成功会议的关键

成功会议的关键--策划无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举举办方的的立场与与角度上上看问题题，都会会面临各各种问题题：1:需要要做些什什麽？桂林林会议有有各种类类型，不不同的桂桂林会议议需要不不同的环环境，召召开会议议是要达达到一定定的目目的和目目标。因因此第一一个重要要步骤是是收集方方方面面面的信息息，通过过收集这这些信息息可以制制定出出旨在完完成手头头众多工工作的计计划。2:谁来来筹划会会议？从秘秘书到公公司总裁裁，每个个人多多多少少都都可能会会参与会会议的筹筹划，只只不过有有人是专专职从事事这项工工作，有有的是兼兼任此职职，此外外还有其其他职责责。无论论是专职职还是兼兼职，最最终结果，是是使会议议顺利完完成。他他们的工工作效率代表表着主办办单位或或公司的的工作水水平。会议筹划者者的职责责：作作为会议议筹划者者，要负负责去做做各种各各样的工工作。下下列的各各项工作作能反映映会议筹筹划者这一一角色的的多面性性。#善于与与人共事事#善于注注意小节节#善于解解决问题题#善于与与人协商商#能够管管理会议议财务事事宜#熟悉酒酒店运作作#能够安安排恰倒倒好处的的菜单#能够熟熟练操作作电脑#能够熟熟练地与与视听服服务公司司打交道道#能妥善善接待贵贵宾和外外国客人人#熟知各各种礼仪仪#行事果果断、执执着会会议筹划划者的任任务：##制定定计划，确确定必须须要做的的事项以以满足会会议的需需要并达达到会议议确定的的目标##制定定会议议议程##了解解可供使使用的场场所和设设施情况况##选择择或提议议合适的的场所##检查查并比较较各项设设施##安排排交通事事宜##协调调会务工工作人员员的活动动#招招收、培培训会务务人员和和广告人人员##制定定可行预预算或按按既定预预算安排排有关工工作##确定定各项工工作的时时间安排排##视察察选定的的场所和和设施##与各各有关方方面进行行接洽（运运输公司司、旅行行社、视视听服务务公司）##确定定印刷公公司##安排排食品、饮饮料有关关事宜##讨价价还价##同会会议发言言人和各各位贵宾宾进行联联系33:主要要会议类类型：##销售售会议：：一般是是为了宣宣布开始始销售某某种产品品或销售售期限。例例如季度度销售会会议，或或者是对对前一个个销售期期间进行行总结和和表彰。##年会会：可以以是公司司股东大大会，也也可能是是行业协协会每年年一次的的会员大大会。##产品品发布会会：是为为了向专专业群体体和消费费者介绍绍和推广广某一新新产品。##研讨讨会：是是为了提提供信息息和讨论论该信息息而举办办的会议议。研讨讨会一般般让与会会者相互互交流并有有意见反反馈。##专业业会议：：是就某某个领域域的问题题进行讨讨论、咨咨询和交交流信息息而召开开的会议议。一般般包括主会会和讨论论问题、解解决问题题的小组组会议。##奖励励会议：：是为了了员工分分销商或或客户的的出色工工作表现现进行表表彰奖励励。##培训训会议：：一般要要用至少少一天，多多则几周周时间开开展培训训活动的的会议。这这类培训训需要有特定定的场所所，培训训内容高高度集中中，由某某个领域域的专业业培训人人员教授授，而且且通过培培训要实实现某些些目的和和目标。44:会议议筹划步步骤：目的的和目标标：确定定会议的的目的和和目标、制制定会议议议程是是会议的的重心所所在。会会议的目标标和目的的有以下下一些：：#培训#通通知##教育育#探讨问问题##做决决策#引入新新事物或或介绍新新人员#激励#开开发##展示示#促进与与改善#解解决问题题#讨论如如何赢利利#赢利55:在你你筹划一一个会议议时，你你最好向向上司、会会议主办办人或会会议主席席描述一一下会议议的目的的和要求达达到的结结果，如如果你们们的意见见相符，你你就可以以做下一一步的筹筹划了：：##预计计召开会会议的日日期；##会议议预计召召开几天天；##打算算在什麽麽地方召召开会议议；##会议议形式或或程序是是什麽；；##需要要多大的的场地；；##以前前开过这这样的会会议吗？？结果如如何；##将有有多少人人到会；；##会议议预算是是多少；；#与与会者对对费用开开支很在在意吗？？#打算算选用什什麽级别别的酒店店和设施施；##打算算选用最最高级的的房间标标准是什什麽；##谁来来制作会会议邀请请函；##会议议需要向向与会者者打印相相关资料料吗？##会议议的发言言人有哪哪些？##会议议需要什什麽样的的视听设设备；##需要要食品、饮饮料的酒酒会、招招待会有有几次；；##与会会者可以以携带家家属吗？？##打算算为与会会者安排排一些特特别活动动吗？打打算为与与会者及及其家属属安排一一些特别别活动吗吗？是是否打算算为与会会者的家家属安排排一些特特别活动动吗？##有谁谁来承担担这些活活动的费费用。酒店会议常常识1．会议的的性质：：为政政治、经经济、文文化、商商贸及交交流服务务的活动动。2．会议的的市场规规模：根据国国际大会会和会议议协会（IICCAA）统计计：以国国际会议议为例：：每年全全世世界每年年举办的的参加国国超过44个、与与会外宾宾人数超超过500人的各各种国际际会议有有40万万个，其其市场价价值超过过28000亿美美圆。3．中国会会议市场场现状：：1）与国际际发达的的会议市市场相比比，中中国的会会议旅游游业尚在在起步阶阶段。表现在在：a)专专业办会会的组织织或公司司很少。b)缺缺乏会议议专业服服务的人人员，更更谈不上上专业的的培训人人员。2）会议展展览、奖奖励旅游游已成为为中国旅旅游业的的重要客客源市场场。3）全国三三星级以以上的饭饭店大多多具备接接待会议议的设施施及能力力，主要要目的地地城市具具有一批批有经验验的会展展组织人人员及场场馆，再再加上丰丰富的旅旅游资源源构成了了一套完完整的的的会议市市场发展展的基基础。4．．有必要要了解酒酒店会议议的基本本常识：：1）酒店是是接待会会展的核核心接待待部门。2）目目前大部部分的会会议市场场是以酒酒店会议议占大部部分。5．．酒店接接会议的的好处：：1）利润高高。因会会议旅游游者不仅仅经费来来源可靠靠。消费费水平较较高。一般会会议旅游游者的平平均消费费是普通通旅游者者的三倍倍。2）有利于于扩大酒酒店的影影响，提提高酒店店的知名名度。3）可调节节酒店的的淡季市市场。6．．接好酒酒店会议议需注意意的要点点：1）会会议团到到前作好好准备。2）第第一天会会议团到到时最容容易出问问题，需需特别关关注会议议团。3）作作好会议议的沟通通协调工工作。4）每每天对清清帐目。5）随随时关注注客人的的意见，并并及时反反映给相相关人员员。6）注注意会议议价格的的保密性性。7）熟熟知酒店店接待设设施的基基本情况况。8）监监督和落落实会议议的各项项安排。9）会会议结束束后给相相应的酒酒店部门门给予评评价。100）总结结会议接接待中的的问题及及好的经经验。7．．会议室室常见的的摆台：：1))戏院式式2))课桌式式3）UU型44）回型型5）椭椭圆型6）长长方行7）会会见式8）圆圆桌式9）鸡鸡尾酒式式100）舞台台式111）T型台台8．会议议常见的的设施及及工具1）屏幕2）投投影仪（胶胶片投影影仪及多多媒体投投影仪）33）录像像机44）VCCD55）音响响6）话话筒（有有线、无无线、立立式、座座式及纽纽扣麦克克风）77）镭射射笔88）幻灯灯机99）讲台台100）舞台台111）夹纸纸板112）大白板板133）签到到台114）名名片钵15）马马克笔16）铅铅笔177）信签签188）会议议桌椅19）插插线板20）彩彩电221）横横幅222）指指示牌23）告告示牌244）桌卡卡255）主席席台226）盆盆景227）鲜鲜花228）背背景板30）隔隔板331）灯灯光照明明322）同声声翻译系系统。9．会议常常见的用用餐形式式：1）圆圆桌式2）自自助式3）鸡鸡尾酒会会3）零零点44）外卖卖会议商务考考察安排排实际上，会会展考察察或者旅旅游大都都是为嘉嘉宾特别别安排的的、具有有公关性性质的行行为，当当然不排排除部分分行为是是真正的的商务考考察(为为获取行行业或者者相关行行业信息息而举行行的市场场调研性性质的动动作)。1、真正正的商务务考察：：此类商商务考察察实际上上主办者者已经作作好安排排，需要要会展中中介公司司提供的的服务只只是目的的地住宿宿餐饮预预定与安安排、交交通工具具、司乘乘人员及及向导，可可能的话话需要中中介公司司协助解解决媒介介邀请及及映像资资料摄制制。中介介公司的的职能大大体等同同于主办办者的前前导服务务及后勤勤保障部部门。2、会展展旅游：：一般而而言，会会展旅游游基本安安排短线线旅行，旅旅程很少少离开会会展举办办地5000公里里以上，时时间不会会超过448小时时(大多多数为224小时时以内))。少数数旅程可可能超过过10000公里里以上，时时间可以以长达一一周———甚至可可以跨国国旅行。此此时中介介公司的的作用就就相当于于旅行社社，将提提供线路路咨询、线线路包价价购买、导导游、景景点票务务、车辆辆、住宿宿餐饮安安排、旅旅游保险险购买、落落实异地地返程票票务等服服务。会议、展览览和旅游游现在，人们们经常说说起会展展旅游，但但什么是是会展旅旅游却没没有一个个明确的的概念。我我们从会会议、展展览和旅旅游三者者的关系系入手，分分析一下下三种认认识误区区：（一一）在会会展业中中，重展展览、轻轻会议人人们虽然然经常提提到会展展业，但但在实际际工作中中，都是是重展览览，轻会会议。从从统计资料上来来看，也也是展览览的数据据多，会会议的数数据少，这这说明目目前国内内对会议议业的重重视程度度尚不及及展览业业，其突突出表现现就是专专业的会会议策划划和服务务公司未未成气候候，缺乏乏专业会会议组织织者（PPCO）。（二二）把会会展和旅旅游混为为一谈会会展旅游游只是会会展业与与旅游业业有机结结合后的的一种旅旅游产品品形式，或或者说是是旅游企企业实现现经营多多元化的的重要途途径之一一，不能能称其为为产业。在在会展发发达国家家，一般般将会议议业和旅旅游业归归口在会会议旅游游局或观观光局下下进行统统一管理理，展览览业则作作为一个个单独的的行业。（三三）会展展业是旅旅游业的的一部分分也有专专家认为为，“会展业业是当今今世界都都市旅游游业的重重要组成成部分”，这种种观点存存在明显显的漏洞洞，因为为，无论论是旅游游主管部部门开始始专门研研究会展展活动对对旅游业业的作用用，还是是各大旅旅游企业业纷纷拓拓展会展展旅游业业务，都都不能改改变会展展活动的的信息交交流或产产品展示示的性质质，这一一点与旅旅游活动动有着根根本区别别。相反反，这些些现象只只是说明明了会展展活动对对旅游业业的巨大大推动作作用，而而我国在在旅游业业介入会会展活动动方面还还做得远远远不够够，其直直接表现现就是会会展旅游游发展的的明显滞滞后。几几个基本本概念的的界定所所谓会议议，是指指人们怀怀着各自自相同或或不同的的目的，围围绕一个个共同的的主题，进进行信息息交流或或聚会、商商讨的活活动。一一次会议议的利益益主体主主要有主主办者、承承办者和和与会者者（许多多时候还还有演讲讲人），其其主要内内容是与与会者之之间进行行思想或或信息的的交流。展展览会是是一种具具有一定定规模，定定期在固固定场所所举办的的，来自自不同地地区的有有组织的的商人聚聚会。根根据展览览内容的的不同，国国际博览览会联盟盟（UFFI）将将展览会会分为三三类，即即综合性性展览会会、专业业展览会会和消费费展览会会。一次次展览会会的利益益主体主主要包括括主办者者、承办办者、参参展商和和专业观观众，其其主要内内容是实实物展示示，以及及参展商商和专业业观众之之间的信信息交流流和商贸贸洽谈。所所谓旅游游，是指指人们出出于和平平目的的的旅行和和逗留所所引起的的一切现现象和关关系的总总和。这这些人不不会在旅旅游目的的地定居居和就业业。一次次旅游活活动的顺顺利完成成主要依依赖三个个要素，即即旅游者者、旅游游目的地地（旅游游资源）和和旅游业业，其根根本特点点是旅游游者的异异地流动动性（包包括异地地消费），这这一点与与会议、展展览会极极为相似似。通通过上述述分析，我我们可以以得出三三个结论论：其一一，尽管管目前国国内普遍遍采用“会展业业”的提法法，但会会议与展展览会在在主体内内容和运运作方式式上存在在本质的的区别；；其二，会会议、展展览会与与旅游活活动是紧紧密联系系、相互互渗透的的，但绝绝不是简简单的等等同或包包容的关关系；其其三，会会展活动动和旅游游都有一一个共同同的特征征，即服服务对象象的异地地流动性性，这为为两者在在具体运运作上的的合作提提供了基基础条件件。因此此，会展展业和旅旅游业之之间可以以谈对接接或互动动，但绝绝不能划划等会议常见的的几种类类型■研讨会议议研讨型会议议通常专专业性较较强，参参与的人人数不是是很多，除除非是行行业标准准讨论，一一般不会会超过1100人人。这类类研讨会会的关键键点是会会场及地地点选择择。会场——除除一般性性的主会会场外，通通常需要要一些小小型会所所以便分分组讨论论。主会会场的布布置除保保留主持持人外，其其他座位位应当体体现平等等精神，发发言用的的麦克风风应该每每个座位位都有———除非非人数小小于155人。关于地点，通通常选择择相对封封闭、安安静、利利于保密密的地点点，最好好能在郊郊区环境境优美会会所———应当满满足夜间间娱乐休休闲、团团队精神神训练、场场景变换换、交通通相对方方便等要要求。■培训会议议培训会议也也是专业业型会议议，通常常是企业业内部或或者教育育部门举举办。除除带有研研讨性质质外，更更多的是是技能交交流及知知识传授授，所以以培训会会议对场场地的要要求相对对较高———除了了一般的的封闭式式会场外外，应该该还有各各类拓展展训练设设施或者者场地，可可能的话话还应该该有高品品质的休休闲放松松场地。培培训会议议的关键键点：场场地、培培训设施施及培训训师。■社团会议议社团会议通通常为纯纯会议，往往往需要要发布一一些宣言言或者决决议之类类的书面面信息。所所以社团团会议经经常配合合新闻发发布会举举行。举举行此类类会议，表表决设施施、现场场会员排排序及会会场控制制是关键键。作预预算的时时候应当当考虑新新闻传媒媒成本———包括括记者的的邀请、交交通、住住宿及餐餐饮安排排等。■公益性//技术性性论坛此类会议多多为公开开性会议议，系列列分会将将是此类类会议的的特点，所所以会议议场所的的选择非非常重要要，基本本要求是是可以分分割或者者主会场场附带小小会场，对对会议设设施要求求也比较较高———同声传传译、传传媒记者者招待、多多媒体、视视频直播播以及讨讨论场地地等均有有可能要要求提供供。此外外，如果果会议主主办地的的会场不不能满足足几种分分割要求求，那么么会务交交通就成成为需要要重点考考虑的内内容。■订货交流流会议此类会议实实际上兼兼有展览览性质，因因此会场场的要求求相对特特别。理理想的场场地应该该是专门门的展览览馆或者者会展中中心，带带有商务务会所或或者类似似场地则则再完美美不过。如如果是小小型订货货交流会会，可以以设立在在大型商商务型酒酒店。组组织或者者代理此此类会议议的关键键点是：：场地选选择、会会场控制制、展览览布置。为什么要召召开会议议？为什么要召召开会议议？会议是人们们怀着各各种不同同的目的的聚集在在一起的的活动，有有规模和和长短之之分。人人们出于于各种各各样的目目的主办办或参加加会议，为为了能成成功的举举行一个个会议，吸吸引大众众或特殊殊的目标标团体参参加，那那么一个个完美的的会议是是绝对少少不了一一个周密密的策划划，与会会者在参参加过一一个策划划周密的的会议之之后才能能带着满满意离开开。可见见会议策策划的重重要性在在举行会会议中起起着举足足轻重的的作用。那么策策划一个个会议的的要素是是什么？？一个完善的的会议策策划主要要包括几几个要素素：1、会议策策划会议的策划划必须反反映出会会议目标标及与会会者的特特点。虽虽然这里里看似理理所当然然，但是是会议主主办者却却往往从从策划开开始入手手。主办办者准备备开某个个会议，觉觉得该会会议很有有意义，于于是要求求承办者者策划出出一个方方案，因因为策划划会议需需要做很很多工作作，而一一个人是是不能独独立完成成的。那那么策划划这个会会议的成成员一定定要求有有丰富的的经验、策策划能力力和清醒醒的头脑脑来完成成这个策策划项目目。2、策划要要素会议策划有有诸多要要素：会会议目标标、人选选和会议议的运做做。要使使会议成成功，就就必须使使这三个个要素彼彼此一致致。目标：策划划委员会会要有一一个具体体的目标标，对策策划委员员会的要要求是否否有书面面落实？？策划委委员会的的各个操操作领域域是否有有具体的的指派？？策划委委员会与与承办者者之见的的关系是是否明确确？策划划委员会会应想谁谁负责？？会议结结束时委委员会合合时结束束使命？？人选：策划划委员会会的成员员是否要要从主办办组织内内部选取取？策划划委员会会成员是是志愿者者还是指指派？是否存在选选择策划划委员会会成员的的现成过过程？运做：策划划的预算算，前期期是否进进行会场场实地考考察？成成员多久久聚会一一次？是是否负责责设计评评估？是否要建立立一定的的人际关关系？工工作过程程是否要要被纪律律下来以以备将来来会议参参考。以上等等因因素共同同决定了了一个完完整的会会议的进进行！可可见会议议的策划划是何等等的重要要。3、职责分分配职责的分配配是使会会议井然然有序的的基本条条件，在在会议举举办前就就应该对对其分好好工；会议主办者者、承办办者和策策划委员员会的职职责拟定定表工作主办办者承承办者策划委委员会确定会议目目标DDMRRMRR会议选址DMMRMMR定义与会者者人群DNNAMMR确定会议持持续时间间MRRNAAD确定会议日日期DDMRRMRR调配资源NARDD选择后勤人人员NNAMMRDD批准预算DRRMRR代码：MMR=提提出建议议R==处理D=决决策NNA=无无关通过上面的的概况介介绍，大大家对会会议策划划和实施施都有了了明确的的认识，会会议策划划的重要要是所有有会议必必要条件件。会议流程介介绍★准备工作作1接到会会议（会会展）意意向后，合合理报价价立即回回复，并并提出我我方的合合理化建建议。2可为客客户进行行会议((会展))的设计计与策划划服务。3根据要要求预定定酒店，会会议（会会展）场场地、车车辆等。4准备会会务用品品：代表表证、会会徽、纪纪念品。5提供公公关礼仪仪、文秘秘、翻译译服务，代代租会务务所需设设备。★会议接待待1会议（会会展）场场所的布布置：欢欢迎牌、横横幅、指指示牌、会会议资料料、纸、笔笔、饮料料、设备备测试等等。2按客户户需要安安排接送送与会宾宾客，协协助会务务组办理理宾客签签到等工工作。3会议用用餐及宴宴会安排排。4会后旅旅游、娱娱乐考察察等活动动。5提供返返程飞机机票、火火车票。----------------------------------------------------------------------------------------------------------一般而言，作作为专业业的会展展公司承承接/代代理各类类会议及及展览，大大多经过过以下几几个环节节：1、策划作为专专业的会会展代理理公司，我我们提供供会展企企划代理理，告诉诉我们你你的想法法或者点点子，我我们为你你提供可可行性方方案、招招展企划划、会议议回执等等等。2、咨询在此阶阶段，我我们将与与委托方方进行初初步沟通通，并就就委托方方的一些些关心点点提出自自己的预预案供选选择———譬如在在预算范范围内最最适宜的的会议场场所、推推荐参加加者下榻榻的酒店店、选择择合适的的餐饮场场所及与与预算相相适应的的菜谱、会会展交通通流程、接接待流程程等。3、考察如果您您认为沟沟通后可可以相信信我们，那那么我们们可以进进入这个个阶段———我们们会安排排您或者者您的代代表到目目的地考考察我们们为您提提供的酒酒店、会会议场地地、环境境、交通通车辆及及会展设设备细节节等等，并并在此阶阶段就服服务项目目、服务务流程、推推进计划划、服务务价格等等内容进进行深入入探讨，大大致明确确双方的的责任与与义务。4、确定这个时时间需要要的是耐耐心与细细致———我们得得一一推推敲设想想得流程程及预案案，尽可可能把方方案细化化，然后后以书面面的形式式确认双双方的权权利、义义务与责责任，并并签署相相关服务务协议。5、执行严格而而又人性性化地执执行协议议，将是是双方合合作精神神的高度度升华。不不管设想想如何完完美，任任何计划划都是存存在纰漏漏的，需需要合作作双方本本着合作作的理念念，抛开开暂时的的不合，以以会展的的圆满结结局为一一致奋斗斗目标。在在此期间间，双方方需要口口头或书书面承诺诺原来协协议以外外的服务务视为协协议的延延伸，并并临时决决定双方方签字负负责人，所所有临时时往来允允许采取取事前商商议、事事后结算算的方式式执行。6、结算双方财财务人员员认真核核对各类类单据，严严格按照照协议执执行核算算。好策划让会会议少花花钱办大大事对会议议营销策策划，企企业中一一般存在在着两种种截然不不同的观观点与做做法：有有的企业业，包括括国内知知名的大大型企业业，仍无无法脱离离粗放式式的营销销管理，常常常仓促促应战，会会议营销销工作缺缺乏针对对性目的的，策划划组织尚尚停留在在模仿阶阶段，缺缺乏对自自身品牌牌独特风风格、独独特销售售方式等等的深入入研发与与创新；；另一类类企业则则在展会会参加前前比较早早的时间间内就制制定了严严密，甚甚至苛刻刻的会议议营销计计划指导导其工作作的开展展。但遗遗憾的是是，制定定的计划划与展会会当时的的背景、消消费需求求、社会会潮流脱脱节，因因而会议议所产生生的效果果也就大大大打了了折扣。分分析原因因，笔者者认为，会会议营销销没有发发挥应有有作用的的原因主主要集中中在以下下几个方方面：一、缺缺乏科学学有效的的营销工工作规划划。面对对纷繁而而至的众众多会议议，没能能选对适适时、适适度与企企业营销销计划相相匹配的的会议，甚甚至仓促促、盲目目参展。二、缺缺乏战略略性的规规划，仅仅仅将会会议营销销的工作作作为一一种事务务性工作作对待。为为了参展展而参展展。会议议的最终终目的？？会议上上要向谁谁传播哪哪些信息息？会议议上如何何吸引目目标观众众？如何何胜出对对手的传传播？均均未曾深深入去考考虑。三、在在组织策策划会议议的过程程中，企企业内部部决策管管理层与与执行层层之间，企企业与外外协单位位之间缺缺乏良好好的沟通通。造成成各自对对展会策策划、组组织方式式、目的的存在理理解上的的偏差。例例如，企企业欲推推广的产产品、品品牌文化化与展台台搭建的的风格、活活动组织织的方式式脱节。四、在在制定预预算的同同时高估估了会议议效果的的回报，造造成展会会投入与与产出比比例不协协调。近近来国内内展会的的一个不不良现象象就是相相互攀比比，展台台搭建、活活动组织织一味求求大、求求豪华，而而忽略会会议活动动本身的的效果。会议营销工工作做的的比较出出色的企企业，总总有一些些共性的的特点，这这也是为为什么这这些企业业能够在在会议当当中能真真正发挥挥会议营营销作用用的原因因所在。会议营营销策划划的第一一步就是是根据公公司的发发展规划划及营销销目标，对对企业的的优势资资源（产产品、信信息、技技术、服服务）或或需求进进行分析析，之后后再斟选选出适时时对路的的会议推推广，最最后再从从策划的的角度考考虑资源源如何出出奇制胜胜。这是是整体工工作的一一个基本本思路。如此办展怎怎能取信信于企业业?前不久听说说上海的的一个国国际照明明展览会会突然停停办了，后后来经过过四处打打听才知知道是因因为招展展不力导导致报名名参展企企业寥寥寥无几才才不得已已而被迫迫取消的的。但笔笔者实在在纳闷，因因为一个个月前还还在一些些报刊媒媒体上看看到这个个展览会会的广告告，其中中大力宣宣传这个个展览会会将大量量吸引国国际著名名照明厂厂商来华华参展云云云。为为什么才才刚刚不不足一月月就宣告告流产了了？带着着百般的的不解，笔笔者四处处奔走了了解最后后方知庐庐山真面面目。经了解解，这个个展览会会的组织织者今年年3月刚刚在北京京举办了了一个同同类国际际展览会会。姑且且暂不去去评价展展览会的的效果如如何（据据说以前前有企业业就大骂骂这个展展览有欺欺骗性），这这里也不不说别的的，仅凭凭不到一一年时间间就举办办两次国国际性展展览会这这个现象象来看，就就的确存存在一些些问题。笔笔者也参参加和经经历过许许多展览览会，大大凡组织织过国际际性展览览会的人人都知道道，海外外参展商商一般来来说都要要提前一一年甚至至更长一一些时间间安排计计划，若若是双年年或三年年的大展展则需提提前一年年半或两两年作计计划安排排。因为为赴海外外参展光光是预订订展位，货货物报关关，船运运，付款款签证申申请等事事务有的的就得花花去数月月时间。那那么在短短短的几几个月时时间就要要新办一一个国际际性展览览会实在在让人难难以置信信。据调查查，由于于目前国国家对展展览会的的审批和和监管协协调等存存在疏漏漏，以及及有些单单位只顾顾局部利利益的作作法等原原因，致致使主办办展览会会的主体体混乱，而而且在同同一行业业甚至同同一个时时间或地地点举办办完全同同类型的的展览会会。其它它行业暂暂且不说说，就照照明行业业就可见见一斑。今今年在国国内排得得上号的的照明展展览会就就不下220个，有有的主办办地在短短短不足足三个月月里就有有数次同同样的展展览会。今今年，上上海更是是从4月月开始一一直到99月每月月就有一一个照明明展览会会。这种种仓促组组织，低低水平的的无序竞竞争不仅仅给本来来就不成成熟的中中国展览览业造成成了巨大大的损失失和发展展障碍外外，而且且还给广广大企业业带来了了巨额的的经济负负担和市市场误导导。一些展展览会主主办者只只顾自己己短期盈盈利而极极不负责责任，有有的展览览会才三三五十个个企业参参展。许许多主办办者更是是只顾将将参展商商生拉硬硬拽参展展，而未未重视客客商的组组织邀请请和展览览主题内内容的策策划和组组织，致致使有的的展览会会出现了了整个展展览会期期间参展展商的人人数超过过了前来来参观者者的人数数。而且且这种现现象如今今还有愈愈演愈烈烈之势。也也难怪有有的企业业一听说说是展览览会就摇摇头回避避。更有有一些主主办者无无视市场场规则不不讲诚信信，如以以上提到到的今年年上海99月的某某国际照照明展，主主办者在在展览会会筹备期期连续数数月在大大众媒体体上大肆肆广告宣宣传，并并且四处处吹嘘有有许多国国外参展展商来华华参展，但但最近该该展览会会由于报报名参展展的企业业极少而而被迫停停办了。这这种极不不负责任任的想办办就办、想想停就停停的作法法，不仅仅损害了了广大参参展商的的利益，而而且在整整个行业业里造成成了极其其恶劣地地负面影影响，使使众多企企业对目目前许多多展览会会主办者者的信任任度大打打折扣。我我们不竟竟愤然质质问：如如此办展展怎能适适应当今今逐渐成成熟规范范的市场场，更如如何取信信于日臻臻诚信的的千万企企业！举办展展览会既既是一项项系统工工作，又又是规模模经济效效应。举举办大型型展览会会不仅要要投入巨巨额资金金，还要要规范运运作和创创造规模模，否则则往往会会“赔了夫夫人又折折兵”，而且且还会殃殃及池鱼鱼，造成成持续时时间的恶恶劣影响响。纵观观当今中中国市场场，我们们不难发发现如今今的展览览行业混混乱不堪堪，真正正叫得响响值得称称赞的名名牌展览览会的确确屈指可可数，社社会上大大多数仍仍然是草草台班子子和散兵兵游勇。他他们往往往资金不不足，人人员素质质参差不不齐，缺缺少整体体策划思思路，急急功近利利思想色色彩浓，没没有品牌牌意识，而而且也缺缺乏社会会责任感感。导致致许多展展览会办办得没有有影响、没没有实效效、不伦伦不类，有有的甚至至极不负负责任的的随意中中途停办办流产，搞搞得企业业怨声载载道，给给入世后后原本脆脆弱的中中国展览览业蒙上上了一层层厚厚的的阴影。说到这这里，笔笔者也深深深的为为中国展展览业大大为叹息息。如今今，有专专家预言言，中国国的展览览业蕴藏藏着巨大大地发展展潜力。据据统计，中中国展览览业在过过去200年中年年平均增增长率近近20%%，20000年年展览业业总收入入约377.488亿元。专专家预测测，未来来5—10年年，中国国展览业业将从成成长期进进入成熟熟期，其其年平均均增长率率将保持持在155%-220%左左右。预预计到220055年，我我国展览览业总收收入将超超过655亿元，为为其它行行业带来来4000-5000亿元元的各项项收益；；20110年全全国展览览市场规规模将达达到1330亿，社社会效益益近千亿亿元。作为中中国的政政治、文文化和科科技中心心，北京京的会展展业具有有举足轻轻重的地地位，历历来为世世界所瞩瞩目。九九五期间间，北京京共举办办展会112511个，占占全国展展览会总总数的550%，其其中国际际展8112个，占占北京展展览会总总数的660%左左右。同同期，北北京共举举办国际际会议117466个，其其中每年年举办的的各类一一定规模模的国际际会议660个左左右。目目前，北北京有主主要展馆馆6座，展展馆面积积合计111.22万平方方米。北北京作为为我国展展览会最最集中的的地区之之一，每每年举办办各种展展会超过过3000个，约约占全国国展会总总数的225%。随随着中国国加入WWTO时时间的推推移，国国内经济济步入全全球一体体化的进进程将进进一步加加快，国国内和国国际市场场将更加加开放，国国内会展展业将面面临前所所未有的的机遇与与挑战。展览不不仅能给给企业和和客户带带来经济济效益，而而且还能能带动相相关许多多行业的的经济。如如何创办办真正意意义的企企业喜欢欢的名牌牌展览会会是摆在在所有展展览管理理和主承承办者面面前一个个重要课课题。时时代呼唤唤能产生生实效的的、企业业乐意参参加的、实实实在在在的、名名副其实实的、能能做生意意且大展展企业和和产品形形象的展展览盛会会。我们们期望国国家有关关展览会会的主管管部门及及早对目目前混乱乱不堪的的展览业业现状进进行规范范整顿，同同时我们们更希望望所有主主办、承承办展览览会的单单位与广广大企业业一起，共共创一流流的名牌牌展览会会！会议代理公公司在会会议组织织方面有有的优势势选定会务代代理是组组织年会会便捷可可靠的方方法。第一，可可以节省省预算，花花同样的的钱可以以办更多多的事。不不可理解解？这就就要了解解酒店的的定价体体系,一一般而言言,酒店店的价格格从高到到低会分分为:门门市价、前前台折扣扣价、商商务公司司价格、会会议团价价、旅游游团价五五个档次次。这就就是为什什么有的的网友抱抱怨直接接向酒店店订场地地和客房房反而比比通过会会务公司司报价高高的原因因。隔行行如隔山山,其中中有许多多的操作作技巧是是业外人人士所不不知道的的。第二，可可以节省省时间、简简化操作作流程。专专业的会会展代理理对酒店店场地及及提供的的服务都都比较熟熟悉，按按照您的的年会组组织五要要素，他他们可以以很快推推荐合适适的地点点给您。如如果您选选的会务务代理公公司经验验丰富，他他们应该该可以很很快报出出初步的的预算供供您参考考。