某大学工资管理系统分析报告

某大学职工工资管理系统分析报告一、引言1、背景该学校随着着规模的的扩大导导致工作作量也越越来越大大，特别别是现行行职工工工资管理理业务工工作量特特别大，同同时还时时常出现现差错现现象。有有关人员员迫切要要求早日日开发出出全校职职工工资资管理信信息系统统，用计计算机代代替手工工记帐、计计算和制制作报表表工作。学学校主管管领导也也十分支支持这项项工作，已已批准投投资5万万元人民民币用于于购置设设备和软软件开发发。同时时，学校校还拥有有雄厚的的技术力力量。2、目标（1）让计计算机完完全代替替手工式式的操作作，对教教职工的的所有信信息和工工资能够够准确无无误的显显示，为了方便用用户，让让用户在在使用过过程中能能达到他他们所想想要的需需求，该系统具有有查询，删删除，添添加基本本信息的的功能。在设计本系系统时一一定要有有清晰、完完整、一一致、可可测试的的性质实现数据共共享，避避免重复复劳动，规规范数据据管理行行为，从从而提高高了管理理效率和和水平以计算机为为工具，通通过对工工资管理理所需的的信息管管理，不不仅把管管理人员员从繁琐琐的数据据计算处处理中解解脱出来来，而且且优化了了管理体体系，使使其高效效化，简简易化，智智能化3、功能（1）浏览览功能（2）查看看详细质质料功能能。（3）查询询功能：：（4）增加加功能（5）删除除功能生生成报表表（5）功能能打印功功能（6）密码码管理功功能。（6）身份份验证功功能（7）数据据的导入入导出功功能：（8）帮助助功能4、专用术术语数据共享、工工资标准准、职工工工资管管理系统统、应发工工资、实发工工资5、参参考资料料《软件工程程》陈明编中央广广播电视视大学出出版社,220033《软件工程程导论》张海藩北京:清华大学出版社,2007《软件工程程实验》陈明,王智广广,赵鹏翔翔北北京:中央广广播电视视大学出出版社二、系统描描述1、项目的的概述本系统是对对该校的的教职员员工工资资管理提提出的，该该校一直直由会计计人工算算工资并并编制财财务报表表，随着着学校规规模扩大大工作量量也越来来越大，目目前简单单的管理理系统不不仅效率率低而且且成本高高，为了了适应今今后学校校规模将将进一步步扩大，于是根据学校的要求，在此，根据学校现有设备来设计了一个以高效率的职工工资管理系统，方便本校各部门的工作，为学校带来极大的帮助。通过对教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修改，根据个人信息将工资分为应发工资，实发工资。同时能够调整工资标准和员工信息，也能够调整其他工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够生成各个月的工资表，能够打印报表方便保存和管理，还包括对系统的一些基本操作功能，教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，小巧，经典的特色，为学校财务人员提供便利。2、项目的的主要内内容根据系统功功能和高高校工资资管理的的特点，经经过模块块化的分分析得到到高校工工资管理理系统功功能模块块的划分分，本系系统包括括用户管管理模块块、员工工信息管管理模块块、工资资标准设设定模块块、工资资信息管管理模块块。各个模块的的功能描描述：用户管理模模块：制制定用户户的管理理级别，管管理级别别分为管管理员和和教职员员工两类类。他们们的操作作权限不不同，管管理员是是财务部部门人员员，可以以对系统统进行一一切操作作，而教教职员工工只能进进行查询询和打印印。另外外在这个个模块中中也应该该包含添添加用户户、修改改用户信信息、修修改口令令等。员工信息管管理模块块：实现现对教职职员工基基本信息息的输入入、修改改、删除除、查询询。在高高校管理理中按照照学院对对信息进进行管理理。工资标准设设定模块块：实现现对职务务工资标标准、职职称工资资标准、其其他工资资标准的的设定、修修改、删删除、保保存功能能。而工工资标准准的依据据恰好与与教职员员工的基基本信息息相一致致，形成成对应关关系。工资信息管管理模块块：实现现工资表表的生成成、个人人工资查查询、工工资修改改、工资资结算、工工资统计计以及工工资表打打印等功功能。其其中按月月生成工工资表，保保存在数数据库中中。功能分析图图：工资信息管理工资信息管理工资结算工资修改工资创建工资统计工资标准设立其他工资标准设立职称工资标准设立职务工资标准设立员工信息管理员工信息删除员工信息修改员工信息添加系统用户管理用户数据添加 用户数据修改修改用户口令高校工资管理系统3、现行系系统的调调查情况况：（1）系统统的目标标计算机代替替手工记记帐、计计算和制制作报表表工作。（2）主要要功能输输入修改，查询询，计算算，制作作报表（3）组织织结构图图（4）用户户要求和和硬件要要求手工记帐、计计算和制制作报表表工作的的人员，需需要熟悉悉和掌握握会计，财财务，人人力资源源管理等等相关的的专业知知识，基基本硬件件有

WinndowwsXXP的操操作系统统，1G硬盘空空间，配配备一个个鼠标，键键盘，一一台针式式或喷墨墨打印机机等（5）存在在的主要要问题及及原因用户不能正正确表达达自身的的需求。在在实际开开发过程程中，常常常碰到到用户对对自己真真正的需需求并不不是十分分明确的的情况，对对业务的的规则、工工作流程程却不愿愿多谈，也也讲不清清楚。这这种情况况往往会会增加需需求分析析工作难难度，分分析人员员需要花花费更多多的时间间和精力力与用户户交流，帮帮助他们们梳理思思路，搞搞清用户户的真实实需求。业务人人员配合合力度不不够。有有的用户户日常工工作繁忙忙，他们们不愿意意付出更更多的时时间和精精力向分分析人员员讲解业业务，这这样会加加大分析析人员的的工作难难度和工工作量，也也可能导导致因业业务需求求不足而而使系统统无法使使用。以数据流程程图为主主要工具具，说明明现行系系统的概概况。职职工职工信息表工资项目表员工信息表银行转帐单据表注册登记工资管理工资查询报表生成和打印银行转帐办理员工离职处理系统维护信息维护管理员管理员系统日志表统计分析通过对现现行系统统的数据据流程图图的分析析，由于于工资管管理是一一项琐碎碎、复杂杂而又十十分细致致的工作作，工资资计算、发发放、核核算的工工作量很很大，一一般不允允许出错错，如果果实行手手工操作作，每月月发放工工资须手手工填制制大量的的表格，这这就会耗耗费工作作人员大大量的时时间和精精力现行行系统，不仅效效率低而而且成本本高。4、新系统统逻辑模模型的确确定：（1）活动动者本软件的使使用只要要会使用用计算机机和会看看懂软件件提供的的使用说说明的工工作人员员都可以以使用，提供用用户使用用界面从从而使用用户从界界面上去去解决问问题，维维护人员员要具有有一定的的数据库库知识和和编程知知识才可可以从后后台对进进行修改改。特别适适合在工工作中比比较繁忙忙的工作作人员，还还有与外外界接触触比较多多的工作作人员是是很实用用本软件件的，使使用本软软件可能能以迅捷捷﹑准确﹑方便地地提供个个人社会会关系数数据库管管理系统统的各项项管理功功能，同同时力求求为用户户提供方方便﹑高效﹑实用的的功能（2）功能能结构图图(3)业务务流程图图（4）数据据流程图图（4）数据据字典表1

（

）月月份职工工（

）项项扣款清清单职工号姓名扣款金额（元元）备注

制表人人：

日期期：表2

（

）月月份职工工交通补补贴清单单职工号姓名补贴金额（元元）备注

制表人人：

日期期：表4

某某大学一一月份职职工工资资发放单单姓名基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2应发工资房费水电费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资汪大伟

……

李

俊