国立台东大学总务处九十三年十月份第一次处务会议记录

PAGEPAGE10國立臺東大學總務處九十三年十月份第一次處務會議記錄時間﹕九十三年十月五日〈星期二〉下午2：00地點﹕招標室主持人人﹕蔡總務務長西銘銘紀錄﹕﹕陳美貞貞出席人員：：詳簽到到表。主席報告一、昨天（993.110.004）之之主管會會報會議議決議，將將餐廳一一樓發包包出租，請請事務組組辦理；；但有關關一樓增增設盥洗洗室之可可行性評評估，包包括建築築物變更更、管線線埋設、水水塔裝置置、污水水處理及及環境衛衛生等，請請營繕組組於933.100.088（星期期五）前前提出，以以利事務務組辦理理後續發發包事宜宜。二、本校部部分建築築物未取取得使用用建照、使使照，有有關評估估取得相相關執照照處理之之研議，請請營繕組組於933.100.188前提送送。三、校園安安全目前前狀況不不斷，請請事務組組加強督督導保全全人員執執勤之落落實。四、最近部部分公文文簽辦過過於簡略略，請承承辦人詳詳述辦理理情形，應應先以電電話聯繫繫通知對對方辦理理者，請請先電話話聯繫處處理之，並並請於公公文內說說明處理理經過或或情形，請請組長加加以督導導。五、為落實實本處之之分層負負責，各各承辦人人應對業業務做徹徹底之了了解，需需先處理理或預防防動作者者請做周周全考量量，並請請組長確確實掌握握各項業業務推動動之進度度並盡複複核之責責。例如如工程協協調會之之記錄，簽簽出需特特別留意意之處或或已處理理完成的的事情。六、曾世杰杰老師建建議設計計校內傳傳遞封，已已由環保保組許組組長協助助處理設設計中。貳、上次會會議決議議執行情情形及其其他待辦辦事項進進度管控控序號會議名稱管控事項業務相關組組別應完成期限限、進度度解除管控1座談會電子領標預預定八月月底完成成事務組、營營繕組儘速辦理完完成2“校園環境投投保「公公共意外外險」事務組已辦理完成成3“學生餐廳二二樓出租租案事務組93.100.044主管會會報決議議餐廳二二樓空間間保留學學校使用用4“循預算程序序購置搬搬運車案案事務組明年度預算算籌編時時提報編編列5“循預算程序序編列公公務機車車出納組明年度預算算籌編時時提報編編列6其他重大案案件校園骨幹線線路備援援設備改改善計畫畫事務組93.100.100前完成成發包7“圖書館冷氣氣汰換工工程營繕組93.100.100前完成成發包8九月份處務務會議（一一）公文逾期未未結案（如如附件）營繕組9“學生餐具拍拍賣事務組已完成拍賣賣繳庫10九月份處務務會議（二二）各組須於下下年度重重新簽約約的案件件，請於於下次處處務會議議時提出出各組本年十一月月底前完完成發包包11“請各組提出出ORPP系統表表報各組資料送秘書書彙整12“請事務及營營繕組於於招標案案核准後後，即可可將各項項資料（如如派員監監標、底底價單等等）提前前同時進進行送核核事務組、營營繕組參、工作報報告文書組【詳詳附件】營繕組學生宿舍設設施工程程於8月月30日日全部完完工，9月224日複複驗完成成改善。圖書館擴建建工程於於9月225日一一樓灌漿漿，目前前進行二二樓鋼筋筋綁紮及及模板組組立。圖書館冷氣氣汰舊換換新工程程預定110月113日開開標，預預定工期期35天天。科學館地下下室工程程9月229日完完工，辦辦理完工工勘驗。台東大學工工程推動動情形：：共同教學大大樓規劃劃設計書書已函報報教育部部。行政服務大大樓規劃劃設計於於9月66日收到到，因意意見回覆覆不完整整退回，99月299日修正正後簽辦辦中。人文學院大大樓設計計案定稿稿，教育育部於99月166日函轉轉行政院院工程會會審議。公共設施工工程第一一標目前前施工中中，進行行共同管管溝開挖挖。第二二標設計計於933.099.133已提送送機電圖圖說交台台聯審議議中。第第三標景景觀已提提送設計計圖說，於於9月229日召召開第四四次顧問問會議審審議，目目前依會會議結論論修正中中。學生宿舍BBOT案案可行性性評估及及先期規規劃經教教育部備備查，預預定9月月16日日提交申申復資料料，唯成成大基金金會稍有有延誤時時程，經經催辦後後於9月月21日日提交，目目前申復復公文尚尚在陳核核中。第二家PCCM委託託服務案案於100月1日日完成評評選，由由池體演演及萬鼎鼎公司獲獲勝。出納組一、土地銀銀行台東東分行定定於100月133日早上上9時至至下午33時到校校辦理換換晶片康康鉑(CCOMBBO)服務(換卡卡地點：：本校綜綜合大樓樓一樓衛衛生保健健組一樓樓辦公室室)，請請同仁務務必攜帶帶私章、存存摺、身身分證、原原金融提提款卡，俾俾利確保保個人權權益(原原金融提提款卡配配合政府府93年年12月月底完成成金融卡卡全面晶晶片化，並並將碌取取消磁條條金融卡卡的「跨跨行交易易」。二、九十三三年度公公教人員員分年結結算福利利互助金金訂於十十月六日日撥入土土銀同仁仁帳戶。三、九十三三學年度度第一學學期研究究生學程程與輔系系加選學學分費繳繳納委由由土銀於於10月月6日、77日(每每日上午午9時至至下午44時)到到校代收收儲存，繳繳納地點點本校教教務處註註冊組。四、為提昇昇行政效效率及減減少紙張張浪費，有有關各項項薪俸通通知預定定11月月起改個個人由學學校首頁頁上網查查詢，學學校不再再印製薪薪俸通知知單。事務組一、台東公公園環境境維護及及除草工工作，原原由縣府府專案辦辦理國民民就業僱僱用臨時時工支付付款額。囿囿於期限限結束，本本校爰接接續該項項工作，目目前由事事務工用用８個下下午工作作天完成成。二、各各單位請請購辦理理採購、招招標作業業程序前前，請妥妥善考慮慮周全及及適合性性，因發發現有待待續辦招招標案件件，由使使用單位位更換其其他單位位逕自處處理，此此不僅有有抵採購購法公平平、公正正原則，並並造成浪浪費本校校資源及及影響行行政效率率等因素素。三、教教育部稽稽核本校校辦理公公告金額額以上採採購兩項項案件，已已通知使使用單位位屆時參參會備詢詢。四、校校園投保保公共意意外責任任險業已已完成保保單核銷銷程序，再再行上網網公告條條約周知知。五、校校園綠化化植栽，尚尚有須補補足之處處，業已已向台東東縣政府府林務課課、台東東林區管管理處請請准給予予變葉樹樹、仙丹丹、紅竹竹等。六、警警衛勤務務作業職職責重點點在於門門禁、進進出車輛輛之管控控、校園園區域巡巡邏等，惟惟近期狀狀況頻出出，是以以10//4當面面向保全全公司經經理反映映在案，並並加強下下班後巡巡視各辦辦公處所所，以做做好門禁禁及燈火火管制工工作，如如有加班班人員應應逐一登登記。七七、學校校電話一一覽表送送請各單單位複核核、校正正，俟完完成校對對後印製製發送各各單位。環保組一、學校「「資源回回收屋++垃圾場場」開放放時間為為：週一一至週五五每天7722時時，星期期六、日日及例假假日均不不開放。現現在回收收量大增增，陳香香燕小姐姐已無法法將當日日之回收收物整理理裝包完完畢，再再觀察一一些時日日，如當當日確實實無法處處理請事事務組加加派人力力協助整整理。二、定於993.110.112(星星期二))12::10113:000召集集全校各各班環保保股長進進行資源源回收與與節約能能源事項項之講習習，並請請總務長長主持講講習會。三、清潔隊隊稽查本本校資源源回收情情況，本本校未做做好垃圾圾分類，請請總務長長於行政政會議、主主管會報報上加強強宣導。四、目前台台灣遭紅紅火蟻入入侵，擬擬先擬定定本校應應變措施施。五、為加前前辦理本本校環保保產品之之採購率率，將行行文環保保署督促促中央信信託局修修正網路路上共同同供應契契約環保保產品未未標示標標記者，以以利正確確統計採採購環保保產品之之數據。六、本學期期「環境境安全衛衛生教育育管制委委員會」」、「毒毒性化學學物質運運作管理理委員會會」與「「節約能能源工作作小組」」新聘委委員建議議名單如如下：國立台東大大學「環境安全全衛生教教育管制制委員會會」委員員建議名名單933.100委員單位職職稱備註郭重吉校長召集人侯松茂副校長任晟蓀學務長蔡西銘總務長張俊紳進修部主任任張義鋒理工學院院院長謝明哲資訊管理系系系主任任吳明灝衛保組組長長趙國靖生活輔導組組組長彭仁君生命科學所所所長教師代表陳錦忠美勞教育系系系主任任教師代表林文宗自然科學系系系主任任教師代表王吉祥自科系物理理群召集集人教師代表林家慶自科系化學學群召集集人教師代表林秀美自科系生物物群召集集人教師代表鍾惠華事務組組長長王鈞宗營繕組組長長許振宏環保中心主主任執行秘書依「勞工安安全衛生生法」及及「勞工工安全衛衛生組織織管理及及自動檢檢查辦法法」之規規定，本本校環安安衛委員員會委員員組成包包括：11.機構構負責人人；2..勞安人人員；33.部門門主管；；4.工程程技術人人員；55.醫護護人員；；6.勞工工代表。勞勞工代表表應佔委委員人數數三分之之一以上上。國立台東大大學「毒性化學學物質運運作管理理委員會會」委員員建議名名單93.100委員單位職職稱備註蔡西銘總務長召集人彭仁君生命科學所所所長林文宗自然科學系系主任王吉祥自科系物理理群召集集人林家慶自科系化學學群召集集人林秀美自科系生物物群召集集人許振宏環保中心主主任執行秘書國立台東大大學「節約能源源工作小小組」成成員建議議名單93.100成員單位職職稱備註侯松茂副校長召集人任晟蓀學務長蔡西銘總務長張俊紳進修部主任任張義鋒理工學院院院長彭仁君生命科學所所所長謝明哲資訊管理學學系主任任鍾惠華事務組組長長王鈞宗營繕組組長長田瑞賢電力技士許振宏環保中心主主任執行秘書保管組需辦理下年年度簽約約的案件件有台東東縣立體體育場運運動場地地租用、財財產投保保等。圖書館冷氣氣帳面價價值2千千多萬元元，已逾逾耐用年年限且不不堪使用用，循程程序辦理理報廢。處本部一、各各組之公公文及簽簽呈，如如需加會會相關單單位者（請請分處內內、其他他單位兩兩種），請請善加利利用「公公文傳遞遞單」，以以利公文文時程掌掌控及流流向之追追蹤。二、請請組長轉轉達遞送送公文之之同仁，送送總務長長室之公公文請逐逐一審視視，如有有加會本本處各組組者，請請逕送相相關組別別會簽後後，再送送總務長長室，俾俾利公文文流程傳傳遞。本處各組公公文之傳傳遞，上上班期間間請逕送送辦公室室，勿放放置於文文書組前前之信箱箱，以加加速公文文處理時程及及流程管管控。肆、總務長長裁示一、請請營繕組組再確定定公共設設施機電電、景觀觀工程何何時可達達到發包包階段，台台聮審查查所需時時間需確確定，期期限如不不