岗位说明书撰写要点注释

、、岗位说明书撰写要点注释部门：XXXX部处（中心）：：XXXX处执行人：XXXX直接上级岗岗位：XXXX岗岗位管理范围：：XXXX部/XXXX处处(XXX岗岗位)制定时间：：X年XX月X日日部门、处、岗岗位的名名称应与与最近一一次定编编时的名名称保持持一致；；新增岗岗位的名名称应事事先得到到人力资资源部的的确认；；几个人的岗岗位名称称、岗位位职责完完全相同同时，只只需撰写写一份岗岗位说明明书；管理范围的的填写，对对处级经经理以上上（含处处级经理理）的干干部，只只需列出出下属部部门或处处的名称称即可；；对处级级副经理理，需列列出下属属岗位的的名称。1、岗位目目的（存存在价值值）：1．1、用用一句话话，简要要概述该该岗位的的存在价价值；1．．2、标标准格式式为：为为了。。。，在在。。。下下，做。。。。（例例子：咨咨询业务务触经理理岗位的的岗位目目的是：：为使联联想电脑脑公司各各成用户户得到亲亲和、规规范的咨咨询服务务，在部部门职责责的要求求下，规规划并不不断完善善咨询业业务。）2、岗岗位职职责，（按职责的重重要性排排序）2．1、岗岗位职责责的定义义：岗位职责是是指为实实现公司司及部门门宗旨，该该岗位应应承担的的工作责责任和应应承担的的工作项项目。2．2、岗岗位职责责描述：：2．22．1、每一句句话只完完整表达达一项基基本职责责；（语语言要求求规范、准准确，不不可模棱棱两可）2．22．2、岗岗位职责责要就本本岗位的的要求来来制定，不不能就现现在本岗岗位工作作人员的的工作内内容、或该人员能能不能完完成来制制定；2．22．3、各各岗位职职责的汇汇总构成成所在处处的职责责，各处处职责的的汇总构构成所在在部门的的职责；；（检查各岗位的职责是否全面、岗位间职责是否有重复或整个处的职责是否有遗漏）2．22．4、列列出的岗岗位职责责最好不不超过八八项；2．22．5、岗岗位职责责中不应应包含模模糊、不不确定的的内容；；（如临临时分派派工作等等）3、工作关关系图3．．1、工工作关系系图旨在在描绘影影响一个个岗位的的上下左左右的各各种工作作关系和和工作对对象；3．．2、输输入：包包括——指导：：对该岗岗位进行行工作上上的指导导的岗位位，一般般包括直直线上级级和虚线线上级，以以及上级级指定的的指导人人。对于于没有虚虚线上级级的岗位位，可以以空缺虚虚线上级级一项；；——客户需需求：是是指相对对于该岗岗位而言言，客户户对其提提出的工工作上的的需求，这这种需求求一般会会与岗位位职责相相对应；；——外部信信息：是是指公司司外部会会影响到到该岗位位工作的的信息来来源有哪哪些。如如客户、供供应商、竞竞争对手手、政府府机关等等；输出：包括括：——工作产产出：是是指该岗岗位工作作产出的的结果。一一般与客客户需求求相对应应；——影响对对象：是是指该岗岗位的工工作产出出将影响响到的各各种对象象。一般般包括公公司内部部客户和和公司外外部的包包括客户户在内的的各种对对象；协同：是指指该岗位位在履行行本岗位位职责的的过程中中中，需需要一起起协同工工作的岗岗位或部部门。本本项一般般采用列列举法。33．3、描述简洁。不要求对描述的对象进行细化。4、任职要要求4．1、基基本条件件：4．．1．11、完成成岗位基基本职责责所必须须具备的的年龄、性性别、学学历、专专业、工工作经验验等方面面的要求求，如某某项无特特定要求求，可空空缺该项项（如性性别）；；4．．1．22、对每每一项描描述要求求明确，不不能要求求过高或或过低，也也不是条条件越多多越好；；知识技能：：4．．2．11、知识识技能是是指为正正确完成成本岗位位职责所所应必须须具备的的专业知知识或技技能；（如如LINNUX研研发工程程师岗位位的LIINUXX相关知知识、人人力资源源岗位的的人力资资源理论论基础知知识、财财务人员员的财会会知识等等）4．．2．22、知识识技能要要从两个个方面来来描述：：知识技能的的范围，即即要求列列出需要要什么样样的知识识和技能能。知识技能要要有等级级或水平平的描述述；（如如研发人人员要求求具备英英语四级级以上的的英文能能力；打打字员要要求每分分钟打字字1500个等）4．．3、所所需能力力4．．3．11、描述述或列举举出，为为了正确确履行岗岗位职责责，该岗岗位所必必须具备备的能力力。4．．3．22、能力力要求一一般是指指对该岗岗位而言言最重要要的能力力。如对对于研发发类人员员而言，分分析问题题的能能力和解解决问题题的能力力非常重重要，应应是其必必备的能能力。但但对于客客服类人人员讲，沟沟通与与协调的的能力又又成了最最为重要要的能力力之一。4．．3．33、对该该岗位而而言只具具有具有有普遍意意义的一一般能力力则不做做要求。4．．3．44、能力力描述一一般不超超过三项项注意：技能能与能力力的区别别：技能：具有有习得的的、熟练练掌握的的、可重重复的等等特点。如如打字。能力：是指指可预期期的潜质质，能在在不同环环境下综综合运用用的。其其心智过过程不可可完全重重复。如如创新能能力。岗位权限5．11、权限限是为保保证岗位位职责的的完成，所所必须具具备的权权力，是是其他岗岗位所不不具备的的，至少少不是必必备的；5．22、岗位位的权力力是有一一定范围围的，即即在什么么范围内内享有此此项权力力（要描描述准确确）———权限5．33、要注注意岗位位行政职职责与权权限的区区别，行行政职责责不是此此处规定定的权限限（如对对下属进进行岗位位定级，是是干部负负有的管管理职责责）；5．44、建议议用下列列三种权权限来描描述：5．44.1建建议权：：不是泛泛指的建建议，而而是指保保证岗位位工作完完成必须须提出的的（别的的岗位可可以不提提的），有关方方面为使使本岗位位工作完完成必须须研究或或考虑的的一种建建议，才才享有此此项权利利。5．44.2调调查权：：为保证证本岗位位工作完完成，必必须具备备的，了了解一定定范围，一一定业务务内容的的权利，其他岗岗位不具具备的；；5．44.3决决策权::为保证证本岗位位工作完完成，必必须具备备的，对对岗位职职责范围围工作最最终的审审批、裁裁决的权权力岗位的轮岗岗6．1、岗岗位的轮轮岗是为为员工将将来的职职业发展展打下一一个良好好的基础础；6．2、用用列举法法列出岗岗位将可可以轮换换到何种种岗位；；7、岗位绩绩效考核核7．1、考考核岗位位：指岗位位的虚、实实线直接接上级岗岗位，不不是某个个人；7．．1．11、对工工作地点点不在编编制所在在地的岗岗位，应应明确指指出其虚虚、实线线上级；；对其他他岗位，列列出直直线上