广西创新港湾工程有限公司组织结构设计报告课件

广西创新港湾工程有限公司

组织结构设计报告北大纵横管理咨询公司2003年9月

1广西创新港湾工程有限公司

组织结构设计报告北大纵横管理咨询公说明本次报告的目的是总结项目在本阶段的成果，以标志项目该阶段的正式结束。报告内容在与广西创新港湾工程有限公司相关领导确认的基础上，由北大纵横项目组向广西创新港湾工程有限公司领导递交项目阶段报告和相关支持性资料。本阶段报告内容仅限于广西创新港湾工程有限公司内部使用，未经创新港湾工程有限公司和北大纵横公司许可，其它任何机构不得擅自复制、传阅或引用。说明本次报告的目的是总结项目在本阶段的成果，以标志项目该阶部门职责公司治理结构组织结构设计方案概述导读部门职责公司治理结构组织结构概述导读北大纵横采用以下步骤实施广西创新港湾工程有限公司管理咨询项目第一步：信息收集，内部诊断第二步：组织结构设计、人力资源管理体系设计和财务管理体系设计第三步：营销管理、企业文化和行政管理设计第四步：工程管理、业务流程优化与信息化规划第五步：辅导实施信息采集数据分析管理诊断工程项目未来取向变革特征推进计划主要活动：深入理解广西创新港湾工程有限公司行业特点、业务特点和现状分析相关的运营数据和资料确立主要问题，提出管理改进的初步建议有效手段计划执行结果辅助广西创新港湾工程有限公司高层完成项目成果的实施工程项目管理体系与工程项目管理体系相适应的信息系统整体规划与信息管理体系信息系统选型方案设计和选型标准业务流程体系设计组织结构设计人力资源考评方法、内容和维护体系注：本阶段经与公司高层协商，财务管理体系设计延后。业务流程体系设计提前。设计适合广西创新港湾工程有限公司营销管理体系设计与工程项目管理体系相适应的行政管理体系设计企业文化7/21-8/108/11-9/69/7-10/110/2-10/2610/26–10/31北大纵横采用以下步骤实施第一步：信息收集，内部诊断第二步：组主要活动/事件结果业务流程《广西创新港湾工程有限公司业务流程体系报告》

-业务流程体系组织结构及部门职责《广西创新港湾工程有限公司组织结构设计报告》

-组织结构设计方案

-部门职责人力资源体系设计

-岗位说明书《广西创新港湾工程有限公司岗位说明书》

-招聘制度《广西创新港湾工程有限公司招聘培训考核制度》

-培训制度《广西创新港湾绩效考核参考指标》

-绩效考核制度

-薪酬制度《广西创新港湾薪酬体系设计方案》、《福利制度》北大纵横创新港湾项目组本阶段主要活动主要活动/事件结果业务流程《广西创新港广西创新港湾工程有限公司管理咨询的目的广西创新港湾工程有限公司咨询项目主要任务是:立足于公司长远发展，优化组织体系，理顺内部管理，强化内部激励与约束机制，完成公司信息化建设的前期工作。具体任务是:本阶段通过对广西创新港湾工程有限公司的业务流程体系的梳理和完善，组织结构设计以及人力资源体系设计，搭建起创新港湾工程有限公司的管理平台。广西创新港湾工程有限公司管理咨询的目的广西创新港湾工程有限公部门职责公司治理结构组织结构设计方案概述导读部门职责公司治理结构组织结构概述导读组织结构设计原则和目标资源的共享促进核心能力的形成尽可能地实现资源共享，规模经济效应最大化，降低成本项目运作能力营销能力管理能力……结构简化职责分明互为制衡管理层级少，适当的管理跨度，便于指挥和控制职责清晰，相互间无重叠、无交叉不相容职责分设，互为制衡敏捷响应对市场变化反应敏捷，调整及时组织结构设计原则实现战略目的，推进战略实施强化职能的宏观性强化监督、控制职能计划与执行部门分离对非关键职能进行恰当的合并、剥离，以减少横向管理复杂性，降低协调成本降低管理层级，减少协调成本，实现有效控制目标组织结构设计原则和目标资源的促进核心能力的尽可能地实现资源组织结构宏观调整的工作重点进一步增进创新港湾的管理协作性，提高管理效率和市场响应速度加强预算管理、投资管理职能，为未来的发展和新经济增站点的培育奠定基础增强信息集中管理、深度挖掘，以科学决策代替经验决策，提高决策的准确度，降低决策风险提高本部对项目部的协调、控制和服务能力，在进一步强化人力资源管理和财务管理的基础上，逐步理顺信息控制，提高本部各单位的服务意识和服务质量增强对各关键环节的监督、管理、考核，提高创新港湾整体行为能力、工作效率和管理效益组织结构的调整重点：一取消一新设一合并改造一分立执行、管理、监控、决策职能在各层级和各部门间的合理分配组织结构宏观调整的工作重点进一步增进创新港湾的管理协作性，提部门职能划分、处室设置原则业务独立原则，按照工作内容和工作性质分类、分工承担职责，避免交叉、重叠流程简洁、顺畅，整体最优原则，避免重复和脱节监督、执行职责分设原则，监督、执行职责分设利于相互制约、有效控制和加强管理。此原则体现在部门处室设置管理幅度原则：通用管理原则一般认为一位普通管理者能够有效指挥下属的人数不宜超过4-6人，管理幅度过大等于没有管理，过小等于无效管理部门综合类事务不单独设立处室管理部门职能划分、处室设置原则业务独立原则，按照工作内容和公司现有组织结构图股东会监事会/执行监事董事会/执行董事总经理生产中心行政中心财务部各项目部总工室经营部执行董事办公室监审部总经济师总审计师钻机组火工组技术组机电组供应组总务组船长办公室财务组施工部项目经理助理工程部设备部办公室人力资源部公司现有组织结构图股东会监事会董事会总经理生产中心行政中心财设计方案说明1。本方案基于创新港湾完善的运作机制来设计。2。执行董事脱离总经理的角色。完善执行董事的重大决策职能；在执行董事办公室设立投资管理员、执行董事秘书和审计员三个岗位来对公司进行监管。3。在公司经理层实施由总经理办公会来对公司经营进行决策，完善公司经营计划体系。4。增强财务部职能，在财务部设立成本会计岗位，派驻各项目部，主要加强项目部的成本核算，为公司高层决策提供财务信息。5。增强生产中心计划和生产管理职能，增设计划调度岗位，加强各项目部之间的协调；分立设备部的采购职能。6。增强人力资源部职能，设立薪酬考核员和招聘培训员，加强公司的绩效管理和培训工作。7。增强办公室职能，定位于公司运行枢纽及督办中心。8。各项目部考虑设置库管员，加强对项目部材料及备品备件的管理。设计方案说明1。本方案基于创新港湾完善的运作机制来设计。重大决策委员会的职能职责任务描述战略规划和经营方针的确定负责公司发展战略规划，并根据公司战略批准组织设计；规定经营方针和其他关系公司全局性的重大问题，提出公司的合并与解散方案，提出公司破产的申请监督公司经营计划和预算的执行情况审定公司年度经营计划和预算编制对公司的经济业务进行审核把关批准金额较大的合同与开支；讨论股息和红利分配方案，确定公司财务原则和资金周转等重大问题对公司的人员管理选任和聘任总经理，总经理助理、选派负责公司日常业务的高级职员；批准雇员的报酬和待遇，监督和提高整个公司的福利待遇审计的监督执行监督公司审计工作的开展向总经理提供重大决策支持，对部门工作进行监督指导由执行董事负责召开，对公司重大决策进行讨论，为执行董事决策提供支持。重大决策委员会的职能职责任务描述战略规划和经营方针的确定负责总经理办公会的职能职责任务描述战略规划负责实施公司发展战略规划，并根据公司战略对组织设计提出建议讨论公司年度经营计划和预算对公司年度经营计划、月度经营计划进行讨论决定对公司各部门工作计划和预算执行情况进行监督根据计划和预算对各部门执行情况进行监督和指导讨论决定公司重大经济业务在授权范围内批准合同和开支，监督公司财务制度的执行，讨论决定其它经营中遇到的重大问题健全管理制度制订、修改和完善管理制度向总经理提供重大决策支持，对部门工作进行监督指导总经理办公会的职能职责任务描述战略规划负责实施公司发展战略规未来公司本部组织结构（方案一）：直接控制公司业务总经理供应部经营部生产中心办公室财务部人力资源部总工室总经济师董事会/执行董事执行董事秘书战略投资委员会审计委员会总工程师总会计师总经理助理薪酬考核委员会预算委员会监审部信息中心监事会/执行监事股东会未来公司本部组织结构（方案一）：直接控制公司业务总经理供应部部门设置与职能调整说明成立供应部，负责对本部及各项目部的对外采购。目的：建立规模采购优势，保证采购质量职责：确定公司本部和项目部采购权限；对重要设备和大宗材料集中统一采购；建立设备与备品备件供应商数据库；与外部建立采购联盟成立信息中心，负责公司信息化建设。（目前可以考虑在办公室先设一个岗位）人力资源部独立出来，除原有职能外，加强薪酬考核和培训职能。完善和调整监审部职能，负责对本部及各项目部进行财务、业务、制度及领导离任审计。完善和调整经营部职能：负责市场的前期开拓，投标文件的写作，以及建立客户档案及客户服务工作。调整财务部职能：除原有职能外，还应加强项目核算职能。调整生产中心职能目的：加强对各项目运作的管理控制职责：主要掌握与控制各地项目进展情况，总结和提供项目管理模式，进行管理输出部门设置与职能调整说明成立供应部，负责对本部及各项目部的对外公司本部组织结构方案一优劣分析组织特点优劣分析公司本部定位各项目部定位优点缺点本部参与各项目部的所有业务活动，直接控制各项业务。对项目部控制要点：财务指标全部业务活动仅是项目部，目的在于降低项目部给本部带来的风险；组织机构简化，人员少（主要是行政管理及现场管理人员）成本中心本部不会被架空；当项目部出现问题时，不会给本部造成太大影响；目前公司的管理基础和人力资源均较薄弱，采取集权方式有利于严格控制下属公司，降低经营风险本部管理人员需要较多；当项目部较多时，本部的管理压力较大；由于高度集权，所以的积极性不能得到充分发挥公司本部组织结构方案一优劣分析组织特点优劣分析公司本部定位各未来公司本部组织结构（方案二）：职能控制与业务控制并重总经理总工室资产管理部信息中心办公室财务部人力资源部采购供应部总经济师董事会/执行董事执行董事秘书战略投资委员会审计委员会总工程师总会计师总经理助理薪酬考核委员会预算委员会下属公司监事会/执行监事股东会监审部未来公司本部组织结构（方案二）：职能控制与业务控制并重总经理未来公司本部组织结构方案二的优劣分析组织特点优劣分析公司本部定位下属公司定位优点缺点本部重点控制下属公司的关键经济业务，特别是立项决策、规划设计和设备材料采购。在职能控制方面，本部是战略投资中心、结算中心和信息中心；在业务控制方面，本部是设计中心、采购中心对项目部控制要点：财务指标资产价值增殖关键业务活动下属公司主要负责报审报批、工程管理、销售和客户服务等工作；组织结构中设置工程预算、工程管理、客户服务等业务部门；利润中心本部不会被架空；本部可对下属公司的关键经济业务进行严格地控制，有利于降低经营风险；既集权，又分权，有利于提高下属公司管理人员的积极性本部管理人员较多；由于下属公司拥有业务执行权力，因此下属公司需要更多的专业人才未来公司本部组织结构方案二的优劣分析组织特点优劣分析公司本部未来公司本部组织结构（方案三）：多元化、控股型总经理资产管理部办公室财务部总经济师董事会/执行董事执行董事秘书战略投资委员会审计委员会总会计师总经理助理薪酬考核委员会预算委员会下属公司监审部信息中心监事会/执行监事股东会人力资源部未来公司本部组织结构（方案三）：多元化、控股型总经理资产管理未来公司本部组织结构方案三的优劣分析组织特点优劣分析公司本部定位下属公司定位优点缺点在职能方面定位于战略投资中心、结算中心、信息中心对下属公司控制要点：财务指标资产价值增殖具有较大自主权的子公司，需要长远的发展规划；组织结构健全，人员多利润中心管理上高度分权，有利于提高下属公司管理人员的积极性本部易被架空；在管理基础和人力资源相对薄弱的情况下，过度分权会增大经营风险未来公司本部组织结构方案三的优劣分析组织特点优劣分析公司本部根据公司的基础和人员状况，我们建议创新港湾工程有限公司

采用组织结构方案一。总经理供应部经营部生产中心办公室财务部人力资源部总工室总经济师董事会/执行董事执行董事秘书战略投资委员会审计委员会总工程师总会计师总经理助理薪酬考核委员会预算委员会监审部信息中心监事会/执行监事股东会注：1、从确保可实施性的角度初发，监审部的职能暂时由执行董事办公室执行。2、信息中心职能由办公室下设岗位完成。3、在上述基础上形成的公司组织结构见下页。4、公司在今后的发展过程中，如果需要成立监审部和信息中心，则依正常程序修改。根据公司的基础和人员状况，我们建议创新港湾工程有限公司

采用公司本部组织结构设计方案总经理供应部经营部生产中心办公室财务部人力资源部总工室总经济师董事会/执行董事执行董事秘书战略投资委员会审计委员会总工程师总会计师总经理助理薪酬考核委员会预算委员会监事会/执行监事股东会执行董事办公室公司本部组织结构设计方案总经理供应部经营部生产中心办公室财务公司本部岗位图总经理供应部经理经营部经理生产中心总监办公室主任财务部经理人力资源部经理总工室主任总经济师爆破工程师业务员测量工程师钻机工程师机电工程师市场分析员薪酬考核员招聘培训员采购员计划调度员设备管理员成本会计会计出纳信息管理秘书司机后勤执行董事执行董事秘书投资管理员审计员总工程师总会计师总经理助理公司本部岗位图总经理供应部经理经营部经理生产中心办公室主任财公司本部岗位设置执行董事办公室投资管理员1人、审计员1人、执行董事秘书1人，办公室主任、秘书、司机、后勤管理、信息管理各1人财务部经理、会计、出纳、成本会计（人数视项目情况而定）：11人生产中心经理、计划调度员、设备管理员各1人人力资源部经理、薪酬考核员、招聘培训员各1人经营部经理、市场分析员各1人、业务员3人：供应部经理、采购员各1人总工室主任、爆破工程师、测量工程师、钻机工程师、机电工程师各1人公司本部岗位设置执行董事办公室投资管理员1人、审计员1人、执公司项目部组织结构及岗位设计方案项目部钻机组火工组技术组机电主管供应员食堂总务船长办公室办事员财务组炸礁施工主管项目经理助理出纳采购员炊事员机电员施工技术员火工组员钻机手助手库管员说明：公司项目部视为生产中心下属的生产单位。公司项目部组织结构及岗位设计方案项目部钻机组火工组技术组机电公司项目部岗位设置项目部办公室办事员1人财务组财务部驻项目部出纳各1人供应组供应员1人船长船长1人施工部施工主管1人，施工技术员1人，钻机组设钻机手、助手各1人；库管员1人；火工组设组长、组员各1人具体人数视设备和开工班数确定。机电部机电主管1人、机电工1人，具体人数视各项目部设备和开工班数确定。总务组食堂总务、采购员、炊事员各1人。公司项目部岗位设置项目部办公室办事员1人财务组财务部驻项目部公司项目部组织结构及岗位设计方案项目部钻机组火工组技术组机电主管供应员食堂总务船长办公室办事员财务组炸礁施工主管项目经理助理出纳采购员炊事员机电员施工技术员火工组员钻机手助手库管员说明：1、公司项目部视为生产中心下属的生产单位。2、公司挖泥船的组织结构由依据总经理定稿修改，本图仅作参考。挖泥施工主管轮机长测量技术员泥驳驾驶操作手水手公司项目部组织结构及岗位设计方案项目部钻机组火工组技术组机电部门职责公司治理结构组织结构设计方案概述导读部门职责公司治理结构组织结构概述导读治理结构的基本构成董事会董事是由股东大会选举产生的，分为内部董事（执行董事）与外部董事（外聘董事）董事会有常会与临时会两种监事会监事是由股东大会选举产生的，监督业务执行状况和检查公司财务状况的有行为能力者监事会有股东大会选举产生，监督和检查公司财务状况及董事会业务执行状况的常设机构股东大会股东是出资设立公司并对公司债务负责的人股东大会是全体股东聚集在一起决定公司投资计划、经营方针、选举董事与监事的非常设机关经理经理是股份公司日常经营管理工作的行政首脑经理部门包括总经理、副总经理（总经理助理）、总经济师、总会计师、总工程师和各职能部门的经理治理结构的基本构成董事会监事会股东大会经理公司治理结构的基本构成——股东及股东大会股东大会有如下三种形式：法定大会年度大会临时大会股东大会拥有如下权力：要案决定权人事任免权听取报告权行使确认权财务处理权股东权利大小取决于两个因素：所持有股份的种类

(普通股还是优先股)持有股份的数量股东权利（力）：表决权选举权检查权股利分配权净资产权股份转让权其他合法权利股东大会必须达到法定人数方能召开。美国规定：法定人数占有的股份不应少于在会议上有表决权的股份的1/3法国规定：只要有代表股权总值25%的股东出席即可构成股东大会的法定人数公司治理结构的基本构成——股东及股东大会股东大会有如下三种形公司治理结构的基本构成——董事会董事长的权力：主持股东大会和召集、支持董事会会议检查董事会决议的实施情况，并向董事会报告签署公司股票、公司债券由董事会授权董事长在董事会闭会期间行使董事会的部分职权除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外，董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定提议召开临时董事会公司章程规定的其他权力一般董事的权力：出席董事会并参与表决权报酬请求权代表公司对监察院事提起诉讼权董事会主要有以下几项权力：召集股东大会，执行股东大会决议选任和聘任总经理、副总经理（总经理助理），选派负责公司日常业务的高级职员规定总经理、副总经理（总经理助理）的报酬和待遇规定经营方针和其他关系公司全局性的重大问题批准金额较大的合同与开支提出股息和红利分配方案，确定公司财务原则和资金周转等重大问题批准雇员的报酬和待遇，监督和提高整个公司的福利待遇提出公司的合并与解散方案提出公司破产的申请公司治理结构的基本构成——董事会董事长的权力：董事会主要有以公司董事会一般下设几个专门委员会执行委员会：在董事会闭幕期间代表董事会行使职权，是公司最高领导核心，一般由董事长、副董事长、总经理、常务副总经理以及重要经营部门的经理组成，由董事长任主席财务委员会：代表董事会对公司的财务活动作深入的分析研究红利和薪酬委员会：研究股东、经营人员及其他职工的报酬问题，提出有关这方面的建议审计委员会：负责有关审计师的雇用，审计、会计程序、会计数据的审计与传递，加强董事会的审计工作特别委员会：董事会为处理一些特殊问题而成立的多种临时专门委员会的总称，一般当某特别任务完成以后，该特别委员会也就随之解散公司董事会一般下设几个专门委员会执行委员会：公司治理结构的基本构成——经理总经理的职责和权限是：依据董事会确定的大政方针规划全部营业，研究制定具体措施，并督促下属执行运用资金确定内部组织结构，安排各个职能部门的人员协调各部门工作及调度人员拟定公司的发展规划、年度生产经营计划和年度财务结算方案，以及股息红利分配方案和弥补亏损方案审核数目较大的合同，上述合同须由总经理签字并经董事会批准方可生效代表公司对外洽谈业务遇有重大而又不能由总经理自己决定的紧急事宜，取得董事长、常务董事同意后，可先执行，然后报请董事会追认副总经理（或总经理助理）的职责和权限是：遵照总经理的意志协助总经理办理公司对内对外一切事项督导所属各部门职员一切职责的执行对于本公司对内对外一切事项，随时贡献个人意见，以便使各项事务办理得更加完善公司治理结构的基本构成——经理总经理的职责和权限是：公司治理结构的基本构成——监事会监事的权限：可以随时要求董事报告营业情况或调查本公司业务及财产状况监事可以对董事向股东大会提出的方案和文件进行调查监事如发现董事将要从事公司营业范围以外的、违反法令章程的行为时，有权制止董事的上述行为，以免使公司受到损害监事在股东大会上可以陈述选任与解任监事的意见监事可以出席董事会议并可以申述意见，但没有决议权公司和董事之间发生诉讼时，无论哪一方是原告，监事都有权代表公司监事会的权力：董事会成员任免建议权监督董事会（以及经理等高级职员）的经营活动审核（稽查）公司表册与文件的权力召集临时股东大会的权力公司代表权董事会（以及经理）违法行为制止权业务约束权公司治理结构的基本构成——监事会监事的权限：监事会的权力：股东大会、董事会、总经理权限的划分股东大会董事会总经理公司业务发展人事权红利分配决定大政方针选任和解聘董事会和监事会成员批准红利分配方案作具体决策选任和解聘总经理提出红利分配方案，交股东大会通过负责执行任命各职能部室负责人向董事会汇报公司盈利情况，经股东大会通过之后，负责具体执行股东大会、董事会、总经理权限的划分股东大会董事会总经理公司业部门职责公司治理结构组织结构设计方案概述导读部门职责公司治理结构组织结构概述导读执行董事办公室职责基本职责：

负责董事会日常事务性工作，对董事会负责。直接上级：直接隶属董事会管理职责与权限:筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录；依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；协助执行董事处理董事会的日常工作；办理公司与董事、股东之间的有关事宜，协调股东、董事会、管理层之间的关系；保管股东名册和董事会印章；在现阶段，主要完成以下任务：-协助执行董事执行对外的战略投资、对公司的财务活动作深入的分析研究；

-负责有关审计师的雇用，审计、会计程序、会计数据的审计与传递，加强董事会的审计工作；-研究股东、经营人员及其他职工的考核及报酬问题，提出有关这方面的建议。执行董事办公室职责基本职责：总会计师职责基本职责：全面负责公司的财务管理工作。一、会计核算负责审核费用支出、工程成本支出、采购成本支出等各项支出；审核其它对内、对外报送的财务报表，保证其正确性；负责组织并参加项目完工财务决算工作；定期组织资产清查、盘点，保证公司财产真实完整；负责税务筹划，合法纳税、合理避税；全面负责公司的财务电算化工作；定期、不定期检查财务部工作。二、管理会计（一）组织相关部门编制年度预算，监督预算执行情况，对发现的问题提出改进措施组织公司财务预算工作，包括成本计划、资金平衡计划和费用计划等内容；监督预算执行情况，发现问题提出意见并及时向公司总经理进行汇报。（二）全面负责公司投资、融资工作负责投资方案的财务分析，对投资决策中涉及的财务问题提出可行的解决方案；负责资金平衡分析，关注外部资金市场动态，统筹规划筹集资金方案，办理相关融资手续；负责投资收益分析，资金使用效率分析，融资成本分析，改进投资管理及筹资管理。三、财务风险预警负责组织日常资本结构与偿债能力分析，建立财务风险预警机制。四、基础管理作为总经理班子成员，负责建立健全公司各项财务管理相关制度，负责推行并监督其执行情况；负责与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关单位保持良好的工作关系。总会计师职责基本职责：全面负责公司的财务管理工作。总经济师职责基本职责：全面负责项目前期、营销工作。组织评审项目可行性研究报告，进行项目决策；组织评审项目计划书；组织项目合作的谈判工作；组织拟定、评审项目预算及决算方案；组织制作并审核有关招标文书和标底；组织审定合同文本；审定项目营销方案和相关管理制度；组织项目的市场推广与投标工作，搞好外部关系协调；参与公司所有重大经营决策。总经济师职责基本职责：全面负责项目前期、营销工作。总工程师职责基本职责：全面负责项目运作过程中的技术指导及现场管理工作。监督贯彻国家疏浚工程及相关行业的法令、法规、政策及有关文件精神；负责新技术、新工艺、新设备推广和应用；参与评审项目计划书，审定技术问题；组织起草并审定施工图、工程承包与设备材料采购等合同文本；组织评审施工图纸和施工方案，签发施工图和施工方案；组织建立、健全工程质量管理体系，总结和推广项目管理模式；负责对总包、分包、监理单位的主要技术方案和措施进行审定；组织施工管理工作，监督检查工程进度、工程质量和安全管理情况，控制工程成本；解决设计、施工和验收交接过程中出现的重大技术问题；组织对设计变更方案进行会审；审核工程预结算；牵头组织、协调各方做好工程验收工作；参与公司所有重大经营决策。总工程师职责基本职责：全面负责项目运作过程中的技术指导及现场办公室职责（一）基本职责：全面负责公司行政、办公、后勤服务等综合事务。按照公司领导意图，充分发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用。第一部分：行政管理一、负责公司计划的组织协调工作负责按月定期收集、汇总、上报各部门工作计划完成情况；负责不定期检查部门工作计划执行情况，及时总结督办结果、上报；（同经委会的总结不同）二、检查、督办、协调各部门工作负责检查公司规章制度的执行情况，对违规违纪者按照相关条例开具罚单交财务部执行；——提出奖惩建议方案，交总经理办公会批准检查各部门工作计划、公司决议和领导指示的执行情况，并督促办理，及时向公司领导反映；负责协调部门之间的工作。统一协调所有需要两个以上部门协作事宜；组织各部门制订公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行；办公室职责（一）基本职责：全面负责公司行政、办公、后勤服务等办公室职责（二）三、会议管理组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动；负责公司大会议室借用工作，协调、安排各部门会议时间。四、负责公共关系及法律事务负责对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作；负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持。五、负责领导交办的其他行政工作第二部分：办公管理六、负责公司公文、信息的集中、统一传递负责统一登记、呈批公司所有需要上呈领导审批的上行公文；负责统一下发、传达公司所有下行公文。负责接收、登记所有外部文件、报告、信函、报刊，并上报或分发；负责办理所有对外信函、传真的发送工作。办公室职责（二）三、会议管理办公室职责（三）七、负责公司文书、档案管理负责收集并熟知疏浚工程、港口工程相关宏观政策、法规，并及时了解公司内部动态，汇总、整理各部门上报的相关信息，分析各项检查结果，按周提供公司工作简报；负责非业务性质的领导指示、通报等文件的起草；负责公司报告和文件的打印、复印工作；负责公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和使用工作；负责公司印鉴、介绍信的使用、保管工作。八、负责公司信息化建设负责拟定与实施公司信息化建设规划方案；负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行；负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；负责建立各专业信息数据库的技术平台。九、负责领导交办的其他办公事务办公室职责（三）七、负责公司文书、档案管理办公室职责（四）第三部分：后勤服务管理十、负责后勤管理工作负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作；负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作；负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作；与物业公司协调，负责办公场所的物业管理；与保安公司协调，负责公司的安全保卫工作；负责领导交办的其他后勤服务工作。办公室职责（四）第三部分：后勤服务管理人力资源部职责（一）基本职责：全面负责公司的人力资源开发与管理工作。一、负责公司人力资源战略与规划工作根据人力资源规划方案，结合公司经营计划，组织各部门编写人员需求计划；负责制定公司年度人力资源招聘、培训、调配等规划方案；负责制定、完善各项人力资源管理制度。二、负责组织结构、部门职责及岗位职责的设计管理工作负责编写组织结构、部门职责的设计、调整方案；负责制定各部门定岗、定编方案；组织各部门进行工作分析、编写并适时调整、完善各岗位的职位说明书。三、负责员工招聘、解聘及员工升降的管理工作根据公司用人需求计划，制定员工招聘计划方案；组织各用人部门参与，负责实施人员招聘、录用工作；负责办理员工解聘、辞退手续；负责提出一般员工调配使用方案，及职务的调整意见人力资源部职责（一）基本职责：全面负责公司的人力资源开发与管人力资源部职责（二）四、负责员工培训与人力资源开发工作组织各部门编写员工培训需求计划；负责实施员工管理计划，配合各部门实施员工业务培训计划；负责公司员工职业发展规划的设计和实施工作；负责各类专业人员的职称申报、管理工作。五、负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制负责进行职位评估，建立科学系统的职位等级体系；负责制定薪酬、奖金、福利标准；审核、汇总员工考勤记录；组织制定部门及个人绩效目标，组织进行业绩评估、考核与奖惩；建立员工的工作表现记录；负责编制员工工资表。六、根据国家人事政策与法规，处理好劳资关系负责受理并协调处理劳资关系，办理员工劳动用工合同、医疗、养老、失业等社会保险工作；负责人事档案代理单位的管理工作，负责员工调入、调出档案的接收和传递工作；负责受理并协调处理员工关系，解决纠纷。七、负责领导交办的其他人力资源工作人力资源部职责（二）四、负责员工培训与人力资源开发工作生产中心部门职责（一）基本职责：遵守公司各项规章制度。全面负责各项目部的管理和协调工作，严格控制工程项目质量、成本、进度，最大限度地维护公司利益。一、参与项目前期的论证工作负责收集、整理并熟知政府对施工技术和组织方面的管理规定，并对最新动态及时向办公室通报；参与项目可行性分析的论证工作，对施工技术方案选择提出建议；二、负责施工现场管理和协调组织做好施工现场的开工前准备；对工程洽商负责现场核实，提出解决方案及时上报；负责及时处理和上报项目出现的重大问题和突发事件；负责日常性地检查项目的运行状况和工作成果，发现异常情况及时处理和上报；负责审核确认各阶段完成的工程量，为工程结算提供依据；负责工程技术资料的收集、整理、及时归档，并统计分析相关数据；负责向公司提交项目阶段性的工作进度、质量的汇报文件；在营销方案的指导下，负责组织相关单位实施对现场的文明管理和包装；参与协调项目与项目所在地管辖机关的关系，给施工创造外部条件；组织建立、健全工程质量管理体系，总结和推广项目管理模式；生产中心部门职责（一）基本职责：遵守公司各项规章制度。全面生产中心部门职责（二）三、参与技术变更的相关协调工作四、参与设备材料的采购管理按施工进度预先提出设备材料需求计划；参与制订设备材料采购计划；参与制作设备材料采购准备性文件，提供现场安装要求、技术参数等；参与设备材料的进场验收；负责监控设备材料的使用情况；在供应部组织下，负责现场指导和监控设备材料供应商的安装和售后服务工作；参与对设备材料供应商的管理。五、负责竣工验收的组织工作和工程的后期管理工作负责与工程有关的备案资料的准备；组织进行项目管理模式和方法的总结。六、设备管理组织设备调配、设备出入库管理组织设备大修、报废、设备革新和技术改造工作七、负责与工程相关的计划管理工作负责严格执行公司下达的年度和月度工作计划；负责与工程有关的资金使用计划的申报工作。八、负责公司领导交办的其他工作生产中心部门职责（二）三、参与技术变更的相关协调工作经营部职责（一）基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，负责项目的过程管理，对项目的市场适应性、设计质量和成本、营销效果负责。一、组织进行项目决策，对项目投资进行可行性分析，保证项目分析的科学性、市场适应性，为领导决策提供支持。负责收集、整理国内外疏浚工程行业政策和市场信息，研究宏观需求的现状与趋势，并对最新动态及时向办公室通报；负责跟踪港口工程建设市场动态，负责进行项目的初步可行性分析，对项目的投资价值进行初步匡算，制作初步可行性分析报告；负责进行项目的详细可行性分析，对项目的投资价值进行详细分析，进行市场定位和项目定位，制作详细可行性分析报告；配合办理项目开工相关手续。二、保证甲方的工程资料提供的及时性。1、负责沟通甲方工程设计的意图和需求，为公司选择最佳的施工方案提供专业支持。2、负责工程资料的前期管理，保证施工过程中及时无误地供给组织对甲方工程设计方案的评审对公司进行设计交底；参与施工方案设计变更洽商，组织对重大施工设计方案的调整；经营部职责（一）基本职责：遵从技术、经济规律和政府政策法规，经营部职责（二）三、负责市场营销方案的规划和执行负责收集整理疏浚工程、港口工程市场信息，进行营销动态分析；结合项目信息，负责制定相应的项目营销方案；依据公司的经营计划，负责制定项目的年度营销计划和销售激励政策。负责编制市场计划和费用预算；负责策划和组织各项营销活动；对客户、市场的反馈信息进行分析，对营销方案及策略进行调整；四、年度经营计划组织各部门讨论公司年度经营计划草案、汇总、整理、上报各部门的意见；负责下达公司年度经营计划；组织各部门制订各部门季度、月度工作计划，并根据公司总体经营计划提出调整意见，报公司批准后下达执行；五、负责其他配合工作配合完成项目完工验收工作；经营部职责（二）三、负责市场营销方案的规划和执行供应部职责（一）基本职责：遵守政府政策法规，遵从技术经济规律，坚持采购价值最大化原则，维护公司利益，负责设备材料采购的过程管理，对设备材料的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。一、负责提出设备材料选型意见负责收集、整理并熟知国家对设备材料的管理规定；各类设备材料的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库；参与规划设计方案的论证，提出专业设计和设备选型的意见。二、负责设备材料采购全过程的管理，并承担制订计划、提供供应商选择信息和建议、组织进场检验、管理和考核供应商等职责。1、负责制定设备材料采购计划制定工程的总体采购计划，并根据工程进度制定阶段采购计划；配合项目的开展，制定采购计划和资金使用计划；负责组织制定各类设备材