HD公司基本管理制度

华地公司司基本管管理制度度

来源：陕陕西华地地

作者：：小抹布布

人气：：57110

发布时时间：220100-6--28

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陕西华地地工程造造价咨询询事务所所有限公公司基本本管理制制度

目录

第一部分分：行政政管理制制度

一、

薪酬管管理制度度

二、

劳动合合同制度度

三、

人事任任免制度度

四、

文件管管理制度度

五、

会议管管理制度度

六、

接待管管理制度度

七、

办公环环境管理理制度

八、

对外事事务管理理制度

九、

安全管管理制度度

十、

档案管管理制度度

十一、印印证使用用管理制制度

十二、通通信管理理制度

十三、采采购管理理制度

十四、报报刊书籍籍订阅购购买管理理制度

十五、员员工招聘聘管理制制度

十六、员员工离职职管理规规定

十七、劳劳动纪律律管理制制度

十八、差差旅费报报销管理理规定

十九、员员工道德德规范制制度

第二部分分：业务务管理制制度

一、项目目工作基基本制度度

二、岗位位责任制制

三、业务务流程管管理制度度

四、技术术档案管管理制度度

五、竣工工结算及及决算质质量控制制制度

六、招标标代理执执业质量量控制制制度

七、对外外委托业业务管理理制度

八、保密密制度

九、客户户沟通与与回访制制度

第一部分分：行政政管理制制度

一、薪酬酬管理制制度

第一章

总

则

第一条

目的

为了规范范薪酬管管理体系系，体现现员工价价值，激激发员工工工作热热情，合合理使用用公司财财务资源源，并使使公司能能长远健健康发展展，结合合本公司司实际情情况，制制定本制制度。

第二条

对象

本制度适适用于本本公司全全体员工工的薪酬酬管理。。

第三条

管理部部门

公司所长长办公会会是公司司薪酬管管理的决决策机构构，总工工是公司司薪酬管管理的执执行机构构，负责责公司薪薪酬管理理体系的的拟定，，薪资构构成，员员工薪资资，薪资资调整等等各项相相关制度度的拟订订和执行行。

第二章

薪酬酬管理一一般规定定

第四条

薪酬酬设计和和管理

一、总工工通过工工作分析析和职位位评估，，根据薪薪酬市场场调查，，制定工工资结构构，确定定工资标标准和工工资计算算方式，，设定薪薪资管理理流程，，制定薪薪酬管理理体系，，并提交交公司所所长办公公会议审审批。

二、总工工将公司司所长办办公会议议审核通通过的薪薪资设计计和管理理体系加加以执行行，并根根据公司司发展状状况不断断完善。。

三、总工工对薪酬酬设计和和薪酬管管理体系系每两年年进行重重新制定定，如需需调整，，应根据据公司发发展状况况进行调调整，并并将调整整后的薪薪酬理体体系提交交给公司司所长办办公会议议研究批批准。

第五条

薪薪酬构成成

一、薪酬酬包括基基本工资资、绩效效工资和和辅助工工资。

二、员工工基本工工资是员员工在公公司工作作每满一一个月所所发的工工资，按按照月平平均二十十六天核核计，按按日计算算当月工工资。

三、绩效效工资。。按具体体考核办办法执行行。

四、辅助助工资包包括

1、工龄龄工资（（在本单单位工作作工龄））

2、手机机话费补补助

3、差旅旅费补助助

4、养老老金、医医疗保险险、工伤伤保险中中应由单单位负担担部分。。

第六条

薪资资发放

一、员工工薪资以以现金方方式直接接在公司司规定的的发薪日日支付给给员工本本人或存存入员工工的银行行卡户。。

二、员工工基本工工资以月月为单位位计算（（考勤计计算期为为当月11日至当当月最后后日）。。工资正正常支付付日为次次月100日，遇遇假期顺顺延。

三、员工工第一月月工资或或离职员员工最后后一月工工资将根根据实际际出勤天天数按以以下公式式计算：：（实际际出勤天天数/330）**月工资资总额。。

四、若员员工因各各种原因因中途离离开公司司时，未未付的费费用(包包括最后后一个月月基本工工资、绩绩效提成成工资、、最后一一月辅助助工资等等)将在在离职员员工做完完本人所所有业务务并出具具报告，，收到回回访意见见书并办办妥离职职手续后后一个月月内，于于10日日发放。。

五、根据据国家以以及公司司有关规规定，以以下费用用从每月月工资中中扣除

（一）个个人所得得税；

（二）社社会保险险费（养养老、失失业、医医疗）中中个人负负担的部部分；

（三）应应由个人人负担但但公司已已预支的的费用；；

（四）其其它扣款款（如上上月多支支付的工工资、离离职员工工的违约约金、赔赔偿金等等）；

（五）其其他个人人应负担担部分。。

六、薪酬酬保密

（一）公公司实行行薪酬保保密制度度；

（二）除除公司指指定管理理人员知知道员工工薪资外外，不得得泄露薪薪酬秘密密。

七、财务务部每月月将员工工工资情情况告知知员工本本人。

第三章

人员员薪酬管管理

第七条

员工工薪资的的确定

一、由总总工按规规定确定定员工薪薪酬待遇。。

二、临聘聘人员薪薪酬由总总工按规规定批准准决定。。

三、发生生争议时时，由所所长办公公会审议议决定。。

第八条

薪酬酬调整

员工薪酬酬需要进进行调整整时，由由总工根根据市场场薪资调调研情况况并结合合公司经经营状况况，向所所长提出出薪酬调调整报告告，由所所长办公公会共同同批准并并决定，，行政财财务部执执行。

第九条

本制制度由所所长办公公会批准准后发布布执行。。本制度度解释权权属所长长办公会会。

二、劳动动合同制制度

第一章

劳动动合同的的签订

第一条

总则则

一、为了了充分发发挥职员员的积极极性，保保障职员员的合法法权益，，促进企企业的健健康发展展，依据据国家有有关政策策法规，，特制定定本暂行行规定。。

二、劳动动合同制制是指职职员与企企业签订订劳动合合同，并并用法律律形式确确定劳动动关系的的劳动用用工制度度。

三、凡本本公司招招聘的职职员，均均实行劳劳动合同同制。

第二条

劳动动合同的的订立

一、职员员与公司司签订劳劳动合同同，应按按照国家家有关法法律、法法规和本本暂行规规定，遵遵循平等等自愿和和协商一一致的原原则，以以书面形形式明确确规定双双方的责责任、权权利和义义务。

二、职员员与法人人代表办办理劳动动合同签签约手续续。劳动动合同一一式两份份，公司司和职员员各执一一份。劳劳动合同同生效后后，受法法律保护护，双方方必须严严格执行行，任何何一方违违反合同同，均须须承担违违约责任任。

三、劳动动合同的的主要条条款：

（一）合合同期限限（含试试用期））；

（二）甲甲方的责责任、权权利和义义务；

（三）乙乙方的责责任、权权利和义义务；

（四）劳劳动报酬酬和福利利待遇；；

（五）劳劳动纪律律；

（六）违违反劳动动合同应应承担的的责任；；

（七）解解除劳动动合同的的条件；；

（八）双双方认为为需要约约定的其其他事项项。

四、劳动动合同期期限

劳动合同同期限包包括三个个月试用用期（特特指新员员工）。。公司根根据具体体情况签签订1--5年期期限的劳劳动合同同，或者者以完成成特定工工作任务务为期限限的劳动动合同。。一般员员工两年年一签，，并根据据工作业业绩决定定是否续续签。

第三条

劳动动合同的的续签、、变更、、终止和和解除

一、

劳动合合同期限限届满即即终止，，经双方方协商一一致可续续订合同同。

二、

实行计计划生育育的女职职员，在在合同期期届满而而处于孕孕期、产产假期和和哺乳期期的，合合同期限限可延长长至规定定的假期期结束为为止。

三、

因工负负伤的职职员在合合同期届届满而处处于停工工医疗期期，合同同期限可可延长至至停工医医疗期结结束。

四、

因客观观情况发发生变化化，无法法履行劳劳动合同同有关内内容，经经双方协协商，可可以变更更劳动合合同有关关内容，，并办理理变更手手续。

五、

有下列列情况之之一的，，公司可可以解除除劳动合合同：

（一）试试用期或或合同期期内，发发现有不不符合录录用条件件，或工工作能力力不符合合要求的的，或道道德品质质不符合合要求的的。

（二）在在合同期期内，不不服从调调动工作作岗位的的；

（三）因因病或非非因工受受伤，在在规定的的医疗期期已满后后，仍不不能从事事原工作作的；

（四）按按照解除除劳动合合同的有有关规定定，应予予辞退的的；

（五）公公司股东东会议决决定关闭闭、宣告告破产，，或者濒濒临破产产处于整整顿期间间需要减减员的；；

（六）符符合国家家规定应应给予解解除劳动动合同的的。

六、

有下下列情况况之一的的，公司司不得解解除劳动动合同：：

（一）合合同期未未满，又又不符合合上述第第三条第第五款规规定的；；

（二）因因病或非非因工负负伤，在在规定的的停工医医疗期内内的；

（三）实实行计划划生育，，在孕期期、产假假期、哺哺乳期间间的女职职员；

（四）其其他符合合国家规规定的。。

七、

有下下列情况况之一的的，职员员可以解解除劳动动合同：：

（一）合合同期内内，不适适应公司司工作的的；

（二）公公司不能能按照规规定支付付劳动报报酬的；；

（三）公公司不履履行劳动动合同，，或者违违反国家家政策、、法规，，侵害职职员合法法权益的的；

（四）符符合有关关规定要要求辞职职的；

（五）其其他符合合国家规规定的。。

八、

职员被被辞退、、开除，，或被司司法机关关判刑关关押或劳劳动教养养的，劳劳动合同同自行解解除；职职员被判判缓刑、、管制、、免予起起诉和免免予刑罚罚的，公公司可以以解除劳劳动合同同。

九、

员工主主动解除除合同，，必须提提前一个个月通知知公司，，方可办办理解除除劳动合合同手续续。

十、

任何一一方违反反劳动合合同，给给对方造造成经济济损失的的，应根根据其后后果和责责任大小小予以经经济赔偿偿。

第四条

职员员待遇

一、公司司职员享享有劳动动、工作作、学习习和获得得政治荣荣誉和物物质奖励励等权利利。

二、公司司职员的的工资、、奖金和和其他福福利按公公司有关关规定执执行。

三、医疗疗、养老老等保险险按国家家有关规规定执行行。

四、公司司职员享享有公休休假、婚婚丧假等等国家规规定的假假期。

五、对因因病或非非因工负负伤的职职员设立立停工医医疗期，，停工医医疗期一一般不得得超过二二个月。。停工医医疗期间间只发基基本工资资。

第五条

劳动动争议的的调解和和仲裁

一、履行行劳动合合同发生生争议，，双方先先行协商商或由第第三人调调解解决决。协商商不成的的，当事事人应在在争议之之日起，，十五天天内向公公司所在在地区人人民法院院起诉。。

二、辞退退、开除除或解除除违纪职职员劳动动合同的的，在劳劳动争议议未裁定定之前继继续执行行。

第六条

附

则

一、劳动动合同的的日常管管理工作作由总工工负责，，合同由由行政财财务部资资料员保保管。

二、劳动动合同被被解除或或终止后后，职员员的档案案材料应应由人才才交流中中心退回回本人。。

三、本规规定如与与其他规规定不相相符时，，以本规规定为准准。

第二章劳动合合同的解解除

第七条

有下下列情况况之一的的，予以以解除劳劳动合同同：

一、违反反员工职职业道德德守则中中任意一一条。

二、严重重违反劳劳动纪律律，干扰扰和影响响公司正正常经营营管理秩秩序的；；

三、未准准假擅自自不来上上班，连连续旷工工两天或或年累计计五天的的；

四、窃取取、涂改改、伪造造病假单单，使用用这种病病假单达达五天以以上的；；

五、不服服从公司司管理，，经教育育拒不改改正的；；

六、玩忽忽职守造造成本公公司设备备、财产产损失重重大的；；

七、违反反有关管管理规定定，给公公司造成成较大经经济损失失的；

八、违反反防火安安全规定定，造成成重大火火灾的；；

九、违反反保密规规定，私私自泄露露公司机机密，造造成严重重影响的的；

十、耍小小聪明，，扇风点点火，造造谣惑众众，严重重干扰工工作、管管理秩序序的；

十一、侮侮辱诽谤谤他人或或公司，，造成恶恶劣影响响的；

十二、无无理取闹闹、打架架斗殴、、影响公公司正常常管理秩秩序，造造成严重重后果的的。

第八条

有下列列情形之之一，予予以解除除合同：：

一、故意意破坏公公司生产产办公设设备，造造成公司司财产损损失的；；

二、偷盗盗公司财财物，偷偷盗金额额在5000元以以内的；；

三、贪污污、受贿贿、索贿贿金额在在5000元以内内的；

四、挪用用公款金金额在5500元元以内的的；

五、合同同期内违违法乱纪纪，被公公安部门门拘留或或治安罚罚款的。。

六、违法法犯罪，，被判劳劳动教养养或被判判刑的。。

七、、根根据其他他规定应应该解除除劳动合合同的。。

第九条

凡凡符合本本规定，，被解除除劳动合合同的，，由总工工提出书书面报告告，提交交公司所所长办公公会审核核批准，，由公司司财务部部办理解解除劳动动合同手手续。

第十条

被解解除劳动动合同的的职员如如对处理理不服，，可在收收到《辞辞退通知知书》之之日起十十五天内内向本公公司注册册地的人人民法院院起诉。。

第十一条条

在在人民法法院审理理期间，，公司辞辞退职员员的决定定仍应执执行。

第十二条条

被被解除劳劳动合同同的职员员无理取取闹，纠纠缠管理理人员，，影响公公司正常常经营管管理和生生活秩序序的，报报请公安安部门按按照《治治安管理理处罚条条例》的的有关规规定处理理。

第十三条条

本本制度从从发布之之日执行行。本制制度解释释权属公公司所长长办公会会。

三、人事事管理制制度

第一章

总

则

第一条目的

为规范公公司人事事管理工工作，建建立合理理的人事事任免程程序，提提高管理理工作效效率，结结合本公公司实际际情况，，制定本本制度。。

第二条对象

本制度适适用于本本公司范范围内所所有在职职人员。。

第三条管理部部门

公司所长长办公会会是人事事任免的的决策机机构，行行政财务务部是人人事任免免的执行行机构，，负责文文件发放放及其相相关管理理。

第二章

人事事管理规规定

第四条总工任任免

公司总工工由公司司所长任任免。

第五条公司财财务人员员的任免免

公司财务务人员由由公司所所长提名名，公司司所长办办公会决决定任免免。

第六条工程技技术人员员、资料料员的聘聘任与解解聘

公司工程程技术人人员与资资料员的的聘任与与解聘由由总工提提名，由由公司所所长办公公会决定定任免。。

第三章

附

则

第七条

本制制度从发发布之日日执行。。本制度度解释权权属公司司行政财财务部。。四、文文件管理理制度

(总则))

第一条

为规范范公司文文件处理理工作，，避免文文件处理理中的扯扯皮推诿诿现象，，提高工工作效率率，特制制订本制制度。

第二条

公司司管理文文件处理理的归口口部门为为资料员员。

(自制文文)

第三条

以公司司名义发发的文件件为自制制文。上上行文（（发往上上级单位位的文件件）一般般用“请请示”、、“报告告”等文文种；下下行文（（发往下下属分公公司、员员工的文文件）一一般用““通知””、“学学习交流流通报””、“决决定”、、“任命命”、等等文种。。请示类类文件一一事一报报，主报报单位为为受理该该事项的的上级机机关，其其它上级级单位也也应知晓晓该事项项时，可可以抄报报形式报报送。

第四条

自制文文件(主主要是学学习通报报，一月月一期))由资料料员搜集集拟文，，拟文时时应注意意规范用用语，简简明扼要要，表达达清晰。。自制文文校对由由拟稿人人负责。。

第五条

自自制文件件统一由由总工审审稿后签签发。

第六条

资资料员负负责发文文后的信信息收集集及反馈馈，并及及时将文文件归档档。

(外来文文)

第七条

公司收收到外单单位发来来的文件件为外来来文。资资料员对对外来文文进行收收文登记记后，由由总工拟拟办（拟拟办时，，应注明明办文人人员、传传阅范围围，重要要文件应应送公司司总经理理阅批））；需要要办理的的文件先先交办文文人员办办理，办办文责任任人应将将办理结结果以文文字形式式在办文文单上记记载，并并向总工工进行汇汇报。资资料员负负责文件件催办和和信息反反馈，加加快文件件传阅速速度，及及时归档档。

(保密))

第八条文件处处理过程程中，凡凡涉及文文件的人人员均应应遵守公公司有关关保密规规定，注注意保密密。

(附则))

第九条

文文件处理理过程中中，阅件件人应用用钢笔签签署名字字和日期期。

第十条

本制制度从发发布之日日执行。。本制度度解释权权属公司司行政财财务部。。

五、会议议管理制制度

(总则则)

第一条

为了了规范公公司会议议管理，，提高工工作效率率和决策策的科学学性，特特制定本本制度。。

第二条

本制制度所指指会议为为以公司司名义召召开的会会议（不不含公司司股东会会议及公公司董事事会会议议）。

(会议类类型)

第三条

公司司例会。。为每周周的周一一上午88：300召开。。由公司司总工主主持，与与会人员员为公司司全体人人员。所所长可根根据需要要决定是是否参加加；会议议内容：：①每位位员工介介绍个人人上周工工作进展展，向总总工上交交个人本本周工作作计划表表。②所所里安排排下周工工作。③③决定公公司日常常经营中中需要集集体决定定的事项项。④其其他临时时事项。。

第四条

业务务专题会会、工作作协调会会：不定定期召开开。由总总工或业业务人员员提议召召开，总总工主持持，所长长可根据据需要决决定是否否参加；；与会人人员为：：相关业业务人员员。会议议对所涉涉及的业业务或项项目进行行研究讨讨论，并并由总工工作出统一一安排。。

第五条

所长长办公会会会议：：由所长长临时召召集，总总工参加加。会议议研究并并决定公公司重大大事项及及紧急事事项的处处理。

(会议服服务)

第六条

公司司会议由由资料员员提供服服务，会会议所需需材料等等。

第七条

公司司会议由由资料员员记录并并作出会议议纪要。。

(其它))

第八条

公司司上下对对会议做做出的决决定应及及时贯彻彻执行。。

第九条

提出出会议议议题（主主要指业业务专题题会）的的部门或或人员应应对所提提议题有有充分的的了解，，并对该该议题的的讨论预预先有倾倾向性建建议，必必要时应应提供相相应的资资料。

第十条

与会会人员在在讨论时时，发言言应尽量量简洁，，对议题题必须明明确表明明意见。。

第十一条条

本本制度从从发布之之日执行行。本制制度解释释权属公公司行政政财务部部。

六、接待待管理制制度

第一条

为做好好公司接接待工作作，维护护公司形形象，特特制订本本制度。。

第二条

公司司接待工工作的归归口管理理部门为为行政财财务部，，负责车车辆接送送、住宿宿安排、、餐饮安安排、陪陪同参观观、接待待票务等等相关工工作。

第三条

接待对对象：

一.与公公司有业业务往来来的客户户人员；；

二.上级级机构来来公司检检查、督督导工作作的人员员；

第四条

参与接接待的人人员应注注意维护护公司形形象，穿穿着整洁洁，态度度热情，，举止文文明。并并注意保保守公司司机密。。

第五条

接待事事项

一.接送送——接接送客人人应准时时，随车车接送人人员和司司机应态态度热情情，注重重礼仪；；会谈前前，主接接待部门门和人员员应准备备好会谈谈预案（（包括主主谈人、、会谈目目标、策策略、协协议草稿稿等），，会谈预预案属公公司机密密，任何何人都不不准泄露露。

二.住宿宿——根根据接待待需要，，需安排排客人住住宿时，，由行政政财务部部提前协协助订房房。住宿宿费由客客人支付付的，应应尽量按按客人要要求订房房；由公公司支付付的，应应由公司司所长或或总工审审批。

三.票务务——根根据接待待要求或或客人要要求由行行政财务务部预订订车（船船/机））票。票票款由公公司支付付的，应应由公司司所长或或总工审审批。

四.礼品品——需需向客人人赠送礼礼品时，，应由行行政财务务部拟订订礼品名名称及价价格，报报由公司司所长或或总工审审批。

五.宴请请——需需宴请客客人时，，应考虑虑客人的的地域风风俗习惯惯，并力力求朴素素大方，，又厉行行节约。。就餐标标准应控控制在550元//人以内内，超过过该标准准时，应应由公司司所长或或总工审审批。陪陪餐人数数由所长长或总工工审批安安排。

六.观光光游览———需安安排客人人游览时时，应事事先由行行政财务务部门拟拟订游览览景点和和费用预预算，应应由公司司所长或或总工审审批。

第六条条

公司禁禁止在接接待中的的一切不不良行为为。接待待中收受受的礼品品（含现现金及有有价证券券）应一一律上交交行政财财务部。。

第七条

本制制度从发发布之日日执行。。本制度度解释权权属公司司行政财财务部。。

七、办公公环境管管理制度度

第一条

为为规范公公司办公公环境的的管理，，充分利利用公司司资源，，美化办办公环境境，特制制订本制制度。

第二条

公公司办公公环境的的归口管管理者为为行政财财务部，，具体负负责办公公区打扫扫卫生，，各部门门及员工工应积极极配合保保持。

第三条

公公司办公公环境的的布置应应符合公公司的企企业文化化标准，，体现公公司整体体形象。。

第四条

公公司员工工应爱护护公司财财产，保保持办公公场所的的整洁。。

公共办公公区域（（含会议议室）内内尽量少少吸烟。。

第五条

办办公区域域内不得得大声喧喧哗，以以免妨碍碍他人工工作。接接听电话话时应控控制音量量。手机机应放在在震动档档或将音音量调低低。

第六条

不不得在办办公区域域串岗闲闲聊。

第七条

不不得在办办公区得得随意扔扔果皮纸纸屑，不不得乱挂挂衣服及及杂物。。

第八条

公公司员工工的办公公设施购购置（包包括办公公室或办办公区、、桌椅、、电脑、、电话、、办公用用品等））由总工工审批，，行政综综合部按按规定配配备。如如有特殊殊需要，，应提出出申请，，经领导导批准后后配备。。配备后后员工个个人不得得随意进进行调整整。出现现故障后后应及时时报修。。

第九条

员员工办公公桌面应应保持整整洁，不不得堆放放食物等等个人物物品。

第十条

本本制度从从发布之之日执行行。本制制度解释释权属公公司行政政财务部部。

八、对外外形象管管理制度度

第一条

为规范范公司对对外形象象管理，，提升公公司形象象，特制制订本制制度。

第二条

公司对对外形象象主要指指向别人人介绍公公司时，，应注意意维护公公司形象象，保守守公司机机密。

第三条

公司与与政府有有关部门门应建立立良好的的关系，，以便办办理经营营相关事事项、及及时了解解政策和和形势。。

第四条

公司对对外发送送资料时时，统一一用公司司的标准准信封。。

第五条

公司员员工的名名片统一一由行政政财务部部印制。。名片中中的职务务、职称称由行政政财务部部审定。。员工离离开公司司时，其其多余的的名片应应交还公公司，以以后不得得再以公公司职工工的名义义进行任任何活动动。

第六条

本制度度自公布布之日起起实行。。本制度度解释权权属公司司行政财财务部。。

九、安全全管理制制度

(总则))

第一条

为加强强公司安安全管理理,确保保人身和和公司财财产安全全,特制制订本制制度。

第二条

公司安安全工作作的指导导方针是是:预防防为主,,安全第第一；消消防安全全,人人人有责。。

第三条

公司实实行安全全工作责责任制。。各员工工对自身身的安全全负责。。

(其它))

第四条

公司员员工应遵遵守消防防安全有有关规定定，消除除事故隐隐患。办办公区域域内不得得动明火火，少吸吸烟；烟烟头及时时熄灭。。发现异异常情况况应及时时处置。。

第五条

公司员员工应加加强防盗盗意识，，妥善保保管公司司及个人人的财物物。员工工因保管管不当，，对公司司财物损损失负有有责任的的，承担担赔偿责责任。丢丢失个人人财物的的自行承承担损失失。

第六条

公司办办公室所所有的钥钥匙均由由行政财财务部统统一管理理。使用用部门或或个人领领取钥匙匙时，应应办理领领用手续续。行政政财务部部配备有有一套备备用钥匙匙，以备备急需及及打扫清清洁之用用。钥匙匙的增配配必须由由行政财财务部办办理，其其他部门门或个人人不得擅擅自增配配钥匙。。

第七条

本本制度由由所长办办公会批批准后发发布执行行。本制制度解释释权属行行政财务务部。

十、档案案管理制制度

（总则））

第一条

为加强强公司档档案管理理，为业业务发展展提供资资料支持持，提高高资料利利用率，，特制订订本制度度。业务务资料档档案管理理详见““具体办办法”。。

（公司资资料库分分类）

第二条

公公司资料料按性质质分为机机要资料料和非机机要资料料。

非机要资资料———公司经经营发展展过程中中形成的的、可以以对外公公开的资资料。包包括：

一.公司司非密级级文件、、各项规规章制度度、一般般会议记记录及资资料；

二.外界界发给公公司的所所有非机机要文件件、信函函及资料料；

三.公司司宣传及及重大公公关、接接待活动动文字、、影视资资料；

四.公司司业务研研究背景景资料。。

五.以公公司名义义购置的的书籍、、磁碟及及相关资资料。

机要资料料——公司经经营发展展中形成成的、不不宜对外外公开的的资料。。包括：：

一.公司司密级文文件、公公司的规规划、财财务报告告,财务务数字，，重要会会议记录录；

二.人事事档案、、各员工工的工资资收入；；

三.已完完成业务务档案（（详见办办法）；；

四.公司司内部或或对外签签订的合合同、协协议、意意向书及及可行性性报告；；

五.公司司非公开开的财务务、证券券情况，，银行账账户账号号等。

（资料库库管理））

第三条

公司司资料库库由资料料员专人人管理，，负责资资料收集集，目录录编制，，资料建建档、归归档、查查阅、借借阅。

一.资料料收集：：来源包包括公司司收、发发文，公公司业务务研究资资料，及及其他途途径获得得的资料料。

二.目录录编制：：根据资资料密级级、内容容、编号号、时间间、份数数编制资资料目录录。

三.资料料建档、、归档：：根据资资料目录录做好相相应的建建档、归归档工作作，保证证公司资资料库齐齐全完整整，密级级资料必必须保证证安全。。

四.资料料查阅、、借阅：：凡公司司员工因因工作需需要查阅阅、借阅阅公司非非机要资资料，须须由资料料员填写写《公司司资料借借/查阅阅簿》，，办理借借还手续续。

第四条

借、查查阅资料料应妥善善保管、、保持整整洁，按按期归还还，如有有遗失毁毁损应立立即报告告总工并并及时追追查处理理。

第五条

借、查查阅资料料不得涂涂改、划划线、抽抽页、剪剪裁和污污损，资资料出借借和归还还，由资资料员负负责检查查资料的的完好破破损情况况。

第六条

查阅机机要资料料须经总总工审批批，同意意后方可可查阅。。机要资资料不得得复印，，不得外外借。

本制度由由所长办办公会批批准后发发布执行行。本制制度解释释权属行行政财务务部。

十一、、印证使使用管理理制度

第一条

为维维护公司司合法权权益，保保管及使使用好公公司印证证，防止止意外事事件的发发生，特特制订本本制度。。

第二条

本制制度所指指印证为为：公司司印章（（公司公公章、公公司合同同章、公公司法定定代表人人印章、、资料专专用章、、造价工工程师印印章）、、公司财财务专用用章、公公司法人人营业执执照、资资质证书书、企业业代码证证、税务务登记证证、造价价工程师师执业证证书及公公司重大大资产证证明文件件（如房房产证、、土地使使用权证证、证券券开户证证、银行行开户证证、贷款款证、车车辆等））。

第三条

公司司印证是是公司的的重要物物件，由由行政财财务部负负责人负负责保管管。保管管人应妥妥善保管管，按规规定使用用，不得得遗失、、损坏。。未经所所长、总总工许可可，不得得复印、、外带、、外借。。所有证证照复印印件必须须加盖复复印无效效专用章章。

第四条

报告告盖章由由行政财财务部负负责人负负责。禁禁止其他他人员接接触印章章。

第五条

公司司及分公公司的印印章由行行政财务务部统一一刻制或或销毁。。公司印印章的使使用必须须履行审审批程序序（授权权内的事事项除外外），由由印章保保管人盖盖印并进进行用印印登记。。

第六条

公司司证照的的年检、、换证、、注册、、续期注注册由行行政财务务部办理理。

第七条

公司司印证一一旦遗失失，应立立即向公公司所长长报告，，并采取取应急措措施。

第八条

公司司公章、、业务专专用章、、合同专专用章用用印必须须登记于于“用印印登记簿簿”。用用印登记记由行政政财务部部负责人人负责。。

第九条

本制制度由所所长办公公会共同同批准后后发布执执行。本本制度解解释权属属所长办办公会。。

十二、通通信管理理制度

第一条

为为规范公公司通信信管理，，降低成成本，提提高工作作效率，，特制

订订本制度度。

第二条

公公司通信信管理的的归口部部门为行行政财务务部，负负责通讯讯设备购购置和管管理、维维护和维维修、传传真收发发、信件件收发、、通信费费用的管管理等。。各部门门对上述述工作应应予以协协助和配配合。

第三条

公公司固定定电话是是为工作作需要而而配备的的，为使使电话畅畅通，通通话应简简洁；音音量应控控制，以以免影响响他人工工作；禁禁止打私私人长途途，不得得在上班班时间用用电话闲闲聊。总总工及行行政财务务部有权权对电话话使用情情况进行行检查，，发现异异常，应应及时做做出处理理。

第四条

公公司的传传真收发发均应进进行登记记。急件件应及时时通知收收件人领领取。具具体管理理者为资资料员。。

第五条

挂挂号信和和特快专专递的收收发均应应进行登登记。不不得通过过公司寄寄发私人人邮件。。具体管管理者为为资料员员。

第六条

公司司员工应应爱护公公司通信信设施，，不得任任意损坏坏。

第七条

所所长和总总工的手手机话费费实报实实销，行行政财务务部负责责人每月月补助1100元元，其他他人员每每月补助助50元。员员工每天天早8：：00至至晚8：：00应应保持手手机开机机，所长长及总工工应保持持24小小时开机机。

第八条

本制度度由所长长办公会会批准后后发布执执行。本本制度解解释权属属行政财财务部。。

十三、采采购管理理制度

第一条

为规规范公司司采购工工作，特特制订本本制度。。

第二条

公司司采购管管理的归归口部门门为行政政财务部部，具体体负责制制订采购购计划、、工作流流程、综综合各部部门需求求，本着着节约效效益的原原则，办办理采购购事项。。

第三条

采购原原则：货货比三家家，定点点为主，，勤俭节节约。

第四条

公公司行政政采购统统一由行行政财务务部办理理，包括括：例行行采购（（日常办办公用品品、计算算机及耗耗材）和和零星采采购（办办公设备备、办办公家具具、印刷刷品、装装修时所所需设备备及材料料等）。。

第五条

例行行采购

属于例行行采购的的物品应应核定最最低库存存量。达达到最低低库存量量时，财财务部通通知定点点供应商商送货，，如复印印纸等。。

第六条

零零星采购购

零星星采购需需履行申申购手续续，即：：

一、申请请——由由需求者者向行政政财务部部提出采采购要求求，行政政财务部部门汇总总后每月月一日以以书面形形式提出出采购申申请，按按要求填填写清楚楚。

二、审核核——由由总工审审核，主主要审核核：是否否有必要要，是否否有库存存、是否否可调拨拨、是否否有替代代品。

三、报批批——由由所长批批准。

四、采购购——由由行政财财务部根根据批准准后的采采购申请请进行。。一般均均应进行行询价、、比价、、看样。。

五、验收收——由由行政财财务部和和总工验验收。

六、登记记、建档档——验验收合格格后，由由行政财财务部进进行登记记入帐，通通知使用用部门（（人）领领用。资资料员负负责收妥妥合格证证、使用用说明书书。

第七条

本制制度由所所长办公公会批准准后发布布执行。。本制度度解释权权属行政政财务部部。

十四、报报刊书籍籍订阅购购买管理理制度

第一条

为加强强公司报报刊书籍籍订阅购购买工作作的管理理，充分分利用报报刊书籍籍信息资资源，节节约开支支，特制制订本制制度。

第二条

公司报报刊书籍籍订阅购购买工作作由资料料员归口口管理，，根据总总工安排排负责办办理报刊刊订阅及及发放、、书籍登登记保管管等事宜宜。

第三条

报刊订订阅一般般每一年年进行一一次，其其它时间间确需补补订时，，由总工工审核同同意后办办理。

第四条

各部门门在申请请订阅报报刊时，，应遵循循“必要要、节俭俭”的原原则；总总工在审审核时，，还要考考虑报刊刊资源共共享的可可能性，，尽量减减少重复复订阅。。

第五条

各部门门应妥善善保管报报刊，并并安排人人员摘录录或剪报报，充分分利用报报刊信息息资源；；必要时时可将重重要信息息通过公公司办公公系统网网络发至至有关人人员。

第六条

公司出出资购买买的书籍籍归公司司所有。。各部门门因工作作需要，，需购买买书籍时时，应经经总工批批准。购购买后应应将所购购书籍在在行政财财务部资资料档案案登记，，否则不不予报销销。

第七条

员工出出席会议议、参加加培训时时，若支支付了书书籍或资资料费，，则应将将书籍或或资料在在行政财财务部资资料档案案登记，，否则不不予报销销。

第八条

员工借借阅的公公司报刊刊书籍，，应妥为为保管、、爱惜，，及时归归还，不不得遗失失、损坏坏、裁剪剪、涂写写，否则则应酌情情赔偿。。

第九条

本制度度自发布布之日起起执行。。本制度度解释权权属行政政财务部部。

十五、员员工招聘聘管理制制度

第一章

总

则

第一条

目目的

为了培养养和管理理公司优优秀人才才，合理理配置人人力资源源，规范范人员招招聘管理理过程，，结合本本公司实实际情况况，制定定本制度度。

第二条

对对象

本制度适适用于本本公司各各类员工工的招聘聘管理。。

第三条管管理部门门

公司除行行政财务务部人员员外的业业务人员员的招聘聘工作由由总工负负责，负负责招聘聘管理文文件、流流程等的的制定及及其相关关管理工工作。行行政财务务部人员员的招聘聘工作由由所长直直接负责责。

第二章

招招聘管理理规定

第四条人人力资源源规划

公司总工工在每年年年末应应该根据据公司人人力资源源需求和和公司人人力资源源状况编编制公司司下年人人力资源源规划方方案，并并报公司司所长办办公会研研究审批批。

一、

总工按按照公司司所长办办公会议议批准的的下年人人力资源源规划方方案，具具体实施施招聘管管理工作作。

第五条

招招聘需求求

一、总工工根据公公司全年年人力资资源规划划方案，，确定各各个时段段招聘需需求，招招聘需求求应符合合公司当当前人员员需求情情况。

二、部门门新增招招聘需求求，招聘聘计划需需经过公公司所长长办公会会议通过过，行政政财务部部办理。。

第六条

渠渠道选择择

行政财务务部根据据人才需需求状况况适时选选择招聘聘渠道，，以求高高效、快快捷、高高质量的的招聘。。

第七条

面面试程序序

一、

资料员员负责将将应聘资资料收集集、汇总总、筛选选和建立立人力资资源库，，并提供供给公司司领导审审阅。

二、

由资料料员通知知，总工工进行面面试业务务人员，，所长面面试行政政财务部部人员。。

三、

总工确确定业务务人员录录用人选选后，提提出录用用建议。。

第八条

人人才录用用

一、员工工录用由由公司所所长办公公会审批批，由行行政财务务部办理理录用手手续，员员工应如如实填写写录用员员工个人人信息登登记表。。

二、行政政财务部部对公司司人员聘聘用要做做背景调调查，核核实员工工个人信信息登记记表的真真实性，，并向公公司领导导提供背背景调查查报告，，由公司司领导决决定是否否聘用。。

三、财务务部发出出任职通通知书，，明确职职位、薪薪资、到到职日期期等内容容。

第三章

附

则

第九条

本制度度由所长长办公会会批准后后发布执执行。本本制度解解释权属属行政财财务部。。

十六、员员工离职职管理规规定

第第一条

凡凡被公司司辞退、、开除、、解除劳劳动合同同，或自自行辞职职的员工工，均按按本规定定办理离离职手续续。

第第二条

凡凡被公司司辞退、、开除的的，或解解除劳动动合同的的，行政政财务部部以书面面形式通通知，并并说明理理由，明明确离职职日期。。

第第三条

凡凡职员自自行辞职职的，应应提前330天以以书面形形式提出出辞职报报告，并并写明理理由，交交至总工工。

第第四条

总总工签署署意见后后，离职职员工将将报告送送至行政政财务部部。行政政财务部部经上报报核准，，发给《《离职员员工会签签表》。。

第第五条

凡凡未获批批准辞职职的员工工擅自离离职的，，以旷工工论处，，直至辞辞退。

第第六条

凡凡离职员员工必须须移交、、完成下下列事项项：

一、完成成所作业业务；（（所做业业务完成成以出具具报告并并收到反反馈意见见书为准准）。

二、文件件资料（（电子文文档和书书面文档档）移交交；

三、交还还所借用用公司财财物（笔笔记本电电脑、加加密锁、、U盘等等）；

四、交还还公司其其他相关关资料。。

第七条

离离职职员员必须在在《离职职员工会会签表》》物品移移交明细细单中详详细列明明所移交交的一切切物品，，并由行行政财务务部负责责人签字字认可。。

第八条

凡移移交不清清或所借借财物遗遗失损坏坏，在未未做出赔赔偿之前前，行政政财务部部部不应应签字认认可。

第九条

辞职员员工如给给公司造造成损失失的，或或按照劳劳动合同同约定，，应该给给予赔

偿的，，在未赔赔偿之前前，行政政财务部部不应签签字认可可。

第十条

如果果在员工工离职时时，由于于施工方方不配合合等原因因，离职职员工所所作业务务

迟迟迟不能能结束，，报告不不能及时时出具时时，公司司可通知知员工暂暂先离职职。离职职后离职职员工有有义务随随叫随到到配合完完成后续续业务，，其完成成后续业业务时基基本工资资按实到到天数计计算。

第十一条条

本本规定第第六条四四项全部部移交、、完成后后，行政政财务部部方可在在《离职职员工会会签表》》上签署署意见，，财务出出纳即可可结算离离职员工工的基本本工资、、绩效工工资。行行政财务务部按照照有关规规定办理理与离职职员工解解除劳动动合同手手续。

第十二条条《离离职员工工会签表表》由行行政财务务部存档档备查。。

第十三条条

离离职者自自办妥手手续后一一月内（（次月十十日）领领取所有有工资。。

第十四条条

员员工的辞辞退由所所长和总总工共同同批准，，行政财财务部具具体执行行。

第十五条条违反反员工职职业道德德规范第第八条、、第九条条被公司司开除员员工，不不执行本本制度。。

第十六条条本制制度由所所长办公公会批准准后发布布执行。。本制度度解释权权属公司司行政财财务部。。

十七、劳劳动纪律律管理制制度

加强劳动动纪律和和健全考考勤制度度是企业业内部管管理的一一项基本本措施,,是考核核劳动出出勤率、、工作效效率、计计算工资资、奖金金和员工工福利的的必要依依据。也也是适应应市场规规律，充充分体现现“奖勤勤罚懒、、鼓励先先进”的的分配原原则的需需要，为为此根据据公司的的实际情情况，特特制定本本规定。。

一、劳动动纪律

1、公司司员工必必须严格格遵守公公司制定定的劳动动纪律，，自觉维维护正常常的工作作秩序，，保持良良好的工工作环境境。按时时上下班班，不迟迟到、不不早退，，不串岗岗、不擅擅离职守守。

2、员工工在上班班时间工工作态度度要严肃肃认真，，不要大大声喧哗哗、嘻笑笑、打闹闹或聊天天，不要要影响他他人工作作。上班班时间不不准吃早早餐、饮饮酒、下下棋、打打扑克、、玩电子子游戏、、上网、、尽量不不在办公公室吸烟烟，不准准做任何何与工作作无关的的事情。。

3、员工工在工作作岗位必必须坚持持文明办办公。要要着装整整洁、得得体，仪仪表端庄庄，精神神振奋，，讲究卫卫生。

4、员工工要爱护护公司财财产，对对破坏公公司财物物者，由由当事人人负责赔赔偿,并并根据情情况给予予纪律处处分。

二、请假假销假

1、公司司员工除除规定节节假日及及因公出出差外，，凡不能能上班的的均须事事先请假假，假满满后须及及时销假假。未办办请假、、休假手手续而擅擅离职守守者或假假期已满满仍未销销假、续续假或有有虚假隐隐瞒者均均按旷工工处理。。

2、员工工在请假假获准后后，必须须将其工工作妥善善安排,,委托同同事代理理或请总总工派人人代理，，不得影影响工作作。若未未妥善安安排而影影响工作作者，应应对造成成的后果果负责。。

3、员工工在上班班时间内内因公外外出时，，应向总总工说明明事由及及预定返返回时间间，报请请核准，，未经核核准擅自自外出，，情节严严重者按按旷工处处理。

4、员工工请假外外出不能能按期返返回者，，应及时时办理续续假手续续。申请请续假未未被批准准的,其其超假的的时间视视为旷工工。若因因病或交交通阻塞塞等原因因超假，，应提供供有关证证明，否否则超假假时间按按旷工处处理。

5、请假假分为病病假、事事假、探探亲假、、婚假、、产假、、丧假等等七种。。

6、员工工请假，，必须履履行请假假手续，，按规定定并经有有关部门门或领导导批准后后，方可可休假。。因突发发事件或或急病不不及先行行请假者者，应利利用电话话或其他他方式及及时向总总工或所所长报告告，并由由委托人人代办请请假手续续。具体体规定如如下：

(1)总总工请假假需经所所长批准准；其他他业务人人员请假假两天以以内由总总工批准准，两天天以上先先须经总总工同意意后，报报所长批批准。财财务人员员请假需需填写请请假条。。如不按按以上规规定请假假按旷工工处理。。

(2)员员工请病病假（超超过一天天）需有有医院证证明。

三、假期期规定

(一)婚婚假

员工结婚婚一般可可休3天天婚假,,符合晚晚婚条件件结婚的的,增加加4天婚婚假。婚婚假期间间视为出出勤,补贴按按天扣除除外，基基本工资资、其他他福利待待遇不变变。

(三)产产假和哺哺乳期

1、女员员工产假假期为990天，，其中产产前休假假15天天，分娩娩时遇有有难产，，增加难难产假115天；；多胞胎胎生育的的，每多多生育一一个婴儿儿，增加加产假115天，，产假期期间，基基本工资资照发、、享受福福利待遇遇。

2、产前前假155天是指指预产期期前的休休假，为为了保护护母婴的的健康，，产前假假不得推推至产后后休息，，超过的的假期按按事假对对待。

3、婴儿儿哺乳期期:有未未满一周周岁婴儿儿的女员员工，每每天上、、下午各各哺乳一一次，每每次300分钟，，多胞胎胎生育的的，每多多哺乳一一个婴儿儿，每次次哺乳时时间增加加30分分钟，两两次哺乳乳时间可可合并使使用。超超出哺乳乳时间按按事假处处理。

(四)丧丧假

员工直系系亲属（（父母、、配偶和和子女））死亡时时，给予予三天丧丧假。员员工在外外地的直直系亲属属死亡，，另加路路程假。。丧假期期间基本本工资、、其他福福利待遇遇不变。。

(五))病假和和医疗期期

1、员工工患病或或非因公公负伤根根据其个个人在本本企业工工作时间间的长短短享受不不同时间间的医疗疗期。医医疗期，，具体规规定如下下：

三年以内内

一一个月

三年至六六年

两个个月

六年以上上

三三个月

2、、在医疗疗期内休休病假基基本工资资发500%。

3、经公公司和社社会劳动动医务鉴鉴定确定定为工伤伤的，公公司按《《西安市市职工医医疗工伤伤生育暂暂行办法法》的有有关规定定执行。。

(六)事事假

员工请事事假一般般一次不不得超过过2天,,全年不不得超过过10天天。事假假期间不不发工资资。

四、考勤勤制度

1、建立立严格的的考勤制制度，公公司各部部门负责责人应认认真抓好好本部门门的考勤勤工作，，公司定定专人为为考勤员员，负责责公司的的日常考考勤工作作。考勤勤员必须须每日填填写考勤勤表，月月底由总总工、考考勤员签签字，报报公司行行政财务务部，由由公司行行政财务务部审核核确认以以此作为为计发工工资、奖奖金、福福利的依依据。

2、考勤勤员由行行政财务务部负责责人担任任，考勤勤员对考考勤工作作要认真真负责，，考勤记记录要真真实准确确；如果果有错填填、漏填填或弄虚虚作假等等行为，，除予以以纠正外外，发现现一次扣扣发考勤勤员人民民币1000元，，发现两两次扣发发考勤员员人民币币5000元，发发现三次次取消考考勤员资资格，情情节严重重者扣发发考勤员员一个月月的基本本工资。。

3、考核核内容

考勤员具具体负责责考核以以下内容容：

(1)公公司员工工的出勤勤情况

(2)公公司员工工的迟到到、早退退情况

(3)公公司员工工的旷工工情况

(4)公公司员工工的探亲亲假情况况

(5)公司员员工的婚婚假、产产假、丧丧假情况况

(6)公司员员工的事事假、病病假、工工伤情况况

五、考核核规定及及处罚办办法

凡出现下下列情况况均按本本规定予予以处罚罚：

1、迟到到、早退退、串岗岗、擅离离职守：：

(1)公公司员工工均须按按规定时时间上下下班，早早上8：：30——12：：00；；下午11：300—6：：00；；夏季（（6、77、8、、9月））下午22：000—6：：00；；凡超过过公司规规定的上上班时间间十分钟钟为迟到到，下班班时间终终了前五五分钟内内下班者者为早退退。迟到到、早退退每次扣扣发工资资10元元。值日日者须早早上早到到半小时时。

(2)迟迟到或早早退超过过30分分钟者罚罚款500元，但但因公外外出或请请假并经经总工同同意者除除外。每每月员工工迟到或或早退累累计五次次以旷工工半日论论。

2、旷工工：

公司员工工未经请请假或假假满未经经续假而而擅自不不到职者者为旷工工。员工工旷工半半天扣发发当月110％基基本工资资，无故故旷工一一天扣发发当月220％的的基本工工资；累累计旷工工三天（（含半日日旷工情情况），，扣发当当月全部部基本工工资、辅辅助工资资；无正正当理由由经常旷旷工，经经批评教教育无效效，连续续旷工时时间超过过3天，，或者一一年以内内累计旷旷工时间间超过十十五天，，视为未未经公司司批准自自动辞职职，本人人承担自自动辞职职后的法法律责任任。

3、干私私活、下下棋、打打扑克、、玩游戏戏、上与与工作无无关的网网站：

凡工作时时间下棋棋、打扑扑克、赌赌博、打打游戏以以及上与与工作无无关的网网站，一一经发现现公司按按此规定定每人每每次罚款款1000元。兼兼职干私私活的，，不论是是否在上上班时间间，一经经发现每每次罚款款100000元元并立即即开除。。

六、本规规定由公公司行政政财务部部负责解解释。

十八、差差旅费报报销管理理规定

为规范员员工出差差报销审审批手续续，加强强公司差差旅费管管理，根根据公司司《财务务管理制制度》和和具体实实际情况况，特制制定本规规定。

一、报销销范围

差旅费报报销项目目包括出出差期间间发生的的往返车车船费、、订票费费、市内内交通费费、住宿宿费、出出差补贴贴、出差差参加会会议的会会务费。。

三、报销销标准

本公司员员工乘坐坐火车、、轮船、、飞机、、按下表表的标准准报销差差旅费：：

职

称

火车

轮船

飞机

所长、总工

软卧

头等舱

经济舱

一般员工

硬卧

普通舱

备注：1、一般员工因紧急公务必须搭乘飞机者经领导批准后，方可乘坐。

（一）乘乘坐火车车及长途途汽车，，应提交交正规车车票。由由出差人人填写差差旅费报报销单，，并经总总工审核核、所长长签字，，方能报报销。

（二）搭搭乘公司司或甲方方安排的的交通工工具者，，不得报报销交通通费。

（三）省省外住宿宿费及交交通费实实行限额额制，限限额内据据实报销销，超额额部分自自负。出出差一般般地区，，一般员员工每人人每天限限额1880元，，所长及及总工限限额3000元。。出差省省会或以以上城市市（含十十四个沿沿海开放放城市）），一般般员工每每人每天天限额2240元元，所长长及总工工4000元。出出差发达达地区（（仅限北北京、上上海、广广州、深深圳），，一般员员工每人人每天限限额3000元，，所长及及总工限限额5000元。。两人可可以合住住的应合合住，另另一人限限额核减减80%%。

（四）因因公出差差或外出出参加会会议，食食宿已由由对方负负担的，，不予报报销。

（五）一一般员工工随领导导出差时时，报销销费用标标准可同同领导。。

（六）短短程（指指省内））出差人人员，车车船费、、住宿费费及交通通费按实实报销。。

（七）员员工回家家车票不不予报销销。

（八）因因工作需需要员工工须乘坐坐出租车车时，应应经领导导同意。。

出差期间间因公支支付的下下列费用用准予按按实报销销，并按按规定办办理：

（一）、、邮费应应取得邮邮局的正正式发票票。

（二）、、因公宴宴请费用用，应取取得统一一发票，，并由总总工和所所长批准准。

（三）因因公携带带的行李李运费，，应取得得正式的的运费发发票。

四、出差差补助

1、未购购到卧铺铺票，在在火车或或轮船上上超过88小时的的可享受受50元元的补助助，超过过12小小时补贴贴80元元，超过过24小小时补贴贴1200元。

2、其他他补助：

省内城市市：

(1)公公司普通通员工每每人每天天20元元伙食补补助，110元电电话费补补助。

(2)公公司所长长及总工工每人每每天300元。

省外城市市

(1)公司普普通员工工每人每每天300元伙食食补助，，10元元电话费费补助。。

(2)公司所所长及总总工每人人每天440元。。

3、出差差补助天天数的计计算方法法

（1）出出发日补补助计算算：以有有效报销销车票或或飞机票票的开车车或起飞飞时间为为准；上上午122：000前出发发的可享享受全天天补助；；12：：00后后出发的的，享受受半天补补助。

（2）返返回到达达日补助助计算：：以有效效报销车车票或飞飞机票的的开车或或起飞时时间为准准；上午午12：：00前前返回西西安的可可享受半半天补助助；122：000后返回回西安的的，享受受全天补补助。

4、当天天能往返返者不计计出差。。能往返返未往返返者不计计出差。。

5、以西西安为半半径1000公里里内不计计出差，，如阎良良等。

6、完成成业务后后，经所所长或总总工允许许，逗留留期间不不计补助助，不报报消费用用。

五、差旅旅费预支支、结算算及报销销：

（一）、、出差人人员必须须提前一一天通知知财务部部门准备备现金，，借款时时将预计计所需金金额，填填写借款款单，经经所长或或总工签签字后，，方可到到行政财财务部领领款。

（二）出出差返回回一周内内必须结结算差旅旅费，不不按规定定报销者者，如有有借款，，将在本本月工资资中扣除除。违反反两次者者，以后后出差不不准借款款。

（三）、、报销时时，要填填写公司司统一的的差旅费费报销单单，将原原始凭证证粘贴整整齐，应应填项目目填写齐齐全，金金额计算算准确，，经总工工审核，，所长签签字后，，方可报报销。

（四）、、员工出出差返回回后应立立即销差差，方能能报销。。

六、如未未按规定定乘坐交交通工具具的超出出部分一一律自负负。

七、员工工趁出差差之便，，事先经经批准就就近办私私事的，，其绕道道交通费费，扣除除此出差差直线单单程费用用，多开开支的部部分自负负，如果果少于单单程费用用可凭票票据实报报销，绕绕道办事事期间的的食宿费费、交通通费不予予报销。。

八、出差差人员在在出差途途中除患患病及天天灾等不不可抗力力原因，，并有确确实证明明者外，，不得任任意改变变启程日日期或延延长出差差时间。。

九、员工工报销差差旅费，，应据实实出具单单据，如如发现有有虚报不不实情况况，除将将所报销销金额退退回外，，并视情情节轻重重，给予予处罚。。

本规定由由所长办办公会批批准后实实施，由由公司行行政财务务部负责责解释。。

十九、员员工道德德规范制制度

独立、客客观、公公正执业业是我们们每个华华地人的的基本操操守，也也是我们们事务所所生存、、发展、、壮大的的根本出出路。规规范严谨谨的执业业纪律是是确保我我们业务务质量的的基础。。

第一条、、结算算审核业业务，工工程师完完成初审审后，必必须及时时向单位位总工书书面报告告初审结结果，上上报初步步审核明明细表电电子版。。资料不不全或不不祥尚不不能确定定部分，，要在书书面报告告中逐项项说明。。

第二条、、整个个审核过过程中，，禁止业业务人员员直接或或间接与与甲方、、施工方方联系，，需与甲甲方、施施工方联联系时，，由总工工进行。。

第三条、、经单位位总工初初步复核核无误后后，由总总工联系系委托人人并向委委托人报报告初审审结果。。禁止业业务人员员向委托托人直接接汇报工工作。

第四条、、由单位位总工通通知甲方方，由甲甲方联系系施工方方核对。。或经委委托人同同意由总总工联系系施工方方核对，，绝对禁禁止业务务人员与与委托人人或施工工方联系系核对。。

第五条、、结算审审核业务务与施工工方核对对时，由由总工具具体安排排。并要要求甲方方与监理理方派代代表全程程参加。。在核对对过程中中甲方与与监理方方共同做做出的补补充资料料（包括括对账时时所做现现场说明明）。必必须书面面纪录于于统一格格式的““询证工作作底稿””，并要要求甲方方现场代代表及监监理统一一签字并并盖章；；条件允允许的，，审核人人员要现现场勘证证。其真真实性、、合法性性必须先先经本单单位总工工签署意意见。

第六条、、与施工工方核对对时，原原则上应应要求在在本单位位会议室室进行，，特殊情情况确需需在甲方方办公场场所核对对的，应应经总工工批准，，单位应应有两人人在场，，相互协协助工作作。

第七条、、工程师师最终定定案前应应向总工工报告最最终结果果。核对对结束，，与核对对前初审审结果不不一致部部分要有有充分证证据支持持。

第八条、、在做审审核业务务时，坚坚决不允允许任何何员工与与施工方方互留联联系方式式，私下下接触（（包括通通电话、、吃饭、、搭便车车等），，如有违违反立即即解除劳劳动合同同。所有有基本工工资、绩绩效工资资等全部部罚没。。

第九条、、员工应应洁身自自爱，不不辜负事事务所、、委托方方的信任任，坚决决不允许许工程师师收受施施工方或或投标人人钱物，，如有违违反，所所有基本本工资、、绩效工工资等全全部罚没没。触犯犯法律的的必将追追究其法法律责任任。

第二部分分：业务务管理制制度

一、项目目工作基基本制度度

工作准则则

第一条，，

所有有项目工工作必须须按计划划有效的的执行。。严格按按照“计计划---执行---检查查复核””的方式式进行。。项目工工作强调调计划性性。每个个项目必必须编制制“***项目工工作计划划”。

第二条，，

项目目经理负负责制定定有效的的工作计计划；经经总工委委托或授授权，项项目经理理负责与与客户和和项目组组内部人人员沟通通；负责责与客户户协商，，依据实实际情况况调整工工作计划划；负责责总结并并定期向向客户领领导汇报报项目工工作。

第三条，，

所有有参与项项目工作作的人员员，在项项目中必必须听从从项目经经理与总总工的安安排。项项目经理理向总工工负责并并报告工工作。

第四条，，

所有有项目中中形成的的书面报报告必须须通过内内部审核核后才能能够提交交给客户户；所有有书面报报告在客客户认可可后才视视为初步步完成。。

第五条，，

项目目经理具具体负责责不定期期召开项项目工作作计划、、进度、、总结会会议，报报请总工工参加。。

第六条，，

经总总工授权权，项目目经理是是项目组组与客户户的唯一一接口，，项目组组内其他他成员不不得擅自自增加、、减少、、变更客客户需求求。

第七条，，

项目目中所有有文字资资料的原原件统一一由公司司保管，，项目组组成员使使用复印印件或电电子文档档，在项项目组内内部项目目经理负负责文字字资料的的管理、、归档。。

日常行为为规范

第一条，，

项目目组工作作人员在在工作期期间必须须注意言言谈举止止，个人人形象，，个人修修养。

第二条，，

项目目组工作作人员在在客户处处，必须须严格遵遵守客户户单位的的作息时时间。不不能向客客户提出出过分要要求，有有困难尽尽量自己己克服。。如客户户招待时时要求尽尽量简单单，节俭俭。

第三条，，

项目目组工作作人员在在咨询服服务过程程中必须须认真记记录，并并在事后后按照公公司规定定格式进进行整理理。

第四条，，

所有有文字报报告必须须严格按按照公司司规定的的样式编编写、装装订成册册。

第五条，，

所有有提交给给客户的的文件经经总工复复核后，，统一由由项目经经理提交交给客户户负责人人。

第六条，，

项目目组成人人员严禁禁与客户户私下评评论公司司内部事事务或其其他项目目工作；；项目组组成员严严禁与客客户私下下评论其其他成员员或客户户方工作作人员。。

第七条，，

项目目组成员员必须严严格遵守守员工道道德规范范相关要要求。

二、岗位位职责制制度

所长岗位位职责

1．负责责拓展、、承接业业务

2．负责责财务工工作

3．聘任任总工

4．与总总工一起起决定人人员聘用用及解聘聘工作

5．与总总工一起起制定及及修订事事务所各各项制度度

6．所长长向董事事会负责责并报告告工作

总工程师师岗位职职责

1．全权权负责监监管事务务所的各各项业务务

2．负责责召集并并主持每每周一88：300例会

3．检查查、签发发审核报报告

4．提议议业务人人员的聘聘用及解解聘事项项

5．管理理业务人人员薪金金待遇，，提成事事宜（包包括临聘聘人员））

6．审核核业务人人员所有有报销费费用、绩绩效工资资

7．管理理业务人人员考勤勤

8．有计计划的安安排业务务人员培培训

9．每月月一期编编辑发布布事务所所学习期期刊

10.总总工向所所长负责责并报告告工作

各工程师师岗位职职责

1．遵守守各项制制度，保保质保量量按时完完成总工工安排的的具体业业务

2．单位位安排的的其他工工作

3．各业业务人员员向总工工负责并并报告工工作

行政财务务部负责责人岗位位职责

1．负责责业务收收费

2．登记记现金日日记帐、、银行存存款日记记帐

3．编制制现金及及银行存存款凭证证

4．按时时报税，，领购及及管理发发票

5．负责责所有证证照、证证件管理理、年检检等事宜宜

6．负责责事务所所资产管管理并造造册登记记

7．单位位安排的的其他工工作

8．财务务人员向向所长负负责并报报告工作作

资料员岗岗位职责责

1．妥善善收缴、、管理所所有业务务档案、、业务资资料

2．负责责造价工工程师年年检、培培训、注注册、续续期注册册事宜

3．负责责管理报报告统一一编号，，业务约约定书统统一编号号事宜

4．协助助业务人人员打印印，装订订报告

5．在具具体业务务人员协协助下负负责装订订档案

6．负责责购水、、购电、、交纳物物业费用用、电话话费等

7．登记记及管理理信件、、传真、、收发文文件

8.单单位安排排的其他他工作

9.资资料员向向行政财财务部负负责并报报告工作作

招标代理理员岗位位职责

1.负责责招投标标代理事事宜

2.管理理事务所所网站

4.负责责四证（（咨询资资质、代代理资质质、采购购资质、、造价师师注册证证）升级级、年检检、就位位、审验验等事宜宜

5.领导导交办的的其他事事情

6.招标标代理员员向总工工负责并并报告工工作

三、业务务管理流流程

结算审计计业务流流程

委委托合同同洽谈

↓↓

合同履约约风险评评价→终终止洽谈谈

↓

签定正式式合同

↓

成立审计计小组--------------------------------组组织分工工、明确确责任

↓

接受审计计资料---------------编制制资料清清单、核核对资料料、办理理交接手手续

↓↓

熟悉审审计资料料

↓

制定审计计方案

↓

初

审审

↓

会商审价价原则，，形成纪纪要

↓

落实审价价作业

↓

同被审单单位核对对

-------------------------------------------------填填写审核核纪要

↓↓

三方签字字认可------------------------------------------------严严格执行行三级复复核制度度

↓

拟订审价价报告、、记录意意见稿报报告

↓↓

成果文件件打印、、装订

↓

向委托方方交付成成果

↓

服务质量量回访

↓

立卷归档档

四、技术术档案管管理制度度

1、总则则：

1.1为为建立、、健全事事务所技技术档案案工作，，完整地地保存和和科学地地管理事事务所的的技术档档案，充充分发挥挥技术档档案在事事务所发发展中的的作用，，更好地地为事务务所各技技术部门门服务。。特制订订本管理理制度。。

1.2本本事务所所技术档档案是指指各技术术部门在在工程审审核、招招投标代代理、预预（决））算等技技术活动动中形成成的应当当归档保保存的图图纸、图图表、文文字材料料、电子子文档等等技术资资料以及及外来、、外购资资料、图图书等。。

1.3事事务所相相关部门门要把技技术档案案工作放放在重要要位置，，保证其其技术文文件材料料的积累累，做到到收集齐齐全、整整理系统统，并按按制度及及时归档档。以保保证事务务所技术术档案公公所的顺顺利开展展。

1.4按按照集中中统一管管理技术术档案的的基本原原则，事事务所设设立档案案室，并并配备专专职资料料员管理理。综合合档案室室在总工工程师的的直接领领导下，，集中统统一管理理事务所所的技术术档案。。