采购订单与采购合同管理

第4章采购订单与采购合同管理采购订单单与采购购合同管管理采购订单单和采购购合同管管理是采采购管理理中的重要内容容。一般般企业在在确定了了需要量量和供应应商之后，，向供应应商发出出采购订订单，作作为日后后双方签订订合同的的一个依依据。而而采购合合同是在在双方协商商取得一一致的基基础上所所签订的的一种经经济合同。。4.1采采购购订单管管理4.2采采购购合同管管理4.1采采购购订单管管理一、采购购订单的的制定二、采采购订单单的管理理三、采采购订单单的跟踪踪一、采购购订单的的制定1、准备备订单计计划2、评估估订单需需求3、计算算订单容容量4、制订订订单计计划1、准备备订单计计划1）市场场部门提提交的要要货计划划(销售售计划))2）生产产部门提提交的生生产物料料需求计计划（MRP），MRP来源主主生产计计划，物物料清单单文件和库库存文件件。3）供应应商群体体供应信信息资料料—订单单环境资资料4）拟订订订单计计划说明明书（物物料名称称、需求求数量、、到货日日期等））并附有有市场需需求计划划、生长长计划和和订单环环境资料料。2、评估估订单需需求1）分析析市场需需求全面考虑虑要货计计划的全全面性和和严谨性性2）分析析生产需需求分析不同同生产时时期产生生不同生生产需求求3）确定定订单需需求分析市场场需求和和生长需需求的结结果作为为订单需求。

3、计算算订单容容量1）分析析项目物物料供应应资料———所需需采购物物料的供应商商信息2）计算算总体订订单容量量——多多个供应应商可供供给的物料数数量和可可供给的的到货时时间。3）计算算已承接接的订单单量———某供应应商在指指定的时间内内已经签签下的订订单量4）确定定剩余订订单容量量——物物料供应应商群体体总体订单容容量-已已承接订订单量4、制订订订单计计划1）对比比订单需需求量和和订单容容量如果需求求小于容容量，则则无论需需求有多多大，容容量总能满足需需求，企企业可根根据物料料需求来来制订订订单计划；如果容量量小于需需求，则则会产生生剩余物物料需求求，则需要对剩剩余物料料需求重重新制订订认证计计划；2）综合合平衡综合考虑虑各种要要素，必必要时调调整订单单计划，，计算剩余订单单需求。。3）确定定余量认认证计划划对于剩余余需求，，要提交交认证计计划制定定者处理，要确确定能否否按照物物料需求求规定的的时间及及数量交货货。4）制订订订单计计划下单数量量=生产产需求量量-计划划入库量量-现有有库存量+安安全库存存量；下单时间间=要求求到货时时间-认认证周期期-订单单周期-缓冲冲时间。。二、采采购订单单的管理理1、采购购订单明明细管理理2、采购购订单的的主要内内容1、采购购订单的的明细管管理采购订单单的明细细管理指指通过对对采购订订单各项目的管管理，使使企业相相关部门门能够明明确掌握握材料订购购的情况况。1）订购购单内容容主要侧侧重于交交易条件件、交货货日期、运运输方式式、单价价、付款款方式等等2）按用用途不同同分为：：第一联：：供应商商联，供供应商交交货时凭凭证；第二联：：回执联联，由供供应商签签字确认认后寄回回企业；第三联：：物料联联，作为为企业控控制存量量和验收收的参考；；第四联：：请款联联，作为为结算货货款的依依据；第五联：：承办联联，由制制发订购购单的单单位自存。2、采购购订单的的主要内内容1）交货货方式：：交货时时间、交交货地点点。2）验收收方式：：检验设设备、检检验费用用、不合合格退货货规定等等。3）罚则则：延迟迟交货或或品质不不符扣款款。4）履约约保证：：按合同同的百分分之几。。5）品质质保证：：保修或或包换期期限。6）仲裁裁或诉讼讼：仲裁裁地点或或法院7）其他他三、采采购订单单的跟踪踪1、合同同执行前前的订单单跟踪2、合同同执行过过程中的的订单跟跟踪3、合同同执行后后的订单单跟踪1、合同同执行前前的订单单跟踪订单人员员应该与与供应商商进行充充分沟通通，确认可以供供应本次次物料的的供应。。如果供应应商确实实难以接接受订单单，那么么可以在采购环环境里另另外选择择其他供供应商。。2、合同同执行过过程中的的订单跟跟踪1）严密密跟踪供供应详细细过程，，保证订订单正常常执行。两种种方式：：①存在在加工，，②库库存直销销。对于②，，一些存存在加工工过程的的产品，，可以向向供应商派派常驻代代表。2）紧密密响应生生长需求求形式需求紧急急或需求求出现滞滞销，可可以与供供应商沟通解决决。3）慎重重处理库库存控制制4）控制制好物料料验收环环节3、合同同执行后后的订单单跟踪1）按照照合同支支付条款款对供应应商进行行付款2)检验验使用过过程出现现问题，，与供应应商沟通通解决4.2采采购合合同管理理一、概述述二、采购购合同的的签订三、采采购合同同的管理理一、概述述1、采购购合同的的概念2、采购购合同性性质3、采购购合同的的具体内内容1、采购购合同的的概念物资流通通企业根根据市场场需要，，向物资资的生产企业或或其他物物资流通通企业购购买某种种物资而而签订的协协议。物物资采购购合同的的期限一一般比较较长，有时时是分期期分批地地成交。。2、采购购合同性性质采购合同同是具有有权利义义务内容容的经济济合同1）具有有法律约约束力；；2）双方方当事人人地位平平等；3）合同同当事人人在签订订合同时时的意思思表示是是自愿、真真实的。。3、采购购合同的的具体内内容———首首部、正正文、尾尾部首部：名名称、编编号、签签订日期期、签订订地点、、买卖双方方的名称称正文：合合同的主主要内容容尾部：合合同的份份数、使使用语言言及效力力、附件、合同同的生效效日期、、双方签签字盖章章(1)商商品名称称(2)品品质规格格(3)数数量(4)单单价总价价(5)包包装商品本身身属性(6)交交货时间间(7)交交货地点点(8)交交货方式式(9)交交货单位位(10))交货物物资验收收(11))付款方方式(12))运输方方式交易条款款(13))违约责责任(14))不可抗抗力（15）合合同附则则及其他他条款其他条款正文二、采购购合同的的签订在实际签签订过程程中，合合同的双双方当事事人必须针对合合同的主主要内容容，反复复磋商，，直至取取得一致意意见，合合同才成成立。1、合同同签订前前的准备备工作2、签订订采购合合同的程程序3、合同同的草签签与正式式签订4、合同同的公证证与签证证1、合同同签订前前的准备备工作了解对方方的资信信能力，，了解对对方是否否具有签订合同同的资格格，或者者代理人人是否具具有代理理资格。2、签订订采购合合同的程程序签订合同同是当事事人双方方的法律律行为。。合同的的成立，，必须由由当事人人相互做做出意思思表示并并达成合合意。实际分为为两个阶阶段：要约：提提出订立立合同的的建议；；承诺：接接受订立立合同的的建议1）要约约：订立立合同的的当事人人一方向向另一方方发出的缔结结合同的的提议，，发出提提议的人人为要约约人，另一一方为受受约人或或相对人人要约的对对象有3种：指指定的对对象；选选定的对对象；任意意的对象象；要约特征征：①要约必必须是特特定人发发出的；；②要约必必须是特特定人的的行为；；③要约必必须含有有可以订订立合同同的主要要条款；；④要求受受约人做做出答复复的期限限：要约约的方式式分为口口头方式式和书面面方式2）承诺诺：受要要约人向向要约人人做出的的对要约约完全无异议议的、接接受的意意思表示示。作出出这种意意思表示的的人称为为承诺人人。承诺的特特征：①承诺必必须是就就要约做做出的同同意的答答复；②承诺必必须是受受要约人人向要约约人做出出的答复复；③承诺必必须在要要约的有有效期限限内做出出。一般情况况下，要要约没有有规定期期限者，，属于对话要约约，受要要约人必必须立即即承诺；；属于非非对话要约约的，受受要约人人应在一一般认为为应做出出答复的期期限内承承诺。承承诺一经经成立就就发生法法律效力，，即要约约人一接接到有效效承诺合合同就成成立。在法律上上，承诺诺是允许许撤销的的。但是是，承诺的撤销销必须在在要约人人收到承承诺之前前。撤销销的通知，，必须在在承诺达达到之前前送达，，最晚应应与承诺同同时达到到。3、合同同的草签签与正式式签订合同主要要条款协协商确定定后，当当事人双双方可以先草签签合同。。待其他他次要条条款约定定后，再再正式签订订合同。。4、合同同的公证证与签证证1）合同同的公证证：国家家公证机机关即公公证处，，代表国家家行使公公证职能能，根据据当事人人的申请请和法律的的规定，，依据法法律程序序，证明明采购合合同真实性性和合法法性的活活动。2）合同同的鉴证证：合同同监督管管理机关关根据双双方当事人人的申请请依法证证明合同同的真实实性和合合法性的一一项制度度。合同同鉴证收收费标准准为采购购合同价款款的0..2%三、采采购合同同的管理理1、采购购合同管管理的内内容2、采购购合同执执行情况况的检查查和处理理1、采购购合同管管理的内内容1）合同同的核对对2）合同同的整理理3）合同同的汇总总4）合同同的执行行台帐1、采购购合同管管理的内内容1）合同同的注销销2）合同同的变更更与废除除3）违反反采购合合同的责责任4）合同同纠纷的的处理4.4案案例学学习一份完整整的合同同应该包包括以下下主要内内容：首部：名名称、编编号、签签订日期期、签订订地点、、买卖双方的名名称正文：合合同的主主要内容容尾部：合合同的份份数、使使用语言言及效力力、附件件、合同的生效效日期、、双方签签字盖章章。该矿产合合同主要要存在以以下几