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呆滞物料管理呆滞物料管理PAGEPAGE6/6呆滞物料管理规定—目的1、为了规范呆滞物料管理,避免公司库存物料的积压,以达到物尽其用,减少资金积压的目的。严格区分呆滞料和有效物料,提高库房管理水平和物料流转效率,有效使用空间,促进公司资金的良性运作。23153、范围:适用原材料、半成品及成品呆滞料的处理。二、范围131次但存量过多、用量极少、库存周转率极低的物料,以及超过技术许可储存期的物料。呆滞物料的范围:适用原材料、半成品及成品呆滞料的处理。对成品、半成品制成后客户取消订单、过多库存等因素影响,储存超过 1年以上的。对原材料、成品有储存保护期限的物料,已到保存期限的。a、以下为材质保存年限:金属材料(铁芯、铜材、线材、金属零部件等)3化工材料(环氧树脂、漆、油等)3~6电器材料(电子元器件等)3~6绝缘材料(产品绝缘物料等)3~6辅助材料(生产易耗品等)3个成 品16其他物品、物料 按自身有效期因工艺变更,结构或设计变更造成的成品、半成品均视为呆滞物料。12因公司策略原因停止销售的成品、半成品视为呆滞物料。三、职责1、仓库:负责对呆滞料的接收、储存管理工作;配合相关部门作好呆滞料处置工作,包括可回收利用的呆滞料的更换以及委外加工的物料产生的呆滞料返工返修、退换等。、品控部:针对仓库统计的呆滞物料进行质量的检验。12判定的。、评估现有的呆滞物料是否可以代用,并出具代用的方案。3使用,并将其纳入订单物料,不再申购物料的处理。4、采购部:负责联络供应商是否可以退换料,低价卖出及其他处理方案。5、技术部工艺科:执行质量部出具的呆滞物料代用方案。6通知计划物流部、工艺科并给予相关指引,以防止呆滞料的产生。7、财务部:负责对呆滞料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。8、总经理:对呆滞料的处置进行审批。四、呆滞物料的处理流程(一)呆滞物料产生的原因,大致分为下几类:1、订单变更或市场变化较大,导致物料呆滞。2、设计变更,导致物料呆滞。3、采购失误,导致物料呆滞。4、实施安全库存管理的物料由于订单结构变化,导致物料呆滞。5、生产剩余物料无处消耗,导致物料呆滞。6、计划申报出错原因导致物料呆滞。(二)拟定呆滞物料处理预案1、呆滞物料处理原则:a呆滞物料原则上由造成呆滞的责任部门负责消耗。bcd呆滞物料的消化必须是在保证品质的前提下使用。2下几种拟定处理预案:Abc折价卖给供应商;d出具可行的再利用技术方案,如降级使用等;efgh其他处理方案。3、评审呆滞物料处理方案、计划物料部定期(110)技术部、品控部等召开呆滞物料分析会,共同商讨、评审处理预案,确定最终处理方案。具体评审项目如下:a、评审方案的技术可行性、使用情况;b、评审需发外返工物料(包含退、换物料)的实施方案、回料时间、所需费用等;c、销售可能性;d、报废与折价部分的金额确认。及完成时限。实施呆滞物料处理方案。采购部部、财务部、品控部、营销管理部、技术部等严格按照呆滞物料最终处理方案执行,并在要求时限内完成。如执行与供应商进行退换货或折价卖给供应商的方案时,采购部应与供应商做好协调沟通,K3如执行呆滞物料再利用方案时,仓库应及时将呆滞物料进行报检,品控部按照呆滞物料处理需返回厂家重新检验,并由厂家出具检验合格单。执行其它处理方案时,各部门按改制、销售、报废等业务流程操作。划物流部召开临时会议重新商讨处理方案。计划物流部对呆滞物料的形成和处理,进行全过程的监督。五、呆滞物料的奖惩 (有关奖励和惩罚由相关领导讨论决定(一)呆滞物料、报废物料利用后的奖励:0.5%~5%报废处理呆滞物料不参与奖励;本部门责任造成的呆滞物料本部门人员处理的不参与奖励,但消除其相应扣罚金额;出库了但未实际消化的不参与奖励。(二)造成呆滞物料的考核1、直接导致呆滞物料产生的责任部门,按呆滞物料价值罚款1%~20%。2、对于已出处理方案的呆滞物料,未及时按方案处理呆滞物料的责任部门,罚款50元/次;3、扣罚责任部门的比例分配:若呆滞物料产生的责任部门有多个,责任认定时只分主、次,所有主要责任部门承担70%,所有次要责任部门承担30%;(三)3六、成立“公司呆滞物品管理小组”七、附件(一)呆滞物料流程图(二)报废单附件一:
呆滞物料处理流程图序 程序 责任部门号 责任人
表单 作业内容仓库每提供呆滞物料明细表1呆滞物料的处理申请2OK质检员对呆滞物料进行检验3OK计划物流部对其审核是否有订单用
部库部
细表》细表》细表》
对工程变更,采购购买错误,申购错误,业务变更订单,库存个月以上及其他原因造成的呆滞物料进行统计。行质量的判定.计划对《呆滞物料明细表》进行订单的核对,审查现有订单是否有用到,两个工作日内回复。采购针对呆滞的原材料进行退换OK采购评估是否可以退换料
采购部 《呆滞物料明细表》
料及低价卖出等相关处理方案,并标明具体的完成时间,两个工作日内回复。技术部OK技术部评估是否可以代用营销管理部
细表》细表》
技术针对呆滞物料进行评估是否可以代用,并出具代用方案。两个工作日内回复。向客户推销公司的呆滞成品市场营销评估是否可销售
备注:经以上流程呆滞物料仍不能处理的,由仓库出具《报废申请单》以上各部门会签后按《报废处理流程》处理。附件二:责任人
产品图号/规格型号数量
报废单
工单编号申请人报废原因问题描述品控部部门
相关部门
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