桃园县94年度公教人员人事资料报送教育训练讲义

-PAGE28-桃園縣94年度公教人員人事資料報送教育訓練講義大園國中劉主任美雲南勢國小陳主任美收【口訣】2k資料要要完整每月月月初要上上網隨隨時上網網去檢誤誤各項項資源要要善用有異動有異動請隨時上傳人事局建請每週至少一次至人事資料考核系統C2中查詢各項資料如發現有錯誤請立即修正【重點】2K應報送送人事局局人數扣扣除留職職停薪人人數＝待待遇資料料上傳人人數＝人人力資源源管理系系統「當當月在職職人數」」（1）待遇遇資料：：應報送送當月人人數（22）人力力資源管管理系統統：應報報送上月月月底人人數【目錄】2k資料整整理簡要要重點一、21表表資料二、報送權權責機關關清除方方式三、離職人人員資料料（一）步驟驟一：辦辦理「卸卸職」（二）步驟驟二：清清除報送送權責機機關四、調入人人員資料料入檔（一）步驟驟一：辦辦理「資資料接收收入檔」」（二）步驟驟二：辦辦理「新新任」五、留職停停薪人員員資料（表表35）貳、考核方方式：一、AA4人力力資源管管理系統統二、待待遇資料料報送情情形三、現有員員額數考考核四、個人人人事資料料正確性性參、人事資資料考核核系統應應用一、位置二、考核資資料查詢詢三、考核成成績查詢詢四、考核申申訴作業業肆、PIAAS「人人事資訊訊業務互互動服務務網」一、網址二、線上診診療Q&AA三、線上掛掛號室伍、其他一、人事資資料抽檔檔申請二、客服專專線壹、2k資資料整理理簡要重重點一、21表表資料（一）人人員應包包含現有有編制內內正式人人員，不不含代理理教師。（二）如將將代理教教師資料料輸入22K中，表表二-現現職之一一「人員員區分」」請選擇擇「代理理教師」」而非「「教育人人員」，並並請清除除報送權權責機關關。※如代理教教師2KK資料之之「人員員區分」」非選擇擇「代理理教師」」，請修修正後以以補送異異動檔方方式報送送人事局局並請於於報送資資料入檔檔後至CC2人事事資料考考核系統統（考核核資料查查詢－＞＞人事資資料－＞＞現職正正式）中中確認該該代理教教師是否否已排除除於現職職人員中中，確認認後再清清除報送送權責機機關。二、報送權權責機關關清除方方式：（一）人事傳傳輸子系系統－＞＞其他－－＞機關關傳輸參參數設定定－＞重重設資料料報送權權責機關關（左下下方）－－＞選取取欲清除除報送權權責機關關之人員員－＞勾勾選「清清除資料料報送權權責機關關設定」」（左下下角）－－＞確確定（二）清清除報送送權責機機關後應應以補送異異動檔方方式報送送人事局局。（三）至「「表二--現職之之二」查詢報報送權責責機關是是否已清清除。（四）至eecpaa人事行行政網中中查詢「「異動傳傳輸」入入檔情形形應為「空白」應為「空白」三、離職人人員（包包含退休休人員）22k資料料※應分二二步驟辦辦理（一）步步驟一：：離退人人員辦理理「卸職職」、調調出人員員辦理「「卸職」後後「資料料抽檔」」（方式式後述）－－＞上傳傳人事局局個人基本資資料子系系統－＞＞「表二二-現職職之二」」－＞卸卸職資料料填報－－＞以「特定人人員方式式傳出」」報送人人事局2.至eccpa人人事行政政網－＞＞應用管管理系統統－＞AA1人事事資料報報送查詢詢－＞確認認「異動動資料是是否已入入檔」（接收入檔紀錄－＞自動

已入檔－＞錯誤筆數－＞錯誤訊息檔名）異動檔上傳後三日入檔如以特定人員傳出則次日入檔異動檔上傳後三日入檔如以特定人員傳出則次日入檔3.至至ecppa人事事行政網網－＞應應用管理理系統－－＞C22人事資資料考核核系統－－＞確認認該辦理理卸職人人員是否否已列入入離職人人員名單單中。該離職人員資料會顯現在此區選擇「離職人員」該離職人員資料會顯現在此區選擇「離職人員」※目前以「「離職人人員」查查詢，會會出現查查無資料料，可選選擇「現現職正式式」查詢詢該人員員是否已已離職。（二）步驟驟二：「「清除報報送權責責機關」」並上傳傳人事局局1.清除報報送權責責機關並並以「異動檔檔資料」」方式報報送人事事局2.至「AA1人事事資料報報送查詢詢」確認異異動資料料是否已已入檔調出人員資資料抽檔檔：辦理理「卸職職」並傳傳送新任任服務機機關個人基本資資料子系系統－＞＞「表二二-現職職之二」」－＞卸卸職資料料填報－－＞人事傳輸子子系統－－＞機關關人員資資料傳出出－＞傳傳出個人人全部表表號－＞＞新增－＞選選取人員員－＞「「以特定定人員方方式傳出出」（不要要勾）－－＞報送人事行行政局格格式－＞＞新增接接收機關關（即新新職機關關）－＞＞資料傳傳出（依此方方式傳出出之資料料接收檔檔名為身身分證號號中間88碼.aarj）－＞機關人員資料接收－＞個人資料接收；若勾選「以特定人員方式傳出」，則傳出之資料接收檔名為機關代號中間8碼.arj－＞機關人員資料接收－＞所屬機關接收，入檔較麻煩）四、調入人人員資料料入檔（一）步驟驟一：辦辦理「資資料接收收入檔」」人事傳輸子子系統－－＞機關關人員資資料傳入入－＞個個人資料料接收－－＞報送送機關設設定為本本機關（二）步驟驟二：基基本資料料子系統統－＞表二二-現職職資料－－＞辦理理「新任任」（切記！勿勿逕行修修改原服服務機關關為本機機關，否否則會造造成原服服務機關關服務經經歷消失失）（三三）以補補送異動動檔方式式報送人人事局並並請於報報送資料料入檔後後至C22人事資資料考核核系統（考核資料查詢－＞人事資料－＞現職正式）中確認該新進人員是否已納入現職人員中，如無請查明原因後修正再報（註：如多次報送仍未入檔可改以特定人員方式報送）五、留職停停薪人員員資料（一）請於於表355中鍵入入留職停停薪人員員相關資資料並以以異動檔檔傳送人人事行政政局，復復職時亦亦同。（二）請勿勿辦理卸卸職且毋毋須清除除報送權權責機關關。貳、考核方方式：根根據每月月報送行行政院人人事行政政局之人人力資源源、待遇遇及個人人基本資資料，進進行4個個考核項項目之查查核：人力資源管管理系統統（A44）報送送：（一）報送送時機：：每月115日前前報送（建建議第一一周即完完成報送送，並隨隨時至CC2人事事資料考考核系統統中檢誤誤，如有有錯誤請請於155日前完完成修正正）。（二）填表表注意事事項：各機關現有有員額調調查表：：現有員員額數應應填報上上月月底底員額數數。（1）「「當月在在職人數數」不含留留職停薪薪教師暨暨代理教教師。（2）留職職停薪教教師請於於表355中鍵入入相關資資料並以以異動檔檔傳送人人事行政政局，復復職時亦亦同。（33）例如如：年度度預算員員額944人，其其中留職職停薪11人，實實缺代理理教師88人（請請填入「「其它」欄欄位），則則在職人人數應填填85人人（944=855+1++8）（4）如將將代理教教師資料料輸入22K中，表表二「人人員區分分」請選選擇「代代理教師師」而非非「教育育人員」」，並請請於入檔檔後清除除報送權權責機關關。合計85人合計85人22.其它它四項調調查表請請依限覈覈實填報報。二、待遇資資料報送送情形：：本月份份待遇資資料考核核，考核核範圍為為上月報送送之待遇遇資料。如如考核月月份資料料有誤請請重新報報送上月月待遇資資料。報送時機：：1.建議議第一周周即報送送並隨時時至C22人事資資料考核核系統及及B100公教人人員待遇遇管理系系統中檢檢誤（如如有錯誤誤請於115日前前完成修修正）。2.報送人人數：請請報送當當月在職職人員，不含留留職停薪薪暨代理理教師（代代理教師師薪津以以「機關關工作費費」整筆筆報送）。填表注意事事項：報送人數須須與下列列三項資資料相符符（1）A44人力資資源管理理系統中中各機關關現有員員額調查查表「當當月在職職人數」」。（2）2KK中應報報送人事事局人數數扣除留留職停薪薪人數。（可可至C22人事資資料考核核系統查查詢明細細）（3）C22人事資資料考核核系統－－＞考核核資料查查詢－＞＞人事資資料－＞＞現職正正式人數數扣除留留職停薪薪人數==待遇報報送人數數2.例如：：94年年8月現現有在職職人數為為85人人（不含含留職停停薪暨代代理教師師）（1）於994年88月上傳傳待遇資資料人數數應為885人（2）於994年99月初填填報人力力資源管管理系統統A4各各機關現現有員額額調查表表時「當當月在職職人數（即944年8月月在職人人術）」亦應為為85人人。（3）該待待遇資料料之855人須與與2K中中現職正正式人員員（扣除除留職停停薪人員員）之相相符。（三）待遇遇報送資資料查詢詢待遇福福利子系系統－＞＞待遇資資料管理理－＞待待遇資料料校對清清冊列印印－＞＞資料年年月－＞＞執行（四）報送送待遇資資料：請請於每月月十五日日前報送送完成PEMISS2K－－＞待遇遇福利子子系統－－＞待遇遇資料管管理－＞＞資料傳傳輸作業業－＞資料料傳出－－＞輸入入欲傳出出之資料料年月並並檢查畫畫面上之之參數資資料，無無誤後→→點選「「選取人人員」－＞製製作傳輸輸媒體檔檔－＞檢誤誤完成後後出現對對話方塊塊，將方方塊顯示示之檔案案存取路路徑記下下來。電電腦自動動聯結EECPAA－＞B110公教教人員待待遇管理理系統－－＞點選選「進入入本系統統」－－＞資料料傳輸作作業－＞＞待遇資資料上傳傳－＞點選選「瀏覽覽」－－＞依據據記下之之檔案存存取路徑徑選擇檔檔案－＞＞點選「「上傳」」。上傳後第二二天，至至ECPPA－＞＞應用管管理系統統－＞B110:公公教人員員待遇管管理系統統－＞資料料傳輸作作業－＞＞待遇資資料上傳傳記錄查查詢－＞＞待遇資資料上傳傳處理記記錄之報送年年月是否否正確、上上傳處理理記錄之之「是否否成功」」欄－＞＞若為成成功，表表示資料料上傳成成功－＞＞若為異異常，需需點選「「查詢」」，依錯錯誤訊息息至「個個人基本本資料子子系統」」及「個個人待遇遇資料維維護」修修正，修修正完成成後「重重新報送送」。三、現有員員額數考考核：〈一〉依各各機關報報送之個個人人事事異動資資料，按按月跑出出月報統統計數與與人力資資源管理理系統各各機關填填報之實實際員額額數之誤誤差值。（二）亦即即2k資資料中現現有在職職人數（不不含留職職停薪人人員）須須與「各各機關現現有員額額調查表表」中「「當月在在職人數數」相同同。四、個人人人事資料料正確性性：（一）依各各機關報報送之22K資料料，依資資料相關關性及合合理性，進進行正確確率計分分。（二）發現現人事行行政局資資料與本本機關之之PEMMIS22K資料料不符或或不正確確，請隨隨時以「「特定人人員」方式報報送行政政院人事事行政局局。（三）人事事資料檢檢誤流程程及特定定人員資資料傳輸輸流程：：(1)人事事資料檢檢誤流程程：進入個人基基本資料料子系統統－＞基本本資料作作業－＞＞人事221表資資料維護護－＞資料料檢誤→→將身分分證號及及中文姓姓名欄清清空－＞＞點選「開始檢檢誤」－＞＞出現「系統會會清除上上次錯誤誤訊息紀紀錄檔，確確定執行行嗎？」」點選「是」－＞＞系統開開始檢誤誤→檢誤完完成，點點選「列印」將錯誤誤訊息列列印出來來－＞回到到「人事221表資資料維護護」修正錯錯誤，依依錯誤清清單修正正完後，再再重新檢檢誤，至至資料完完全正確確，始可可傳輸。(2)特定定人員資資料傳輸輸流程：：依上述步驟驟將人事事資料檢檢誤完成成－＞人事事傳輸子子系統－－＞機關關人員資資料傳出出－＞傳出出個人全全部表號號資料－－＞點選選「新增」－＞＞點選欲欲傳出資資料之人人員－＞＞點選「確定」－＞＞點選「1.報報送人事事局格」」－＞＞點選「新增」，新增增接收機機關，接接收方式式選2EMAAIL，接接收路徑徑為人事事行政局局帳號：：datta2@@cpaa.goov.ttw，((若無法法自動傳傳輸，請請以手動動方式傳傳輸：新新增接收收機關，接接收方式式選1磁磁片，接接收路徑徑為A::)，點點選「確定」－＞＞ˇ選接收收機關－－＞點選選「資料傳傳送」。參、人事資資料考核核系統CC2應用用一、位置eccpa人人事行政政網htttp:://eecpaa.cppa.ggov..tw－＞＞應用管管理系統統（左上上方）－－＞C22人事資資料考核核系統考核資料查查詢：查查詢範圍圍（1）月月報表（22）月報報表統計計（3）人人力資源源報送情情形（44）待遇遇報送情情形（55）人事事資料（一）人力力資源報報送情形形查詢（二）月報報表：各各類統計計表暨錯錯誤明細細查詢※如月報表表員額數數與人力力資源員員額數不不符，可可以至考考核資料料查詢－－＞月報報表－＞＞擇一表表別來查查詢－＞＞檢視缺缺漏人員員核對該期間應有人員，是否有缺漏。核對該期間應有人員，是否有缺漏。※核對結果果若是調調出人員員資料缺缺漏，則則請通知知該員新新任機關關檢查該該員經歷歷資料，是是否無本本機關原原服務經經歷（此此乃因新新任機關關入檔不不正確，未未以新任任方式，而而逕修服服務機關關，使本本機關服服經歷遭遭刪除所所致），請請該機關關新增本本筆經歷歷。（如如該機關關遲不處處理則可可至「考考核申訴訴作業」」申訴）（三）待遇遇報送情情形查詢詢：1.「應應報送人人數」應應與「已已報送人人數」相相同，如如有不同同可點選選「未報報送人員清單單」中之之「顯示示」，依依所顯示示訊息另另行修正正再行報報送「考考核當月月」待遇遇資料（即即上月待待遇資料料）。2.如為為「人員員漏報」」請再再至2kk重新報報送待遇遇資料；；如未辦辦理卸職職或未清除報送送權責機機關以致致「應報報送人數數」誤將將不須報報送人員員計入，請至2k中中修正並並辦理異異動傳出出。（四）考核核成績查查詢：1.可檢核核四項資資料：（11）人力力資源（22）員額額數（33）人事事資料正正確性（44）待遇遇2.人事資資料正確確性查詢詢（1）如如2k資資料有誤誤，可點點選「錯錯誤筆數數」查詢詢錯誤清清單（2）請依錯誤清單逐一至2k個人基本資料子系統中修正，並將異動上傳至人事局。3.員額數數查詢：：可查詢詢（1）月報表員額數（2）人力資源員額數（3）誤差差率三、考核成成績查詢詢（一）選選擇「縣縣市政府府甲組」」—顯示本本縣總成成蹟（二）點選選所屬機機關成績績（最右右側）可可顯現本本縣各機機關學校校成績（三）點選選各該機機關可顯顯示所有有考核成成績四、考核申申訴作業業如如考核資資料係人人事行政政局截取取錯誤，或或其他機機關卸職職或入檔檔錯誤……，均可可提出申申訴，人人事行政政局會再再重新截截取後，更更正或回回復。肆、PIAAS「人人事資訊訊業務互互動服務務網」一、網址：：htttp:/