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Word———学校宣传部副部长工作总结时间飞逝,转瞬间,一个学期就这么结束,回头望望自己在中心的点点滴滴,既喜既悲。喜于能够在这一个大家庭中熟悉这么多始终关怀与支持我的伴侣们,而且在这个舞台上学到了许多许多以前都未曾见过的或听过的;悲于自己却未能够真正地做好一名副部长,团结本部门成员,完成中心各项工作,未能从更广地角度增长干事的见识,至今,照旧很圆满自己没有做好干事的培训工作。以下是本学期的个人总结与反思:
一、工作方面:
1.9月12日,由xx工程学院主办、同学工作处承办、校勤工助学中心协办的“XX年新生入学绿色通道”工作顺当进行。由本人负责的“xx工程学院勤工助学中心”官方微博首次协作“学工处50小时微博直播”进行“新生绿色通道”微博24小时不间断直播,当天,新增粉丝量100余名,转发量20余条。后曾多方位报道“中心新老生沟通会”“感恩诚信系列活动”“勤工岗位聘请会”“国贷签约仪式”等活动以及各部门负责工作的第一动态,备受粉丝们的欢迎,此举为“把勤工助学中心打造成xx工程学院的一大品牌”做出了不行磨灭的贡献。截止XX年12月12日,微博粉丝量500名;在此期间,首先由于中心方面未曾有支配的专人进行微博直播,所以在进行微博直播直播时资料不全面,造成几条微博内容不符最新的工作动态。其次各部门未能够乐观主动地、长期持续地完成微博信息的上报工作,造成有段时间信息更新不准时,不能够发挥微博的时效性,所以在以后的工作中,在微博发布信息方面,照旧坚持宣扬部领导负责制,各部门将微博发布列入本部门的例行工作,或在大型活动中,需由助手一同携手完成信息的发布工作,尤其是在绿色通道以及方庆明奖学金颁发仪式时。
2.9月17日,校勤工助学中心“第十届纳新工作”正式绽开,由本人协作现任办公室主任何姚慧,在中心指导老师以及第九届各位中心主任或主任助理的指导下策划完成纳新的全程工作,通过多种宣扬方式并存,发挥网络在当今宣扬的优越性,空间、群、百度贴吧、勤工在线网站、宣扬单、微博等齐头并进。9月28日,第十届中心新干事名单确定,共62名优秀同学脱颖而出,加入到勤工助学中心大家庭;纳新工作是自己走进高校以来接手的一次最大地活动,所以既很紧急也很仔细,有时候却消失了只有一个人在忙的情景,或许是当时自己仅是一个干事的缘由,不太情愿的让别人去做些什么,熟悉领导都可能不会听你的。我不知道我的宣扬是否已经很到位了,但最终的局面也让自己很尴尬,那时候和姚慧两人,或有还有更多的人,都对本次纳新工作感到很圆满,摆点纳新的人数都没有往届的好。自己分析了下,第一,预备不充分,关键问题在最终两天才敲定,造成许多工作都不能够开展,另外,考虑的不够全面,教室申请未能够提前完成;其次、现场工作人员的乐观性总体表现一般般,没有主动乐观的欢迎新生前来围观,当然也包括自己;第三,纳新的工作人员自己还不是很清晰中心所要做的全部工作,导致围观同学也不是很乐观的报名加入;第四,自己熟悉不够到位,认为自己是一个活动的策划人,小事都应当让他们去做,自己只管理后勤、调度等方面的工作,从而造成了当时的状况。
3.10月3日,与办公室、资助部联谊组织“xx公园烧烤”。10月5日,策划组织宣扬部“携手中心老生琅琦行”活动,促进彼此沟通与学习。在这期间,对琅琦行进行了视频拍摄,并后期剪辑处理,受到新老生的全都好评。但在小细节方面,有时候自己也会忽视,比如说在发布剪辑的视频后,有同学就会质疑我们的旅游经费是公费还是自费的状况。中心有时候要靠宣扬,但是宣扬也要谨慎,这是自己在宣扬部半年以来,最最深刻的体会了。
4.10月14日,“新老生沟通会”在c3-102举办,由本人负责宣扬部排练节目《扁鹊见蔡恒公》。自己原准备将这件事全部交由干事去负责的,但后来才发觉,负责干事把这件事情变成了自己的负担,不能够乐观主动的组织相应的演员进行排练,这也是自己当时未能够考虑得到的。在经后的道路上,想着负责干事都应当有一位领导的引导才能够顺当地完成相应的工作,这也是作为一个学长应当付出的吧。以及由本人负责的家谱制作方面的工作,同样也消失了类似的状况。
5.11月2日,由本人负责排版编辑的第28期《助学眺望》胜利出版发行。12月10日,第29期《助学眺望》发行。为了赶时间,不误期的发放,常常都会有一个星期都会在熬夜的赶文章或版面,或许是由于电脑这一个最最重要和“方正飞腾”这一更重要的软件的缘由,领导干事都很难地去加入到这一个队伍中,干事的培训本应进行,但在“方正飞腾”方面却很慎重,自己之前和部长的准备本就是下学期才交“方正飞腾”软件的,而且执行编辑也最好不要超过三个。第28期的报纸弄得自己这么忙,自我认为是在文章方面交给排版人员的不是最终稿件,预备得不充分,造成排版人员还要在文字方面下功夫,这在任务安排方面不合适。其次,材料预备得每一次都不是很充分,之前好像学姐或学长提过,排版的材料或只有80%才是需要的,20%的素材可能会因版面的要求而排不下去。或许培训“方正飞腾”不是宣扬部的重重点,如何的在编辑报纸期间,宣扬部各个成员乐观地协作执行编辑完成编辑排版,合理的支配工作,包括文字、ps图片、赞助、排版、印刷、发行等方面这才是最重要的!如何的在部长总调度支配的状况下,将排版的效率提高也是值得自我以及各个中心领导级成员考虑的问题。在发行报刊方面,自己有时候肯定会存在些失误,29期教28期报刊,发行效率有所提高,但照旧还是存在以下几个方面的问题:第一、各宿舍区支配的不合理,宿舍支配表格存在问题,消失不存在的宿舍或无人居住的宿舍,导致发放人员在发放时消失很多的质疑;其次、发放时间教紧,两次发放都是临时紧急通知,导致同学们不能够准时的回学校领取相应份额的报纸,或许在经后的时间,需要在考虑时间方面更放宽松。而又考虑到在校同学对中心效率的印象,需要调整的是把报刊报头的发行日期稍往后推迟,例如29期报刊12月10日发行可以推迟到12月12日。第三、领导干事对发放报刊时对于维护中心的形象不够重视,造成直接把报刊塞进宿舍门缝等状况。第四、干事对于工作流程以及留意事项不是很清晰,对“效率”以及“反馈”这两个词不是很理解,造成干事未能够在预定时间内完成报纸的发放,或状况不能够准时的反馈到老师,对下一期的工作总结以及调整造成深远影响。对此,提出以下几点解决建议:
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