材料选定管理指引

文件名称材料选定管理指引工程管理编号JMGZ-GC-ZY-20版本号01JMGZ-GC-ZY-20材料选定管理指引目的为规范中国金茂广州公司(以下简称“金茂广州”)项目材料选定工作，加强问题多发材料的管控工作，特制定本管理指引。适用范围本指引适用于金茂广州及其隶属管控的下属城市/项目公司（以下简称“下属公司”）。职责金茂广州工程管理中心：负责审核招标技术文件。金茂广州设计管理部：组织材料设计样板评审，形成选型结论文件。负责组织设计单位进行答疑和变更调整。负责针对评审结论修正施工图纸，完善材料选型。金茂广州商务采购部负责针对“考察清单”组织相关考察。负责组织甲供及指定分包等相关管理人员面试。负责组织各部门参与供应商的季度评估，并负责完成供应商评估文件分析成果。项目工程管理部门负责组织实验结果验收。负责组织中标单位进行样板施工并按点评意见进行整改。组织重要材料到货验收。按供方实际表现，组织总包及监理以月为单位完成供应商评估；排查风险并上报工程管理中心审核。管理规程选型阶段设计公司针对室内整体效果提交相应材料设计样板，由设计管理部组织内部评审，审核材料与图纸的匹配度。设计管理部按照《材料选定管控规划表》（附件：JMGZ-GC-ZY-20-B01）组织相关部门进行样板评审，对成本及材料选型可行性等进行评估。此阶段作为后续工作的依据，建议邀请公司分管领导参与评审。样板评审结束后，由设计管理部负责汇总评审意见，形成选型结论文件，完成材料设计样板。考察阶段商务采购部负责针对“考察清单”组织相关考察并完成考察结论文件。商务采购部负责组织甲供及指定分包等相关管理人员面试并完成相关结论文件。对投标单位及其管理团队进行能力评估，充分了解行业实际操作规则，修正招标细节。由项目工程管理部门负责针对使用风险较大的材料，在施工现场进行耐久性等实施实验并完成实验结论文件；通过实验评估材料特性与项目的匹配度；通过材料耐久性实验充分了解材料特性，提前发现风险；由设计管理部负责针对“实验结论”修正选型文件与设计样板。商务采购部负责组织投标样板评审。投标单位应按照材料设计样板提交投标样板，中标单位合格率应达到100%。样板实施阶段项目工程管理部门组织中标单位针对投标样板，完成材料工程样板的选送，并组织相关部门进行评审，建立项目材料库；针对最终施工图纸及材料选型，组织中标单位进行工程样板施工。项目工程管理部门对工程实施样板进行内部评审并整改后，按照《材料选定管控规划表》（附件：JMGZ-GC-ZY-20-B01）组织相关部门进行样板评审；项目工程管理部门负责整理汇总各部门意见，形成评审结论，并督促施工单位进行整改。设计管理部根据工程样板点评结果修正施工图纸，完善材料选型并下发设计变更项目工程管理部门针对点评结果及设计变更，完成施工样板间改造，确定最终施工标准。持续供货阶段项目工程管理部门需梳理甲指、甲供及乙供类材料（设备）清单，针对供货不同阶段，编制考察计划，组织各部门进行考察并完成考察报告。考察主要分为前期备货、生产过程及发货前三个阶段；三个阶段内考察，至少各有一次需各部门全体参与。乙供类应要求总包及监理参与，其余可选择性参与。项目工程管理部门组织施工单位针对整体施工计划，编制材料供应计划。项目工程管理部门负责组织相关部门，分阶段到厂家进行抽查。项目工程管理部门按照供货计划，以月为单位上报报验计划。材料进场后，项目工程管理部门按照《材料选定管控规划表》（附件：JMGZ-GC-ZY-20-B01）组织相关部门进行验货。每类产品（材料）第一批进场设定为必检项，