员工离职作业规程

员工离职作作业规程程（本制度自自20009年10月11日起试试行）编制人人审核人人批准人人制度会签生产部部销售部人事部后勤部质量部行政部技术部1.0目目的为提高工作作效率，规规范离职职办理流流程，便便于工作作明确移移交和接接收，促促使各项项工作能能快速，高高效的完完成。2.0适适用范围围适用于本公公司员工工离职的的办理程程序。注：为方便便操作，公公司将解解除劳动动关系（辞辞退）、终终止劳动动关系（合合同到期期）、辞职（单单方面解解除劳动动关系）统统称为离离职，在在具体办办理时予予以区别别对待。3.0职职责3.1用人人部门负负责与离离职员工工进行初初次期恳恳谈，并并在《离职申请请》上签签署部门门意见，确确定员工工离职性性质和原原则要求求；3.2人事事部门负负责与离离职员工工再次交交流，结结合用人人部门意意见，确确定给予予挽留（培培训、转转岗）或或办理离离职手续续；3.3人事事行政总总监负责责离职人人员办理理审核（审审批）；；3.4总经经理或其其授权人人负责相相关人员员的离职职审批（已已转聘员员工）。4.0作作业要点点4.1作业业流程用人部门人事行政部部财务部分管副总总经理在辞职报告上签署部门意见在辞职报告上签署部门意见不同意意留同意同意/不同意辞职同提供辞职员工考勤记录意提供辞职员工考勤记录与相关资产权责管理部门联与相关资产权责管理部门联系，办理资产交接手续并签字。离职原因沟通、挽留，满足用人部门需求离职原因沟通、挽留，满足用人部门需求离职提供离职表单提供离职表单核算离职员工薪资核算离职员工薪资离职材料汇总后报批资料存档资料存档审核薪资发放薪资审核薪资发放薪资离职审核离职审核离职审批离职审批注：员工办办理离职职手续，应应一次办办理完成成，如相相关部门门负责人人因缺席席不能完完成签字字交接的的，应由由所属部部门代为为办理资资产交接接手续，办办理完成成后由人人事部依依据完成成时间（一一个工作作日内），通通知对方方来公司司现场签签字并结结算工资资。4.2辞辞职4.2.11公司合合同制员员工：应应提前一一个月以以手写书面面的形式式提交辞辞职申请请。4.2.22试用期期员工或或未签定定劳动合合同者，离离职应提提前三日日以书面面方式提提出辞职职报告。4.2.33员工因因故辞职职，应向所所属部门门提交员员工本人人手写的的《辞职职申请》。所属部门负责人应于离职员工提交当日，与其进行初次的离职原因恳谈和交流，做好记录，并由离职员工本人在恳记录上进行签名确认（非本人手写的辞职申请一律不得给予办理）。4.2.44所属部部门，应应根据离离职恳谈谈结果在在员工《辞辞职申请请》上签签署意见见，连同同考勤记记录和其其它资产产领用、归归还等情情况的原原始文件件一起提交交人事部部门，同同时索取取《员工工离职审审批表》。4.2.44用人部部门依分分层管理理,分层层负责的的办法，对对《员工工离职审审批表》中中项目所所涉及到到的相关关资产管管理权责责部门，进进行具体体的办理理交接和和核决签签字手续续，完成成后交人人事部门门汇总报报批材料料。4.2.55人事部部门负责责按用人人部门出出具的考考勤记录录，进行行考勤核核对和薪薪资核算算。4.3解除除劳动关关系4.3.11员工工严重违违反公司司规章制制度，由由其直属属主管填填写《奖奖惩申请请单》呈呈准后，作作解除劳劳动关系系处理。4.3.22员工工未经批批准擅自自离开公公司者，按按公司相相关制度度执行，超超过规定定期限视视为自动动离职，作作解除劳劳动关系系处理。4.3.33解除劳劳动关系系人员视视情节轻轻重程度度，决定定是否给给予办理理解除劳劳动关系系证明和和保险转转接手续续。4.3终止止劳动关关系、退退休4.3.11员工合合乎退休休条件时时应自动动申请或或命令退退休，退退休办法法另订立立。4.3.22员工合合同期满满，不再再续签劳劳动合同同的应提提前一个个月通知知公司，公公司将按按国家相相关规定定给予办办理保险险转接并并出具终终止劳动动关系证证明。4.4移移交、监监交4.4.11员工工获准辞辞职或解解除劳动动关系处处理时，由由人事行行政部发发出具《通知单单》依规规定办理理移交手手续。4.4.22离职职员工在在所属部部门办理理工作交交接，并并将所领领用的资资产、工工具等在在《工作作移交清清单》进进行记录录和移交交，并由由移交人人、接收收人及监监交人签签名确认认。4.4.33移交交事项4.4.33.1现款、有有价证券券、帐表表凭证4.4.33.2原物料料、财产产设备、器器具、公公章4.4.33.3规章制制度、技技术文件件、业务务档案等有有关资料料4.4.33.4其其他应交交办事项项4.5监监交4.5.11助理理级以上上主管及及同等人人员由其其相应上上级进行行监交，但但情况特特殊者，仍仍由总经经理指派派专人协协助监交交。4.5.22组长长级以下下同等级级人员由由直属主主管监交交。4.6其其他：员员工办妥妥离职手手续后，由由人事行行政部依依《劳动动合同法法》办理理劳动合合同终止止、退保保及结算算工资等等相关手手续。4.7管管理4.7.11员工工离职时时必须办办妥离职职手续，否否则员工工本人将将承担由由此造成成的损失失，必要要时将要要求其承承担法律律责任。4.7.22凡因违纪解除除劳动关关系的员员工，公公司不事事先通知知造成经经济损失失的公司司保留追追偿的权权利。4.7.33在通通知期内内，如有有关员工工故意缺缺勤或未未尽全力力执行任任务，或或因不尽尽职责而而给公司司带来经经济损失失的，公公司有权权追究其其经济责责任。4.7.44移交交人于离离职6个个月内，经经发现有有亏空、舞舞弊或业业务上不不法事情情，除应应负担赔赔偿责任任外，情情节严重重者，将将追究法法律责任任。如监监交人知知情不报报或故意意疏失，需需受连带带处分。4.8附则则4.8.11本办办法由人人事行政政部制定定，呈总总经理核核准后公公布实施施，修正正时亦同同。4.8.22参考考文件《行行政奖惩惩作业规规程》5.0工作作记录5.1《员员工离职职审批表表》5.2《通通知单》5.3《工工作移交交清单》5.4离职职证明AA、《辞辞职证明明》B、《终止止劳动关关系证明明》C、《解除除劳动关关系证明明》5.5《离离职结算算表》5.6《离离职恳谈谈记录表表》员工离职审审批表填表日期：：姓名所属部门职务离职日期入职日期离职类型解除□辞职职□终止□离职原因简述所属属部门签签字：财务应缴款项：：结清□□未清□□其其他款项项结清□□财务主主管签字字：综合办资产、费用用等：结结清□未清□□部门经理签签字：技术资料、工具档案、合同同、员工工手册、钥钥匙等：：已交□□未交□□部部门主管管签字：：考勤卡工作服已交回□未未交□已交回□未未交□人事劳劳资员签签字：本人申明：：自年月日起，自自愿与芜芜湖隆盛盛食品有有限公司司劳动关关系。申明人签字字：其它说说明：建议工资结结算至年年月日。部门主管签签字：所属部门意意见人事部门意意见副总经理审审批：通知单:姓名部门岗位原因进公司时间间执行日日期所属部门意意见人事部门意意见送达人签收人审批：审核：填表日期：：通知单（存存根）::姓名部门岗位原因进公司时间间执行日日期所属部门意意见人事部门意意见送达人签收人审批：审核：填表日期：：工作移交清清单：姓名所属部门离职日期年月日离职原因移交情况类别项目台帐（数量量清单）档案（个）合同（个）管理文件（份份）业务资料（份）技术资料（份）业务号码（个个）备注档案、文件类别项目计算器（个个）钥匙（把）办公物品（个个）考勤卡（个个）工作笔记（本本）员工手册（本本）工作物品类别项目电脑密码电子文件晋业软件保险柜机工作网站密码类别项目管理职责（份份）考勤记录（份份）生产下单（份份）培训材料（份份）订货（份）谈话（本）会议记录（本本）标准材料三、待办事事项：四、注意事事项：移交人接收人监交人注：待办事事项为：：正在办办理但未未完成的的事项。注意事项为为：对办理理中未完完的事项项在办理理过程中中需注意意的地方方。辞职证明兹有同志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗岗位。因因原因，于于年月日提出辞辞职，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明芜湖众源钢钢构有限限公司年月日辞职证明（存存根）兹有同志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗岗位。因因原因，于于年月日提出辞辞职，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明芜湖众源钢钢构有限限公司年月日终止劳动关关系证明明兹有同志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗岗位。因因原因，于于年月日与我公公司终止止劳动关关系，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明芜湖众源钢钢构有限限公司年月日终止劳动关关系证明明（存根根）兹有同志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗岗位。因因原因，于于年月日与我公公司终止止劳动关关系，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明芜湖众源钢钢构有限限公司年月日解除劳动关关系证明明兹有同志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗岗位。因因原因，于于年月日与我公公司解除除劳动关关系，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明芜湖众源钢钢构有限限公司年月日解除劳动关关系证明明（存根根）兹有同志，于年月日，在我公司司部入职，任任职务/岗岗位。因因原因，于于年月日与我公公司解除除劳动关关系，现现所有手手续已办办理完结结，情况况属实。特此证明芜湖众源钢钢构有限限公司年月日离职人人员结算算表姓名所属部门应发款上岗当月上岗日期天数元/天金额额离职当月离职日期天数元/天实发金额（大大写）审批意见制表依据：：制表人：年月月日审核意见：：审核人：年年月日总经理审批批：年月日本人在众源源钢构有有限公司司工作期期间，所所有薪资资现已全全部结清清。签字确认：：年月月日离职恳谈记记录表姓名部门岗位入职时间序号类别项目自身另有发发展公司制度规规范职业发展差差异待遇达不到到预期其它因素1离职原因2离职意愿□强烈，想想马上就就离职□一般，想想一个月月后离职职□不强，可可走可不不走3建议备注注：离职原原因恳谈谈为多项项选择的的方式，无无论员工工选择哪哪项，都都应在备备注栏内内进行记记录，便便于今后后汇总和和分析。部门/恳谈谈人：年月日离职职员工确确认：年月日离职恳谈记记