争争议的解解决方法法的变更更。案例1、3（22）

14要约是否否可以撤撤回及撤撤销撤回：生生效之前前可以撤撤回。但撤回要要约的通通知必须须先于要要约到达达或同时时到达方方可产生生撤回的的效力。。撤销：采采取先期期到达原原则，即即撤销要要约的通通知必须须先于要要约或者者与要约约同时到到达受要要约人才才产生撤撤销的法法律效力力。有两种情情况下，，要约不不得撤销销：要约人确确定了承承诺期限限，或者者以其他他形式明明示要约约不可撤撤销；受要约人人有理由由认为要要约是不不可撤销销的，并并已经为为履行合合同作了了准备工工作。

15表见代理理案例14、15（48、49、50）常见代理理的种类类法律规定定实践应用用：代理的授授权资质质审查，，授权的有有效性谁签署合合同才是是有效合合同

16如何避免免“表见代理理”企业对外外声明授授予某人人代理权权，而实实际上并并没有授授权的；；知道他人人以自己己的名义义从事经经济活动动而不做做否认表表示的；；将本企业业的公章章、合同同专用章章、以及及盖章的的业务介介绍信和和空白合合同书交交给他人人的；授权委托托书中授授权不明明的；代理权消消灭后未未及时收收回授权权委托书书的；代理权消消灭后未未及时通通知第三三人的。。17合同欺诈诈以订立合合同为手手段，以以非法占占有为目目的，用用虚构事事实或隐隐瞒真相相的欺骗骗方法骗骗取公私私财物的的行为。。18价格欺诈诈的10种表现现形式1、虚假假标价：：2、两套套价格：：3、模糊糊标价：：4、虚夸夸标价：：5、虚假假折价：：6、模糊糊赠售：：7、隐蔽蔽价格附附加条件件：8、虚构构原价：：9、不履履行价格格承诺：：10、质质量与价价格、数数量与价价格不符符：合同欺诈诈行为的的主要方方式虚假的质量欺欺诈行为为；虚假的商商品标识识欺诈行行为；虚假的合合同主体体欺诈行行为；虚假的宣宣传欺诈诈行为；；虚假的价价格欺诈诈行为20合同欺诈诈不同于于合同纠纠纷两者的区区别主要要是看行行为人有有没有骗骗取他人人财物、、非法占占有财产产的目的的，客观观上是否否采取了了欺骗手手段，有有没有履履行合同同的能力力不是唯唯一的标标准。区别一：没有履行合同同的实际际能力或意愿有履行合合同的意愿没没有履行行能力区别二：具有履行能力故意意不履行合同工作失误而给给对方造造成损失21合同欺诈诈的常见见手段合同欺诈诈案件占占全部欺欺诈案件件的50%以上上伪造合同同货物引诱诱盗用、假假冒名义义虚构主体体谎称专利利技术引引诱虚假广告告、信息息引诱虚构担保保抵债诈骗骗（案例4）22签订合同同中易忽忽视的6个问题题1、主要要合同的的主体要要前后一一致。2、3、合同同附件要要盖章。。4、5、合同同应保留留三份以以上。6、

23Ⅱ.你签签的合同同条款严密密吗？

24合同条款款合同条款鉴于条款款标的条款款价款条款款履行条款款其他条款款订约背景景订约原则则标的类别别标的数量量标的质量量金额（币币种）支付条件件支付方式式履行期限限履行地点点履行方式式风险转移移违约责任任不可抗力力争议解决决合同生效效合同解除除

25合同的变变更、转转让与终终止流程程合同变更转让终止合同变更更合同转让让合同终止止双方协商商一致变变更一方请求求有权机机关变更更合同权利利转让合同权利利义务一一并转让让合同义务务转让因撤销终终止因解除终终止自然终止止26合同标的的的法律律风险点点1、合同同标的不不合法。。2、合同同标的不不可能给给付。3、合同同标的不不确定。。4、实际际交付的的标的与与合同约约定不符符。27合同权利利义务的的法律风风险点1、合同同权利义义务约定定不清，，对标的的物数量量、质量量、包装装、运输输、风险险、检验验标准或或是检验验期间等等缺乏明明确约定定。2、对法法律规定定的义务务认识不不清。3、对自自身的权权利没有有充分认认识，无无法充分分保护自自身利益益。28

如何约定定标的条条款？29

怎样约定定产品质质量条款款？30

怎样约定定交货期期限？31

[案例]]·怎样应对对供应商商的逾期期供货？？·怎样应对对客户的的逾期提提货？32[法律知知识]

怎样约定定付款期期？[案例]]怎样应对对验收合合格后付付款？33格式合同同条款：合同条款款由当事事人一方方预先拟拟订，相相对方只只能对该该拟订好好的合同同概括地地表示全全部同意意接受或或全部不不予接受受，而不不能讨价价还价的的合同类类型。提供格式式合同条条款一方方的法定定义务：：（1）遵遵循公平平原则（2）提提请当事事人注意意的义务务（3）给给予说明明的义务务（4）免免责条款款无效

34合同类型型——固定价格格合同类型描述供应商采购商确定固定价格价格固定承担通货膨胀风险承担贬值风险附带调价固定自动调价附带重新核定先初步定价后核定附带激励激励成本削减共享共享附带努力水平结果不确定为“努力”付费努力不白费适合研发和实验室附带价格下调只下调情况出现时下调价格附带补偿为合同期损失调整价格防范损失防范损失

35合同类型型——基于成本本的合同同类型描述供应商采购商成本+固定费用对供应商生产费用设最大限额成本必须控制在最大之内规避承担过多成本成本+百分比采购承担成本加上相应百分比费用得到了费用补偿采购商负担了所有发生的成本成本+激励费用采购支付目标成本+额外激励费用成本高于目标，则自己承担成本低于目标时，共享成本节约无费用补偿供应商只能收到生产成本生产成本补偿只支付成本不支付利润成本分享共担成本共担共担

36付款与现现金流供应商给给定两个个付款条条件A：2%%/10天，净净30天天，单价价为60B：净90天，，单价为为63问题：选选哪一个个？

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概念：不能预见见、不能能避免并并不能克克服的客客观现象象。效力：1．部分或或全部免免除违约约责任；；2．通知义义务和提提供证明明义务；；3．当事人人可以约约定不可可抗力条条款；

不可抗力力

38Ⅲ.你所所签的合合同被执行了了吗？

39合同的履履行管理理流程合同条款履行的原原则与日日程表履行的内内容与顺顺序异常情况况的处理理掌握合同同履行的的基本原原则填写合同同履行日日程表履行内容容的确定定履行的顺顺序对方违约约债务履行行发生困困难债权可能能受到侵侵害发生不可可抗力

40履行的原原则与日日程表合同履行行基本原原则完全履行行原则诚实信用用原则应按合同同约定全全面履行行自己的的义务应根据合合同的目目的、性性质、习习惯履行行义务标的符合约定质量符合要求数量达到到约定履行期限限适当履行地点点合理履行方式式正确必要通知知义务适当协助助义务必要保密密义务履行合同同基本义义务履行合同同附随义义务

41合同履行行的法律律风险点点1、没有有按照约约定全面面履行义义务或是是履行合合同义务务没有坚坚持诚实实信用原原则。2、没有有充分利利用合同同履行中中的抗辩辩权。3、合同同变更、、转让或或解除时时没有履履行法律律程序。。

42法律规定定合同主体体约定案例分析析主体变更更，以及及主体资资格

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分公司与与子公司司的法律律界定：：·主体资格格的独立立性·注册资本本·承担责任任的方式式[法律知知识]

44法律规定定合同主体体约定案例分析析履行内容容的变更更

45案例：我我是A，，供方是是B，却却要我与与C发生生关系？？法律规定合同主体体约定案例分析析债权的转转让

46合同的解解除概念：在合同依依法成立立后而尚尚未全部部履行前前，当事事人基于于协商或或法律规规定或者者当事人人约定而而使合同同关系归归于消灭灭的一种种法律行行为。种类：（一）协协议解除除（二）约约定解除除（三）法法定解除除条件：（一）因因不可抗抗力不能能实现合合同目的的（二）在在履行期期限届满满前，当当事人一一方明确确表示或或者以自自己的行行为表明明不履行行主要债债务（三）当当事人一一方迟延延履行主主要债务务，经催催告后在在合理期期限内仍仍未履行行（四）当当事人一一方迟延延履行债债务或者者有其他他违约行行为致使使不能实实现合同同目的

47程序：（一）协协议解除除合同的的程序即双方方协商一一致。（二）法法定解除除合同的的程序即一方主主张解除除合同的的，应通通知对方方。效力：（一）合合同解除除的溯及及力问题题合同解除除后，尚尚未履行行的，终终止履行行；已经履行行的，根根据履行行情况和和性质，，当事人人可以要要求恢复复原状或或采取补补救措施施，并有有权要求求赔偿损损失。（二）合合同解除除与损害害赔偿责责任的问问题合同解除除后，当当事人可可以要求求赔偿损损失。合同的解解除

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不执行合合同谁负负责？[案例]]怎样解决决业务员员风险问问题？

49Ⅳ.合同同出现违约怎么么办？

50违约主要要风险点点1、未按按合同约约定的时时间、金金额支付付价款。。2、逾期期交付、、提取标标的物。。3、未按按约定的的方式、、地点、、数量、、质量等等履行合合同。4、未尽尽到通知知、保密密、协助助等附随随义务。。5、对方方违约时时，未采采取合理理措施防防止损失失扩大。。6、我方方未充分分行使违违约救济济权利。。

51合同档案案管理法法律风险险点1、合同同相对方方可能行行使撤销销权（1年或或5年，，合同法第第75条条）。2、买卖卖合同中中标的物物存在质质量保证证期的，，可能需需要承担担责任（（合同法第第158条）。3、买卖卖合同中中标的物物没有质质量保证证期的，，需承担担瑕疵担担保责任任（2年年，合同法第第158条）。3、合同同争议存存在诉讼讼时效（（1年或或2年或或4年，，最长20年，，民法通则则第135、136、、137条；合合同法第第129条）。4、与其其他未履履行完毕毕的合同同可能存存在关联联性。

52如何保证证合同的的履行投标保证证金履约保证证金绩效保证证金支付保证证金押金信用证

53“定金””与“订订金”

54合同约定定不明确确时的处处理内容未约约定或约约定不明明确（61）合同约定不明明确时的的处理（（62）1）质量不不明确2）价款或或报酬不明3）履行期期限不明4）履行方方式不明5）履行费费用不明

55违约金的的约定和和处理案例9（（113、114、115））案例1156

怎样约定定违约金金？违约金：由当事人人约定或或者法律律直接规规定，在在违约方方不履行行合同时时偿付给给对方一一定数额额的金钱钱。57

怎样约定定解决争争议的方方法？[案例]]约约定了仲仲裁还能能向法院院起诉吗吗？

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怎样约定定法院管管辖条款款？59《民诉法法》第二二十五条条规定：：合同的双双方当事事人可以以在书面面合同中中协协议选择择被告住住所地，，合同履履行地，，合同签签订地，，原告住住所地，，标的物物所所在在地人民民法院管管辖。多余交付付物的处处理多余交付付物的处处理孳息的处处理案例12（163、142）

60合同履行行中存在在的风险险质量以及及验收的的标准履行地与与风险的的划分包装物的的材料及及包装标标准附属文件件的交付付维护成本本合同风险险管理

61供应商评评估，评评审与审审计体系系合同风险险管理

62合同风险险管理交货管理理质量，包包装，验验收附属文件