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江苏南通二建集团有限公司工程资料交流会观摩项目：阳光城国际广场汇报人：汇报时间：2015年11月27日1PPT课件江苏南通二建集团有限公司工程资料交流会1PPT课件

目录2PPT课件

目录2PPT课件模块一：收发文、工作联系单的管理1、收文管理固定文件签收人签收文件的时效性（涉及索赔）2、发文管理文件签收人必须签字（拒签或者不接收文件要备注清楚）及时发放文件3、收发文登记连续编号文件分类及编号分类存放（使用百叶文件标签或者3PPT课件模块一：收发文、工作联系单的管理1、收文管理3PPT课件4PPT课件4PPT课件5PPT课件5PPT课件

分类存放

标签使用6PPT课件分类存放4、工作联系单的扫描

各类文件均进行了扫描留存，并且分类存放，以序号或者文件编号、文件名称命名，方便检索。7PPT课件4、工作联系单的扫描7PPT课件小结：

收发文登记存放、工作联系单的扫描是为了更好的进行资料管理以及相关部门的查阅。8PPT课件小结：8PPT课件模块二：竣工资料的整理、归置

竣工资料是施工过程资料长期积累的最终成品，因此竣工资料的整理与归置至关重要，并且竣工资料与工程款结算、归档相联系，所以务必要高度重视。在竣工资料的准备过程中，可以应用的一些小方法，如台账、目录、标签、百事贴等，以帮助我们更加高效、便捷的进行资料管理，顺利完成交档工作。9PPT课件模块二：竣工资料的整理、归置9PPT课件1、目录2、台账10PPT课件1、目录2、台账10PPT课件4.百事贴3.标签11PPT课件4.百事贴3.标签11PPT课件模块三：总包对分包资料的管理

分包单位资料最终要汇总到总包，因此在过程中总包有必要加强对分包资料的管理，并且在最后接收分包资料时严格按照归档要求核验资料，在确保分包资料规范齐全的前提下再接收。12PPT课件模块三：总包对分包资料的管理12PPT课件

模块四：工程资料与预算的对接1、合理利用预算量为了使资料上报验的原材料数量与工程实际用量大致吻合，需要与预算部门密切沟通，可借助预算部门提供的预算量完成工程材料报验工作。13PPT课件

模块四：工程资料与预算的对接1、合理利用预算量13PPT课2、资料的及时性施工方申请工程进度款时，甲方会检查施工资料是否同步、规范，作为批复进度款申请的条件，因此工程资料必须及时跟进，以确保预算部门工作顺利进行。3、及时发放与预算相关的工作联系单14PPT课件14PPT课件Theend,thankyou!

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