技术文件管理规定

1.目的为使公司的技术文件得到有效把握,确保生产现场所用的技术文件为最有效版本。2.范围本制度适用于公司全部技术文件的治理。3.技术文件内容及编码原则技术文件是指用于产品实现的相应技术文件；文件类别及编码原则详见《技术职责归档和借阅的治理；负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。题准时向班组长汇报，有责任保管好自己所用的技术文件。车间班组长负责保管本班组所用的技术文件产现场指定位置。保证技术件不丧失、不损坏、干净干净。技术文件治理内容编制技术文件的根本要求凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续，外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性确实认。责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其治理活动的有效文件。收到顾客供给的产品图纸、产品标准/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件后，技术部要在两周内或依据顾客要求的进度进展组织评审，确定以上文件的具体的实施方法、实施日期及实施要求，由技术部长批准，准时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。顾客供给的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。FMEA的编制应参考FMEA的FMEACP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持全都；CP的编制应参考CPWI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式)，防止产生前后不全都的状况发生。效考核表》进展考核。技术文件的签署人及其职责设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署，并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责。审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进展综合审查后签署，对其完整性、正确性、统一性负责。会签——由相关部门托付有阅历的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署。批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长〔或被授权人〕签署，并对技术文件负总的责任。文件公布后，使用部门在执行中或相关人员在检查，觉察有问题需更改时应准时反响，技术部接到反响后应准时更改相应技术文件并再次批准。受控标识技术文件的受控标识分为“受控种：a.“受控”印章，用于正常批量生产的技术文件须盖“受控”印章，受控技术文件只允许一种有效版本在生产中使用。b.“临时”印章，用于应急指导生产的技术文件〔如生产参数临时调整、设备更换、工艺优化等，临时技术文件发放前应核对其有效期，到期后资料治理员必需马上回收。c.“试制”章为试制产品的图纸及工艺文件和试制工装未经工艺验证的技术文件的受控标识，试制的产品经顾客认可后，技术部重下发正式“受控”技术文件。d.“作废”章，是失效了的技术文件在回收后必需加盖的受控标识。盖“作废”标识的技术文件封存于技术部，需销毁的每年按销毁制度集中销毁一次。e.“作废保存”章是已归档保存的受控技术文件在其失效作废后仍需连续保存时，仅在案卷封面及帐页上加盖的受控标识，盖“作废保存”标识，应准时注明作废保存日期。技术文件的治理与发放全部技术文件均由技术部存档。〔注：1个工作日内传递至生产车间/工位〕各保密文件持有人应严格把握保密技术文件的非预期传发。技术文件的印发、补发与治理编制的技术文件由相关责任人签署完备后，由技术部负责复制。技术部依照《技术文件发放名目》规定的份数复制，并发放到各部门。同上签字。发放技术文件时，资料治理员应在《技术文件和资料发放记录》上逐个文件填写发放日期，文件名称、编号、数量，不得简化和省略填写。凡文件上没有“受控”红印的技术文件均为非生产性技术文件，不得用于生产、检验过程。各部门资料治理员应保证本部门工作人员对受控技术文件的使用，并严格办理发放、回收和借阅登记手续。受控技术文件使用人员对文件应妥当保管，不得遗失、污损或擅自复印、对外集中、修改。技术文件如有损坏或丧失，应追究相关负责人责任，按《公司治理制度汇编》相关条款进展考核；受控技术文件在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法连续使用时，由相应部门资料治理人员填写«文件补发/管领导批准，由技术部补发/换发文件；文件补发须在《文件遗失记录》上登记，/换发申请单》以及《文件遗失记录》由技术部资料治理员统一保管，并建立相应台账，申请单保存期限为一年，一年后销毁。各相关部门必需严格执行旧版技术文件回收、发放和准时回收暂不使用的文件的要求。对未执行以上规定者，由技术部报上级领导处理，同时技术部应拒不发放文件，由此造成的一切后果与损失由不执行上述规定者担当全部责任。各种技术文件未经常务副总批准，一律不得外借，如有丧失必需追究相关人员责任。外协单位用技术文件由托付外协的部门负责治理。技术文件的更改治理技术文件的更改由其编制部门负责按程序实施。技术文件需要更改时，更改人应填写《技术文件更改单更改后的执行时间，由部门分管负责人审查同意后，履行审批手续。知单实施更改，更改人应做好标记，并签字。各部门资料治理员应核对更改内容并在《技术文件更改通知单》上会签。当顾客供给的产品图样、产品标准/标准、技术质量协议和打算等发生变更时，技术部在接到信息之日起在两周有效工作日内完成对更改内容的评审，同时对有关文件进展更改或更，报常务副总经理〔或授权人〕批准，同时在更改通知单上注明实施日期并准时归档。更改原则①技术文件的更改，不得降低产品质量；②技术文件更改必需保证其正确、完整、统一、清楚；③更改必需履行签字手续，并保证更改前的原文件有据可查；④技术文件按审批后的“更改通知单”进展原件的更改，同时，对已发放的文件进展更换或更改。技术文件更改方法更改技术文件不得涂改，一般承受“划改”和“重打印”的方法。全部更改必需使用碳素墨水，书写符合制图标准。5.5.6.2“划改”是将需要更改的内容用细实线划去，被划掉的内容应能清楚地看出更改前的状态，然后在其最近旁标注的尺寸、文字、图形等。划改时，在靠近更改后的图形、文字的〔右侧〕位置，加注更改标记——用汉语拼音小写字母外加圆圈表示，如：abcd……。例如： 26a25更改标记一般以每张图样或每个文件编排，每次更改应使用不同的标记加以区分。在更改栏中应填写：a“标记”填本次更改使用的标记；b“处数”填同一标登记的更改处数；cd“签字”由执行更改的人签名技术文件经屡次更改〔五处以上〕或需大幅度修改时应进展换版重打印复制，原版文件作废，换发版文件。技术文件更改须建立电子版更改记录。技术文件的换版与作废场，同时撤出全部被替换的失效文件。明失效文件的名称、编号、版本/状态等，发至文件的使用部门。文件发放人员交回人在回收栏中签字。印章后单独存放，妥当保管。因不交作废文件而被误用或延误版文件执行所造成的后果由相应当事人担当。技术文件的执行状况监视检查及问题反响技术/质量工程师在工艺纪律检查时对生产现场技术文件执行状况进展监视，并对其文件质量进展检查。生产班组长/操作者觉察在生产现场的技术文件其内容有异议或不能满足生产要求时，应准时将信息反响至技术部。在觉察技术文件质量问题时，应准时填写《技术文件问题反响单》反响至技术部，技术部依据实际状况赐予反响人适当鼓励。技术部资料治理员须每年对外部收集的技术标准、标准等文件进展检查，保证其是最有效版本。技术文件的档案治理技术部资料治理员负责全厂技术文件的档案治理。各部门资料治理员或内勤负责本部门所使用受控技术文件的治理。控、合理使用和保密负责，不得擅自处置、销毁，任何人不得据为己有。工程资料由技术部工程负责人进展整理，技术部资料治理员帮助。技术文件在分类整理的根底上，排列卷内文件次序，编页码对卷内文件挨次文件材料的归档公司全部技术文件由技术部统一归档、集中治理。归档的技术文件资料由技术部资料治理员进展收集、分类、整理、做好建归档时间工程资料、顾客供给的产品标准标准、质量保证协议、技术协议、结论性质量签署报告等档案于批量生产后三个月内整理归档。归档要求凡归档的文件资料，必需是准确地反映一项工作或活动全过程的成套资料，且组卷符合完整、系统、准确的要求。归档资料应经过部门〔或工程〕负责人审核后在档案名目上签字。归档资料必需签署手续完备〔是原件，纸质优良，线条、字迹工整清楚，使用电子文件应附纸质文件一份。技术档案治理5.9.l档案应用特地的房间和文件柜保存，且使用符合标准要求的装具，保持房间内良好的卫生环境，保管档案要遵循档案保护技术要求，保持档案排架整齐、有序、不散、不乱，完整，房间实行防火、防盗、防光、防虫、防尘、防潮湿、防有害气体等安全措施且保持有效。文件要做到准时修复或复制，对磁性和感光材料制成的档案要专柜保存，定期检查，复制、严防信息丧失。对于检查中所觉察的问题要准时请示处理。改通知单》为凭据，方可准予并帮助更改人更改技术档案；更改后，资料治理员在《技术文件更改通知单》上签字并保存更改凭据。文件和资料的保存确定保存期限对已回收的经批准作废保存的过程流程图、把握打算、作业指导书保存一个日历年。机加图纸保存一个日历年。零件修正指示书保存一个日历年。操作规程版下发，原旧版本即作废销毁。产品图纸、工装图纸、顾客供给的产品标准标准、质量保证协议、技术协议、结论性质量签定报告等，保存期限为工程生命周期加一个日历年。技术文件的销毁技术文件销毁的范围a.图纸或文件被脏污、损坏不完整、看不清图形或尺寸的。b.图纸已经过屡次修改已换版的。c.换版后