会议管理方案

文件编号:文件版本号:会议管理方案制:核:准:2022-01-05发布2022-02-01实施XX科技股份发布一、目的为了公司经营管理工作的规范科学，强化部门之间的服务意识和提高工作效率，确保公司月度销售任务/生产计划的达成率，每月召开两次会议，针对会议上产生的议题有考核,有检查,有落实,不断发现新矛盾,解决新问题,总结新经验,形成新思路,特制定本方案。二、定义公司经营目标任务会议由总经办主持，每月5号召开（遇节假日顺延），公司有重大事项可召开临时会议；部门进度自查会议由总经办主持，每月15号召开（遇节假日顺延），公司有重大事项可召开临时会议。三、适用范围二办、五中心、二十部门负责人。四、会议内容1公司经营目标任务会议：针对经营目标任务下发、各部门承诺达成目标、总结上月工作情况及下月工作计划；2部门进度自查会议：针对本部门提出有效的解决方案、承诺达成业绩目标、依据本月影响交期订单或典型问题，从销售、研发、生产与质量四个方面进行研讨形成改善方案。五、会议议题销售目标任务、开发任务、质量任务、降本任务、呆滞品任务、盘点核销任务等；2检查上半月经营业绩完成结果、本部门存在的问题，如何解决的、提出有效的解决方法或方案、案例。六、会议前准备工作及会后跟踪每月5日召开公司经营目标任务会议，各部门提前将PPT提交总经办；2每月15日召开部门进度自查会议，销售部门汇报上半月销售任务完成情况及预估计划、如何保证预估计划达成、影响交期订单从销售、研发、生产与质量四个方面提出问题；其他部门汇报总结上半月计划任务执行情况，存在的问题及改善措施，提前将PPT提交总经办；3财务需在15日前提供ERP盘点核销数据（包含仓库零配件数量、产成品数量）；6.4销售需在2日前提供当月在手订单数量，预估销量；15日前提交（1-14日）销量成果及下半月销售计划；6.5研发2日前提供当月开发计划，15日前提交（1-14日）开发情况；6.6生产计划需在2日前提供当月生产计划，15日前提交（1-14日）生产情况；6.7会议坚持高效议事的原那么，各参会部门需精心准备，汇报发言PPT需在会议提前3个工作日提交总经办，总经办收到各部门PPT后，筛选核心（如何完成目标、保证质量、保证交期）议题；6.8总经办负责做好会议记录，并妥善保管、存档；6.9总经办负责会议议题跟踪，坚持，结果上报总经理审阅。七、会议流程见月度例会流程（知识共享平台）八、会议要求8.1会议召集人员提前10分钟入场，与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退，如发生迟到早退按考勤方式计算；8.2因特殊情况确实无法参加的人员，应提前向上级领导报批。无请假者按事假半天计算；8.3进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳开小会；8.4手机关机或设置静音状态，不接打，不玩手机或上网；如必须接听，到会场外接听；8.5发言人会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表达明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为原那么；8