数据分析实战技能培训

数据分析实战技能培训一、数据录入数据类型：单元格的数据类型和单元格内数据的数据类型是独立的1、在输入入数据之之前，改改变单元元格的类类型，再再输入数数据，可可以达到到输入数数据类型型和单元元格设置置类型一一致的结结果。2、在已有有数据情情况下，并并不能通通过改单单元格格格式来改改变数据据格式。[建议]采采用分列列的方法法（数据据—>分列列），在在最后一一步的“列数据据格式”进行选选择就可可以将数数据格式式进行改改变。【案例1】Excel里面最多支持15位数字，超过15位后面数字丢失变成0，如身份证号码等，不能直接敲，可以选择的方法：将单元格格格式改成成文本后后再敲数数据[建议]英英文的单单引号++直接输输入总结：敲之之前，单单引号；；敲之后后，用分列列【案例2】要要求数据据是上下下行文本本类型编编号连续续的，但但输入时时长文本本格式数数据不能能通过“拖”的方式式序次增增加发现“文本本+数字字”的形式式，向下下托，数数字可以以变，可可以在需需要变和和不变的的之间敲敲个空格格或者“A”等，强强制将后后面的数数据变成成数值，再再采用“拖”的方式式完成数数据录入入，再用用替换的的方法去去除加入入的多余余字符二、行列转转换【案例1】数数据文件件中有特特殊符号号，如何何替换特特殊符号号：将特特殊符号号ctrrl+CC，到替替换位置置ctrrl+VV，再进进行替换换【案例2】数数据行列列转换一列变成多多列：需要借助wwordd，将数数据拷贝贝到woord文文档中，选选择“表格—>转换换—>将表表格转换换成文本本（选择择段落标标记）；；“表格—>>转换——>将文文本转换换为表格格，选择择需要转转换的列列数；将转换完成成的数据据拷贝回回Exccel。多列变成一一列借助worrd表格格，将数数据拷贝贝到woord文文档中，选选择“表格—>转换换—>将表表格转换换成文本本（选择择段落标标记）就就可以完完成[注意]如如果需要要保持一一定顺序序，可以以借助先先在exxcell中用“选择性性粘贴”将数据据转置，再再进行上上一步操操作（如如果数据据块行数数不一样样时可能能有问题题）；另外可以使使用添加加标识的的方式，如如给数据据块中数数据添加加以数据据所在行行列的标标识（通通过函数数collumnn（）、rrow（）），来来定位此此列的位位置，然然后再wwordd中转换换，贴到到exccel中中再排序序，随后后进行分分列来完完成。三、利用选选择性粘粘贴，进进行数据据运算【案例1】某某一列数数字固定定加减乘乘除另外外一个固固定数字字，如图图中所示示的一列列数据同同除以1100。复制固定数数字1000—>选择择准备运运算的列列—>选择择“选择性性粘贴”，在在“运算”块内选选择相应应操作即即可。【案例2】如如果数据据是两列列或者两两个表，把把两列的的结果进进行加减减乘除运运算，结结果放到到第一列列。复制被预算算数字列列—>选择择准备运运算的列列—>选择择“选择性性粘贴”，在在“运算”块内选选择相应应操作即即可。【案例3】利利用“选择性性粘贴”将交错错的两列列数据合合并。“选择性粘粘贴—>选择择跳过空空单元；；这样对对于前一一列数据据空的地地方不贴贴，只粘粘贴存在在的数据据。四、定位空空值【案例1】数数据如下下图所示示，要要求第一一列空格格处填充充向上的的内容选中需要填填充数据据的区域域，选择择“编辑—>定位位—>定位位条件——>空值值”；选中所有空空格后，直接输入公式（注意不要再点击单元格，已经选中区域了），随后ctrl+enter（目的是在选黑区域内输入相同内容）；用选择性粘粘贴将公公式变为为数值，便便于以后后计算。五、选择不不重复记记录【案例1】选选择不重重复记录录选中需要进进行不重重复记录录的数据据区域——>“数据—>筛选选—>高级级筛选”；按照下图“选择不不重复的的记录”；得到的结果果是将重重复的纪纪录隐藏藏的方式式，选择择“可见单单元格按按钮”，将数数据复制制到新的的工作表表中。完完成。如果需要恢恢复所有有数据：：“数据—>筛选选—>全部部显示”不同需求时时，注意意和排序序结合使使用“可见单元元格按钮钮”显示在在菜单栏栏的方法法：右击菜单栏栏，选择择“自定义义”，如下下图所示示将选定的按按钮拖到到菜单栏栏上阶段练习一一下表转换，转转换成下下图中右右边的格格式。做法与步骤骤：多列变一列列：将除除表头外外数据拷拷贝粘贴贴到woord中中，参照照上面的的做法将将其变成成一列，替替换掉空空格后，拷拷回exxcell空值中填入入上一行行值：将将是号码码的数据据在前一一列标示示出来（用用if函函数），然然后再用用选中空空格进行行相同公公式输入入，将首首行均为为号码的的进行筛筛选删除除。注意：操作作过程中中，定位位可能不不成功，将将公式运运算后的的结果粘粘贴成数数值，或或者用分分列完成成。阶段练习二二对“号码”该列记记录相同同的进行行汇总。做做法如下下：再采用排序序，筛选选不重复复的，得得到最后后结果。六、Exccel常常用函数数1、文本处处理left、rrighht、mmid、llen、rreptt、fiind（找找的内容容，在哪哪里找）找找指定在在指定单单元格中中出现的的位置Find函函数：在在字符串串中查找找某字符符所在位位置，如如果出错错，则是是没有该该字符Left函函数：Rept函函数：加加几位固固定数字字2、数字函函数：Roundd（数字字，小数数位数）：：四舍五五入Rounddup（数数字，保保留小数数位数）：：有数就就入Roundddowwn（数数字，保保留小数数位数）：：有数就就舍Rand（），00~1之之间的随随机数【案例1】头60s算3毛钱，后面每6s算1毛钱，不足6s算6s=IF(通通话时长长<600,0..3,RROUNNDUPP((CC4-660)//6,00)*00.1++0.33)【案例2】抽抽取一堆堆数字生成随机数数，选取取最大的的前多少少个3、日期函函数：Year（）返返回日期期年Monthh（）返返回日期期月Day（）返返回日期期日Date（年年，月，日日）将非非日期变变成日期期DateDDif((小日期期，大日期期，“Y”)求日日期相距距（小日日期表示示在前的的日期，大大日期表表示之后后的日期期），“Y”表示相相距的年年，“M”表示相相距的月月，“D”表示相相距的日日Todayy（）返返回当前前日期注意：19900--1-11之前的的日期，eexceel无法法计算；；在exxcell中日期期相当于于数字，从从19000-11-1为为1，增增加一天天加1【案例1】相距的分钟，两个时间直接相减，结果乘14404、汇总函函数：Counttif（哪哪列找，找找什么），按按条件求求个数；；求重复复个数；；找两个个表中的的区别特殊应用，按按照指定定号码编编先后次次序，相相对地址址和绝对对地址之之间的转转换：FF4【案例1】Sumiff（在哪哪里找，找找什么，把把哪列加加总）按按条件求求和【案例2】Vlookkup（找找的条件件，在哪哪列找，选选择区域域的第几几列，00）查找找函数注意：谁不不动，给给谁钱（FF4进行行切换），Vlookup函数可以和column（）函数综合使用//------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------///七、文本文文件数据据导入到到exccel如何把数据据拿到eexceel中来来1、如何将将文本文文件放入入exccel中中来直接在新建建的exxcell中打开开

“*.ttxt”文件：：可以直直接进入入数据导导入向导导注意：其中中导入起起始行，可可以删除除废数据据；固定定宽度分分列时是是左边对对齐的八、数据透透视表范例数据：：销售数数据D..xlss[建议]将将数据文件件和透视视表所在在文件分分开1、生成透透视表新建空的eexceel—>透视视表—>外部部数据——>获取取数据如果出现以以上情况况，将选选项中的的系统表表选中。选中表格，生生成透视视表。透视表有四四个部分分：页字字段、行行字段（汇汇总依据据）、列列字段（汇汇总依据据），中中间（汇汇总）；；对于汇总后后的数据据还可以以修改和和刷新：：可以对汇总总数据部部分点击击右键，选选择字段段设置；；双击汇总数数据可以以看明细细数据透视表表相当于于数据库库的交叉叉表查询询透视表位置置选择右右键，选选择“刷新”（当数数据源改改变时可可以直接接刷新）如果想周期期更新数数据透视视表，做做法如下下图。【案例1】利利用透视视表可以以直接计计算百分分比，如如下：【案例2】利利用透视视表，可可以汇总总数据右键——组组及显示示明细数数据每一种价位位的总数数量，同同样上述述方法，选选择步长长注意：在数数据的同同一个文文件做透透视表时时，选择择一个单单元格来来建透视视表就可可以了。页字段：相相当于条条件区，可可以拆开开多个表表显示，如如下图。九、图示化化数据方方法———条件格格式图示化方法法，数据据更清晰晰条件格式，按按照某种种条件，将将指定区区域自动动变成某某种特定定格式。条条件格式式可用格格式刷，做做好一个个单元格格，其他他的单元元格用格格式刷来来刷。条条件格式式的主要要作用：：数字比比较多的的情况，画画数据分分布图；；90%%情况下下，列不不动行动动；与公公式结合合在一起起，功能能更强大大。注意：通过过条件格格式自动动产生数数据分布布图，一一个表中中最多支支持3种种条件格格式删除条件格格式：格格式—>条件件格式——>删除除....条件格式范范例演示示：自动动画格线线；自动动查找是是否和前前面的数数据重复复；必填填项目填填空后蓝蓝底变白白底，且且星号去去掉；销销售价格格和出场场价格比比较，进进行不同同颜色显显示。【案例1】标识“>50”的数据分布情况数据源：==ROUUNDUUP(RRANDD()**1000,0))函数生生成一个个随机数数据区域域块，作作为分析析的数据据源达到目标条条件的话话，改变变显示形形式【案例2】大于目标的20%，小于目标值分别用不同颜色表示出来。【案例3】录录入的数数据累计计不能超超过200，主要要在公式式上注意意（起点点固定，终终点不固固定）【案例4】输入必填数据，格式变化【案例5】录录入数据据后自动动划线【案例6】判断一个区域有内容，则划线（=countA（区域）>0）十、数据分分析时的的复杂图图表1、达标线线图表首先做成标标准柱形形图，双双击纵坐坐标，修修改：刻刻度—交叉于于：填上上目标数数可以将刻度度线标签签修改和和图案修修改来进进行美化化图形2、目标线线图表选中目标，拖拖住边框框+鼠标标左键将加入的目目标值右右击选择择图标类类型—>改成成散点图图双击散点——误差线线X，选选择显示示方式和和修改定定值，然然后对该该散点和和线进行行美化，将将散点变变成白色色，线变变成虚线线。最后效果：：目标线图表表2目标线不同同的情况况。将目标变成成空心柱柱，实际际值图无无框，采采用双坐坐标的概概念，然然后再进进行美化化工作选项—>分分类间距距，调整整间距双击小的坐坐标轴把把最大刻刻度和右右边一样样。最后后效果图图如下：：累计增长图图将累计的值值次序改改变调整间距、将将累计值值变成白白色，美美化后如如下：5、动态图图表动态图表：：主要通通过公式式（vllookkup）将将选择的的数据先先选择出出来，得得到需要要显示的的数据，做做成图表表；将选选择出来来的数据据隐藏，就就做出了了动态图图表的形形式。可以输入数数据的有有效性来来防止输输入超出出范围的的值。6、动态图图表一段时间的的情况（滚滚动条）十一、导入入外部数数据某些系统中中导出数数据，将将其放到到exccel里里面，如如何应对对导出的的数据经经常变化化？合并多个数数据文件件的方法法【案例1】无条件拿多个子文件的数据，合并成大文件流程和步骤骤：新建建一个eexceel文件件（tootall.xlls）——>数据据—>导入入外部数数据（包包括列标标题）——>导入入一个文文件后，移移到最后后一行的的空单元元格，重重复上述述过程当单个文件件发生改改变后，打打开tootall.xlls后，点点击全部部刷新，大大文件的的数据就就可以随随之更新新。如果不想要要表头，点点击表头头数据，点点鼠标右右键—>数据据区域属属性—>包含含字段名名（去掉掉勾即可可）注意：如果果目录太太深了，有有可能不不成功；；另外导导入时不不要将源源数据文文件打开开。【案例2】有条件拿数据（如，拿3月份、4月份、5月份销售报表中的龙虾的数据做报表）数据—>导导入外部部数据——>新建建数据库库查询——>选择择exccel——>3月月份销售售数据..xlss—>在条条件这里里选择龙龙虾的数数据【案例3】拿多个子表中指定条件的指定列的数据Excell中嵌套套了MiicroosofftQQuerry，子子表结构构不一样样，可以以通过MMicrrosooftQueery添添加或删删除列。可随时回到到编辑界界面进入MiccrossofttQuueryy进行编编辑不同同表指定定的列，不不用保存存，直接接关闭。【案例3】动态条件来获取多个子表的数据（数据源：销售数据D.xls）首先按照条条件输入入数据的的格式将将数据导导入表格格，如选选择“城市==北京”的数据据导入到到exccel中中。完成此部操操作后，右右击导入入的数据据，选择择“编辑查查询”———进入入MiccrossofttQuueryy界面，将将条件字字段中的的城市名名改为一一个提示示框（注注意：提提示框的的文字要要用[]]括起来来）随后直接关关闭MiicroosofftQQuerry，选选择“全部刷刷新”，按照照如下格格式选择择【案例4】复合条件查询在此步骤，设设置多个个条件（根根据查询询的要求求），设设置完成成后将数数据导入入到指定定exccel中中。然后后点击“编辑查查询”，进进入MiicroosofftQQuerry中，按按如下格格式输入入在按照单条条件查询询的进行行设置即即可【案例5】模糊查询、选择性查询与上述方式式一致，只只是在选选择条件件时用“包含”来实现现模糊查查询。MMicrrosooftQueery中中查询条条件公式式如下；；%likee’%霸力力建设%%’：固定定格式Like'%''&[请输输入公司司名]&''%'：：可