北京某贸易大厦公司职务说明书

北京西直门门华星贸贸易大厦厦有限公公司职务说明书书新华信管理理咨询公公司二○○二年年十月八八日北京西直门门华星贸贸易大厦厦有限公公司岗位位编制表表华星大厦岗岗位编制制（员工工76人人，633岗）公司高管层层财务部人力资源部部销售部董事长总经理党委书记副总经理财务总监财务经理财务主管会计员兼出出纳人力资源经经理薪酬考核主管招聘培训主主管销售经理销售经理助助理销售主管销售秘书111111111111111总经理办公公室招标采购部部退管会物业管理中中心办公室主任主任助理法律顾问车辆管理员员档案管理员员办公室员工工招标采购经经理采购主管库房管理员员退管会主任任（兼）退管会工作作人员行政部保安部工程部客务部1111131111384269华星大厦物物业管理理中心岗岗位编制制表物业管理中中心岗位位编制（员员工477人，333岗）行政部客务部保安部物业中心主主任行政部经理理行政主管质控主管人培主管档案文秘值班经理客务部经理理客务主管运营主管应收主管物业助理商务中心员员工保安部经理理内保主管消防主管内勤11111121111231111工程部工程部经理文秘兼调度度弱电主管强电主管空水主管综合维修主主管弱电维修领领班强电领班空水领班综合维修领领班弱电维修技技工强电运行技技工强电维修技技工空水运行技技工空水维修技技工综合维修技技工1111111111242422目录\o"1-3"\h\z一、职务说说明书编编写说明明1二、高层职职务说明明书2董事长职务务说明书书2总经理职务务说明书书3财务总监职职务说明明书4三、财务部部5财务部经理理职务说说明书55财务部财务务主管职职务说明明书6财务部会计计员（兼兼出纳）职职务说明明书7四、人力资资源部88人力资源部部经理职职务说明明书8人力资源部部薪酬考考核主管管职务说说明书99人力资源部部招聘培培训主管管职务说说明书110五、销售部部11销售部经理理职务说说明书111销售部经理理助理职职务说明明书122销售部销售售主管职职务说明明书一三三销售部秘书书职务说说明书114六、总经理理办公室室一五总经理办公公室主任任职务说说明书一一五总经理办公公室主任任助理职职务说明明书166总经理办公公室法律律顾问职职务说明明书177总经理办公公室档案案管理员员职务说说明书一一八总经理办公公室车辆辆管理员员职务说说明书119总经理办公公室员工工职务说说明书220七、物业中中心行政政部211物业中心主主任职务务说明书书21物业中心行行政部经经理职务务说明书书22物业中心行行政部行行政主管管职务说说明书223物业中心行行政部质质控主管管职务说说明书224物业中心行行政部人人培主管管职务说说明书225物业中心行行政部档档案文秘秘职务说说明书226物业中心行行政部值值班经理理职务说说明书227八、物业中中心客务务部288物业中心客客务部经经理职务务说明书书28物业中心客客务部客客务主管管职务说说明书229物业中心客客务部运运营主管管职务说说明书330物业中心客客务部应应收主管管职务说说明书331物业中心客客务部物物业（客客务）助助理职务务说明书书32物业中心客客务部物物业（运运营）助助理职务务说明书书33物业中心客客务部商商务员职职务说明明书344九、物业中中心保安安部355物业中心保保安部经经理职务务说明书书35物业中心保保安部内内保主管管职务说说明书336物业中心保保安部消消防主管管职务说说明书337物业中心保保安部内内勤职务务说明书书38十、物业中中心工程程部399物业中心工工程部经经理职务务说明书书39物业中心工工程部文文秘兼调调度职务务说明书书40物业中心工工程部弱弱电主管管职务说说明书441物业中心工工程部强强电主管管职务说说明书442物业中心工工程部空空调给排排水主管管职务说说明书443物业中心工工程部综综合维修修主管职职务说明明书444物业中心工工程部弱弱电维修修领班职职务说明明书455物业中心工工程部强强电领班班职务说说明书446物业中心工工程部空空调给排排水领班班职务说说明书447物业中心工工程部综综合维修修领班职职务说明明书488物业中心工工程部弱弱电维修修技工职职务说明明书499物业中心工工程部强强电运行行技工职职务说明明书500物业中心工工程部强强电维修修技工职职务说明明书511物业中心工工程部空空调给排排水运行行技工职职务说明明书522物业中心工工程部空空调给排排水维修修技工职职务说明明书533物业中心工工程部综综合维修修技工职职务说明明书544十一、招标标采购部部55招标采购部部经理职职务说明明书555采购主管职职务说明明书566招标采购部部库房管管理职务务说明书书57十二、退管管会588退管会主任任职务说说明书558退管会工作作人员职职务说明明书599一、职务说说明书编编写说明明职务名称指指的是任任职岗位位的称谓谓，如财财务部经经理。职务编号的的格式为为北京西西直门华华星贸易易大厦有有限公司司—部门—编号，如如01：：为华星星的拼音音缩写；；为财务务部的拼拼音缩写写，表示示管理层层；011代表本本部门的的顺序号号。直属上级指指在业务务上给予予直接指指令的上上级，如如会计的的直接上上级是财财务部经经理所属部门指指的是该该职务员员工工作作关系隶隶属的部部门，如如会计所所属部门门为财务务部。岗位目的指指的是设设置该岗岗位的最最重要的的原因，用用一句话话概括。工作内容填填写该职职务员工工80%%以上工工作时间间从事的的具体工工作。权限：指的的是职权权范围。建议权：提提出建议议的权力力。监督督权：对对工作的的有效性性、效率率进行监监督的权权力。审审核权：：对计划划、报告告的审批批、核准准的权力力。指导导权：对对工作方方式进行行指导的的权力。初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力。其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用。责任：着重重强调必必须完成成的任务务，一旦旦发生过过失应受受到惩罚罚。岗位资格要要求一栏栏列明承承担该职职务者需需具备的的学历与与工作经经验，学学历项可可注明相相关专业业，如大大学本科科以上，管管理相关关专业。本本说明书书未特殊殊说明者者均为包包含关系系，即大大学本科科以上==大学本本科及以以上。岗位技能要要求一栏栏列明专专业知识识和能力力两类，专专业知识识指的是是与所从从事工作作职能及及工作内内容相关关的知识识，能力力指的是是从事该该工作所所必需的的主要能能力。二、高层职职务说明明书董事长职务务说明书书职务名称：：董事长职务编号：：直属上级：：所属部门：：岗位目的：：行使公司法法定代表表人的职职权，召召集、主持股股东会议议和董事事会会议议，制定定公司战战略发展展规划，统统筹管理理公司的的投资方方案和经经营计划划，确保保公司健健康稳定定的发展展。工作内容：：根据公司章章程及有有关法律律，召集集并主持股东东会和董董事会会会议；检查股东会会议和董董事会决决议的落落实情况况，并向向董事会会报告；；作为法定代代表人，代代表公司司签署有关关文件；；在发生战争争、特大大自然灾灾害等不不可抗力力的紧急急情况下下，对公公司事务务行使特特别裁决决权和处处置权，但这类裁决和处置必须符合公司利益，并在事后向公司董事会和股东会报告；提名公司总总经理人人选，交交董事会会任免；；根据总经理理的提名名，组织织董事会会决定对对公司副副总经理理、财务务总监和和财务负负责人的的聘任或或解聘事事宜，并并决定其其报酬事事项；组织制定公公司战略略发展规规划、经经营计划划和投资资方案，并并授权总总经理予予以实施施；组织制定公公司年度度财务预预算方案案、决算算方案；；组织制定公公司的利利润分配配方案和和弥补亏亏损方案案；组织决定公公司内部部管理机机构的设设置和公公司的基基本管理理制度；；其他公司章章程授予予的职权权。权限与责任任：权限：公司法定代代表人职职权的行行使权；；对公司战略略发展规规划和重重大投资资经营活活动的制制定权；；对公司年度度经营计计划和投投资方案案的决定定权；对公司生产产经营管管理工作作的检查查权。责任：对董事会决决议的落落实负责责；对公司战略略发展规规划和重重大经营营活动的的制定负负责；对公司年度度经营计计划和投投资方案案的完成成情况负负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学本本科以上上学历，经经济管理理相关专专业。工作经验：：10年年以上管管理工作作经验，其其中4年年以上集集团性公公司高层层管理工工作经验验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉经经营管理理知识；；熟知企企业管理理模式；；了解国国内外管管理趋势势和动态态。能力与技能能：战略略思考能能力；决决策能力力；领导导能力；；创新能能力；影影响能力力；应变变能力。总经理职务务说明书书职务名称：：总经理职务编号：：直属上级：：董事长所属部门：：岗位目的：：负责公司的的经营管管理，主主持公司司的日常常经营管管理工作作，组织织实施董董事会决决议，保保证全面面完成公公司的经经营目标标。工作内容：：主持公司的的日常经经营管理理工作，组组织实施施董事会会决议；；组织实施公公司年度度经营计计划和投投资方案案；拟订公司的的内部管管理机构构设置方方案和基基本管理理制度，报报董事会会批准后后实施；；制定公司的的具体规规章制度度；提请董事会会聘任或或解聘公公司副总总经理、财财务总监监、财务务负责人人；在管理创新新、业务务拓展、人人才开发发、企业业文化等等公司发发展的关关键领域域实行战战略管理理；审批公司各各部门的的总体经经营支出出，并处处理与公公司经营营管理相相关的其其它重大大事情；；做好对外公公共关系系的协调调，树立立公司良良好的形形象；列席董事会会会议。权限与责任任：权限：对公司战略略发展规规划和重重大投资资经营活活动的建建议权；；对公司年度度经营计计划和投投资方案案的建议议权；对公司基本本管理制制度和组组织结构构调整的的建议权权；对公司日常常经营管管理的决决策权；；对公司各部部门的总总体经营营支出的的审批权权。责任：对董事会决决议的落落实负责责；对公司战略略发展规规划和重重大投资资经营活活动的实实施负责责；对公司年度度经营计计划和投投资方案案的落实实负责；；对公司日常常经营管管理工作作的开展展情况负负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学本本科以上上学历，经经济管理理相关专专业。工作经验：：8年以上上管理工工作经验验，其中中3年以上上集团性性公司高高层管理理工作经经验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉经经营管理理知识；；熟知企企业管理理模式；；了解国国内外管管理趋势势和动态态。能力与技能能：战略略思考能能力；决决策能力力；领导导能力；；计划与与组织能能力；影影响能力力；应变变能力。财务总监职职务说明明书职务名称：：财务总监职务编号：：直属上级：：董事长/总总经理所属部门：：岗位目的：：全面领导公公司的财财务工作作和资产产管理工工作。工作内容：：组织财务部部制订公公司财务务管理制制度并予予以实施施；组织财务部部编制公公司总体体预算、决决算，并并提交董董事会；；参与公司发发展战略略和重大大决策的的制定；；组织筹集公公司经营营及投资资活动所所需的资资金；监督公司日日常财务务工作的的开展；；组织财务部部对财务务数据进进行分析析，编制制各类财财务分析析报告；；制定资金计计划，统统一调配配资金；；负责公司的的资产管管理工作作，包括括资产变变动、产产权变动动、评估估、处置置等；董事长及总总经理交交办的其其它工作作。权限与责任任：权限：公司财务管管理制度度的制订订权；公司长期发发展战略略的建议议权；公司资产管管理工作作的监督督权；公司日常财财务工作作的检查查权。责任：对公司财务务管理制制度的落落实负责责；对公司全面面预算的的落实负负责；对公司的资资金筹措措、统一一调配、使使用和管管理负责责；对公司各类类资产核核算和财财务管理理工作的的完整性性负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学本本科以上上学历，财财务相关关专业。工作经验：：6年以以上财务务工作经经验，44年以上上财务管管理经验验，3年年以上集集团性公公司财务务总监工工作经验验。岗位技能要要求：专业知识：：精通财财务专业业知识；；熟悉投投资行业业规则。能力与技能能：战略略思考能能力；决决策能力力；计划划与组织织能力；；影响能能力。三、财务部部财务部经理理职务说说明书职务名称：：财务部经理理职务编号：：直属上级：：财务总监所属部门：：财务部岗位目的：：合理组织资资金流动动，正确确处理财财务关系系，科学学实行财财务管理理工作内容：：贯彻落实公公司财务务政策及及制度；；负责公司日日常会计计核算与与财务监监督工作作的开展展；控制公司总总体费用用预算、决决算；组织编制公公司年度度、季度度、月度度财务报报表；组织审核会会计凭证证、明细细帐和总总帐的登登录及汇汇总；组织会计原原始凭证证、账册册、报表表等会计计资料的的整理、归归档工作作；参与公司重重大项目目的决策策工作，并并从财务务角度提提出合理理化建议议；理顺与财政政、税务务、银行行、客户户等各往往来单位位的业务务关系；；完成上级领领导安排排的其它它工作。权限与责任任：权限:公司财务政政策及制制度的建建议权；；费用预算执执行情况况监督权权；财务支出审审核权；；会计核算和和记帐业业务的审审核权。责任:对公司的费费用控制制负责；；对会计核算算和记帐帐业务的的准确性性负责；；对本部门提提供的会会计信息息和出具具的各类类报表的的真实性性与准确确性负责责；对公司财务务管理中中出现的的重大失失误负责责。岗位资格要要求：教育背景：：财会相相关专业业大学本本科以上上学历。工作经验：：4年以以上财务务管理工工作经验验。岗位技能要要求：专业知识：：熟知财财会专业业知识和和经济法法律法规规，通晓晓会计业业务流程程和财务务管理模模式。能力与技巧巧：组织织、协调调各类财财务系统统的能力力；独立立解决问问题的能能力；领领导能力力与社交交能力。财务部财务务主管职职务说明明书职务名称：：财务主管职务编号：：直属上级：：财务部经理理所属部门：：财务部岗位目的：：办理会计核核算和纳纳税业务务，编制制财务报报表，反反映财务务状况及及经营成成果。工作内容：：审核原始凭凭证，编编制记帐帐凭证；；负责公司费费用帐、往往来帐的的登记及及管理工工作（除除现金日日记帐、银银行存款款日记帐帐），按按月提供供费用分分析报告告；负责会计凭凭证、明明细帐和和总帐的的登录及及汇总；；每月编制公公司资产产负债表表、损益益表等会会计报表表；每月编报公公司纳税税申报表表，办理理纳税申申报业务务；每月定期进进行总帐帐与明细细帐的核核对，做做到帐帐帐相符、帐帐证相符符、帐表表相符、帐帐实相符符；完成上级领领导交办办的其它它工作。权限与责任任：权限:对公司成本本控制的的建议权权；对原始凭证证的审核核权。责任:对提交报表表的准确确性和及及时性负负责；对会计账簿簿登记、财财务报表表编报的的准确性性负责。岗位资格要要求：教育背景：：具有会会计大专专以上学学历；持持有会计计资格证证书；取取得助理理会计师师专业技技术资格格证书。工作经验：：3年以以上财务务工作经经验。岗位技能要要求：专业知识：：掌握会会计准则则、会计计制度等等基本业业务知识识，掌握握成本、利利润核算算方法；；熟悉税税法；熟熟悉会计计电算化化，熟练练应用财财务软件件。能力与技巧巧：核算算与分析析能力；；解决问问题的能能力。财务部会计计员（兼兼出纳）职职务说明明书职务名称：：会计员（兼兼出纳）职务编号：：直属上级：：财务部经理理所属部门：：财务部岗位目的：：办理现金收收支及核核算业务务，反映映资金状状况。工作内容：：现金的日常常收支和和保管工工作；登记现金日日记账，并并结出金金额，登登记银行行存款日日记账，每每月根据据银行存存款对账账单编制制银行存存款余额额调节表表；每月编制工工资明细细表，办办理工资资结算并并发放员员工工资资，定期期缴纳各各类保险险款项；；按日编制货货币资金金的收、付付、余额额明细表表，按周周编制现现金流量量表；正确填制、保保管各类类发票、收收据、各各种支票票和汇票票；负责公司的的会计电电算化工工作；完成上级领领导交办办的其它它工作。权限与责任任：权限:对备用金制制度、内内部借款款制度的的建议权权；对已审核报报销票据据的确认认付款权权。责任:对现金报销销、核算算的及时时性和准准确性负负责；对合理控制制现金流流量负责责；对现金票据据的安全全、完整整负责。岗位资格要要求：教育背景：：大专以以上学历历，财会会专业。工作经验：：1年以以上相关关经验。岗位技能要要求：专业知识：：会计基基础知识识，资金金管理实实务知识识。能力与技巧巧：口头头沟通能能力，核核算能力力，计算算机应用用技能。四、人力资资源部人力资源部部经理职职务说明明书职务名称：：人力资源部部经理职务编号：：直属上级：：总经理所属部门：：人力资源部部岗位目的：：建立健全公公司人力力资源管管理体系系，不断断完善公公司的激激励机制制和保障障机制。工作内容：：根据公司的的发展战战略，编编写人力力资源规规划报告告并提交交总经理理审阅；；拟订公司人人力资源源管理制制度，报报总经理理批准后后予以实实施；定期编制公公司员工工情况汇汇总表，并并对岗位位设置和和人员编编制的调调整提出出建议；；参与公司重重大人事事任免事事项；制定公司年年度和季季度招聘聘计划并并实施；；负责制定大大厦本部部员工薪薪酬考核核方案，审审批物业业中心员员工薪酬酬考核方方案并组组织实施施；制订公司员员工各类类培训计计划，经经总经理理审批后后予以实实施；负责组织员员工的档档案管理理、社会会福利和和保险等等相关事事务；负责大厦本本部员工工的招聘聘、录用用和解聘聘的工作作，负责责对物业业中心员员工招聘聘、录用用和解聘聘的最终终审核工工作；完成上级领领导交办办的其它它工作。权限与责任任：权限:对公司人力力资源管管理制度度的建议议权；对公司管理理人员的的任免建建议权；；对物业中心心员工招招聘、录录用、解解聘的审审核权；；对公司薪酬酬考核体体系和培培训计划划执行情情况的监监督权。责任:对公司人力力资源管管理制度度的实施施负责；；对公司年度度和季度度招聘计计划的落落实负责责；对公司薪酬酬考核方方案的实实施负责责；对公司员工工培训与与发展计计划的落落实负责责。岗位资格要要求：教育背景：：人力资资源管理理或相关关专业大大学本科科以上。工作经验：：3年以以上人力力资源管管理相关关工作经经验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉国国家有关关政策法法令；掌掌握人力力资源管管理模式式；了解解国内人人力资源源动态。能力与技巧巧：组织织协调能能力；倾倾听及说说服力；；人际关关系处理理能力；；独立解解决问题题的能力力。人力资源部部薪酬考考核主管管职务说说明书职务名称：：薪酬考核主主管职务编号：：直属上级：：人力资源部部经理所属部门：：人力资源部部岗位目的：：协助人力资资源经理理做好公公司薪酬酬激励、考考核等工工作。工作内容：：参与公司人人力资源源管理制制度的制制定和修修订；分析、了解解国内外外人力资资源市场场相关动动态，掌掌握相关关信息；；参与制定公公司考核核方案，并并定期进进行考核核工作；；参与制定公公司薪酬酬方案，定定期编制制工资核核算表，并并转交财财务部予予以发放放；负责员工社社会保险险等相关关事务的的办理；；负责公司各各部门员员工月底底考勤汇汇总工作作及员工工请、销销假审核核工作；；负责公司与与社会保保障部门门、统计计部门的的业务往往来；完成上级安安排的其其它工作作。权限与责任任：权限:对公司人力力资源管管理制度度的建议议权；对公司薪酬酬考核方方案的建建议权；；对考核结果果适用的的建议权权；对社会保险险及福利利制度的的制定权权。责任:对公司人力力资源制制度的实实施负责责；对公司薪酬酬考核方方案的落落实负责责；对公司社会会保险及及福利制制度的合合法性和和完整性性负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学专专科以上上，人力力资源管管理相关关专业。工作经验：：1年以以上人力力资源管管理相关关工作经经验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉国国家有关关政策法法令；了了解国内内人力资资源市场场价格；；熟悉考考核流程程。能力与技巧巧：倾听听及说服服力；人人际关系系处理能能力。人力资源部部招聘培培训主管管职务说说明书职务名称：：招聘培训主主管职务编号：：直属上级：：人力资源部部所属部门：：人力资源部部岗位目的：：协助人力资资源经理理做好公公司招聘聘与培训训工作。工作内容：：参与公司人人力资源源管理制制度的制制定和修修订；分析、了解解国内外外人力资资源市场场相关动动态，掌掌握相关关信息；；参与分析、诊诊断公司司人力资资源状况况，预测测人力资资源需求求；参与员工职职称评定定及晋升升等工作作；负责员工劳劳动合同同管理；；参与制定并并实施大大厦本部部年度和和季度的的人员招招聘计划划；参与制定并并实施大大厦本部部员工培培训与发发展计划划；完成上级交交办的其其它工作作。权限与责任任：权限:对公司人力力资源管管理制度度的建议议权；对公司招聘聘、培训训的建议议权；对公司新进进人员的的建议权权；对公司各部部门人员员结构建建议权。责任:对公司人力力资源管管理制度度的实施施负责；；对公司培训训计划的的落实负负责；对公司招聘聘计划的的落实负负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学专专科以上上，人力力资源管管理相关关专业。工作经验：：1年以以上人力力资源管管理相关关工作经经验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉国国家有关关政策法法令；了了解国内内人力资资源动态态；熟悉悉人力资资源招聘聘和培训训流程。能力与技巧巧：组织织协调能能力；人人际关系系处理能能力；招招聘、培培训的技技能和技技巧。五、销售部部销售部经理理职务说说明书职务名称：：销售部经理理职务编号：：直属上级：：总经理所属部门：：销售部岗位目的：：负责完成销销售任务务并建立立客户网网络，以以推动公公司总体体目标的的实现。工作内容：：拟订公司销销售管理理制度，报报总经理理批准后后予以实实施；完成公司下下达的大大厦租赁赁任务和和指标；；制定销售工工作计划划并实施施；制定营销策策略和销销售方案案报总经经理批准准后实施施；负责与外部部的销售售中介机机构的联联络和合合作事宜宜，签收收中介公公司的客客户确认认书；负责与客务务部等有有关部门门做好客客户交接接、客户户档案管管理和客客户信息息反馈等等工作；；负责销售业业务人员员的培训训，提高高销售业业务人员员的业务务素质；；负责客户资资源及网网络的开开发与建建设；签收业务日日报表，及及时解决决发生的的业务问问题；完成上级交交办的其其他工作作。权限与责任任：权限:对公司销售售管理制制度的建建议权；；对营销策略略和销售售方案的的建议权权；。责任:对公司销售售管理制制度的实实施负责责；对大厦租赁赁任务完完成情况况负责；；对营销策略略及销售售方案的的落实负负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学本本科以上上学历。工作经验：：5年以以上房地地产行业业销售工工作经验验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉房房地产市市场，具具有较高高的销售售业务知知识。能力与技巧巧：组织织协调能能力,人人际交往往能力，语语言表达达和沟通通能力，解解决问题题能力。销售部经理理助理职职务说明明书职务名称：：销售经理助助理职务编号：：直属上级：：销售部经理理所属部门：：销售部岗位目的：：协助销售经经理完成成各项销销售工作作。工作内容：：负责销售工工作计划划的执行行；负责组织营营销策略略和销售售方案的的实施；；负责与销售售中介公公司的业业务合作作事宜；；负责大客户户全程管管理和跟跟踪；前期租赁手手续的办办理；完成上级安安排的其其它工作作。权限与责任任：权限:对销售工作作计划执执行情况况的检查查权；对销售中介介公司的的建议权权。责任:对销售工作作计划的的落实负负责；对营销策略略和销售售方案的的落实负负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学本本科以上上学历。工作经验：：3年以以上销售售相关工工作经验验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉房房地产市市场，熟熟知销售售业务知知识。能力与技巧巧：协调调能力,,人际交交往能力力，沟通通能力，解解决问题题能力。销售部销售售主管职职务说明明书职务名称：：销售主管职务编号：：直属上级：：销售部经理理所属部门：：销售部岗位目的：：以完成租赁赁指标为为工作重重点，通通过专业业的业务务水准和和热忱的的服务，为为公司赢赢得显著著的经济济效益和和信誉。工作内容：：完成销售经经理下达达的租赁赁指标；；按照销售部部制定的的原则开开发客户户，建立立客户网网络；及时反馈市市场信息息；提供优质的的售后服服务；完成上级安安排的其其它工作作。权限与责任任：权限:对客户开发发和网络络建设的的建议权权。责任:对租赁指标标的完成成负责；；对收集信息息的及时时性和准准确性负负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学专专科以上上学历。工作经验：：2年以以上相关关工作经经验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉销销售实务务知识。能力与技巧巧：沟通通能力，人人际交往往能力。销售部秘书书职务说说明书职务名称：：销售部秘书书职务编号：：直属上级：：销售部经理理所属部门：：销售部岗位目的：：全面负责销销售部的的行政、客客户服务务以及部部门内外外的联络络工作。工作内容：：收集、整理理销售部部各种资资料、报报表、单单据、往往来文件件并归档档管理；；统计租赁情情况，编编制租赁赁报表；；搜集市场信信息，统统计广告告效果，为为营销策策略和销销售方案案的制定定提供市市场依据据；做好客户服服务，负负责入驻驻客户的的沟通，反反馈客户户信息，提提高服务务质量；；指导销售代代表协助助客务部部、财务务部完成成催款事事宜，及及时将客客户应缴缴款项催催缴到帐帐；打印、编制制销售部部各种文文件、表表格；完成上级领领导交办办的其它它工作。权限与责任任：权限:对部门规章章制度的的建议权权。责任:对租赁资料料及文件件归档管管理的准准确性负负责；对租赁报表表和市场场信息的的及时性性、完整整性负责责。岗位资格要要求：教育背景：：行政、文文秘、营营销或市市场管理理相关专专业，大大学专科科以上学学历。工作经验：：3年以以上相关关工作经经验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉行行政、销销售管理理知识。能力与技巧巧：组织织及协调调能力,,沟通能能力，文文字能力力。六、总经理理办公室室总经理办公公室主任任职务说说明书职务名称：：总经理办公公室主任任职务编号：：直属上级：：总经理所属部门：：总经理办公公室岗位目的：：完成公司行行政管理理、协调调沟通、后后勤保障障工作。工作内容：：拟订公司行行政管理理规章制制度，报报总经理理批准后后予以实实施；根据董事长长和总经经理部署署的工作作任务和和安排，及及时组织织公司有有关部门门贯彻执执行；负责为董事事长和总总经理提提供日常常行政事事务支持持与服务务；负责对公司司日常运运行进行行调度安安排，包包括安排排公司领领导日程程，车辆辆管理，会会议管理理等；组织接待、安安排外单单位的来来访参观观、协作作及业务务联系配配合工作作；负责公司日日常行政政管理，包包括档案案管理、印印章管理理、信息息传达等等；负责公司综综合性后后勤保障障工作；；完成领导交交办的其其它工作作。权限与责任任：权限：对公司行政政管理规规章制度度的建议议权；对董事长和和总经理理部署任任务的组组织协调调权；对公司日常常运行调调度工作作的决定定权。责任：对公司行政政管理制制度的实实施负责责；对董事长和和总经理理部署的的重要工工作任务务的落实实负责；；对公司后勤勤保障措措施的落落实负责责。岗位资格要要求：教育背景：：大本以以上相关关专业。工作经验：：4年以以上行政政管理工工作经验验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉国国家有关关行政政政策法令令；熟悉悉行政管管理。能力与技能能：组织织协调能能力，文文字能力力及人际际关系处处理能力力；影响响说服能能力。总经理办公公室主任任助理职职务说明明书职务名称：：主任助理职务编号：：直属上级：：总经理办公公室主任任所属部门：：总经理办公公室岗位目的：：协助办公室室主任做做好公司司日常行行政、后后勤工作作。工作内容：：负责公司各各类行政政文件起起草工作作；负责安排公公司每月月的工作作例会及及临时性性会议，做做好会议议记录；；监督车辆调调度、档档案管理理等日常常行政工工作的开开展；负责公司文文件的校校阅和发发文；负责公司的的印章管管理；负责公司的的后勤服服务工作作；完成领导交交办的其其它工作作。权限与责任任：权限：对公司行政政管理规规章制度度的建议议权；对公司日常常行政工工作的检检查权。责任：对会议记录录的准确确性负责责；对公司日常常行政工工作的完完整性负负责；对公司后勤勤服务的的及时性性负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学专专科以上上学历。工作经验：：3年以以上行政政管理工工作经验验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉行行政管理理知识。能力与技能能：组织织协调能能力，解解决问题题的能力力。总经理办公公室法律律顾问职职务说明明书职务名称：：法律顾问职务编号：：直属上级：：总经理办公公室主任任所属部门：：总经理办公公室岗位目的：：从法律专业业的角度度，为公公司的管管理和经经营活动动提供法法律咨询询及支持持服务，以以防范和和消除各各种法律律风险。工作内容：：负责审核大大厦本部部及物业业中心所所有法律律文件（包包括各类类合同），并检查执行情况；负责组织起起草所有有法律文文书；负责办理大大厦各项项日常法法律事务务；从法律专业业角度，为为公司重重大投资资和经营营决策提提供建议议；负责处理公公司与外外部的重重大法律律纠纷；；负责组织对对公司员员工的法法律培训训；完成上级交交办的其其他工作作。权限与责任任：权限：对公司法律律文件的的审核权权；对公司涉及及法律事事务方面面决策的的建议权权。责任：对所审查法法律文件件的合法法性负责责；对所起草的的法律文文书的合合法性、及及时性负负责；对为各部门门所提供供法律建建议的及及时性和和合法性性负责。岗位资格要要求：教育背景：：法律相相关专业业大学本本科以上上学历。工作经验：：五年以以上法律律工作经经验。岗位技能要要求：专业知识：：熟知法法律知识识，尤其其是物业业管理及及房产租租赁方面面的法律律法规，熟熟悉司法法程序。能力与技能能：组织织协调能能力，解解决问题题的能力力，表达达和沟通通能力。总经理办公公室档案案管理员员职务说说明书职务名称：：档案管理员员职务编号：：直属上级：：总经理办公公室主任任所属部门：：总经理办公公室岗位目的：：完成公司的的日常档档案管理理工作。工作内容：：负责公司内内部和外外部文件件的收取取、编号号、传送送、归档档；负责公司文文件的打打印、复复印，传传真和电电子邮件件的收发发工作；；负责部分行行政文件件的起草草工作；；负责通知各各种会议议，作好好会议记记录；负责收集、保保管公司司文件档档案；完成上级领领导交办办的其它它工作。权限与责任任：权限：1．对行政政档案管管理的建建议权。责任：1．对公司司行政档档案工作作的准确确性和完完整性负负责。岗位资格要要求：教育背景::相关关专业大大学专科科以上。工作经验::2年年以上相相关行政政管理工工作经验验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉行行政档案案管理知知识能力与技能能：协调调能力；；沟通能能力；文文字能力力总经理办公公室车辆辆管理员员职务说说明书职务名称：：车辆管理员员职务编号：：直属上级：：总经理办公公室主任任所属部门：：总经理办公公室岗位目的：：保证公司日日常经营营活动的的用车服服务。工作内容：：负责公司车车辆的调调度工作作；负责车辆日日常保养养工作，建建立车辆辆保养日日志；负责车辆年年检及各各项保险险办理；；负责公司人人员车辆辆事故处处理工作作；负责公司非非司机人人员的驾驾驶证年年检工作作；负责领导指指派的客客户接待待工作；；完成上级领领导交办办的其它它工作。权限与责任任：权限：车辆使用的的调度权权；车辆保养、维维护与管管理的建建议权。责任：对车辆调度度的准确确性负责责；对车辆保养养情况负负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学专专科以上上学历。工作经验：：2年以以上相关关工作经经验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉国国家行政政法规，熟熟悉车辆辆安全知知识。能力与技能能：组织织协调能能力，沟沟通能力力。总经理办公公室员工工职务说说明书职务名称：：办公室员工工职务编号：：直属上级：：总经理办公公室主任任所属部门：：总经理办公公室岗位目的：：协助办公室室主任完完成日常常行政事事务。工作内容：：负责公司综综合性后后勤保障障工作；；编制公司月月度工作作简报；；为公司领导导提供所所需的各各项信息息汇总报报告；负责公司内内外的各各种宣传传、策划划和文体体活动；；负责公司日日常来客客的接待待工作；；负责公司报报刊杂志志的订阅阅、文件件的收发发、传送送与结算算；负责公司人人员出差差飞机票票、火车车票的预预订、结结算服务务工作；；负责公司的的卫生清清洁工作作；完成上级交交办的其其它工作作。权限与责任任：权限：对公司日常常行政规规定的建建议权。责任：对公司后勤勤保障服服务的质质量负责责。岗位资格要要求：教育背景：：高中、中中专以上上学历。工作经验：：1年以以上相关关行政工工作经验验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉行行政管理理知识。能力与技能能：沟通通能力。七、物业中中心行政政部物业中心主主任职务务说明书书职务名称：：物业中心主主任职务编号：：直属上级：：总经理所属部门：：物业中心岗位目的：：全面负责大大厦物业业中心的的经营管管理工作作，确保保大厦物物业良好好的运行行秩序，不不断提高高物业的的经营效效率和经经营效益益，为大大厦的进进一步发发展提供供稳定的的利润来来源。工作内容：：拟订物业中中心管理理规章制制度，报报总经理理批准后后予以实实施；拟订物业中中心重大大经营项项目方案案，报总总经理批批准后予予以实施施；制定物业中中心年度度工作计计划，报报总经理理批准后后执行；；负责物业中中心的运运行秩序序和经营营效率，定定期或不不定期的的对客户户服务工工作、人人事行政政工作、消消防保安安工作和和工程管管理工作作的完成成情况进进行检查查；负责对物业业中心所所有工作作人员的的管理工工作，提提出物业业中心中中层管理理人员的的任免建建议，并并向总经经理报批批；协调物业中中心与大大厦其它它部门的的协作和和沟通；；协调对外公公共关系系，树立立物业中中心的良良好形象象；借鉴国内外外先进企企业物业业管理经经验，提提高华星星大厦物物业管理理水平；；处理与物业业经营管管理相关关的其它它事宜。权限与责任任：权限：对物业中心心管理规规章制度度的建议议权；对物业中心心行政及及运营工工作的检检查权；；对物业中心心中层管管理人员员任免的的建议权权。责任：对物业中心心长期发发展战略略和重大大经营项项目的实实施负责责；对物业中心心年度经经营计划划的落实实负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学本本科以上上学历，物物业管理理相关专专业。工作经验：：10年年以上物物业工作作经验，55年以上上物业管管理经验验，3年年以上物物业公司司高层管管理经验验。岗位技能要要求：专业知识：：熟悉物物业管理理专业知知识；熟熟悉物业业管理行行业规则则；了解解国内物物业管理理动态。能力与技能能：领导导能力；；决策能能力；创创新能力力；计划划与组织织能力；；影响能能力。物业中心行行政部经经理职务务说明书书职务名称：：行政部经理理职务编号：：直属上级：：物业中心主主任所属部门：：物业中心行行政部岗位目的：：贯彻落实物物业中心心行政及及人事管管理制度度，组织织协调物物业中心心各项行行政人事事工作的的开展，确确保物业业中心良良好的运运行秩序序。工作内容：：拟订物业中中心行政政管理制制度，报报物业中中心主任任及总经经理批准准后予以以实施；；负责物业中中心员工工招聘、录录用、配配置和解解聘的工工作并向向人力资资源部报报批；负责物业中中心各级级员工入入职培训训的组织织，及物物业中心心各部门门专业培培训计划划的落实实和检查查；拟订物业中中心员工工薪酬与与考核方方案，并并向人力力资源部部报批，经经批准后后组织实实施；转呈物业中中心各部部门上报报中心主主任及公公司主管管领导的的请示报报告、工工作计划划等；下下达中心心主任的的指示和和工作部部署；组织协调物物业中心心日常行行政工作作，如印印章使用用保管、办办公设备备管理、后后勤服务务等；负责与大厦厦各职能能部门的的沟通与与协调工工作；负责与物业业管理行行业主管管部门的的联系和和沟通；；负责物业中中心采购购计划单单的编制制并报中中心主任任审批；；负责物业中中心各项项标识的的统一管管理，并并对各部部门使用用标识进进行汇总总建立台台帐备案案；完成上级交交办的其其它工作作。权限与责任任：权限：对物业中心心行政管管理制度度的建议议权；对物业中心心员工招招聘、录录用和解解聘的建建议权；；对物业中心心员工培培训计划划的制定定权；对物业中心心标识使使用的检检查权。责任：对物业中心心行政及及人事管管理制度度的落实实负责；；对物业中心心员工的的培训与与发展计计划的落落实负责责；对物业中心心薪酬考考核方案案的实施施负责。岗位资格要要求：教育背景：：大学本本科以上上学历，企企业管理理相关专专业。工作经验：：4年以上上行政管管理或人人力资源源管理相相关工作作经验。岗位技能要要求：专业知识：：具有全全面系统统的管理理知识。能力与技能能：组织织协调能能力，倾倾听及说说服能力力；人际际关系处处理能力力；独立立解决问问题的能能力。物业中心行行政部行行政主管管职务说说明书职务名称：：行政主管职务编号：：直属上级：：物业中心行行政部经经理所属部门：：物业中心行行政部岗位目的：：协助行政部部经理做做好物业业中心各各项日常常行政工工作。工作内容：：负责物业中中心办公公会议的的记录工工作，起起草综合合报告、决决议、通通知等办办公文稿稿；负责物业中中心办公公车辆的的使用登登记，定定期进行行维修保保养，并并办理车车辆的相相关事宜宜；严格执行公公司的财财务报销销制度，负负责物业业中心各各项日常常行政费费用的报报销工作作；收集、整理理各方面面的信息息，编制制汇总报报表、大大事记，并并呈报物物业中心心主任；；负责各相关关单位来来客来访访的接待待工作；；负责物业中中心各类类合同的的管理工工作；统一管理大大厦使用用标识，建建立物业业管理中中心的标标识台帐帐；根据物管中中心的实实际工作作情况，定定期组织织开展员员工的文文娱体育育活动；；完成上级交交办的其其他工作作。权限与责任任：权限：对物业中心心行政管管理的建建议权。责任：对物业中心心车辆管管理情况况负责；；