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文档简介

Word-16-办公用品管理规定大全3篇(关于办公用品管理规定)办公用品管理规定大全3篇(关于办公用品管理规定),以供借鉴。

办公用品管理规定大全1

办公用品管理规定

第一章主题内容与适用范围

为强化我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的选购与使用,本着勤俭节省和有利于工作的原则,按照我公司实际状况,特制定本规定。

其次章办公用品的购买

办公用品购买细则第一条原则

为了统一限量,控制用品规格以及节省经费开支,全部办公用品的购买,都应由行政部统一负责。

其次条办公物品的申购

按照办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。假如办公印刷制品需要调节格式,或者将来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。第三条选购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下,根据成本最小原则,挑选直接去商店选购或者订购的方式。

办公用品的选购要本着节省、合理、适用的原则。选购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必需有两至三人参与洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中假如包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必需另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。

行政部门必需依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条验货

所购买办公用品送到后,按购货清单举行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。

第五条各部门申请办公用品

办公用品原则上由公司行政部统一选购、分发给各个部门。如有特别状况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下举行选购。在这种状况下,行政部门有权举行审核,并且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。

第三章办公用品的分类、领用及报废处理

第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

第七条管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理记下入库手续,保管人按照选购价

格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、各部门办公用品费用核定及有关规定:

①、办公用品领用必需仔细履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。

②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经行政经理同意。

③、核定的费用采取增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门按照人员变动状况举行调节。

④、各部门因特别状况需增强费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增强该项费用。

⑤、办公用品使用采取月统计年结算,截止时光为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节省费用计入下使用。

⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔,假如保管不好走失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时光严禁领用办公用品。

⑦、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝铺张现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。第八条报废处理

对打算报废的办公用品,要作好记下,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第四章办公物品的保管第九条填写清单

全部入库办公用品,都必需一一填写入库清单。第十条保管

必需清晰地掌控办公用品库存状况,常常整理与清扫,须要时要采取防虫等保全措施。

第十一条盘存

办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物全都,假如不全都必需查找缘由,然后调节清单,使两者全都。第十二条印刷品与纸张管理

印刷品与各种用纸的管理根据盘存的清单为准,对领用的数量随时举行记录并举行加减,计算出余量。假如消耗品用尽,立刻写报告递交行政主管。第十三条持有量调查

必需对公司各部门所拥有些办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。行政部对报告举行核对,检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相全都。最后把报告分部门举行编辑保存。第五章对办公物品使用的监督与调查第十四条调查内容

对公司各部门举行调查,调查内容包括:1.核对用品领用单据与用品清单。2.核对用品申请书与实际使用状况。3.核对用品领用清单与实际用品清单。第十五条行政经理职责

1.核对收支传票与用品实物清单。2.核对支付传票与送货单据。

第十六条本规定自下发之日起落实。复印纸管理规定

1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止铺张,节省开支,特制定本管理规定。

2、范围:公司全体在职员工。

3、权责:各部门经理支配专人负责记下、监督。

4、内容:

4.1各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。

4.2复印时应先到各部门记下复印内容,按规格记下复印份数,紧张状况灵便处理,但应后补记下及领用复印纸数量手续。

4.3全部需复印资料之人员必需娴熟复印技术,倘若自己不懂复印技术必需向总台文员询问清晰方可。

4.4复印时原件、纸张必需放置妥善,保证复印质量,印件清楚。

4.5若复印资料数量较多时,应先挑选复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免铺张纸张。

4.6节省纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张。(行政部能够领取再生纸)4.7严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。4.8各部门每月月底统计使用复印纸的数量。

公司办公用品管理规定

为强化办公用品使用的管理,节省开支、避开铺张,特制定本管理规定。

一、办公用品分类:

1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣扬单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,U盘等。

二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,详细由各公司核定。

三、申购和选购:办公用品常用品由人事行政部门按照消耗状况举行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经公司总经理批准;批准后的《申购单》交选购中心落实购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理记下入库手续,保管人按照选购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定:

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

2、核定的费用采取增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门按照人员变动状况举行调节。

3、各部门因特别状况需增强费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批,并报请总部增强该项费用。

4、办公用品使用采取月统计年结算,截止时光为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节省费用计入下使用。

5、各公司可按照总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

六、另外规定:

1、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝铺张现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及修理费用。

(1)电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理费用,总部另定定额标准。属多个公司共用的,按集团总部规定的标准举行分摊;属各部门或个人保管使用的,计入所在公司定额费用。

(2)耗材包括:打印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打印机色带,喷墨打印机墨盒(水),复印机碳粉,传真纸,鼠标,键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,属多个公司共用的,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

七、本规定自下发之日起落实。

有限公司制

办公用品管理规定大全2

办公用品管理规定

1.目的

为强化办公用品的管理,达到既满足生产经营管理的需要又节省费用开支的目的,制定本规定。2.适用范围

本规定适用于对本公司办公用品的管理。3.职责

公司综合部是公司办公用品的归口管理部门4.管理内容和要求办公用品办公用品分类

低值易耗办公用品:包括纸、笔、墨、笔记、文件夹、胶水、胶纸、刀片、计算机用磁盘和光盘,以及单位价格低于300元的另外办公用品和用具。高值耐用办公用品:办公桌、椅、柜、热水器、电话、打印机、复印机、像机、计算机(含附件),或单位价格超过300元的,以及公司规定的另外办公用品、用具和器材。办公用品费用

低值办公用品采取定额管理方法:按照工作目标的不同,公司各部门低值办公用品费用由综合部负责每年核定一次,按季考核,年终结算。

核定下达各部门的办公用品费用指标,当年使用不完的不得结转到下年使用。超支使用的金额由责任部门年终绩效考核兑现金额中扣除。新分配、新调入员工,凭人事调动通知,依据的规定按报到时光将费用指标核定划拨到所属部门。

高值办公用品由公司采取按需配置的管理方法,其费用不列入部门方案。高值办公用品的内部调节配置。高值办公用品由需求部门提出方案,经公司综合部负责人审查同意后在公司内部调节配置。

高值办公用品的选购配置。高值办公用品由需求部门提出方案,经公司综合部负责人审查,报公司总经理批准后由综合部支配选购举行配置。办公用品方案审批

公司对办公用品采取方案申报审批制度,方案申报原则上每季度一次:低值办公用品方案金额在核定金额范围内的由申报部门领导审查签字后报送公司综合部备案。

高值办公用品方案分离由申报部门和综合部领导审查签字,报公司主管领导批准后由公司综合部备案。

各部门需要的办公用品应于每季最后一月的25日前形成方案报公司综合部备案。低值办公用品和高值办公用品方案应分离列报审批。

因工作需要暂时领用办公用品,必需提前三天报方案到公司综合部备案。办公用品的选购

办公用品的选购由公司综合部负责,原则上每季一次。

任何部门或个人未经公司综合部托付不得选购各类办公用品。违背规定的部门或个人应自行担当所有经济责任。确需由使用部门自行选购的办公用品,应在选购方案中明确,获得综合部的托付后方可举行选购。

因无办公用品方案而影响选购、配置和工作的,由相关部门或个人自行担当责任。

索取并妥当保存各类办公用品的相关凭证,包括发票、使用说明、配件清单、合格证以及保修证等票据,并按财务和办公用品管理规定准时办理报销、记下等手续。办公用品的使用

低值办公用品原则上每季度发放一次,由各部门签字领用,综合部负责发放并记录。

高值办公用品按需配置,由公司综合部建帐记下发放,部门签字领用。领用记录应包括办公用品的名称、价格(或价值)、领用日期、领用人、使用单位和使用地点等事项。须要时应对高值办公用品举行编号或采纳另外办法标识。调离公司,或离、退休员工必需退还所领用的高值办公用品并办理核销手续。如无故不办核销手续,按原价值的2至3倍扣款。

部门领用的高值办公用品,因管理不善造成损坏或走失的,由责任部门担当赔偿责任。

员工领用的高值办公用品,因个人缘由造成损坏或走失的,由责任人担当赔偿责任。相关规定

实施办公用品选购时应参照落实《选购控制程序》的相关规定,坚持“比值、比价、比服务”的“货比三家”的原则,实施市场选购。

一次性选购金额超过1000元时,至少应指定两名员工举行市场选购,以确保选购物资的质量、选购物资搬运和平安。

使用单位或个人应节省低值易耗办公用品,爱惜高值耐用办公用品。耐用办公用品发觉问题时应报告公司综合部,以实行相宜的维护保养措施。公司所属生产车间办公用品的管理参照落实本规定。5.附加说明

本暂行规定由综合部编写并负责解释。本规定审核人:本规定审定人:本规定批准人:

本规定自批准日发放落实。

办公用品管理规定大全3

办公用品管理规定

一、主题内容与适用范围

为强化公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的选购与使用,本着勤俭节省和有利于工作的原则,按照北京新港永豪水务工程有限公司实际状况,特制定本规定。

二、办公用品的购买

办公用品购买细则

(一)原则:为了统一限量,控制用品规格以及节省经费开支,全部办公用品的购买,都应由行政部统一负责。

(二)办公物品的申购:按照办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。假如办公印刷制品需要调节格式,或者将来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。

(三)选购规定:在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下,根据成本最小原则,挑选直接去商店选购或者订购的方式。

(四)验货:办公用品送到后,按购货清单举行验收,核对品种、规格、数量与质量。

(五)各部门申请办公用品:办公用品原则上由公司行政部统一选购、分发给各个部门。有特别状况,允许各部门提出“购买办公用品申请表”举行选购。这种状况下,行政部门有权举行审核,并把审核结果连同申请书一起保存,作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。

三、办公用品的分类、领用及报废处理

(一)办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种

1.消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品:钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

(二)管理和发放:

1、办公用品由行政部门统一保管,指定保管人向使用人发放。

2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理记下入库手续,保管人按照选购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、各部门办公用品费用核定及有关规定:

①办公用品领用必需仔细履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放。②各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔,假如保管不好走失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时光严禁领用办公用品。

③各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝铺张现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

④凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

(三)报废处理:对打算报废的办公用品,要作好记下,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

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