采购部岗位职责

一、采购部岗位编制

1

1

11

1

1二、采购部门职责部规划职责

2⑴

。。⑶负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。⑷负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。⑸参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。采管理职能〔〕织跟踪研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。〔〕责公司体物流、物控方面的方案建议与执行。〔〕责按各门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。〔〕成上级导交办的其他相关事务。三、部门职能

组织定位项目部门职能部门权力

编号123456789101112131415123456789

1．直接隶属于副总经理采部部长一名采购员、收货员一名，仓库二名、配料员二名；2．负责本部门管理体系的建立健全参与合约、订单的评审；参与供给商的开发、评审、考核；新产品、新工艺的开发及工艺改良；内容根据公司生产或其他部门的需求合采购申请计划制年度新供给商的开发与选择组实施保物资及时到时，以免影响生产进度与交期；负责本部门的工作流程和制度的建立审批和完善工作和执行本部门各项制度；负责根据生产等部门的需求与相关要求其要求相符的相关物资；相关市场外围的情报收集、分析报告和利用；参与外购、外协厂商的选定、考核与评审工作；积极参与与计算公司产品材料消耗定额与建立产品物料清单等；负责按产品设计标准化管理等方面的技术文件合的物资；协助生产部在生产过程中解决因物资引起产品质量的难题；参与工艺的改良产程业务了解提高自身供给的质量和效率达标；协助外协加工商与材料供给商解决涉及到产品质量等相关支持工作；积极参与公司进行的相关采购合约及生产订单评审签订外协加工与采购合同；负责新材料的市场了解与成本比照等市场调研相关工作；负责各部门审核后采购单据的再核对工作好当月采购总结与下月的采购计划；负责完成本部门日常事务性工作和上级领导交办的其它工作；部门人员考核、管理和团队建设。对物资采购制定权、修改权；新供给商与新物资选择的提案权；相关材料价格的建议权及相关材料种类确实定权和更改权；公司要求品质标准的审核权，与向客户在质量方面的要求权、监督权；采购合约、生产订单评审的参与权；采购相关物资的制定权、修改权；协助总经理作好相关材料供给商与外协供给商的开发、评审、考核的参与权；对公司整体发展战略的参与权；其它相关权力。

四、部门岗位说明书岗位名称

采购部部长

职位代码

职系

采购所属部门制订部门

采购部

直属上级签发人

副总经理

职等职级签收人岗位概要：在司副总经理直接的领导下，制定、组织施公司采购部门工作目标、各种采购合同、报表的制定与上报，采购计划与采购方案，并负责监督采购物品质量工作。在司副总经理的领导下，负责督办采购部的全面管理工作。岗位职责：全主持采购部门日常管理工作，组采购部门人员的开展业务考核工作，负按照公司生产计划的要求审核采购计划并监督实施采购计划，确保采购计划的完成协相关部门编制物料消耗定额指标，依照产工艺要求制订物料消耗定额指标，指导仓库按照指标系数发放生产物料，负审核仓库的日报表、月报表、确保按照料的有效利用，负建立、健全采购部门管理方案，上报副经理处审核，配合其他部门开展工作，负主管、监督采购部的下属成员的工作程进展工作，负拟定、修订及监督贯彻、执行采购部相文件、流程及规章制度，负组织安排属采购部部长的涉及到采购方理论知识的培训工作，10.负责采购部各职员的业绩价与考核方案的制订与维护工作，11.负责主持采购部例会与月、季度、年度财务目标制定工作，12.查与分析公司有关投资战略涉及采购工作的施的执行情况，向公司总经理提出改良和调整建议，提出内部管理改善工作，或提出相关方案及建议，13.完成上级领导交办的其它作。任职资格：教育背景和培训经历：相专业大专以上学历。2．接受企业物流管理、职工管理、绩效管理、部门考核与培训、团队管理等方面的培训。工作经验和技能技巧：3年以上企业采购管理工作经验2年上中型企业同等职位工作经验。对代企业采购、物流管理有较深的了解和实践经验积累。有强的协调、沟通、物流管理能力及出色的人际交流能力，具有很强的判断与策能力，计划和执行能力。能练使用现代办公软件。职业道德和心理素质：1．为人正直、诚信、工作细致、严谨、原则性强，具有高度的工作热情和责任感，良好的团队合作精神。2．能够承受较大的工作压力。工作条件：电脑、、公桌、文件柜工作关系：外：市场供给商

内部：公司各部门间接上司晋升方向

副总经理

直接下属轮转岗位

采购助理、开票员、仓库员相关部门部长

岗位名称

采购助理

职位代码

职系

采购所属部门制订部门

采购部

直属上级签发人

采购部部长

职等职级签收人岗位概要：在购部部长的接的领导下，负责按生产计划或公司相关领导所安排的计划按时、按质、按量将原材料采购回公司。在司采购部部的领导下，负责督办市场客户的供货时间安排工作。岗位职责：负对采购部的常物料采购管理工作，负按照生产计划以及公司其他工作计划的关要求编制采购计划，报采购部长审核，实施采购计划，按采购计划的数量、规格、交期要求跟踪购计划的完成进度，负安排统计每批原材料入库的具体数量，报采购部长，负监督做好每批原材料采购回厂后与仓库移交手续工作，每统计各仓库员提交的物料出入库日报表并整理转交采购部长，负生产所需物料采购的月报表统计与定期报工作，积参加采购例会与月度、季度、年度目标定计划提出良好建议，协采购部长落实执行采购部的相关工作计，10.对采购部的相关管理文件出良好的建议，。任职资格：教育背景和培训经历：1．中专以上学历。接物流管理、绩效管理、部门考核与培训团队管理等方面的培训。工作经验和技能技巧：2年以上同行业中型企业原材料采购工作经验。对代企业成本管理、数据管理有一定的了解和实践经验积累。3．有较的工作配合、沟通、一定人际交流能力，具有一定的判断能力，计划和执行能力。能极参与、配公司各方面的管理工作。能用现代仓库理软件及办公软件。职业道德和心理素质：为正直、诚信、工作细致、严谨、有原则，具有高度的工作热情和责任感，有团队合作精神。。工作条件：电脑、、公桌、文件柜工作关系：外：市场客户

内部：有工作关系的各部门间接上司晋升方向

副总经理采购部部长

直接下属轮转岗位

仓库员其他采购

收员岗位名称

收货员

职位代码

职系

采购部所属部门制订部门

采购部

直属上级签发人

采购部部长

职等职级签收人岗位概要：在购部长的直领导下，负责组织、实施公司原料库的工作目标、仓储计划与方案，并负责原料库的管理与原料跟催工作。在购部部长的领导下，负责原材料仓库的报与盘点工作，并及时上报。岗位职责：负原料仓库的理工作，负采购回厂后的原材料的入库、记录、台工作，向购部提交准确的物料库存信息，协助采部制订准确的采购计划，核用料部门的《领料单》与技术工艺单的格参数、生产计划的需求数量是否一致，负各车间生产前所需物料的发放、登记工，每编制物料的出入库报表，上交采购部，负每月盘点库存，配合采购、财务部相关员的盘点、抽点工作，负每月底盘点后的月报表统计工作并上报积参加公司组织、安排属仓库的培训工作方案初步拟定及建议，10.负责每月按车间所开的领单、自己所作台帐的保管与按规定向上级汇报工作，11.积极参加采购例会与月度季度、年度库存目标制定计划提出良好建议，12.负责做好辅助料仓库的安防火、防盗、物资摆设与卫生工作，。任职资格：教育背景和培训经历：1．高中、中专以上学历。接仓库管理、本管理、团队管理等方面的培训。工作经验和技能技巧：3年以上中型企业仓库管理、数据管理工作经验年上中型企业同等职位工作经验。对代企业仓库管理有一定的了解和实践经验积累。有强的工作配合、沟通、财务管理能力及定的人际交流能力，具有一定的判断与决策能力，计划和执行能力。能用现代仓库管理软件及办公软件。职业道德和心理素质：为正直、诚信、工作细致、严谨、原则性，具有高度的工作热情和责任感，良好的团队合作精神。。工作条件：电脑、、公桌、文件柜工作关系：外：原料供给商

内部：涉及工作中的各部门间接上司晋升方向

副总经理仓库主管

直接下属轮转岗位

其他仓库员

岗位名称

半成品仓库

职位代码

职系

采购部员所属部门制订部门

采购部

直属上级签发人

采购部部长

职等职级签收人岗位概要：在购部长的直领导下，负责组织、实施公司半成品库的工作目标、仓储计划与方案，并负责半成品仓库的管理工作。在购部部长的领导下，负责半成品仓库的报与盘点工作，并及时上报。岗位职责：负半成品仓库管理工作，负生产车间生产完成的半成品的入库、记、台帐工作，负按照技术工艺单以及生产计划单的需求做好半成品材料发放、登记工作，向购部提交准确的半成品物料库存信息，助生产部做好半成品的生产计划，负按照工艺单的相关要求，依照生产计划日期要求清点委外加工的物料，开具《委外加工通知单》交采购部落实委外加工计划，跟委外加工物料的进度，清点核对委外加的物料入库的具体数量，每编制半成品出入库的报表上交采购部，负每月盘点库存，配合采购、财务部相关员的盘点、抽点工作，负每月底盘点后的月报表统计工作并上报10.积极参加公司组织、安排仓库的培训工作与方案初步拟定及建议，11.负责每月按车间所开的领单、自己所作台帐的保管与按规定向上级汇报工作，12.积极参加采购例会与月度季度、年度库存目标制定计划提出良好建议，13.负责做好辅助料仓库的安防火、防盗、物资摆设与卫生工作，14.完成上级领导交办的其它作。任职资格：教育背景和培训经历：1．高中、中专以上学历。接仓库管理、本管理、团队管理等方面的培训。工作经验和技能技巧：3年以上中型企业仓库管理、数据管理工作经验年上中型企业同等职位工作经验。对代企业仓库管理有一定的了解和实践经验积累。有强的工作配合、沟通、财务管理能力及定的人际交流能力，具有一定的判断与决策能力，计划和执行能力。能用现代仓库管理软件及办公软件。职业道德和心理素质：为正直、诚信、工作细致、严谨、原则性，具有高度的工作热情和责任感，良好的团队合作精神。能承受一定的工作压力。工作条件：电脑、、公桌、文件柜工作关系：外：外协加工厂商

内部：涉及工作中的各部门间接上司晋升方向

副总经理仓库主管

直接下属轮转岗位

其他仓库员

驾员岗位名称

驾驶员

职位代码

职系

采购部所属部门制订部门

采购部

直属上级签发人

采购部部长

职等职级签收人岗位概要：在购部部长的接的领导下，负责按采购申请单的要求实施采购计划。在购部部长的导下，负责对车辆进行日常点检保养工作。岗位职责：负对采购部车的日常保养管理工作。负按照日常采购申请单的要求实施采购计，对购回的物料交收货员核对，出具采购票交收货员签收，妥保管好采购票据，按照采购票据的具体额跟财务部门报帐，采回来的物料按照存放的仓库要求，将物搬运到存放仓库指定的位置，协采购部长对日常物料的询价定位工作，日常物料的供给商提出基本的考核建议，积参加采购例会与月度、季度、年度采购标制定计划提出良好建议。未采购计划的空余时间到仓库，协助仓库做好仓库的日常管理工作，完上级领导交办的其它工作。任职资格：教育背景和培训经历：1．高中、中专以上学历。接驾驶技能、购管理、团队管理等方面的培训。工作经验和技能技巧：3年以上汽车驾驶工作经验。有强的工作配合、沟通、一定的人际交流能力，具有一定的判断能力，计划和行能力。能极参与、配合公司各方面的管理工作。能练驾驶采购部货车。职业道德和心理素质：为正直、诚信、工作细致、严谨、有原则，具有高度的工作热情和责任感，有团队合作精神。能承受一定的工作压力，能接受公司的弹工作时间。工作条件：货车、工作关系：外：物料供给商

内部：有工作关系的各部门间接上司晋升方向

副总经理

直接下属轮转岗位

岗位名称

配料员

职位代码

职系

采购部所属部门制订部门

采购部

直属上级签发人

仓库员

职等职级签收人岗位概要：在库员的直接领导下，负责按照用料部门的《领料单》要求，配备生产车间生产所需物料。在库员的领导下，负责对仓库的整理清扫作。岗位职责：负按照仓库员指示完成日常配料工作，每按照仓库员的指示将配备好的物料堆放指定的用料暂放区，并做好清楚标识，协生产车间领料员做好所需物料的领用，协仓库员做好物料发放、登记工作，负仓库的日常环境卫生的打扫工作，协仓库员做好物料的摆设、整理工作，确仓库物料的摆放标准整齐，按仓库员的要求，将需要委外加工的物料点好，移交采购部发外协加工，负外协加工物料的入库搬运工作，将外协工完成的物料搬运到仓库指定的区域，参成品