新华信-德龙钢铁办公室管理者职位说明书

职位说明书基本情况职位名称办公室主任任职位编号所属部门公司办公室室直接上级行政副总经经理直接下属职位名称副主任、司司机班长长、食堂堂管理员员、外联联秘书、物物业部主主管职位设置目目的确保行政工工作保质质保量完完成，有有效的服服务生产产工作职责和和工作内内容1.负责公公司办公公室日常常管理工工作2.负责外外来接待待及协调调沟通工工作3.审核督督办外来来文件、公公司文件件、传真真及各类类公文的的处理工工作4.督办公公司部分分决定的的执行及及落实情情况5.负责收收集、整整理各类类信息并并向总经经理提供供决策信信息6.完成后后勤保障障工作7.负责大大型活动动与各类类会议的的部署、组组织工作作8.组织编编制本部部门年、月月、季工工作计划划9.组织编编制本部部门培训训计划10.组织织制定本本部门内内部考核核及薪酬酬工作11.完成成上级交交办的其其他临时时性工作作1213141516171819工作职权1.考核权权：对本本部门直直接下属属及相关关部门的的考核2.监督权权：监督督其他部部门对各各项制度度的执行行3.审核权权：办公公室各项项制度和和流程4.建议权权：对公公司其他他管理方方面的建建议5.奖惩权权：根据据考核结结果对直直接下属属采取奖奖惩措施施6监控权：：对办公公室各项项规章制制度执行行过程进进行监督督和调控控，改进进和提高高7提案权：：办公程程序、人人事管理理、工作作分析、工工作计划划办公设备个人专用职业西装、小小件办公公用品、移移动电话话部门共用固定电话、打打印机、传传真机、复复印机、台台式电脑脑公司共用交通工具工作关系内部工作关关系汇报向总经理汇汇报办公公室的各各方面工工作向其他副总总汇报交交办的工工作督导督导确认各各科员的的工作完完成情况况及效率率情况督导物业部部负责人人的工作作情况督导医务室室负责人人的工作作情况协调与各处室的的协调工工作外部工作关系市环保局所所有工作作；县委委、县政政府及直直属部门门与本单单位有关关的所有有工作；；协调与其他他企业之之间的工工作；协协调周边边村的关关系基本任职资资格学历大专以上专业经济管理类类年龄不限性别不限个性外向型，有有亲和力力工作经验有五年以上上大中型型企业管管理经验验工作技能具有良好的的语言、文文字表达达能力及及组织协协调能力力会使用计算算机及现现代办公公软件职前培训公司发展战战略规划划；公司司基本概概况；公公司各项项规章制制度其他要求形象好、敬敬业精神神强职位说明书基本情况职位名称副主任职位编号所属部门办公室直接上级主任直接下属职位名称机要秘书、综综合秘书书、采购购专员、档档案专员员、文秘秘、医务务主管、图图书管理理员、综综合楼管管理员职位设置目目的协助配合办办公室主主任开展展各项工工作工作职责和和工作内内容协助处理办办公室日日常管理理工作；；协助制定和和执行监监督办公公室制度度、考核核、奖惩惩等各项项工作；；督办公司部部分决定定的执行行及落实实情况；；协助处理办办公室日日常文件件、传真真、来文文、请示示报告的的处理工工作；协助接待上上级来客客或业务务往来的的处理及及协调、沟沟通工作作；协助编制本本部门工工作计划划及任务务及督办办执行、落落实情况况；协助安排公公司大型型活动及及会议的的布置工工作。完成上级交交办的其其他工作作工作职权建议权：公公司非办办公室部部门的管管理工作作监督权：对对办公室室内制度度的制定定及执行行情况的的参与监监督工作作，审核权：参参与审核核办公用用品计划划的审批批及其他他申请办办理工作作。奖惩权：根根据考核核结果对对直接下下属采取取奖惩措措施考核权：对对本部门门直接下下属及相相关部门门的考核核提案权：办办公程序序、人事事管理、工工作分析析、工作作计划监控权：对对办公室室各项规规章制度度执行过过程进行行监督和和调控，改改进和提提高办公设备个人专用移动电话11部、职职业装、小小件办公公用品部门共用固定电话11部、台台式电脑脑1台公司共用传真机、打打印机、复复印机、交交通工具具工作关系内部工作关关系汇报向主任汇报报办公室室管理各各方面工工作、独独立完成成的工作作；向公司各经经理汇报报处长授授权或属属特殊情情况的内内容；督导督导机要秘秘书、综综合秘书书日常事事务的处处理、控控制、管管理等督导文秘保保密工作作及工作作进程督导采购专专员计划划、采购购、管理理工作督导考核、培培训工作作过程督导医务主主管职工工安全健健康、卫卫生防疫疫方面的的工作督导综合楼楼管理员员卫生、管管理等方方面的工工作督导档案专专员做好好档案的的整理、借借阅、卫卫生、保保密等方方面的工工作督导图书管管理员对对图书的的收集、整整理、借借阅、维维护等方方面的工工作协调各部门日常常工作的的协调配配合外部工作关系周边村、乡乡镇：协协助办公公室主任任处理与与企业相相关工作作各级政府：：协调、处处理与企企业相关关信息的的整理与与汇报基本任职资资格学历大专及以上上专业管理类年龄25岁以上上性别不限个性外向工作经验2年以上相相关工作作经验工作技能良好的口头头和书面面表达能能力，沟沟通协调调能力，组组织能力力，能够够较熟练练地运用用现代化化办公设设施。职前培训公司制度培培训，企企业概况况培训、安安全培训训其他要求职位说明书书基本情况职位名称医务主管职位编号所属部门办公室直接上级副主任直接下属职位名称医务员职位设置目目的确保公司职职工人身身健康及及安全工工作工作职责和和工作内内容负责重大工工伤的抢抢救、应应急处理理、转移移工作负责一般工工伤的治治疗工作作负责一般病病号的治治疗工作作负责公司职职工的卫卫生防疫疫、医疗疗保健工工作负责新招员员工入厂厂前的健健康体检检工作完成上级交交办的其其他工作作工作职权考核权：对对直接下下属进行行考核奖惩权：根根据考核核结果对对直接下下属进行行奖罚建议权：医医务室各各项管理理制度、规规定持续续改进与与流程控控制监控权：医医务室各各项制度度执行过过程进行行监督的的调控，改改进和提提高办公设备个人专用移动电话11部，部门共用专业用具，固固定电话话1部公司共用交通工具工作关系内部工作关关系汇报办公室主任任汇报医医务室各各方面工工作，独独立完成成的工作作向公司经理理汇报授授权或属属特殊情情况的内内宾督导督导考核医医务员工工作过程程督导医务员员培训计计划落实实、达到到培训效效果；协调各单位关于于职工的的安全保保健、卫卫生防疫疫等方面面的内容容外部工作关系市级以上医医院：对对于重大大工伤的的病人的的救治、抢抢救工作作基本任职资资格学历中专及以上上专业临床医学年龄不限性别不限个性工作经验五年以上，有有临床、骨骨外科、急急救等全全科医疗疗技术工作技能主治医师以以上，技技术精湛湛，沟通通能力强强职前培训其他要求身体健康，品品德高尚尚，敬业业精神强强职位说明书书基本情况职位名称物业主管职位编号所属部门办公室直接上级主任直接下属职位名称维修工、保保洁员、基基建工、清清洁员、电电工、浴浴室管理理员职位设置目目的检查部署物物业工作作，为职职工提供供良好的的住宿环环境工作职责和和工作内内容维护宿舍楼楼内正常常生活秩秩序，更更好地为为职工服服务及时处理职职工投诉诉及意见见反馈，及及时向上上级领导导反映处处理方式式和结果果负责本部职职工的日日常培训训、公司司各项规规章制度度执行，国国家法律律法规的的学习了解本部门门职工日日常生活活、思想想动态物业管理档档案的建建立与管管理（职职工档案案的建立立，物业业档案的的建立，收收费档案案的建立立，通知知、计划划、规章章制度的的拟写）物业管理费费用管理理（房费费、电费费收缴，管管理洗衣衣票的发发放）房屋的维护护管理（地地基维护护、地面面养护、门门窗养护护、墙台台面养护护、垃圾圾道养护护等）房屋附属设设备维护护、维修修和管理理（房屋屋及附属属设备日日常保养养，房屋屋给排水水设备维维修养护护，房屋屋电气设设备的维维修养护护）安全管理（治治安管理理，消防防管理，车车辆管理理）环境管理（环环境保洁洁日、周周、月计计划定时时下达及及检查。物物业环境境绿化管管理，负负责绿化化人员培培训及绿绿化种植植、养护护管理措措施制定定。）上级领导临临时交办办的各项项任务工作职权考核权：对对直接下下属进行行考核奖惩权：根根据考核核结果对对直接下下属进行行奖罚监控权：对对各项物物业管理理制度、规规定的执执行过程程进行监监督和调调控改进进和提高高建议权：物物业管理理各项制制度的持持续改进进和流程程控制办公设备个人专用办公用具部门共用固定电话11部公司共用工作关系内部工作关关系汇报向主任汇报报日常培培训计划划实施、各各规章制制度执行行情况向主任汇报报职反应应和需求求，职工工意见反反馈、投投诉及处处理方式式和结果果督导保洁员：日日常工作作是否按按计划进进行，完完成情况况、投诉诉情况维修人员：：日常维维护是否否按计划划进行，反反映问题题是否及及时解决决及满意意度基建：职工工反映的的问题是是否及时时解决，各各单位服服务是否否及时及及满意度度清洁员：日日常工作作是否按按计划进进行，完完成情况况，投诉诉情况电工：各项项维护是是否到位位，解决决问题是是否及时时浴室管理员员；日常常工作是是否按计计划进行行，完成成情况、投投诉情况况协调各分厂、处处室：对对入住职职工调查查（是否否骨干、职职务）动力供水：：水压低低及解决决方式外部工作关系洗衣房：职职工床上上用品及及工作服服清洗基本任职资资格学历中专及以上上专业物业管理年龄30岁以上上性别不限个性外向，热情情工作经验有三年以上上物业工工作经验验，熟悉悉业务，有有管理知知识和业业务技能能结合本部门门实际情情况，开开展物业业管理工工作工作技能有现代管理理和科学学管理知知识有房屋管理理、机电电设备管管理，给给排水管管理，环环保、环环卫管理理，治安安消防管管理知识职前培训企业发展经经历及未未来定位位军训消防知识培培训其他要求热爱本职岗岗位，与与企业共共荣辱良好地适应应性，无无论对谁谁都要热热情服务务职位说明书书基本情况职位名称司机班长职位编号所属部门办公室直接上级主任直接下属职位名称司机职位设置目目的小车班车辆辆管理及及司机考考核工作职责和和工作内内容小车班车辆辆的管理理与协调调派遣小车班司机机的正常常考核及及工资、补补贴发放放小车班车辆辆维修费费用的考考核及监监督车辆事故的的考核及及协调处处理车辆手续的的年审及及定期更更换完成上级交交办的其其他任务务工作职权建议权：对对小车班班制度享享有建议议权审核权：车车辆使用用、加油油、修理理、赔偿偿等考核权：对对司机进进行考核核监控权：对对车辆使使用与维维修、事事故处理理、人员员安排、薪薪酬补助助进行监监督调控控奖惩权：根根据考核核结果对对直接下下属进行行奖罚办公设备个人专用移动电话11部、办办公用具具部门共用固定电话公司共用工作关系内部工作关关系汇报办公室主任任关于车车辆的使使用情况况及车辆辆状态向公司经理理汇报授授权或属属特殊情情况的内内容督导督导司机安安全出车车情况督导