报告厅管理使用办法

Word———报告厅管理使用办法报告厅管理使用方法（通用3篇）

报告厅管理使用方法篇11号教学楼报告厅是校区(学院)举办大型会议、学术报告、专题讲座等重要学术活动或重要会议的场所。为加强管理，明确职责，确保运转正常，更好地为广阔师生服务，制定本管理方法。

一、使用范围

1.校区(学院)组织召开的大型会议。

2.校区(学院)组织的学术报告、专题讲座等活动。

3.校区(学院)各单位举办的需要使用报告厅的大型活动。

二、日常管理

1.报告厅的日常卫生保洁和使用管理由国家政办公室支配专人负责。

2.报告厅灯光、音响、视频及电子屏显示器等电器设备由教务部现代教育中心负责管理、修理及维护。未经许可，其他人不得自行操控设备。

3.需配备基本设备以外其它设施的(如：花卉、水果、座签及会标等)，使用单位应提前联系国家政办公室，并布置会场。

4.使用单位支配的活动如与校区(学院)重大活动冲突时，国家政办公室负责统筹调整，使用单位须听从支配。

5.报告厅一般不对校外开放。特别状况借用，应提前三天向国家政办公室提交申请，经校区(学院)领导批准后方可使用。

三、使用程序

1.校区(学院)举办大型会议或各单位举办重大活动需使用报告厅的，主办单位需填写《报告厅使用申请单》(附后)，提前三天送交国家政办公室审批。

2.国家政办公室依据校区(学院)大型会议、活动支配状况和各单位申请时间先后挨次，向主管领导汇报后，将批复看法告知申请单位，并做好使用前的各项预备工作。

四、使用要求

1.根据“谁使用，谁负责”的原则，使用单位须支配专人做好会务服务及保障工作。

2.使用单位必需遵守报告厅使用管理制度，听从管理人员支配，确保人员和设备平安。如发觉使用单位不能遵守本规定，经劝阻无效的，国家政办公室将停止其连续使用。

3.使用单位和与会人员要自觉维护报告厅环境卫生，爱惜报告厅公用设施，不得在室内进餐、吸烟，严禁随地吐痰、乱丢杂物，不得随处粘贴、乱涂乱画。未经允许，不得擅自将室内物品移作他用。

4.使用结束，相关管理人员负责对设备进行验收。使用单位负责将所用设施还原，确保会场恢复原样，如涉及人为损坏设施等问题，使用单位须按价赔偿。

5.未经报告厅管理部门同意，任何单位或个人不得在报告厅内随便悬挂或张贴会标、标语，不得随便变动室内设施的摆放格局。

五、本管理方法解释权归国家政办公室。

报告厅管理使用方法篇2学术报告厅是我校举办各类学术报告、召开重要会议和进行学术沟通的重要场所。为了加强报告厅管理，保证其正常有序使用，特制定本规定。

一、办公室受学校托付，负责学术报告厅的使用管理，未经学校办公室审批，任何部门和个人不得擅自使用。

二、学术报告厅的使用支配上遵循学校层面活动为主、兼顾学院、处室的原则。

三、报告厅的使用遵循先申请、后使用，谁使用、谁负责的原则。申请使用单位须提前三天以书面形式(填写使用申请表)向学校办公室提出申请，经学校办公室审批同意后方可使用。第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，其次报告厅使用须经综合科科长签字批准。经校办批准后，将表格送至图书馆二楼报告厅管理室，并请在会议前至少提前3小时联系报告厅老师对接预备，避开会议较多发生冲突，如不提前对接，责任自负。

四、使用报告厅的部门及人员应爱惜报告厅的各类设施，自觉维护报告厅的环境卫生，留意用电平安，不在报告厅内吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴等。在使用完毕后，要仔细清扫报告厅卫生，准时清除垃圾，桌椅设备摆放整齐有序。详细如下：

1、禁止将瓜子、水果等零食带入场内;

2、禁止在场内吸烟，禁止燃放烟花等危急物品，严禁踩踏座椅;

3、未经同意，不得在报告厅内随便悬挂或张贴横幅、宣扬物等物品;

4、除管理人员外，任何人不得擅自使用场内各项设备，如造成损坏，须照价赔偿;

5、掌握室内禁止非工作人员进入，擅自进入并导致事故的将追究其责任;掌握室的设备必需按操作规程进行使用。发觉故障要准时上报，以便解决。

6、会议和活动开头之前，会议负责人必需根据申请表中的使用要求，检验厅内所用设备的预备是否齐全，效果是否满足，填写使用登记表，并与管理人员共同签字。

7.在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅内设备设施的使用状况及卫生状况，待管理人员对卫生和设施状况验收并与会议负责人共同签字后，方可离开。

五、报告厅原则上不接待消遣活动。

六、报告厅及设备属学校固定资产，原则上不外借，原则上不针对有偿培训(包括二级部门承办的非校内的外借活动)或校外租用的培训、会议等活动开放使用。

注：报告厅全部设备与物品一律不外借。

校办报告厅申请表

报告厅管理使用方法篇3学术报告厅是学校重要的学术沟通活动场所。为加强报告厅管理，充分发挥其作用，依据学校实际状况，特制定本管理方法。

1.该厅主要用来举办学术沟通活动、有校内外专家或校领导参与的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，部门的各种会议及各类同学活动原则上不使用学术报告厅。

2.图文信息中心的教育技术中心详细负责报告厅音响、灯光设备的使用管理、技术维护等支持。

3.物业服务公司负责报告厅卫生清洁工作及其财产平安管理等。

4.凡申请借用报告厅的单位，应提前3天在图文信息中心网站下载使用申请表，按要求填写并履行相关审批手续后送交教育技术中心。

5.教育技术中心依据审批看法，结合报告厅使用状况进行支配，根据申请挨次进行支配，如若与学校临时支配的重大活动冲突，则听从统筹支配。

6各部门若在办理使用手续后，需要变更或取消使用方案的，须在预约使用期前一天通知图文信息中心。

7.学术报告厅根据“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的部门自行支配会务，明确责任人，并支配专人负责平安工作，如防火、人员引导，秩序维护等。

8.除正常活动需要的会标或横幅外，未经学校办公室﹙新闻办﹚同意，不得在报告厅内随便张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，未经图文信息中心同意不得使用双面胶，胶带，图钉，订书针，钉子等对桌面、墙面和地面有污损或破坏的物品。

9使用单位要对参加活动的人员进行提示，必需爱惜报告厅内公共设施，留意厅内外环境卫生。

10报告厅灯光、音响、投影机、操作台等设备由专人负责，其他人员不得擅自操作。

11学术报告厅内禁止吸烟，禁止携带食物及饮料。

12.活动结束后，使用申请人应帮助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅物业管理员进行交接，要仔细检查，切断电源，确保平安。

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