六章办公自动化

第六章计算机办公自动化本章内容容第一节办公自动动化概述述第二节计算机系系统基础础知识第三节操作系统统基本操操作第四节文文档档编辑与与排版第一节办办公公自动化化概述信息技术术的出现现推动了了整个社社会的信信息化发发展进程程，改变变了传统统的办公公模式，，计算机机、打印印机、复复印机等等办公设设备已经经成为现现代办公公的必备备工具，，使得办办公自动动化的程程度越来来越高。。随着计算算机设备备在农村村地区的的普及，，这就需需要农村村信息员员也要掌掌握办公公自动化化相应的的操作技技能，才才能赶上上信息化化发展潮潮流，有有效的提提高工作作效率。。第一节办办公公自动化化概述一、什么么是办公公自动化化二、办公公自动化化的演变变过程三、我国国办公自自动化系系统的发发展

一、什么么是办公公自动化化办公自动动化（OfficeAutomation，OA）是是利用计计算机网网络进行行日常工工作的一一种现代代化办公公方式，，是当前前信息化化技术的的一个非非常活跃跃的具有有很强生生命力的的技术应应用，是是信息化化社会的的产物。。通过办公公自动化化系统，，组织机机构内部部的人员员可以跨跨越时间间、地点点协同工工作。它它是涉及及文秘，，行政管管理，使使用计算算机，网网络通讯讯，自动动化等技技术的一一门新型型综合性性学科。。二、办公公自动化化的演变变过程1972年，王王安公司司推出了了2200文字字处理系系统，办办公自动动化发展展到一个个崭新的的阶段。。1985年3月月，Intel公司先先后推出出386、486、586（（即奔腾腾Pentium）微微处理器器，速度度和性能能不断提提高，提提升了办办公自动动化硬件件环境。。1981年IBM将微微软开发发的MS-DOS操作作系统用用于其个个人计算算机上，，推动了了个人计计算机的的发展。。1985年微软软开发了了Windows操作作系统，，后来又又逐步衍衍生出Windows95、、Windows98、WindowsXP等等系列软软件。在在这些操操作平台台的基础础上，Lotus公司司首先推推出了著著名的表表格处理理软件Lotus1-2--3，微微软推出出了Office系列列办公软软件，国国内金山山公司推推出了WPSOffice软件，，为办公公自动化化提供了了文字处处理、电电子表格格、数据据库、简简报和幻幻灯片制制作等功功能，为为办公自自动化创创造了非非常有利利的软件件环境。。三、我国国办公自自动化系系统的发发展我国办公公自动化化工作开开始于20世纪纪80年年代初，，大致可可以分为3个阶段段：1、起步步阶段2、发展展阶段3、成熟熟阶段·办公自动动化的发发展趋势势·起步阶段段1985年，国国务院电电子振兴兴领导小小组成立立了办公公自动化化专业领领导小组组，拟定定了中国国办公自自动化的的发展规规划，确确定了有有关政策策，为全全国OA系统的的初创与与发展奠奠定了基基础。·发展阶段段国务院及及其所属属各部委委及各省省级人民民政府在在国内率率先推进进OA工工作，对对OA系系统在全全国普及及起到了了促进作作用。1987年10月，上上海市政政府办公公信息自自动化管管理系统统（SOIS））通过鉴鉴定并取取得了良良好的效效果，在在全国具具有一定定的示范范性。·成熟阶段段我国20世纪90年代代的OA系统呈呈现出网网络化、、综合化化的趋势势。国家家投资建建设的经经济、科科技、银银行、铁铁路、交交通、气气象、邮邮电、电电力、能能源、军军事、公公安及国国家高层层领导机机关12类大型型信息管管理系统统，体系系较为完完整，具具有相当当的规模模。各企企业、各各部门自自行开发发的或者者是一些些软件公公司推出出的商品品化的OA软件件。办公自动动化的发发展趋势势随着计算算机网络络，通信信技术、、多媒体体技术的的发展和和广泛应应用，Internet深入入社会的的各个角角落，对对办公自自动化发发展提供供了良好好契机。。使办公公自动化化向着小小型化、、集成化化、网络络化、智智能化、、多媒体体化方向向发展，，主要实实现文字字处理、、电子表表格、数数据库管管理、电电子日程程管理、、电子邮邮政、电电子排版版、远程程办公等等功能，，为管理理决策提提供信息息支持。。第二节计计算算机系统统基础知知识计算机发发展历程程计算机系系统组成成1、计计算机的的硬件系系统2、计计算机的的软件系系统计算机发发展历程程根据计算算机所采采用的物物理器件件不同，，可分为为4个阶阶段。第一代：：电子管管计算机机，开始始于1946年年，结构构上以CPU为为中心，，使用机机器语言言，速度度慢，存存储量小小，主要要用于数数值计算算。第二代：：晶体管管计算机机，开始始于1958年年，结构构上以存存储器为为中心，，使用高高级语言言应用范范围扩大大到数据据处理和和工业控控制。第三代：：中小规规模集成成电路计计算机，，开始于于1964年，，结构上上仍以存存储器为为中心，，增加了了多种外外部设备备，软件件得到一一定发展展，计算算机处理理图像、、文字和和资料功功能加强强。第四代：：大、超超大规模模集成电电路计算算机，开开始于1971年，应应用更加加广泛，，出现了了微型计计算机、、笔记本本及平板板电脑，，计算机机正在向向微型化化和巨型型化、多多媒体化化和网络络化方向向发展。。计算机的的系统组组成计算机是是由硬件件系统和和软件系系统组成成的。计算机硬硬件系统统硬件系统统由输入入设备、、输出设设备、存存储器、、运算器器和控制制器组成成。中央处理理器：又又称CPU，它它包括运运算器和和控制器器。是计计算机的的核心部部分，运运算速度度是它的的主要性性能指标标。运算算器：可可以进行行算术运运算和逻逻辑运算算；控制制器：是是计算机机的指挥挥系统，，它的操操作过程程是取指指令———分析指指令，循循环执行行。输入设备备：常见见的有键键盘、鼠鼠标、扫扫描仪等等。输出设备备：常见见的有显显示器、、打印机机等。存储器：：具有记记忆功能能的物理理器件，，用于存存储信息息。分为为内存和和外存。。内存：：是半导导体存储储器，分分为只读读存储器器(ROM)和和随机存存储器((RAM)。ROM只只可读出出，不能能写入，，断电后后内容还还在；RAM可可随意写写入读出出，但断断电后内内容不存存在。外外存，磁磁性存储储器(硬硬盘)；；光电存存储器((光盘))，可以以作为永永久存储储器。存储器的的两个重重要指标标存取速度度存储容量量存储容量量是存储储的信息息量，它它用字节节(Byte))作为基基本单位位，1个个字节用用8位二二进制数数表示，，1KB=1024B，1MB=1024KB,,1GB=1024MB。计算机的的软件系系统计算机的的软件系系统分为为系统软软件和应应用软件件两大类类系统软件件：为了了使用和和管理计计算机的的软件。。Windows95/98/2000//NT，，DOS，UCDOS，MS-DOS，Unix，OS/2，，Linux等等。其中中，Windows是是多任务务可视化化图形界界面，DOS是是字符命命令形式式的单任任务操作作系统。。应用软件件：为了了某个应应用目的的而编写写的软件件。主要要有辅助助教学软软件、辅辅助设计计软件、、文字处处理软件件、工具具软件以以及其他他的应用用软件。。第三节：：操作系系统基本本操作计算机启启动以后后，进入入操作系系统，现现在主要要是Windows7操作系系统，也也有WindowsXP,,它们都都是大同同小异。。

一、打开开应用程程序二、文件件夹和文文件三、网络络设置四、其他他设置一、打开开应用程程序点击左下下角的““开始””按钮打开开始始菜单，，如需打打开软件件，单击击相应的的图标。。二、文件件夹和文文件计算机的的数据都都存在文文件中，，文件存存储在文文件夹中中。上图中图图标的是是文件夹夹，其他他为文件件，Windows操操作系统统中，常常用文件件主要包包括：doc,,rar,zip,jpg,,exe,ppt,txt等等。1、打开开文件//文件夹夹2、创建建文件//文件夹夹3、删除除文件//文件夹夹4、复制制文件//文件夹夹5、剪切切文件//文件夹夹1、打开开文件//文件夹夹除了系统统文件，，其他多多数文件件可以通通过双击击图标打打开。2、创建建文件//文件夹夹在文件夹夹内或桌桌面上点点右键，，再点““新建””，弹出出菜单：：单击要生生成的文文件夹或或文件类类型，就就会生成成一个空空白文件件夹或文文件，在在生成的的图标下下写上文文件名称称，鼠标标左键点点击空白白处，创创建文件件/文件件夹完成成。3、删除除文件//文件夹夹在要删除除的文件件/文件件夹图标标上单击击右键，，弹出菜菜单，单单击“删删除”，，弹出对对话框，，单击““是”，，确认删删除。4、复制制文件//文件夹夹在图标上上单击右右键，在在弹出的的菜单上上单击““复制””，打开开将该文文件复制制到的目目标文件件夹，单单击右键键，在弹弹出的菜菜单中单单击“粘粘贴”，，完成文文件/文文件夹复复制。5、剪切切文件//文件夹夹在图标上上单击右右键，在在弹出菜菜单上单单击“剪剪切”，，打开将将该文件件剪切到到的目标标文件夹夹，单击击右键，，在弹出出的菜单单单击““粘贴””。完成成文件//文件夹夹的剪切切。注意：剪剪切操作作，原文文件里将将删除该该文件，，复制操操作，原原文件夹夹继续保保留该文文件。三、网络络设置网络已经经是计算算机发展展的重要要方向，，一台计计算机是是否联网网，决定定了该计计算机与与外界交交换信息息的范围围，在一一定程度度上限制制该计算算机的应应用。设置网络络地址。。单击““开始””菜单““查看网网络状态态和任务务”，弹弹出窗口口，在““本地连连接”图图标上点点右键，，单击““属性””弹出：：双击“Internet协议议版本4(TCP/IPv4)”弹弹出网络络参数配配置窗口口。如果计算算机IP地址为为自动获获取方式式，则在在窗口中中分别选选择“自自动获得得IP地地址”和和“自动动获得DNS服服务器地地址”，，如果采采用固定定IP地地址方式式，则选选择“使使用下面面的IP地址””和“使使用下面面的DNS服务务器地址址”，并并在地址址栏里分分别填上上分配的的地址。。设置完成成后单击击“确定定”，依依次关闭闭各个窗窗口。地地址设置置完成，，计算机机就可以以联网工工作了。。四、其他他设置1、调整整分辨率率2、设置置时间和和日期3、切换换输入法法五、搜索索点击“开开始”菜菜单，在在对话框框中输入入要搜索索的关键键字，比比如“农农业信息息”，系系统就会会自动把把搜索结结果显示示出来。。第四节文文档档编辑与与排版文档编辑辑和排版版最常用用的软件件是Office和WPS软软件。一、Word的的启动和和退出Word启动方方式1、通过过开始菜菜单快捷捷方式启启动2、通过过桌面快快捷方式式启动3、单击击现有word文档启启动Word推出方方式1、单击击右上角角按钮2、单击击左上角角Office按钮，，点击““退出””二、新建建文件1、创建建新文档档启动Word2007后系统统会自动动创建一一个空白白文档，，也可以以选择““新建””按钮；；按“Ctrl+N””组合键键也可以以直接创创建新文文档，在在桌面或或文件夹夹里点鼠鼠标右键键，选择择“新建建”，““Word文档档”。即即可在当当前位置置创建Word文档。。2、保存存文档创建了文文档后，，可以在在新创建建的文档档中进行行文字、、数字，，图片等等输入，，如果需需要保存存，点击击即即可可保存，，也可以以按“Ctrl+S””进行保保存。三、操作作文本1、选择择文本2、删除除文本3、复制制文本4、查找找文本5、替换换文本6、撤销销和恢复复1、选择择文本选定文本本内容是是一切编编辑排版版的基础础，选择择文本有有以下方方法：用用鼠标选选取；在在要选择择的文本本开始位位置点鼠鼠标左键键，按