某大型生产企业行政后勤部及人员职责

管理文件和和管理程程序AdminnisttrattionnDoocummentt&MaanaggemeentProocedduree页号:Page::1/6标准管理程程序StanddarddMaanaggemeentProocedduree起草人:Drafttedby::日期:Date::审核人:ReVieeweddbyy:日期:Date::行政后勤部部及人员员职责批准人:Approoveddbyy:日期:Date::SMP-OOS000401执行日期::ExecuutivveDDatee:签名:Sign::使用部门：：行政后勤部部修订号:Rev.NNo.批准日期::ApprooveddDaate执行日期::ImpleemenntDDatee变更记载::SMP-OOS00040002004..03..152004..03..18Histoory::变更原因::Ratioonalle:公司内部管管理需要要变更目的::Objecctivve:完善本程序序SMP-OOS000401页号Paage::2/6目的Puurpoose::1.1明确确行政后后勤部的的部门职职责及部部门各岗岗位职责责。范围SScoppe:2.1本程程序适用用于行政政后勤部部人员。3.内内容PProcceduure::3.1部门门职责：：1．贯彻公公司领导导指示，做做好上下下联络沟沟通工作作，协助助领导做做好部门门配合、协协调工作作。2．负责全全公司日日常行政政事务，协协助总经经理处理理日常工工作，组组织安排排有关会会议，会会同其它它部门筹筹备有关关重要活活动，做做好会议议记录，整整理会议议纪要。3．负责公公司来往往信函的的收发、登登记、办办理，做做好公文文的拟稿稿、审核核、打印印、分发发传递及及文稿资资料的归归档立档档管理工工作。4．负责公公司有关关法律事事务方面面的工作作，妥善善保管理理和正确确使用公公司印章章、法人人委托书书及各种种证照。5．做好办办公设施施的维护护管理工工作，报报刊征订订，电话话、网络络、多功功能厅的的维护管管理工作作。6．做好后后勤保障障工作、卫卫生保洁洁工作和和安全保保卫工作作。7．负责公公司车辆辆调度、管管理、维维修、保保养和出出车工作作。8．协同公公司领导导参加对对外公关关活动。9．定期编编辑、出出版公司司简报等等内部刊刊物。10．负责责来宾接接待工作作。11．负责责领导安安排的其其他工作作。3.2行行政后勤勤部经理理职责::1．定期召召开部门门会议，指指导本部部门各项项工作的的实施，有有效控制制工作的的进程；；2．拟定下下属员工工岗位职职责、职职务说明明书；3．负责所所管辖部部属绩效效考核、日日常考核核，并协协助部属属制定目目标发展展计划和和改进计计划，管管理、监督本部门门的固定定资产，公公司其他他财产的的安全；；SMP-OOS000401页号Paage::3/6贯彻落实本本部门岗位职责责和工作作标准，加加强与有有关部门门协作配配合；负责组织行行政后勤勤、保卫卫工作管管理制度度的拟订订、检查查、监督督和执行行；负责拟订部部门月、季季、年度度工作计计划和预预算，本本着合理理节约的的原则，编编制后勤勤用款计计划，搞搞好行政政后勤预预算工作作；做好公司员员工公寓寓及财产产管理工工作，建立员工工公寓等等用于行行政后勤勤生活服服务的财财产帐册册；负责公司内内部治安安、消防防管理工工作。维维护内部部治安秩秩序，搞搞好治安安综合治治理，预预防治安安和消防防事故的的发生；；负责办公用用品、生生活配套套设施的的采购及及日常维维护管理理；10.负负责公司司人员及及车辆管管理工作作，合理理安排车车辆使用用；11.审审核、控控制有关关费用支支出；负责公司工工商营业业登记、企企业执照照年检；；负责公司餐餐厅管理理及伙食食安排；；负责公司一一般性会会议的组组织、安安排，来来宾接待待；完成公司领领导交办办其他工工作任务务。3.3行政政后勤管管理员::1．拟定分分管工作作的月、季季、年度度计划和和预算；；2．负责厂厂区、宿宿舍、招招待所消消防安全全，并负负责对员员工的消消防训练练、检查查；3．对公司司车辆进进行管理理（维修修、保养养、费用用控制、驾驾驶员培培训管理理），及及公司用用车的调调度；4．每季负负责编制制公司劳劳动保护护用品的的计划和和采购；；5．负责对对保安人人员的日日常培训训和管理理，确保保公司财财产安全全；6．厂区草草坪修剪剪、浇灌灌、维护护，厂区区、道路路、办公公楼卫生生清洁等等管理，并并按计划划督促检检查；7．负责公公司食堂堂日常管管理，费费用管理理，确保保用餐卫卫生与安安全，杜杜绝食物物中毒事事件的发发生；SMP-OOS000401页号Paage::4/68．负责办办公楼公公共设施施及员工工宿舍的的维修和和保养，审审核、控控制有关关费用支支出；9．完成领领导交办办的其它它任务。3.4档案案管理员员职责::1.负责责公司人人事资料料、档案案的收集集和整理理；2.对归归档的档档案进行行分类和和排列；；3.对归归档的档档案进行行保管期期限的鉴鉴定；4.按照照要求报报管档案案；对公司所有有人员资资料不得得外泄；；及时提供查查找；7.完成成领导交交办的其其他任务务。3.5保安安队长职职责:1.负责责对每月月保安人人员进行行合理排排班，制制作保安安排班表表并上报报行政部部。2.对每每月外部部进出公公司人员员及车辆辆进行登登记汇总总并上报报行政部部。3.制定定保安人人员锻炼炼计划强强健体魄魄，并督督促实施施。4.了解解各保安安人员工工作情况况，并做做好其思思想工作作。5.负责责检查每每日保安安室内外外的卫生生情况。6.负责责公司车车辆排放放。7.督促促保安人人员对其其工作职职责及内内容认真真履行。SMP-OOS000401页号Paage::5/68.负责责公司其其它人员员对其来来访杂志志、信件件的查访访。3.6保安安职责::1.遵守守公司各各项规章章制度，严严于律已已，维护护公司形形象、利利益，发发现职员员违规行行为及时时指正。2.遵守守公司保保安职责责，244小时岗岗位不得得缺人。3.按时时巡视，并并及时做做好值班班记录，发发现异常常情况及及时汇报报。4.负责责公司报报刊、杂杂志、信信件的签签收，及及时登记记在册，并并送至行行政人资资部。负责来访人人接待工工作。客客人来访访时，认认真填写写“来访登登记”，并电电话通知知相关人人员，不不得擅自自带入办办公或生生产区。负责厂区自自行车车车辆的整整齐排放放，并对对其安全全保管负负责。当日值班保保安对进进出公司司的车辆辆、物资资进行严严格检查查，并办办理相应应手续。值班保安认认真清洁洁值班室室及周围围卫生，做做到窗明明几净，卫卫生间无无污物、无无异味。对公司铭牌牌定期擦擦拭，维维护厂旗旗、国旗旗并定期期清洁。10.负负责当日日加班人人员定餐餐及发放放工作，做做到不漏漏订、不不多发，并并登记在在册。3.7司机机职责::1.除公司司总部领领导外，司司机出车车需有部部门同意意，不得得将车借借与他人人使用。2.严格遵遵守国家家制定的的交通规规则和操操作规程程，自觉觉遵守公公司所制制定的各各项规章章制度。3.负责责所用车车辆的保保养，做做到勤保保养、勤勤检查，保保证车辆辆各部件件性能良良好。4.谨慎慎驾驶，绝绝对不许许酒后开开车，确确保行车车安全。树立良好的的职业道道德，不不得利用用职务之之便，中中饱私囊囊。SMP-OOS000401页号Paage::6/6不是自己职职责范围围内的事事不得传传播，严严守保密密制度。公司上班车车辆必须须正点到到达，确确保工作作时间。3.8网络络中心员员工职责责：1.必须严严格遵守守国家有有关法律律、法规规的规定定，细心心、认真真地履行行工作职职责，保保障网络络系统正正常、安安全、可可靠的运运行。2.熟练掌掌握所维维护设备备的原理理，正确确使用系系统软件件，掌握握系统操操作和维维护方法法。3.认真做做好维护护作业计计划，定定期测试试设备的的技术指指标，负负责设备备的维护护和保养养，保证证设备性性能符合合技术指指标。4.每天早早上9：：00——9：330，下下午4：：30——5：000，检检查网络络运行情情况，（包包括Weeb/EEmaiil、EERP服服务器、防防火墙等等），及及时处理理所发现现的问题题，如有有尚未解解决的故故障或隐隐患及其其它疑难难问题，应应及时和和相关人人员联系系，尽快快解决，并并立即上上报主管管领导。5.对重要要的系统统数据的的测试和和检查，要要认真做做好原始始记录，每每天定期期备份数数据并检检查备份份数据的的正确性性。做好好各种技技术资料料、文件件档案的的管理工工作，确确保资料料完整正正确。6.机房设设备（含含服务器器、交换换机和防防火墙）的的开启、运运行和关关闭，由由专人负负责操作作、管理理。每次次操作都都要填写写操作日日志，认认真做好好记录。7.认