金蝶办公自动化解决方案概述

演讲人：刘恒创造协同环境提升协作能力

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金蝶协同办公系统解决方案来自客户户的声音音企业协同同办公需需求分析析金蝶协同同办公系系统解决决方案金蝶与您您共享成成功提纲来自客户户的声音音企业的烦烦恼协同办公公的现状状和趋势势企业协同同办公需需求分析析金蝶协同同办公系系统解决决方案金蝶与您您共享成成功提纲企业的烦烦恼信息传递递员工没有有足够的的各抒己己见的机机会，领领导也无无法知道道他们在在想什么么日常工作作文档管理理找人是一一件比较较头疼的的事情，，要是人人不在或或者赶上上出差的的话，工工作进度度就会停停滞不前前甚至无无法完成成曾经看到到过一个个有用的的资料信信息，但但到用的的时候却却总是找找不到，，也许已已经丢了了协同办公公的现状状第一代：：个人工工作自动动化第二代：：工作流流程自动动化第三代：：以知识识管理为为核心基于传统统的关系系型数据据库以结构化化数据为为主要处处理和存存储对象象只限于企企业内部部数据的的计算和和统计个人电脑脑、办公公套件数据统计计、文档档写作电电子化以网络为为中心，，主要处处理非结结构化数数据提高了办办公的效效率，减减少了扯扯皮和内内耗工作流程程自动化化电子化、、网络化化办公融入知识识管理，，以知识识管理为为核心建立学习习型企业业改造企业业文化以知识管管理为核核心实现实时时通信、、实时交交流工作流程程处理文档管理理日常办公公数据链接接工具工作流程程管理再利用营销人员公关人员收集整理发布第二阶段第一阶段协同办公公解决方案案收集文档管理理员工社区区信息发布布与共享享管理信息扩展展检索信息推式式应用协同办公公发展趋趋势分析析档案管理理文档新闻文档档企业运作作知识文文档管理理来自客户户的声音音企业协同同办公需需求分析析金蝶协同同办公系系统解决决方案金蝶助力力企业协协同办公公提纲企业办公公的特点点和难点点缺乏电子子化协同同办公环环境传统的办办公模式式导致流流程运转转效率不不高没有统一一的信息息发布平平台，信信息共享享不及时时手工处理理文档容容易丢失失，不易易查找移动办公公、远程程办公成成本较高高企业实现现协同办办公的目目标提高协同同工作能能力，加加快响应应速度规范流程程，提高高流程监监控透明明度，提提高运转转效率提供及时时、有效效的信息息共享与与发布实现电子子化的文文档管理理，提高高文档重重利用率率解决移动动办公、、远程办办公的难难题需求分析析企业的难难点解决方法法缺乏电子子化协同同环境，，无法实实现各部部门之间间信息交交互无法对工工作进行行实时检检查与控控制沟通困难难，信息息传递不不及时无电子化化文档管管理，造造成文档档归档、、保存、、查询不不便远程办公公、移动动办公困困难，成成本较高高提供电子子化协同同环境，，实现部部门之间间的工作作协同（（公文上上传、下下发等））自定义工工作流（（审批流流程、报报销流程程等），，规范工工作流程程，加强强监控建立迅速速、准确确的信息息发布（（新闻中中心、行行政公告告、值班班信息等等）提供电子子化文档档管理进进行归档档、保存存、查询询文档全面支持持远程办办公、移移动办公公来自客户户的声音音企业协同同办公需需求分析析金蝶协同同办公系系统解决决方案金蝶与您您共享成成功提纲金蝶整体体解决方方案

资本市场场供应市场场协同供应应协同计划划协同设计计[供应链管管理]协同服务务协同销售售[客户关系系管理]协同市场场投资者关关系管理理战略目标标管理管理驾驶驶舱[企业绩效效管理][财务管理理]财务会计计管理会计计税务会计计资金管理理计划管理车间管理理质量管理理设备管理理[人力资源源管理]人事管理理薪酬管理理招聘培训训绩效管理理办公自动动化[知识管理理]信息门户户内容管理理采购管理理[制造管理理][物流管理理]仓存管理理销售管理理分销管理理采购管理理消费市场场知识市场场Web引擎邮件引擎第三方MailServer文本数据引擎安全认证引擎目录服务引擎IBMDomino协作平台部门主页个人主页系统设置库档案管理知识中心图书管理电子刊物企业工作流收文流程发文流程会议管理金蝶K/3OA流程设置文档管理公共信息行政事务个人事务行政公告新闻中心员工卡片企业黄页信息反馈焦点论坛单位名录规章制度办公用品派车管理网络调查我的工作网上互助名片薄应用表单定义个人设置数据维护系统通讯录错误代码库网络办公金蝶协同同办公系系统总体体框架金蝶协同同办公系系统解决决方案规范流程程管理，，加强流流程监控控协同办公安全、可可控的电电子化文文档管理理信息传递递准确、、及时支持远程程办公、、移动办办公流程处理理效率较较低流程无法法有效控控制无法监控控流程全全过程很多时间间花在找找人或沟沟通传统工作作方式中中流程管理理面临多种种障碍金蝶K/3OA帮助实现现电子化、、可监控控的工作作流多种提醒醒方式保保障流程程处理更更加高效效流程催办办帮助管管理人员员进行流流程控制制流程控制制加强流流程监控控短信、提提醒功能能加强协协作与沟沟通流程管理理内部审核流程程编号、原原文打印印档案管理理拟稿稿流程控制制待办事宜宜提醒文件痕迹迹保留电子签名名、电子子印章提交领导审核核签发可退回归档电子邮件件邮件、短短消息通通知移动电话话待办事宜宜流程管理理——流程处理理流程控制制重新路由由、流程程结束解解决流程程监控问问题流程催办办提高流程程运转效效率，及及时处理理未办流流程有效的流流程监控控程序流程管理理——流程监控控痕迹保留留笔迹修改改电子签名名电子盖章章红头清稿稿流程管理理——无纸化办办公真正的无无纸化办办公提高流程程运转效效率有效的缩缩短流程程周期提高流程程监控透透明度客户价值值发文管理理收文管理理企业工作作流会议管理理流程控制制K/3OA帮助企业业建立电电子化、、可监控控的工作作流流程管理理效益金蝶协同同办公系系统解决决方案规范流程程管理，，加强流流程监控控协同办公信息传递递准确、、及时安全、可可控的电电子化文文档管理理支持远程程办公、、移动办办公内部信息息分散，，没有统统一的发发布平台台个人信息息无法及及时、有有效地实实现共享享，员工工无法快快速了解解企业的的内部动动态传统工作作方式中中信息发布布面临多种种障碍金蝶K/3OA帮助实现现统一的信信息发布布平台提供统一一、有效效的信息息发布平平台利用“推推”式、、“拉””式的发发布机制制，实现多元元化的信信息发布布信息发布布信息草稿稿信息审批批信息发布布设置访问问控制提交同意发布布邮件通知知分类管理理员统一的信信息发布布平台信息分类类邮件通知知发布到主主页文档推荐荐主动访问问待办事宜宜提醒退回草稿稿信息发布布——统一的信信息发布布平台使用者主动访问问（拉式式）发布到主主页信息订阅阅（推式式）待办事宜宜自动提提醒（推推式）知识推荐荐（推式式）权限控制制新闻中心心行政公告告规章制度度焦点论坛坛单位名录录企业黄页页多元化的的信息发发布机制制信息发布布——信息发布布多元化化帮助企业业建立统统一的信信息发布布、共享享的平台台新闻中心心行政公告告规章制度度焦点论坛坛单位名录录企业黄页页K/3OA统一的信信息发布布平台建立灵活活的沟通通机制快速准确确的传递递信息客户价值值信息发布布效益金蝶协同同办公系系统解决决方案规范流程程管理，，加强流流程监控控协同办公信息传递递准确、、及时安全、可可控的电电子化文文档管理理支持远程程办公、、移动办办公文档虽多多但分散散个人文档档共享困困难无法快速速找到所所需的文文档纸质文档档存储易易丢失，，不太安安全传统工作作方式中中文档管理理面临多种种障碍金蝶K/3OA帮助实现现安全、便便捷的电电子化文文档管理理建立文档档的收集集、共享享和发布布平台实现收集集、推荐荐的文档档发布机机制帮助快速速定位所所需的文文档建立安全全、可控控的文档档目录管管理文档管理理专业的档档案管理理模式待组卷文文件未封卷案案卷已封卷案案卷案卷借阅阅案卷管理理案卷库管管理其它档案案库拆卷组卷封卷工作流程程新建文件件新建案卷卷允许借阅阅案卷移交交档案销毁毁文档管理理——档案管理理档案检索索借阅审批批在借案卷卷借阅完成成文件检索索案卷检索索借阅申请请同意借阅阅按时归还还邮件通知知档案借阅阅档案管理理员超期强行行收回方便、快快捷的档档案借阅阅文档管理理——档案借阅阅档案可以以分多库库处理案卷可移移交，保保证了应应用更灵灵活收文案卷卷库发文案卷卷库。。。。。。2001年收文文卷2002年收文文卷2001年收文文卷2002年收文文卷收文案卷卷库发文案卷卷库。。。。。。2001年收文文卷2002年收文文卷2001年收文文卷2002年收文文卷总部档案案库子公司档档案库案卷移交交案卷查询询

案卷卷打印案案卷借借阅适合分布布的档案案管理文档管理理——分布式管管理快速寻找找所需的的文档目录无限制级级的树型型目录分分类方式式查询关键字搜搜索、全全文检索索、模糊糊查询知识完善的文文档（知知识）推推荐方式式文档管理理——知识中心心安全、可可控的目目录管理理分级控制制每一级目目录都有有自己的的权限访访问设置置权限设置置操作支支持人员员、角色色、部门门权限继承承子目录权权限可由由上级目目录继承承父目录权权限缩小小将继承承给子目目录文档权限限访问权限限可定义义到文档档文档管理理——权限控制制知识中心收文管理理企业工作作流文件归档档直接引入入焦点论坛坛发文管理理新建上载载审核发布布个人知识集焦点论坛坛推荐给主页发布到知识收集集知识推荐荐文档收集集、发布布、推荐荐文档管理理——知识收集集与推荐荐帮助企业业实现电电子化的的文档管管理知识中心心档案管理理电子刊物物K/3OA文档管理理安全、、可控提高文档档的利用用效率提升员工工的学习习能力客户价值值文档管理理效益金蝶协同同办公系系统解决决方案规范流程程管理，，加强流流程监控控协同办公信息传递递准确、、及时安全、可可控的电电子化文文档管理理支持远程程办公、、移动办办公可适合各各种形式式的远程程办公、、移动办办公远程办公公、移动动办公解解决方案案协同办公公效益分分析———无形效益益流程管理理缩短内部部流程运运转周期期提高内部部流程运运作质量量提高对内内部流程程的监督督能力文档管理理实现知识识的有效效积累实现知识识贡献度度的量化化加大知识识信息共共享程度度和重利利用率信息传递递提高员工工学习能能力提高团队队工作有有效性建立学习习型组织织协同办公公效益分分析———有形效益益开源提高办事事效率提高内部部流程运运转效率率提高对内内部流程程的监督督能力节流降低办公公成本，，如交通通费、纸纸张等减少工作作出错概概率减少文档档（知识识）流失失，提高高知识利利用率协同办公公系统发发展现状状和趋势势企业协同同办公需需求分析析金蝶协同同办公系系统解决决方案简简介金蝶与您您共享成成功提纲采用全新新的B/S架构，确确保不同同的使用用者都能能以最佳佳的方式式来使用用所需的的系统。。普通使使用者需需要使用用浏览器器就可以以访问所所需的各各种信息息、资源源、文件件以及相相关操作作，简单单易用WEB化金蝶协同同办公系系统特色色——WEB化化K/3OA内部监控操作日志志监控知识贡献献度监控控后台服务务器数据监控控流程监控控移动电话PDA文档信息日志流程电子邮件实现全面面监控金蝶协同同办公系系统特色色——全面监控控客户端离离线提醒醒的支持持，保证证工作及及时处理理将待办时时间缩短短到最小小保证审批批文件运运转流畅畅金蝶协同同办公系系统特色色——离线提醒醒查询设置置查询结果果基于整个个OA系统的全全文搜索索金蝶协同同办公系系统特色色——全站查询询选择金蝶蝶的理由由体现先先进进理念念引领先先进进技术术注重实实际际结合合满足行行业业个性性需需求您的选择应用先进进商业操操作系统统基于业界界成熟的的Lotus协作平台台应用具有先进进的工作作流驱动动立足国内内企业文文化融合合外来管管理思想想自由定义义用户界界面、流流程、表表单体现贴身身柔性应应用遵循BMP管理理念念以知识管管理思想想为依托托多种方式式的信息息驱动高度的可可定制性性可选择适适合自己己的工作作界面企业快速速、健康康成长的的选择快速配置置行业特性性快速定定制信息孤岛岛快速组组合客户化系系统快速速集成特性与个个性功能能快速扩扩充快速应用用易学易用用多渠道全全方位的的优质服服务快速见效效战略快速速有效执执行成本快速速降低企业响应应速度快快速提高高快速形成成差异化化优势快速实施施专业化的的顾问团团队科学的实实施方法