0固定资产管理系统的设计与实现

本科毕业设计论文题目固定资产管理系统的设计与实现专业名称学生姓名指导教师毕业时间设计论文设计论文一、题目中国第一拖拉机有限公司第一装配厂固定资产管理系统的设计与实现二、指导思想和目的要求 研究使用VisualBasic6.0和ACCESS数据库制作一个数据信息管理系统，从而实现对单位的固定资产进行管理。程序完成后可利用计算机技术来管理设备，提高设备的工作效率，从而提高企业的经济效益，就是中国一拖交予我们完成这次课题的目的。三、主要技术指标 通用性好，适用性强，界面美观，方便用户操作，可进行打印设置，分析统计等。四、进度和要求 2006年11月-2007年2月，系统调研,系统分析,系统方案讨论、确定2007年3月5号-4月1号，系统方案编写2007年4月2号-4月28号，系统软件编写2007年4月29号-5月14号，系统调试,系统运行、维护2007年5月15号-6月15号，论文的撰写五、主要参考书及参考资料【1】 JeffreyP.McManus，DatabaseAccesswithVisualBasic6.0，PublisherSamsPublishing（http://www.developerfusion.co.uk）。【2】 FrancescoBalena，ProgrammingMicrosoftVisualBasic6.0，PublisherMicrosoftPress（http://www.developerfusion.co.uk）【3】 （美）StephenR.schach，面向对象与经典软件工程，机械工业出版社，中信出版社，2002年8月【4】 夏邦贵、刘凡馨等，ACCESS2003数据库开发经典实例精解，机械工业出版社，2006年6月【5】 黄志峰，VisualBasic高级编程实例精编，国防工业出版社，2001年6月【6】 李晓黎、张巍，VisualBasic＋SQLServer数据库应用系统开发与实例，人民邮电出版社，2003年8月【7】 解圣庆，ACCESS2003数据库教程，清华大学出版社，2006年10月【8】 JamesCrowley，PrintinginVB(http://www.developerfusion.co.uk)【9】 JamesCrowley，DataControl(http://www.developerfusion.co.uk)【10】 JamesCrowley，CreatingHTMLHELP(http://www.developerfusion.co.uk) 学生________指导教师________系主任________目录摘要 IABSTRACT II第1章绪论 11.1设计的目的和意义 11.2设计项目发展情况简介 21.3设计原理且规模介绍 4第2章管理信息系统可行性的理论分析 62.1管理信息系统 62.1.1管理信息系统概述 62.1.2企业搞好管理信息系统的必要条件 72.2系统的初步调查 72.2.1单位固定资产管理的基本情况 72.2.2固定资产管理相关内容简述 82.3系统可行性分析 112.3.1系统的可行性研究 112.3.2系统可行性分析 11第3章系统逻辑模型及总体结构 133.1系统逻辑模型的提出 133.1.1数据流图 133.1.2数据字典 143.1.3系统逻辑模型的设计 173.1.4系统边界 173.2系统总体结构设计 173.2.1系统总体布局方案 183.2.2数据库设计 183.3详细设计 193.3.1代码设计 193.3.2输出输入设计 24第4章界面功能与测试 254.1结果 254.1.1界面与实现功能 254.1.2数据库 344.2测试 364.2.1测试环境 364.2.2测试概述 364.2.3测试流程图 384.2.4系统运行及维护 394.3讨论 41第5章结论 42致谢 43参考文献 44毕业设计小结 45摘要行政事业单位固定资产的所有权归国家所有。近年来由于个别行政事业单位对固定资产管理意识不强、制度不严，致使有些固定资产被挪用、丢失、毁损，造成了国有资产的流失。为此在切实加强行政事业单位固定资产法规制度建设的同时，采用先进的计算机技术实行对行政事业固定资产的购置、使用和处置全过程监控，可把把行政事业固定资产管理纳入规范化、制度化轨道。本论文以中国第一拖拉机有限公司第一装配厂固定资产管理系统的开发为背景，通过对该公司固定资产管理的流程和现状的调查以及采用结构化分析的方法和原理，进行了固定资产管理软件的开发。全文共分为绪论、管理信息系统可行性分析、系统逻辑模型及总体结构、界面功能及测试、结论共五章，以及致谢、参考文献、毕业设计小结三部分，详细阐述了系统分析、系统设计的方法及其内容，对如何使用VB，Access开发本系统作了较为详细的介绍。本系统具有如下六大特点：通用性好、适用性强，界面美观，方便用户操作，可进行打印设置，分析统计等，该系统开发的目的是及时掌握中国第一拖拉机有限公司第一装配厂固定资产构成，可以对所需信息进行分类、统计、打印等功能，减少固定资产管理工作的强度，提高固定资产管理人员的工作效率。关键词VB，ACCESS，固定资产

ABSTRACTTheownershipofunits’fixedassetsownedbytheState.Inrecentyears,assomeoftheadministrativeinstitutionsoffixedassetsmanagementawarenessisnotstrong,laxsystem,causedsomediversionoffixedassets,andthedamageandthelossofstateassets.Thistrulystrengthentheadministrativeinstitutionsandbuildingofthelegalsystemoffixedassetsatthesametime,usingadvancedcomputertechnologiestoadministrativefixedassetsacquisition,useanddisposalofthewholeprocessmonitoring,Chiefmaybethecauseoffixedassetsintostandardizedandinstitutionalizedtrack.Inthispaper,thefirsttractorinChinaLimitedfirstassemblyplantinfixedassetsmanagementsystemforthedevelopmentbackground,throughthecompany'sfixedassetsmanagementprocessesandthestatusoftheinvestigationandtheuseofstructuralanalysismethodsandprinciples.Wehadexploitedfixed-assets-managementsoftwareforthecompany.Introductorytextconsists:Foreword,theoreticalanalysis,researchmethodsandmeansoftheresultsanddiscusstheresultsoffivechapters,andthanksReferencesgraduationDesignSummary3,adetailedexplanationofsystemsanalysis,systemsdesignanditscontents,howtouseVB,Accessdevelopmentofthesysteminmoredetail.Thesystemhasthefollowingsixfeatures:universalandbetterapplicability,beautifulinterface,user-friendlyoperation,printsetup,Statisticalanalysis.DevelopmentofthesystemistokeeppacewithChinaFirstTractorCompanyLimitedfirstassemblyplantinfixedassetscomposition,withtheinformationneededforclassification,statistics,Printandotherfunctions,toreducefixedassetsmanagementintensityandimprovetheirefficiency.KEYWORDSvb,access,fixedassets第1章绪论1.1设计的目的和意义固定资产是企业的重要资源,包括生产性和非生产性的资产。企业的固定资产占用企业的大量资金,固定资产管理是企业的一项重要工作。本课题以中国第一拖拉机有限公司第一装配厂固定资产管理系统的开发为背景，通过对中国第一拖拉机有限公司固定资产管理的流程和现状的调查以及采用结构化分析的方法和原理，对该公司进行了固定资产管理软件的开发。固定资产管理是国内外ERP系统中的重要组成部分，因为固定资产占用企业的大量资金，固定资产管理是企业的一项重要工作。行政事业单位固定资产的形成除主要由财政拨款以外，还有社会捐赠、赞助以及行政事业单位利用多方位、多渠道创收所形成的资产，这些资产的所有权归国家所有。近年来由于个别行政事业单位对固定资产管理意识不强、制度不严，致使有些固定资产被挪用、丢失、毁损等，造成了国有资产的流失。为此在切实加强行政事业单位固定资产法规制度建设的同时，采用先进的计算机技术实行对行政事业固定资产的购置、使用和处置全过程监控，可把把行政事业固定资产管理纳入规范化、制度化轨道。自20世纪80年代以来，管理信息系统应用日益的普及，特别是企业等经济实体，为了提高生产和经营的效益，都在酝酿、设计或着手建立自己的管理信息系统，将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，用于管理和决策，使企业增效，它以应用于管理为目的，并以信息技术为手段达到其目的。在我们工作的环境中，所有的事物都可以信息化，并且这些信息相互关联，这些互相交织在一起的信息，就是我们日常工作要做的一系列归纳、汇总。例如：总装配线上装配的同系列不同型号的拖拉机，装配前，工艺人员应具有同系列不同型号的拖拉机零部件的详细信息资料，且将这些信息分解成各自独立而又互相关联的数据表，根据要求按需组合，得出各种数据报表。根据这个思想，以Access数据库、客户端软件VisualBasic6.0，数据库设计的指导思想（信息系统开发）制作一个数据管理信息系统——固定资产管理系统。管理信息系统是一个集计算机技术、信息技术、数据库技术、现代管理理论为一体的综合性系统。固定资产管理与财务、生产、计划等管理子系统的集成才能更好地使用、维护和管理好固定资产。建立这样一个复杂的系统需要付出昂贵的代价的，因为它属于劳动密集型、智力密集型、资金技术密集型的项目。所以有必要对管理信息系统有一个深入的了解，这是建立比较实用的应用系统的前提所在。1.2设计项目发展情况简介进入20世纪90年代以来，伴随着计算机技术特别是网络技术的发展，利用现代信息技术为人们的智能活动（包括管理决策）提供综合服务，成为管理信息系统发展的方向。ISDN（综合业务数字网）就是具有综合服务功能的网络系统。随着人类社会的不断前进，科学技术的迅猛发展，计算机应用日益的普及和深化，使越来越多的领域需要依靠计算机来完成工作任务。当今的社会，计算机应用在人们的工作、学习和生活中起着至关重要的作用，提高了人们的工作效率，给人们的工作、学习和生活带来了极大的便利。例如：在工作中通过计算机和计算机网络把各种各样的信息连接起来，便于其发挥更大的效能，提高处理各种事物的能力。因此，在计算机和计算机网络的基础上建立一个管理信息系统，可以提高工作的效率，减少人员的配置，降低运营成本。目前国际上先进的固定资产管理办法就是通过使用相关软件，使固定资产管理有条不紊，帐物相符。运用多种折旧方法，迅速准确地完成固定资产的折旧计算工作。系统包括了资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等功能。能准确地反映出每件固定资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、使用情况、折旧情况、以至退出使用的全部信息。在国内，随着市场经济的迅速发展，教育事业的发展，企事业单位、高校固定资产数量越来越多，品种越来越复杂，管理难度也越来越大。对单位固定资产管理现状及存在问题探讨与分析,提出了改变单位固定资产管理的措施和办法。中国第一拖拉机有限公司自1956年建厂以来，固定资产总价值多少？在该公司资产管理处召开的“固定资产管理工作样板评估动员会”上，资产管理处给出了确切的答案：2001年底，公司固定资产总值为73亿元；2002年底，达到84亿元，同比增长15.1％；2006年底，突破了百亿大关。中国第一拖拉机有限公司如此庞大的固定资产，如何实施更加科学、有效、规范地管理？固定资产是学校生存发展的物质基础，是公司建立50年积累下来的巨大财富，因此，明确固定资产分布和使用的确切情况，做到心中有数，并在此基础上进一步规范固定资产管理，充分发挥良性资产的使用效率，对不良资产实行剥离，从而切实做到好钢用在刀刃上。1.调查库存情况并且按照库存类别来设定短期降低库存的目标，在进行新的购买和生产之前把已有库存清除到库存目标水平。2.制订或改进集团的资金划拨和审批流程。3.通过折价销售的方式，消除经销商手中以社会库存形式存在的应收帐款。以保证公司资产的安全完整和会计信息的翔实可靠，目的是通过核定该公司各单位固定资产现状，做到“帐帐相符，帐物相符”，达到真正意义上的固定资产规范化管理，为公司下一步的发展和各项改革的深化奠定良好的物质基础，确保单位资产的安全完整。固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大，固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理等众多问题。中国第一拖拉机股份有限公司第一装配厂是是中国农机行业最大的农业履带拖拉机制造基地。第一装配厂注重科技投入和产品研发，使企业的产品开发能力、技术创新能力不断增强。近十年来已实现15项重大技术改造项目，涉及冷、热、涂、装、焊等工艺环节并新建一条总装配线，进一步提高了工艺装备水平和生产能力，增强了企业产品的竞争实力。该厂拥有各类现代化设备近千台，包括加工中心柔性加工线、气体保护焊、进口重型立式拉床、多轴自动立式车床、微机控制的多功能可控气氛多用炉、光亮淬火、数控感应加热处理及全套齿轮件、轴齿件等热处理设备，并有壳体类、拨叉类、轴类零件的专用生产线、静电涂装线。新建成的总装配线科技含量较高、功能齐全，采用了工业自动电脑监控、在线检测、计算机监测磨合试验台、大屏幕物流管理等多项新技术，可实现多品种混流装配及大马力拖拉机的装配。第一装配厂除作为第一拖拉机股份有限公司履带拖拉机、推土机变型产品的主机生产专业厂外，还具备各种拖拉机变型新产品的改进、开发、销售能力；拥有中高级技术人员百余名，能够适应国际国内市场的发展变化及用户不同的需求。但是由于该公司经营是点多面广、固定资产又分散于市内各地，这样就带来了一系列管理上的问题。

(1)房屋建筑物类出现的问题是：经营用房分散于各所属核算单位管理，企业的房屋更新改造由公司统筹安排，公司只收取折旧费。那么由于经营用房建造时间的不同以及坐落地点不同，给经营者带来的效益和受益期也有所不同，如房屋坐落地段好，建筑设备新，经济效益也相应会好；相反，房屋坐落地段偏僻，房屋年久简陋的，效益也会相应不好，企业内部各经营者不能在一条起跑线上竞争。

(2)通用设备和专用设备类在我公司主要是运输车辆、机床、仪器仪表等，分布在各核算单位使用管理，购买机床等设备由公司拨款解决，至于机床如何加强保养延长使用寿命，这些都有欠考虑。由此产生各核算单位纷纷向公司递报告要求拨款购买机床，给公司固定资产管理工作带来了新问题。因此，使用计算机对固定资产进行管理，提高管理水平，提高了工作效率，从而提高了企业的经济效益。1.3设计原理且规模介绍针对中国第一拖拉机有限公司第一装配厂固定资产类别繁多且数量较大，如何有效地对其实施管理，提高资产利用率，最大限度的做好资产的盘活利用，减少工作强度，提高工作效率，这将是该课题研究的主要内容。本系统将按软件工程结构化生命周期法的开发方法编写，需经历的阶段是：系统调研→系统分析→系统方案讨论、确定→系统方案编写→系统软件编写→系统调试→系统运行、维护等工作流程。前台采用面向对象的程序设计方法，后台采用结构化数据库。整个系统在编写过程中将按编码学的原理和固定资产管理规则，对固定资产进行科学编码和资产名称的科学命名，方便系统编辑、查询、统计。系统将采用流行的VisualBasic6.0语言编写，数据库采用通用结构化（Access）数据库，系统运行环境WindowsXP，从而保证系统拥有较多的接口和扩展性。本系统主要由五大功能构成：登陆注册，信息查询，信息录入，数据处理，报表打印部分。开发小组共有四人，计划用3个月来完成此项目。由于本系统是一个较庞大的工程，要实现固定资产信息的录入、固定资产信息的查询、生成报表并打印等功能，而每个部分又包含许多小的功能模块。因此我们小组决定先创建数据库，在数据库中建立相应的表，画出它们的实体联系图，然后根据实体联系图来进行各个功能模块的设计。本人参与了项目的需求分析、概要设计、详细设计。主要完成数据库的建立、数据处理模块、系统测试。完成模块的功能是：设备归类处理、设备按类别进行处理、资产净值计算、报废处理。通过对本次毕业设计——固定资产管理系统的制作，我不仅学到了新的知识技术（Access基本功能的使用，VB中大量实用组件的使用以及VB与Access的连接），尤为重要的是对团队开发软件也有了一定的认识，对本系统业务有了一定的了解，尤其懂得了软件规范化开发的意义，对软件开发的整体流程有了深刻的了解，知道了团队间协作沟通的意义，明白了对软件开发的规划和质量控制的意义。本文的主要工作包括：1.调研单位固定资产管理的基本情况。2.分析单位固定资产的数据，系统可行性研究。3.数据库的建立、数据处理模块（设备归类处理、设备按类别处理、资产净值计算、报废处理）4.系统测试。

第2章管理信息系统可行性的理论分析2.1管理信息系统2.1.1管理信息系统概述管理信息系统是一个由人和计算机等组成的，能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统，它能实测国民经济和企业的各种运行情况；利用历史数据预测未来；从全局出发辅助管理决策；利用信息控制企业的行为、帮助实现其规划目标。也就是说，管理信息系统不仅是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统，而且是一个社会技术系统。应当将管理信息系统放到社会这个大背景去考察，在解决技术问题的同时，充分考虑使用信息技术的组织与人，重视系统与组织、环境的交互作用。管理信息系统是介于信息论、经济管理理论、统计学与运筹学以及计算机科学之间的一门边缘性、综合性、系统性的交叉学科。它是伴随着管理科学、信息技术、计算机技术等的发展而产生和发展起来的。20世纪20年代以来，人们对管理的重视是管理信息系统产生的前提。从以“泰勒制”为代表的科学管理的出现，经过了行为科学学派、数学管理学派、计算机管理学派、系统工程学派的发展，使管理水平不断提高。计算机的诞生和飞速发展使信息管理现代化成为可能。而信息技术的不断进步为信息管理提供了强有力的工具和手段，使人类开发利用信息资源的能力大大增强，使整个社会的信息化水平不断提高。进入20世纪90年代以来，伴随着计算机技术特别是网络技术的发展，利用现代信息技术为人们的智能活动（包括管理决策）提供综合服务，成为管理信息系统发展的方向。ISDN（综合业务数字网）就是具有综合服务功能的网络系统。近年来，随着互联网的迅速发展，现在全世界数亿个网民可通过当前INTERNET上最为流行的信息检索服务程序（WWW浏览器），把网上各种类型的信息如文本、声音、图像、动画等综合集成起来提供给用户。开发、利用INTERNET上的资源进行科学、文化、教育、经济、管理活动，已经成为当前信息化进程中的热门话题。这是综合信息服务社会化、全球化的重要标志。2.1.2企业搞好管理信息系统的必要条件一、技术条件1、硬件：计算机的存储量，运行速度，外部设备的质量、功能及通信设备的性能、可靠性等应满足固定资产管理系统开发的基本要求。基本要求如下：机型：586计算机软驱：1.44MB硬盘：8GB内存：64/128M显示器：17〃打印机：1520K2、系统软件：软件：VisualBasic6.0（汉化）；操作系统：WindowsXP。3、固定资产管理流程更趋合理化。固定资产管理人员素质要求：具有一定的固定资产管理知识及计算机操作水平。二、经济条件固定资产管理系统开发及维护资金的保障是关键。企业应认识到固定资产管理信息系统建成后将带来的直接效益和间接效益。直接效益如：节省了人员、增加了设备盘活处置量、减少不必要的重复投资等。间接效益如：提供了过去不能提供的统计报表和分析数据；提供了更准确、及时、适用的信息；为领导决策提供了有力支持；提高了工作效率，改善了工作条件；提高了服务水平和质量等等。三、企业的执行力建立的固定资产管理系统在企业的实现，在当前操作环境下能否有效地运行，企业应为其提供有效的保障。固定资产管理系统在企业成功运行的关键与企业内部对于应用新的固定资产管理系统，企业领导的态度、企业中下层的习惯以及系统运行后各类报表明细格式改变等等，是否被相关部门接受、认同等因素有直接的关系。2.2系统的初步调查2.2.1单位固定资产管理的基本情况系统初步调查采取的主要方式是与该公司负责固定资产管理的相关人员进行交流，并对目前公司内的固定资产管理现状进行全面的了解。经过初步调查了解到，该公司基本情况为：中国第一拖拉机有限公司第一装配厂主要从事拖拉机、工程机械、挖掘机、汽车等产品及备配件的生产加工，下设规划部、投资部、生产部、财务部、质量部、物流采购部、经营销售部等职能部门，公司现有20个生产加工分厂，工艺设备近5000台。投资部负责公司固定资产的动态信息管理工作。该公司固定资产建帐流程如图2.1所示：资产编号返子单位资产编号、建卡投资计划、设备验收单等资产编号返子单位资产编号、建卡投资计划、设备验收单等 子单位资产入帐报资产变动表纳入数据库管理打号子单位资产入帐报资产变动表纳入数据库管理打号挂牌纳入日常管理图2.1资产建帐流程该公司固定资产类别繁多且数量较大，主要涉及房屋建筑物、传导、动力生产及工具仪器、运输设备、管理用具、住宅公用事业、文化设施、卫生保健等项目，而该公司目前固定资产管理的主要内容只是针对工艺设备这一块，主要方式是文本、表格、人工处理等管理方式，工作强度大，不能及时准确的提供各类资产信息，难以适应公司发展的需要，不利于最大限度的提高固定资产的利用率，不利于固定资产的有效管理，为了适应现代化企业的要求，下一步公司将进行大范围的资源整合，实施优势互补，板块模式，做强做大，将优良资源向有效益的产品流动战略。固定资产管理就显得尤为重要。必须强化固定资产管理，建立固定资产管理数据库，做到方便编辑、查询、统计，及时、准确地为领导战略整合提供资产资源决策依据。2.2.2固定资产管理相关内容简述为了更好的建立固定资产管理数据库，对固定资产管理相关内容做了进一步的了解与归纳。内容如下：固定资产：企业的固定资产是指固定资金的实物形态。固定资产管理：企业资产管理部门对属于固定资产的房屋、机械、动力等资产进行的管理。固定资产分类及编号：固定资产分类与编号是固定资产验收移交使用单位后纳入资产管理工作的首要环节，是资产建帐和统计分析的依据，对固定资产进行分类及编号，可以直接从编号了解固定资产的属类性质，便于对固定资产进行分类统计，掌握固定资产构成情况。固定资产编号及分类情况：1、固定资产编号固定资产编号共有九位数字组成，前四位数字表示内容分别为：总类别代号、大类别代号、分类别代号、组别代号，后四位数字表示建帐顺序号，中间辅以“—”划分。如图2.2所示：组别代号（0-9）大类别代号（0-9）组别代号（0-9）大类别代号（0-9）建帐顺序号分类别代号（0-9）总类别代号（1-9）建帐顺序号分类别代号（0-9）总类别代号（1-9）图2.2固定资产编号2、固定资产分类：（按资产结构特征分）企业固定资产企业固定资产生产用固定资产非生产用固定资产房屋及附属传导设备动力生产及工具仪器运输设备管理用具其他住宅及公用事业用文化教育用固定资产医疗卫生用固定资产图2.3固定资产分类（按资产结构特征分）其中：房屋及附属（厂房、仓库、办公楼、空调等）传导设备（水、电、器线路及管道等）动力生产及工具仪器（金切、锻压、铸造、仪器仪表等）运输设备（企业运输及各种车辆等）管理用具（计算机、打字机、复印机等）其它（不能列入上述各项的其它生产用固定资产）3、固定资产分类编号如表2.1所示表2.1固定资产分类编号序号用途类别资产类别名称固定资产分类编号一、生产用房屋及附属1012传导设备1042动力生产及工具仪器3xxx~5xxx~6xxx运输设备7444~7449管理用具1082其它二、非生产用住宅公用事业用1102文化教育用1112卫生保健用11222.3系统可行性分析2.3.1系统的可行性研究一、首先组织队伍根据单位要求拟定计划二、进行单位情况调查以及现行信息系统调查三、确定新系统的目标和功能并提出技术方案四、明确新系统对单位变化的影响及进行效益分析后拟定新系统五、开发计划可行性论证2.3.2系统可行性分析公司内各单位的固定资产数据信息纳入资产数据库，将进行汇总管理，提升公司固定资产管理工作，提高企业管理工作的现代化水平，为公司资源整合，优化资源配置提供强有力的支撑。固定资产数据库能够及时反映固定资产的构成，对所需信息能够进行方便的编辑、查询、统计、打印等工作。对使用单位提出的固定资产管理系统目标，本系统将建立良好的人机界面，系统在编写过程中将按编码学的原理和固定资产管理规则，对固定资产进行科学编码和资产名称的科学命名，方便固定资产管理人员的使用，能够灵活的实现固定资产管理的各项编辑、查询要求以及打印等任务。建立一些固定内容的数据报表。编写过程中考虑系统应具有数据可移植性强，可在大部分环境下运行；数据接口适用面广，可和众多文件交换数据；采用SQL语言对数据库进行管理；系统留有扩展接口，方便扩展；系统编写在结合现有管理方式的同时，可引入先进管理方法，具有较强的实用性。固定资产管理信息系统的范围和边界是：为固定资产管理部门提供固定资产构成的各种信息，系统扩展后可涵盖固定资产管理的各项工作，涉及固定资产分析的各项功能。系统能够对设备的年代、类别（各种分类）、原/净值等信息进行统计分析。系统的数据来源是根据下属各单位报送的有关数据（资产信息、原值、净值等），然后由固定资产管理人员负责录入或进行数据导入处理。系统范围不涉及数据实时采集功能，也不涉及远程信息传输功能。此外，本系统暂时为固定资产构成提供有关信息，且为单机版用户。

第3章系统逻辑模型及总体结构3.1系统逻辑模型的提出系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流图和数据字典为主要描述工具，即在对固定资产管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，排除现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍，完全从业务管理功能和管理对象出发，按照信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌。3.1.1数据流图数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。如图3.1所示：固定资产报表固定资产报表固定资产管理系统相关业务单位存储数据处理数据处理数据处理资产类别库资产归类库资产年代库数据处理数据处理视图查询统计报表报表报表报表打印输出图3.1数据流图3.1.2数据字典绘制DFD，只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程，应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚，以便于此后系统设计的进行。这就需要开发人员编写详细的数据字典，来描述系统开发过程的细节。下面列出本系统中的数据项、数据流、数据存储、加工处理和数据结构的数据字典。基本表序号字段名字段说明类型宽度备注1ZCBH资产编号字符型10主索引、非空2PMTH平面图号字符型83ZCLB资产类别字符型44YSBMC原设备名称字符型305XSBMC现设备名称字符型306SBXH设备型号字符型187SBGG设备规格字符型249SBSX设备属性字符型310DWBM单位编码字符型311ZZDW制造单位字符型2412CCRQ出厂日期日期型813ZZH制造号字符型3014ZCYZ资产原值数值型1915ZCJZ资产净值数值型1916ZCZZ资产增值数值型1917XZCYZ新资产原值数值型1918XZCJZ新资产净值数值型1919GB国别字符型120GYLCH工艺流程号字符型821BFSX报废类别字符型1222BFRQ报废日期日期型823CJBZ车间班组字符型1624ZCGL资产归类字符型1225BZ备注字符型242)单位编码表(zcgsdw)序号字段名字段说明类型宽度备注1DWBM单位编码字符型32DWMC单位名称字符型243DWLB单位类别字符型24DWDZ单位地址字符型405CITY所在城市字符型166PHONE电话字符型107LXR联系人字符型508DWYB单位邮编字符型63)资产编号代码表(zcbhdmk)序号字段名字段说明类型宽度备注1ZCBHDM资产编号代码字符型42ZCBHMC资产编号名称字符型304)用户权限维护表(yhqx)序号字段名字段说明类型宽度备注1yhm用户名字符型62yhma用户密码字符型65)资产类别代码表(zclbxx)序号字段名字段说明类型宽度备注1ZCLB资产类别字符型62ZCLBMC资产类别名称字符型63.1.3系统逻辑模型的设计图3.2系统逻辑模型3.1.4系统边界一、输入边界—设备原始信息，设备信息修改单、设备处理情况、统计信息表和查询条件。二、输出边界—各种统计分析报表、查询。3.2系统总体结构设计这个阶段的主要目标是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息要求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机的物理方案。3.2.1系统总体布局方案固定资产管理系统固定资产管理系统用户登陆、密码校验、相关权限数据录入数据维护及生成中间数据系统维护数据统计查询权限维护固定信息录入类别信息归类信息资产标号单位信息设备信息归类统计表单位信息归类信息分年代统计表类别统计表分年代单位软件说明归类统计表归类统计表归类统计表图3.3系统总体布局方案3.2.2数据库设计在系统的数据库设计中，先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系，然后才能得出系统的关系模式。可以采用E－R图的方法来进行数据结构分析。E－R设计方法是一种通过E－R图来描述现实世界信息结构的DB设计方法。本系统的E－R图如下所示：图3.4系统ER图3.3详细设计3.3.1代码设计通过对数据库表及彼此之间的联系进行分析，为了便于使用者进行操作和管理，需要对有关代码进行统一设计。1、定资产编号的设计：5010台式车床5529其他熔炼炉5011自动及半自动车床5531电阻炉5013六角车床5532盐浴炉5014定心切断车床5533渗碳炉5015立式车床5534马弗炉5016普通车床5535淬火煤炉5017多刀车床5536焖火煤炉5018专用车床5538退火炉5019其他车床5539其他热处理炉5021立式钻床5541砂型烘炉5022单轴半自动钻床5542泥芯烘炉5024坐标镗床5543木材干燥室5025摇臂钻床5544电器干燥设备5026镗床5549其他干燥设备5027金刚石镗床5599其他干燥炉5028卧式、中心孔钻床5611木工锯床5029其他钻镗床5612木工刨床5031外元磨床5613木工钻孔、榫槽机5032内元磨床5614木工工具修理机械5033粗磨床5619其他木工机械5034专用磨床5630造型及制芯设备5035导轨磨床5631铸造自动线5036工具磨床5632特殊铸造设备5037平面磨床5633型砂处理、落砂及清理设备5038研磨抛光机床5639其他铸造设备5039其他研磨机床5819油漆机械5041联合机床5821离心分离器5044组合机床5822滤油机5045加工中心5824再生油装置5050螺丝切割机5829其他油处理装置5051插齿机5830电镀设备5052锥齿轮刨齿机5831污水液处理设备5053滚齿机5841锤式破碎机5055齿轮倒角机5842鄂式破碎机5056螺纹、花键铣床5844球磨机5057齿轮精加工机床5849其他破碎研磨机械5058齿轮及螺纹磨床5851推土机5059其他齿轮及螺纹加工机床5859其他土建机械5061立式铣床5861地中衡5062双轴立式转台铣床5863天平5063万能工具铣床5864测力计5064仿形铣床5871台式钻床5065立式万能（膝架式）5872砂轮机5066龙门铣床5873试样切割机5067卧式万能铣床5874透平机5068卧式铣床5892制氧机5069其他铣床5893通风机5071单臂刨床5894磁选机5072龙门刨床5896清洗设备5073牛头刨床5897防锈设备5074插床5898制冷设备5075卧式拉床5899工厂杂项5076立式拉床3219锅炉5081金属切断机床3261煤气发生炉5082校正、切断机床3262煤气排送机5083锯床3271空气压缩机5089其他切断机床3272送风机5091管子加工机床3273液压帮泵5096刻线、打字机3274真空泵5097电火花加工机床3279其他空气压缩设备5099其他金属切削机床3286储气罐5111蒸汽锤3289其他原动机辅助设备5112模锻锤3311交流发电机组5113空气锤3312直流发电机组5114夹板锤3319历次发电机组5119其他锻锤3324特殊交流电机5121水压机3331变压器5122油压机3332电抗器5123曲轴压力机3342高压开关板5124偏心压力机3351整流设备5125摩擦压力机3352其他电器设备5126手动压力机3399变频设备5127气动压力机3641电焊机5129其他压力机3642气焊机5131平锻机3649其他焊接设备5135机械锻压机3651高周波淬火机5139其他锻压机3653热处理零件表面水冷处理设备5141辗板机3659其他热处理设备5142型材辗板机6721万能材料试验机5149其他辗板机6722拉力试验机5151自动冷镦机6723压力试验机5159其他冷冲机6724弯曲试验机5162板料校平机6725硬度计5163鳄鱼式剪断机6726冲击试验机5164型钢剪断机6727扭曲试验机5166手动剪床6728疲劳试验机5167联合冲剪床6729其他材料试验机5169其他剪切机6731无损探伤仪器及设备5171板料弯曲机6732X光检验机5172板料校平机6734型砂试验设备5173卷板机6739其他材料试验设备5174型板校直机6741齿轮测量仪器5175弯板机6742光洁度测量仪器5176型板弯曲机6743长度和角度测量仪器5179其他整（成）型机6744绝对测量仪器5181卷簧机6749其他角度仪器5182弹簧加工机6751平衡试验机5184弹簧压力机6761电子仪表及电子仪器5191拔丝机6762热工仪表5192拔丝、搓丝机6769其他计量仪表5199其他冷作设备6791电气设备5411桥式起重机6792化学试验设备5412梁式起重机6794金相试验设备5413电动葫芦6795光谱试验设备5415移动式起重机6797内燃机、拖拉机专用试验设备5418回臂式起重机6798电热设备5419其他起重机6799其他试验设备5422电动卷扬机7441特殊5431皮带输送机7443铁路货车5432螺旋输送机7444载重汽车5433斗式输送机7446翻斗车5434链板输送机7448电瓶车5435滚道7449其他运输车辆5436悬挂输送链7461升降机5437装配线7491轨道吊车5439其他传送设备7492履带吊车5444特殊传送设备7493汽车吊车5511锻造炉7494自动装卸车5512反射式锻造炉7499其他起重运输车辆5513连续式加热炉1012房屋及建筑物5519其他加热炉1042传导设备5521冲天炉1082管理用具5522电弧炉1112文化生活设施5525坩埚炉1102住宅公用事用5526感应炉2、资产编号归类设计：（以动力生产及仪器仪表类为例）资产编号归类资产编号范围金切50105099锻压51115199木工机械56115619铸造设备56305639工业炉窑55115599起重传送设备54115444运输设备74417499、5851动力设备32193399单电设备36413659仪器仪表67216799其他58195849、585958993、单位编码的设计：（暂以集团公司五个单位为例）单位编码由三位数组成，考虑到公司今后的发展，明确资产的隶属关系，设定第一位“2”为集团公司拥有的固定资产，“1”为股份公司拥有的固定资产。第二、三位为单位顺序号。具体如下表：单位编码单位201造型厂202发动机厂207汽车厂212泵阀厂250工程厂3.3.2输出输入设计一、输入设计由于固定资产管理信息系统的最终用户是对计算机技术并不精通的业务管理人员，从他们的应用需求出发，系统全部采用类似WINDOWS风格的界面，清晰直观，人机交互性好，只需要用户会最基本的WINDOWS操作和多种输入法，就可用好本系统。使用者：领导、业务管理人员等。报告量：关于任一时期固定资产的构成及分析，把分析结果报给领导及相关单位。保管方法：打印在报表上保存。采用的输出设备：打印机、显示器输出介质：计算机磁盘上和打印纸上二、输出设计（一）收集方式：根据各单位目前实际，采用人工收集数据的方式和下属单位上报数据导入这两种方式，这种形式虽然速度慢，出错率高，但它是目前固定资产数据的主要收集方式。（二）数据的输入方式：采用传统的手工数据输入方式，业务管理员从原始单据上获取数据。（三）输入设备的选择：键盘－终端用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与研究的量终结果有关系，但不是结果本身，所以一定要简述。但对调查所提的样本、数据，新的发现等则应详细说明，这是结论产生的依据。

第4章界面功能与测试4.1结果4.1.1界面与实现功能功能分布：图4.1功能分布图登录界面（图4.2所示）：图4.2登录界面实现功能：用户登陆（附加功能：通过安全码找回密码）二、固定资产标号更改界面（图4.3所示）图4.3固定资产标号更改界面实现功能：找出指定设备并修改其资产编号三、固定资产信息查询界面（如图4.4所示）：图4.4固定资产信息查询界面实现功能：根据资产编号、设备名称、出厂日期、制造单位、单位编码中任一个要素搜索相对应的设备。四、信息录入界面（如图4.5所示）：图4.5信息录入界面实现功能：新设备各项信息录入系统并储存。五、类别（归类）处理界面（如图4.6（4.7）所示）：代码：PrivateSubCheck1_Click()'“只显示故障设备”选项'Callopen_connection("GDZCXXK")sql="select*fromGDZCXXKwhere设备属性="&"'"&"故障"&"'"rst.Closerst.Opensql,con,adOpenDynamic,adLockPessimisticcon.CursorLocation=adUseClientSetDataGrid1.DataSource=rstEndSubPrivateSubCommand1_Click()'“确定”按钮'Callopen_connection("GDZCXXK")'打开与表GDZCXXK的连接'sql="select*fromGDZCXXKwhere资产类别="&"'"&Trim(Combo1.Text)&"'"rst.Closerst.Opensql,con,adOpenDynamic,adLockPessimisticcon.CursorLocation=adUseClientSetDataGrid1.DataSource=rst'显示类产类别与下拉菜单中一致的设备'EndSubPrivateSubCommand2_Click()'“故障标记”按钮'Callopen_connection("GDZCXXK")sql="select*fromGDZCXXKwhere资产编号="&"'"&Trim(Text1.Text)&"'"rst.Closerst.Opensql,con,adOpenDynamic,adLockPessimisticIfrst.EOF=TrueThenMsgBox"该用户不存在"ExitSubEndIfrst!设备属性="故障"'选中设备的设备属性设置为“故障”'rst.UpdateIfrst!设备属性="故障"ThenMsgBox"故障标记成功"'判断标记是否成功'Text1.Text=""EndIfEndSubPrivateSubCommand3_Click()'“故障清除”按钮'Callopen_connection("GDZCXXK")sql="select*fromGDZCXXKwhere资产编号="&"'"&Trim(Text1.Text)&"'"rst.Closerst.Opensql,con,adOpenDynamic,adLockPessimisticIfrst.EOF=TrueThenMsgBox"该用户不存在"ExitSubEndIfIfrst!设备属性=""ThenMsgBox"该设备无故障"'判断是否为故障设备'ElseIfrst!设备属性="故障"Thenrst!设备属性=""rst.UpdateEndIfIfrst!设备属性=""ThenMsgBox"故障清除成功"EndIfEndIfText1.Text=""EndSubPrivateSubCommand4_Click()'“上一步”按钮'UnloadMefrmMain.ShowEndSubPrivateSubCommand5_Click()'“退出”按钮'UnloadMeEndSub图4.6：类别处理界面图4.7归类处理界面实现功能：根据类别（归类）找出相对应的设备并进行保养维修。六、原值/净值处理（如图4.8所示）图4.8原值/净值处理PrivateSubCommand1_Click()'“更新”按钮Callopen_connection("GDZCXXK")sql="selectMAX(平面图号)fromGDZCXXK"'找出设备最大的平面图号rst.Closerst.Opensql,con,adOpenDynamic,adLockPessimisticX=rst!expr1000'最大的平面图号赋值给Xsql="selectMIN(平面图号)fromGDZCXXK"'找出设备最小的平面图号rst.Closerst.Opensql,con,adOpenDynamic,adLockPessimisticn=rst!expr1000'最小的平面图号赋值给Xd=Val(Year(Now)*10000+Month(Now)*100+Day(Now))'系统日期以年月日的形式表示Fori=nToX'平面图号从最小到最大循环sql="select*fromGDZCXXKwhere平面图号='"&i&"'"rst.Closerst.Opensql,con,adOpenDynamic,adLockPessimisticIfrst.EOF<>FalseThen'判断用户是否存在MsgBox"该用户不存在"ExitSubEndIfIf((Val(rst!出厂日期)+(rst!使用年限)*10000))<dThen'超过使用年限予以报废rst!资产净值=0rst!报废属性="已报废"rst.UpdateElseIf(Val(rst!出厂日期)+((rst!使用年限)*10000))>dAnd(Val(rst!出厂日期)+(((rst!使用年限)-1)*10000))<=dThenrst!资产净值=(rst!资产原值)/(rst!使用年限)rst!报废属性="即将报废"'进入使用期限最后一年rst.UpdateElse rst!资产净值=(rst!资产原值)*(1-(Year(Now)-(Val(rst!出厂日期)-(Val(rst!出厂日期)Mod10000))/10000)/(rst!使用年限)) rst.UpdateEndIfEndIfNextsql="select资产编号,设备名称,出厂日期,资产原值,资产净值,报废属性,使用年限fromGDZCXXK"rst.Closerst.Opensql,con,adOpenDynamic,adLockPessimisticcon.CursorLocation=adUseClientSetDataGrid1.DataSource=rstEndSub实现功能：根据使用时间的长短进行价值折算并能自动报废使用年限已到设备。其他功能：注册、找回密码、删除用户等等。4.1.2数据库实现数据库与VB链接的代码：OptionExplicit'声明全局变量PublicconAsNewADODB.ConnectionPublicsqlAsStringPublicrstAsNewADODB.RecordsetPublicconnectionstringAsStringPublicSubconcect_db()connectionstring="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;DataSource=db.mdb"con.OpenconnectionstringEndSubFunctionopen_connection(table_nameAsString)'实现打开数据库中对应的表DimsqlstrAsStringDimstrAsStringSetcon=NewADODB.ConnectionSetrst=NewADODB.Recordsetcon.CursorLocation=adUseClientsqlstr="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;DataSource=db.mdb"con.Opensqlstrstr="select*from"&table_name&""rst.Openstr,con,adOpenDynamic,adLockOptimisticrst.RequeryEndFunction图4.9数据库GDZCXXK（固定资产信息）表中存储设备的详细信息如图4.10所示：4.10固定资产信息表数据类型如图4.11所示：图4.11固定资产信息表中的数据类型User_table表中存储用户信息ZCBHGLSJ表中存储资产类别及资产编号信息ZCGSDW表中存储分厂联系信息4.2测试4.2.1测试环境机型：P4台式机和迅驰笔记本软驱：无硬盘：80GB内存：512M打印机：已连接软件：VisualBasic6.0（汉化）、Office2003；操作系统：WindowsXP。4.2.2测试概述软件测试是保证软件产品质量的重要手段之一。它是测量、评估软件产品特点和能力的活动。现在，国内一些软件企业对于软件测试的重视程度还很不够，认为测试工作非常简单，只是简单地操作所测的软件产品而已。这种错误的思想严重影响了国内软件质量，应该引起我们的高度重视。按照测试状态分为静态测试和动态测试两种。静态测试是指不实际运行程序，而是通过检查和阅读等手段来发现错误并评估代码质量的软件测试技术。也称为静态分析技术。静态测试内容包括代码走查，技术审评，代码审查等。动态测试是指实际运行程序，并通过观察程序运行的实际结果来发现错误的软件测试技术。按照用例设计份分为白盒测试(WHITE-BOXTESTING)和黑盒测试(BLACK-BOXTESTING)。按测试过程软件测试分为单元测试UNITTESTING)，集成测试（INTEGRATIONTESTING〕，确认测试（VALIDATIONTESTING）和系统测试(SYSTEMTESTING）。单元测试主要是测试程序代码，集成测试主要是对设计的检测，确认测试主要测试软件的功能，系统测试是将通过确认测试的软件，作为整个基于计算机系统的一个元素，与计算机硬件、外设、某些支持软件、数据和人员等其他系统元素结合在一起，在实际运行（使用）环境下，对计算机系统进行一系列的组装测试和确认测试。但是每个测试阶段仍要对其它测试阶段的测试内容加以测试，只是测试重点不同。4.2.3测试流程图设计阶段设计阶段单元测试阶段集成测试阶段系统测试阶段确认测试阶段验收测试阶段结项总结阶段4.12：测试流程图单元测试是对最小的可测试软件元素（单元）实施的测试。我们所测试的内容包括单元的内部结构（如逻辑和数据流）以及单元的功能和可观测的行为。使用白盒测试方法测试单元的内部结构，使用黑盒测试方法测试单元的功能和可观测的行为。集成测试是在单元测试的基础上，将所有模块（按照设计要求）组装成为子系统或系统，进行集成测试。实践表明，一些模块虽然能够单独地工作，但并不能保证连接起来也能正常的工作。程序在某些局部反映不出来的问题，在全局上很可能暴露出来，影响功能的实现。也就是应该考虑以下问题：（1）在把各个模块连接起来的时候，穿越模块接口的数据是否会丢失；（2）各个子功能组合起来，能否达到预期要求的父功能；（3）一个模块的功能是否会对另一个模块的功能产生不利的影响；（4）全局数据结构是否有问题；（5）单个模块的误差积累起来，是否会放大，从而达到不可接受的程度。因此，单元测试后，我们还进行进行集成测试，发现并排除在模块连接中可能发生的上述问题。确认测试是验证软件的功能和性能及其特性是否与用户的要求一致，是否能按顾客提出的要求运行。若能达到这一要求，则认为开发的软件是合格的。系统测试是将通过确认测试的软件，作为整个基于计算机系统的一个元素，与计算机硬件、外设、某些支持软件、数据和人员等其他系统元素结合在一起，在实际运行（使用）环境下，对计算机系统进行一系列的组装测试和确认测试，目的在于通过与系统的需求定义作比较，发现软件与系统定义不符合或与之矛盾的地方。4.2.4系统运行及维护固定资产管理系统系统投入正式运行使用后，为了保证系统正常运行，产生最大的管理效益，需要制定严格的系统运行管理和操作制度。(1)建立由相关人员构成的、各自职责和主要任务明确的、具有良好内部组织结构的系统运行管理的组织机构。(2)建立规范的由基本数据收集和统计渠道管理制度、原始数据管理制度、系统内部各种运行文件和数据库文件归档的技术档案管理制度组成的基本数据管理制度。(3)建立健全系统操作规程、系统安全保密制度、系统数据修改规程、定期系统维护制度和系统运行情况记录及系统日志档案制度组成的系统运行管理制度。其中系统操作规程的内容应包括：正确的操作步骤和操作方法；各种操作人员所能够执行的功能范围说明；系统的数据采集、输入、编辑、修改、维护、备份、删除、恢复的审批手续和制度；系统输出报表、文件的时间限制和审批制度：跨部门的信息传送审批制度。技术档案管理制度的内容包括：系统硬件、软件手册和说明书使用和保管制度：系统开发文件的保管制度；系统维护和二次开发技术文件的规范及管理制度；备份数据的存储介质的保管制度；技术资料购买、使用和保管制度。对于企业来说，管理信息系统就好像一条数据加工生产线，系统操作规程相当于车间的设备操作规程，它和工厂的管理制度一样，非常重要，各级管理人员必须严格执行。(4)固定资产管理系统维护在固定资产管理信息系统中，系统维护是管理信息系统作为一个开放式、动态管理系统的重要保障。管理信息系统的自身特点决定了它不像其他的产品，是最终产品，管理信息系统的研制与开发需要动态的、不断更新的系统，经过各方面的检验、调试和市场多次反馈的信息，不断改进完善。新开发的管理信息系统需要在实际使用中获得不断的自我完善。不论经过多么精心规划、分析、设计、实施和调试的系统，都不可避免地存在不能让人们满意或错误的地方。而这些问题和错误之处只有经过系统的实际运行，在处理各种不同任务的过程中才能逐步暴露出来。不断发现问题，不断纠正错误就是系统维护的主要工作之一。其次，系统维护是管理信息系统生存发展的重要条件，随着企业运行市场环境的变化，管理信息系统的管理环境和管理任务也会发生变化，也要对管理信息系统的管理功能提出新的要求。管理信息系统只有不断地自我调整(或进行二次开发)，适应这些新的要求，才能在变化的市场环境中生存下去。具体的维护内容有：(1)固定资产系统程序的维护在固定资产系统投入运行后，根据系统运行记录，可以发现系统程序中存在的、在系统调试中没有发现的错误。这时为了纠正程序的错误，需要对部分程序进行改动。其次，用户在使用系统的过程中，随着企业运行环境的变化和对系统性能的掌握，必定会对系统不断提出新的、更高的要求，系统维护技术人员只能通过对系统部分程序的修改(或二次开发)，增加系统的功能来满足用户不断增长的需求。(2)固定资产系统数据库文件的维护随着市场环境的变化，企业经营的业务要发生变化，管理工作内容也必然要发生相应的变化。要系统现有数据库文件的结构进行修改，增添新的记录条目，或者根据实际需要建立新的数据库文件，(3)固定资产系统代码子系统的维护随着企业内部结构的变化以及经营规模、范围的变化，系统原有的代码体系将不能够满足新的需求，须对旧的代码体系进行修改，或者重新编制新的代码体系。主要的困难是新的代码体系要兼容旧的代码体系，只有这样才能充分利用过去的资源。(4)固定资产系统机器设备的维护主要包括计算机系统、计算机配套设备的日常维护。其中心环节就是要保证固定资产管理信息系统处于良好地工作状态。一个好的系统必须具备良好的可维护性。在进行固定资产系统维护工作中，特别是在进行系统程序维护、系统数据库文件维护和系统代码子系统维护的工作中，系统个功能间的相互关系，往往可能造成“改动一处，殃及一片，牵一发而动全身”的后果，因此，固定资产管理信息维护工作必须采用严格的管理程序，有准备、有计划地进行。4.3讨论由于经验的欠缺及所掌握的知识还不够深入透彻，很多计划实现的功能没能实现。另外界面的设计上存在很大缺陷，没能将SSD4的知识有效运用到这次项目中去。希望在以后的项目经历中能够克服以上难关。第5章结论本系统基本达到了设计目标要求的内容，具有清楚的人机界面，能够灵活的实现固定资产管理的各项查询要求以及打印任务。其特点：1、数据可移植性强，可在大部分环境下运行。2、数据接口适用面广，可和众多文件交换数据。3、采用SQL语言对数据库进行管理。4、系统留有扩展接口，方便