下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
Word———个人手写申请书的格式(简单的申请书模板)申请书、请示和报告都属于上行文,都有着一定的结构和特点,在写作方法上也比较类似。
一、写作要点申请书、请示和报告的写作格式基本相同,都包括标题、称呼、开关、正文、结尾和落款等。
1.标题
申请书、请示、报告的标题一般由事由和文种构成。申请(请示、报告)事项应直接写入标题,如“关于××(事项)的申请(请示、报告)”。申请书还可直接用“××(事项)申请书”的标题格式。
在正式公文中,标题字体一般用方正小标宋体,在非正式场合有的也用黑体或者做加粗处理,以与正文区别开来。
正式的申请书(请示、报告),应使用文件红头或单位函头纸打印,标题下方应编发文件号,以示郑重。
2.称呼
称呼应严谨规范,写在标题下方,正文上方,顶格书写。
申请书(请示、报告)的主送对象是上级单位(部门),称呼应写上级单位(部门)的全称,全称过长时可写规范性简称。主送对象是个人时,应写“尊敬的XX(领导)”。
3.开头
开头可以平铺直叙,直接进入正文,如“为了更好地……现就……提出如下申请(请示如下)”“根据……现就……事项报告如下”。
4.正文
申请书、请示、报告正文各有侧重点。
申请书正文,重在写明申请事项的理由和依据,篇幅不宜太长,写作的关键在于申请事项明确、理由充分、依据充足。
请示的正文,重在写明请示的缘由和请示事项,请示缘由要简单明了,具有说服力;请示事项要具体明确,不易产生歧义。
报告的正文,重在陈述工作情况,其主体部分应分层次、分段落,有时会使用二级标题甚至是三级标题。正文应有主次、分轻重,篇幅可长可短。正文内容根据工作的重要程度进行排序,主要工作、重点内容放在前面,重点写,不太重要的工作放在后面,可以简单写或者略写。
5.结尾和落款
申请书、请示、报告的结尾,根据正文内容,可以使用“特此申请,望批准”“特此请示,盼复”“特此报告”等表述方式。
申请书、请示需要上级回复,在末尾应留下联系人信息(姓名、部门、职务等)及联系方式(手机、座机、传真、电子邮箱等)。
以单位名义提交的申请书(请示、报告),署名应为单位全名或规范简称,一般还应加盖公章。
以个人名义提交的申请书(请示、报告),署名应为个人全名,一般还应手写签名。
署名下方应注明成文日期。
6.附件
申请书可以使用附件,有的在正文中因篇幅限制说不清楚的地方,也可以用附件的形式一起呈上,如相关的计划、方案、清单等。
请示相对简单,一般不用附件,但有的请示也需要附件,比如一些需要上级部门确定方案的请示,要附上相关的方案。
报告在特殊情况下也可以使用附件,如附上图表、数据等材料,作为正文的补充。
7.送达
申请书、请示、报告的送达工作相当重要,应慎重对待。
呈报给上级的申请书、请示和报告,大部分都有时限要求,因此要注意跟进送达时间。文件送达后,应和接收方或联系人确认对方是否收到文件,并着重提示对方关注相关事项,如内容的重要性、应报送的领导、回复时间要求等。
8.语言风格
申请书(请示、报告)的遣词造句应当规范、严谨、平实,能体现出申请(请示、报告)人谦恭、平和、恳切的态度。千万不要虚头巴脑、花里胡哨。
二、注意事项写申请书和请示,应避免使用命令式、指令式的词句。语言要真诚,真实,真切,不能言过其实、弄虚作假、混淆视听,影响上级单位(部门)的决策和判断。
申请书和请示不能一文提出多个申请(请示)事项,应一事一文。不能多头申请(请示),应遵循“谁主管、谁负责”的原则,将申请书(请示)呈送给一个上级单位(部门)。不能“先斩后奏”,事后再提交申请书和请示。
写报告要有主有次,不要面面俱到、事无巨细、主次不分。报告内容要经过提炼,有一定的总结性和概括性,不能记流水账。
报告不能夹带申请(请示)事项,不能要求上级做出指示或回复,在报告中不能出现“妥否,请指
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2024房屋买卖全款购房合同范本模板
- 2024年度劳动合同员工岗位及工资待遇
- 2024公立医院与医疗设备供应商之间的采购合同
- 2024丙丁双方就服务器租赁及维护合同
- 2024年度医药产品研发与生产承包合同
- 2024年度船舶租赁合同
- 2024年度股权投资投资人与目标公司股权转让合同
- 2024年修订版:知识产权许可使用合同标的规范
- 2024年度KTV装修设计服务合同
- 赛船音乐课件教学课件
- 2024年秋初中物理八年级上册教学设计(教案)第5节 跨学科实践:制作望远镜
- 分级阅读The Fantastic Washing Machine 洗衣机超人 教学设计-2023-2024学年牛津译林版英语七年级下册
- 文学阅读与创意表达任务群下的教学设计六上第四单元
- 2024交通银行借贷合同范本
- 六年级语文上册18.《书湖阴先生壁》课件
- 2024管道焊后热处理工艺
- 泵闸工程施工组织设计(技术标)
- 5.3 善用法律 课件-2024-2025学年统编版道德与法治八年级上册
- 2024至2030年中国甲硫醇钠产品市场供需分析及发展前景展望报告
- DB3305-T 250-2022应急救灾物资储备库建设规范
- 2024年中远海运限公司招聘高频考题难、易错点模拟试题(共500题)附带答案详解
评论
0/150
提交评论