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文档简介
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总经理岗位职责
直接上级:董事长、总经理
直接下级:各分公司总经理、人力资源部经理、财务部部长
本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建
立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。
1、主持公司全面工作,贯彻执行董事会决议,保证公司经营目标的实现,及时、足额地完
成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,处理公司日常事务。
5、提出组织体制和人事编制计划或建议,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级
职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体
系和工作体系。
6、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8、根据董事会授权权限审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷
款、使用、担保的可行性报告。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和
增值。
10、抓好公司的运营管理工作,配合各分公司搞好生产经营。
11、建立良好的企业文化氛围,增强企业员工的凝聚力;
12、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15、积极完成董事会交办的其他工作任务。
权利和责任:
1、公司重大问题的决策权;
2、向董事会提出公司经营目标的建议权;
3、对副总经理、总监的人事任免建议权;
4、对公司各项工作的监控权;
5、对公司员工奖惩的决定权;
6、对下级之间工作争议的裁决权;
7、董事会预算内的财务审批权;
内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系:上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
行政部管理员
所在部门:行政部
直接上级:总经理
本职:建立、完善公司统一的行政管理体系,制定行政部门工作规划,统筹安排后勤部门的
各项事宜,全面负责行政部日常工作,完成领导交办的其它各项工作。
1、制定公司的年度办公费用的支出计划;
2、严格控制公司的电话费、网络费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇
报费用的使用情况。
3、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费等使用工作管理。
4、负责公司福利用品及办公用品的采购,发放等工作。
5、负责办公室的统筹安排的管理。
6、负责对外出租物业使用的监督管理,水电、维修等相关事宜工作。
7、负责办公区办用具损坏的统计维修。
8、直接上级交办的其他事项。
权力和责任:
1、对公司各项行政计划的拟定权;
2、对各公司的行政费用使用情况的监督权;
3、对公司行政管理工作改进的建议权;
4、对下级工作有检查权、指导权和绩效考评权;
5、对下级在工作中的争议有裁判权;
6、有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权;
责任:
1、对行政部整体工作绩效负责;
2、对行政部门费用各项数据的真实性、合理性负责;
3、对下属人员的工作负直接领导责任;
内部协调关系:董事会、总经理、财务部、办公室、公司其他各部门
外部协调关系:电信部门、供应商、电力公司等
后勤部部长
所在部门:行政部
直接上级:总经理
直接下级:司机、门卫、保洁员
本职:建立、完善公司统一的行政管理体系,制定行政部门工作规划,统筹安排后勤部门的
各项事宜,全面负责行政部日常工作,完成领导交办的其它各项工作。
1、负责保安、保洁员制度执行情况进行监督检查,并作好记录。
2、负责后勤部员工的考核管理工作。
3、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。
4、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。
5、定期检查门卫的出入登记记录、电子监控设备运转状况,对安全设备和安全隐患等异常
情况及时汇报总经理。
6、负责公司食堂的食品安全工作。
7、直接上级交办的其他事项。
权力和责任:
1、对公司后勤管理计划的拟定权;
2、对公司门卫安全、办公区卫生管理工作的指导权、监督权;
3、对公司后勤工作改进的建议权;
4、对下级工作有检查权、指导权和绩效考评权;
5、对下级在工作中的争议有裁判权;
6、有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权;
责任:
1、对后勤部整体工作绩效负责;
2、对下属人员的工作负直接领导责任;
3、对公司的食品安全和公司环保安全负责。
内部协调关系:总经理、财务部、办公室、公司其他各部门员工
外部协调关系:社区保卫部门、供应商、食品卫生监管部门等
办公室文员
所在部门:总经办
直接上级:董事长、总经理
本职:负责相关文件的拟定编写、会议纪要的上传下达,以及公司印章和合同的管理,办公
室的日常行政事务。
1、协助组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理;
2、通报会议纪要,并跟踪各部门会议决议的实施情况;
3、协助董事长和总经理拟定和整理相关文件资料;
4、负责组织和协调公司的日常接待工作,协助管理层处理好与外部政府部门和单位的协调
和沟通工作;
5、负责管理公司各类印鉴的管理;
6、负责董事长、总经理办公室环境卫生;
7、协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
8、员工劳动合同和社会保险的办理和保管,员工档案的管理;
9、办公区钥匙和备用钥匙的使用管理;
10、负责出国人员的政审工作、人事调动、户口管理等相关事宜的证明工作;
11、负责办公用品的领用、分发和保管工作;
12、董事长、总经理督办的其他事情;
权力:1、对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权;2、合同和印章使用的管理权;
3、对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权;4、办公钥匙使用的管理权;5、
相关组织活动的协调建议权;
内部协调关系:内部关系:董事长、总经理、财务部、各部门负责人、员工
外部协调关系:外部关系:相关政府部门、合作单位等
人力资源部工作职责汇编
人力资源经理
所在部门:人力资源部
直接上级:董事长、总经理
直接下级:人力资源专员
本职:负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培
训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面建立公司的人才梯队建设;
3、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提
供信息支持;
4、根据公司的情况,制定和完善公司相关人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制
度、员工手册、培训计划等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施;
5、根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改
进方案;
6、负责组织和实施招聘工作,参与招聘的面试筛选;
7、负责制定员工培训和发展计划,并组织和监督实施;
8、负责组织和实施员工的考核评价,初步审核每月员工的工资核算情况;
9、负责拟定公司的年度薪酬计划及薪资调整方案;
10、建立公司内部的沟通机制、及时了解员工的思想动态、受理员工投诉,并组织相关部门
妥善解决;
11、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决、代表公司与政府部门、其他单位进行沟
通和交流;
12、负责部门内工作任务分工,合理安排人员,并指导属下员工制定阶段工作计划,并督促
其执行;
13、负责公司和人事部门人才队伍建设,包括选拔、配备、培训、评价本部门人员;
14、入职手续、离职手续的审核;
15、招聘信息渠道的建立、人才库和人才梯队的选拔、考核和建立;
16、董事长、总经理交办的其他工作任务;
职责:1、对公司编制内招聘有审核权;2、对所属下级的工作有监督、检查权;3、对公司
员工出勤的监督权;4、对公司员工手册有解释权;5、有对员工考核数据和事项核实权;6、
对员工投诉有核实权;7、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评
价权;8、本部门预算内的费用使用权;9、对所属下级的工作争议有裁决权;10、调整公司
管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权。
内部协调关系:总经理、总监、公司各部门
外部协调关系:人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心等
人力资源专员
所在部门:人力资源部
直接上级:人力资源部经理
本职:协助人力资源部经理做好各项人事管理模块的执行工作,保证人力资源工作的顺利完
成。
1、掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策;
2、负责员工的考勤,及各种休假记录、统计及备案;
3、负责招聘信息的发布、收集和整理,并对招聘信息的真实性进行审核确认,进行初步筛
选;
4、负责与总经理和各部门主管协商制定招聘计划,编制招聘岗位说明书;组织面试,对面
试结果和面试评价进行整理和存档。
5、办理新进员工入职手续,填写《员工入职审批表》,并签订《保密协议》;;
6、办理员工离职手续,为离职人员发放《员工离职申请表》,开具《员工离职证明》;员工
按离职手续办完离职手续,经各部门相关人员签字完成后,方可为其办理离职。
7、协助人力资源部经理对各部门的计划执行情况进行监督和信息反馈;
8、相关培训资料的收集和整理;
9、协助办公室人员进行接待和环境卫生工作;
10、人力资源部经理安排的其他人事工作;
内部协调关系:各分公司、人力资源部经理、内部员工等
外部协调关系:人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心财务部岗位职责汇编
财务部部长岗位职责
所在部门:财务部
直接上级:董事会
直接下级:主管会计、核算会计、出纳
本职:建立、完善公司统一的财务管理体系,指导、监督事业部、子公司会计核算和财务管
理工作,制定财务工作规划和年度计划,统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜,全
面负责财务部日常工作,完成总经理交办其它各项工作
1、建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统:依据
国家有关规定,结合公司具体情况,制订和完善适合本公司的财务管理制度,统一全公司的
会计政策,规范会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准;监督管理各项财
务制度的统一性及执行情况;为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性,逐步在
公司范围建立统一的财务信息系统;组织下属配合市场开发部制定公司内部工程定额。
2、指导、监督各事业部、子公司会计核算和财务管理工作:指导、监督各事业部、子公司
的会计核算工作、指导、监督各事业部、子公司财务管理工作。
3、拟定财务工作规划和年度计划:参与公司中、长期发展规划的制定、修改;根据公司发
展战略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核事业部、子公司的财务工作规划及财
务计划;监督财务计划的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。
4、统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜:统筹安排公司的财务预算、决算工作;统筹
安排公司的成本核算工作;统筹安排公司的财务分析工作;负责制定年度与月度资金计划;
负责组织筹措资金,保证资金供应;负责监督税务相关工作的执行情况。
5、监督、指导会计、出纳工作:监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、
完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督
公司的发票、支票和印章管理工作。
6、负责财务部的组织管理工作:负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组
织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报
主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。
7、完成总经理交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
1、对公司财务制度的拟定权;
2、对公司财务规划和年度财务计划的拟定权;
3、对子公司会计核算和财务管理工作的指导权、监督权;
4、对下级上报的各种分析表、预算报表、财务报表的审批权;
5、对子公司上报的各种分析表、预算报表的审核权;
6、对公司投融资项目的建议权;
7、对下级工作有检查权、指导权;
8、对下级在工作中的争议有裁判权;
9、有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权;
10、有对各项费用开支的审核权;
11、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;
责任:
1、对财务部的整体工作绩效负责;
2、对各项财务数据的真实性、准确性负责;
3、有责任随时提供领导所需的各种财务信息;
4、对下属人员的工作负直接领导责任;
内部协调关系:公司其他部门
外部协调关系:工商部门、税务局、银行、业务往来单位、供应商、外管局等
会计主管工作职责
所在部门:财务部
直接上级:财务部部长
直接下级:核算会计、出纳
本职:负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理.
1、协助财务部部长制定本部门的工作规划。
2、负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告。
3、负责公司业务的专项项目(成套项目)收入、成本、费用、利润分析。
4、负责会计核算工作。确认出口销售收入,为销售部门业绩考核提供财务数据。
5、负责审核会计凭证和帐簿。
6、负责财产的清查盘点工作。
7、负责财产台帐的登记、核对、保管。
8、负责编制本公司以及分公司的财务报表,并上报给有关部门。
9、负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作。
10、参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算。
11、监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析。
12、及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态。
13、负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报。
14、对公司会计电算化系统技术改进的建议权。
内部协调关系:公司其他部门
外部协调关系:工商部门、税务局、银行、业务往来单位、供应商、外管局等
权力和责任:
权力:
对公司财务制度的完善建议权;
对分公司和下属员工的会计核算和财务管理工作的指导权、监督权;
对下级在工作中的争议有裁判权;
对各项费用开支和记账凭证的审核权;
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;
责任:
对下级员工的工作绩效负责;
对各项财务数据的真实性、准确性负责;
及时提供领导所需的各种财务信息和财务数据分析资料;
对下属人员的工作负直接领导责任;
内部协调关系:公司其他部门
外部协调关系:工商部门、税务局、银行、业务往来单位、供应商、外管局等核算会计工作职责
所在部门:财务部
直接上级:会计主管
本职:负责公司财务分析,主管公司会计核算工作;负责应收帐款管理.
1、遵守国家财经法规和公司财务部的工作制度。
2、负责对记账凭证的审核、编制和登记结转。
3、负责会计核算工作。分类统计各分公司的财务数据,为各分公司的业绩考核提供财务数
据。
5、负责账簿的登记。
6、定期与内部相关会计人员进行对账,保证账账相符。
8、定期与业务往来单位进行财务信息的核实,保证往来业务的财务数据登记及时、准确。
9、监督各分公司和部门及时报账。
10、负责对各分公司的成本费用的控制情况进行分析,并定期上报。
11、对加强公司成本费用的控制提供改进建议。
内部协调关系:公司其他部门
外部协调关系:业务往来单位、供应商等
权力和责任:
权力:
1、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权;
2、对加强公司成本费用的控制有建议权。
内部协调关系:公司其他部门
外部协调关系:银行、业务往来单位、供应商、外管局等
出纳员职务说明书
所在部门:财务部
直接上级:主管会计
本职:办理现金收付、支票手续和银行结算业务。
1、负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理。
2、定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”。
3、建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。
4、定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。
5、执行支票管理制度,办理支票手续。
6、负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬。
7、处理外汇各类银行单据,根据外汇各类凭证制单,登记外汇银行存款日记账。
8、每月编制外汇银行存款余额调节表。
9、报销凭证的审核。
10、财务主管交办的其他工作。
权利:
对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权;
内部协调关系:公司其他部门
外部协调关系:工商部门、银行、业务往来单位、供应商等
文化公司岗位职责汇编
总经理岗位职责
所在部门:文化公司
直接上级:董事长、公司总经理
直接下级:市场经理、营销部经理、销售人员、营销人员、销售内勤等
本职:全面负责文化公司的运营,带领文化公司制定和实施公司的总体发展战略,完成集团
公司下达的年度经营目标;负责文化公司建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的管理团
队;负责公司储备管理人才和技术人才的培养。
1、全面负责文化公司的日常经营管理工作,贯彻执行集团公司的发展规划,保证实现集团
公司下达的经营目标。
2、根据集团公司的发展规划制定本公司的年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用
方案。
3、建立公司的市场拓展和营销渠道,树立公司的产品形象。
4、组织指挥文化公司的日常经营管理工作,处理公司日常事务,检查、督促、协调各部门
实现既定工作目标。
5、提出组织体制和人事编制计划或建议,下属人员的聘用、晋升、薪酬、福利、岗位考核、
调岗、奖惩,辞退等事宜决定。
6、负责本公司成本费用的控制、报销单据的审核、采购业务的监督控制,开源节流,提高
资金的使用效率。
7、负责组建同意、高效的组织体系,运营机制、规章制度,以及团队人才梯队的选拔和培
养。
8、对公司年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行
性报告。
9、负责文化公司的对外宣传管理工作,代表公司与相关团体沟通协作关系,树立公司良好
的企业形象。
、加强员工队伍建设,提高整体素质,着力培养文化公司的核心竞争力。
10
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
权利和责任:
1)公司日常经营问题的的决策权;
2)向董事会和总经理提出公司经营目标的建议权;
3)对总经理、人力资源部提出人事任免建议权;
4)对公司各部门工作的监督权和考核权;
5)对下属员工奖惩的决定权;
6)对下级之间工作争议的裁决权;
7)公司授权范围内的的财务审批权;
内部协调关系:董事长、总经理、财务部、办公室、行政部、公司其他部门
外部协调关系:政府部门、相关协会组织、宣传媒体、合作单位、重要客户等
营销部经理工作职责
所在部门:文化公司
直接上级:文化公司经理
本职:负责组织建立与完善营销网络,保证实现公司的营销目标,建立公司品牌形象。
1、协助总经理制定公司的营销策划计划,制定和实施具体可行的营销方案和营销计划,并
针对实际运营状况提出修订方案,保证营销目标的实现。
2、参与制定公司的年度营销预算方案,配合市场部编制年度销售预算。
3、制定年度工作计划,完成公司下达的年度营销策划任务。
4、配合和协调与市场部进行市场推广工作,保证营销方案的效果和市场运作有序进行。
5、负责本部门员工的工作指导和培训工作。
6、负责与外部合作单位、传播媒体的沟通与协调。
7、及时总结汇报情况,上呈总经理室。
权力和责任:
对各公司的营销费用的使用情况的监控权;
对公司营销管理工作改进的建议权;
对下级工作有检查权、指导权和绩效考评权;
对下级在工作中的争议有裁判权;
责任:
对行政部整体工作绩效负责;
对行政部门费用各项数据的真实性、合理性负责;
对下属人员的工作负直接领导责任;
内部协调关系:总经理、市场部、财务部、行政部、公司其他部门
外部协调关系:宣传媒体、合作单位、重要客户等
市场部主管工作职责
所在部门:文化公司
直接上级:文化公司经理
直接下级:本部门销售人员
本职:负责公司产品的市场开发和渠道管理,建立系统的市场营销网络,保证实现公司的销
售目标,建立公司品牌形象。
1、参与制定并认真贯彻执行公司的销售政策、方针和目标,完成公司的各项业务指标。
2、协助主管领导做好销售市场的开拓和销售团队的建设。
3、根据公司的发展战略,制定销售计划、确定销售策略、设计销售模式、完成销售目标及
销售业绩的考核评估;
4、负责公司产品的市场推广工作,建立市场渠道,定期向总经理汇报市场的开发和信息反
馈的情况。
5、对本部门员工的工作任务进行合理分配,对下属员工的工作能力负有指导和考评职责。
6、负责本部门销售合同的管理。
7、负责公司产品的对外报价、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施。
8、负责公司重要客户的关系维护。
9、及时总结汇报情况,上呈总经理。
权力和责任:
对公司各项销售计划的拟定权;
对市场部的费用预算和监督控制负有监督权;
对公司市场开发工作改进的建议权;
对下级工作有检查权、指导权和绩效考评权;
对下级在工作中的争议有裁判权;
责任:
对市场部整体工作绩效负责;
对下属人员的工作负直接领导责任;
内部协调关系:总经理、市场部、财务部、公司其他部门
外部协调关系:业务往来单位、宣传媒体、合作单位、重要客户等博物馆馆长工作职责
所在部门:文化公司博物馆
直接上级:文化公司总经理
直接下级:博物馆内勤人员
本职:负责博物馆藏品的管理,建立健全馆内藏品德信息系统,保证馆内藏品信息的真实完
整,同时负责馆内的安全管理。
1、负责建立健全馆内藏品信息的记录,每月与财务和档案管理员核对藏品信息,保证账账
相符和账实相符。
2、负责馆内空调、水电等设备的定期检查,对于设备的异常情况及时报检、报修,保证相
关设备的正常运营。
3、负责藏馆日志的及时登记记录。
4、负责藏馆钥匙按照博物馆管理制度进行使用和保管。
5、每日开馆、闭馆前的环境和安全检查,并对检查项目进行登记记录。
6、负责馆内内勤人员的工作安排、监督和指导。
7、负责馆内藏品展览、出入库、新近、注销等变动情况,进行及时跟踪和监督,以保证藏
品的安全完整。
8、对馆内存在的安全隐患及时上报公司总经理。
9、定期总结汇报博物馆工作情况,并上呈总经理。
权利和责任:
1、对博物馆的管理工作的建议权;
2、博物馆工作计划的拟定权;
3、负责博物馆对外展览的接待和监督管理权;
4、对博物馆内勤人员工作的监督考核权;
责任:
1、对博物馆的工作有序进行负责;
2、对下属人员的工作负直接领导责任;
3、对做好本岗位或下属岗位的工作交接。
内部协调关系:总公司、总经理、财务部、公司其他部门
外部协调关系:政府部门、宣传媒体、合作单位、社会团体、科研院校等
博物馆内勤工作职责
所在部门:文化公司博物馆
直接上级:博物馆馆长
本职:协助馆长做好博物馆的管理工作,保证博物馆的工作秩序良好和环境的整洁。
1、负责协助馆长进行藏品的整理工作。
2、协助馆长进行藏馆日志的记录工作。
3、负责馆区内的环境卫生的保洁工作。
4、协助馆长记录藏品出入库信息的核对工作。
5、及时向馆长反应馆内安全隐患。
6、领导安排的其他工作。
权利和责任:
1、对博物馆管理工作的建议权;
2、有接受工作培训和职务晋升的权利;
责任:
1、对保持博物馆良好的环境卫生负有直接责任;
2、协助直接上级的完成本部门工作任务的责任。
内部协调关系:总公司、总经理、财务部、馆长
外部协调关系:政府部门、宣传媒体、合作单位、社会团体、科研院校等
档案管理员工作职责
所在部门:文化公司
直接上级:董事长、总经理
本职:全面负责博物馆馆藏资料的管理,文化公司办公用品的申购、分发管理。
1、藏品的总账、明细账、藏品卡片、藏品电子信息库的登记和保管管理工作。
2、藏品的出入库登记管理。
3、严格执行藏品出入库制度,保证出入库手续齐全、登记及时。
4、定期与财务核对总账和明细账藏品信息,保证账账相符。
5、定期与馆长核对总账、明细账、出入登记日记账、信息库资料,保证双方信息记录一致。
6、定期对总账和明细账信息与藏品实物进行核对,保证账实相符。
7、文化公司办公用品的申领和分发工作。
8、领导安排的其他工作。
权利和责任:
1、对档案管理工作的建议权;
2、对办理出入库手续的凭证有审核权;
3、对藏馆进行实物盘点的监督权。
责任:
1、保证藏馆资料的安全性和完整性;
2、协助直接上级的完成本部门其他工作任务。
内部协调关系:总经理、财务部、馆长
外部协调关系:资料借阅单位、合作媒体、科研院校、业务往来单位等
销售人员工作职责(玉瓷器、字画、陶器类各
一人)
所在部门:文化公司
直接上级:市场部主管
本职:完成销售部主管下达的销售任务,保证本部门的工作任务。
1、根据主管领导下达的工作任务,制定本岗位的销售工作计划;
2、负责收集、整理、归纳客户资料,做好销售工作日志;
3、完成公司下达的销售任务及货款回笼工作;执行公司的市场拓展计划,保证市场渠道的
畅通。
4、严格按照公司要求开展业务,负责分管区域市场的开发、维护。
5、认真执行公司的各项管理制度的各项规定。
权利和责任:
1、对销售部管理工作的建议权;
2、有接受工作培训和职务晋升的权利;
责任:
1、对公司客户资料、市场运作情况、资料等负有保密责任。
销售内勤岗位职责(1人)
所在部门:文化公司
直接上级:市场部主管
本职:为完成本部门的销售目标的做好服务工作,保证本部门完成工作任务。
1、负责销售统计及分析工作,做好销售日报、周报和月报汇总归档工作。
2、负责本部门资料和客户资料的整理归档工作。
3、负责销售订单的审核、跟踪、物流等合同的执行情况进行跟踪。
4、负责对外客户的报价,做好报价信息的管理工作。
5、负责销售人员相关票据的整理、记录和报销工作。
6、负责本部门的室内卫生整理工作。
7、负责本部门办公用品的统计、申领和分发工作。
8、负责本部门人员的考勤工作。
9、协助公司办公室和部门主管做好工作的协调和文件任务的上传下达。
权利和责任:
1、对销售部管理工作的建议权;
2、有接受工作培训和职务晋升的权利;
责任:
1、对公司客户资料、市场运作情况、资料等负有保密责任。
2、负责销售部管理制度和文件的上传下达。
营销专员工作职责(1到2名)
所在部门:文化公司
直接上级:市场部主管
本职:协助营销部主管制定营销方案和推广方案,进行广告、宣传片等进行效果分析和客户
反馈评价跟踪,保证营销工作任务的完成。
1、收集、整理行业内的营销策划案例和营销理念,为直接主管和有关人员提供参考。
2、负责收集、整理、归纳客户资料,做好营销工作日志;
3、完成公司下达的营销任务及活动策划方案工作任务;
4、维护与公司有业务往来关系的客户和广告媒体的合作关系,积极开拓新的客户资源。
5、执行各种市场宣传和营销策划方案。
6、落实公司市场推广政策和价格策略,提高营销产品的市场竞争力。
7、协助上级开展公司对外宣传工作,包括公司网站的建立和维护,展会的设计和布置、媒
体的宣传策划方案的执行等。
权利和责任:
1、对营销部管理工作的建议权;
2、有接受工作培训和职务晋升的权利;
责任:
1、对公司客户资料、市场运作情况、资料等负有保密责任。石油开发公司
总经理工作职责
所在部门:石油开发公司
直接上级:董事长、公司总经理
直接下级:工程监理、工程现场管理、财务人员、安全员等
本职:全面负责石油开发公司的运营,制定和实施本公司的年度经营计划,完成集团公司下
达的年度经营目标;负责建立健全公司外部良好的沟通渠道;负责建设高效的管理团队。
1、全面负责石油开发公司的日常经营管理工作,贯彻执行集团公司的发展规划,保证实现
集团公司下达的经营目标。
2、根据集团公司的发展规划制定本公司的年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用
方案。
3、建立本公司的市场拓展和营销渠道,树立公司的品牌形象。
4、组织指挥本公司的日常经营管理工作,处理公司日常事务,检查、督促、协调本部门人
员实现既定工作目标。
5、提出组织体制和人事编制计划或建议,下属人员的聘用、晋升、薪酬、福利、岗位考核、
调岗、奖惩,辞退等事宜决定。
6、负责本公司成本费用的控制、报销单据的审核、采购业务的监督控制,开源节流,提高
资金的使用效率。
7、负责组建统一、高效的组织体系,运营机制、规章制度,以及团队人才梯队的选拔和培
养。
8、对公司年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行
性报告。
9、代表公司与合作单位的沟通协作关系,树立公司良好的企业形象。
、加强员工队伍建设,提高整体素质,着力培养本公司的核心竞争力。
10
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
权利和责任:
1、公司日常经营问题的的决策权;
2、向董事会和总经理提出公司经营目标的建议权;
3、对总经理、人力资源部提出人事任免建议权;
4、对公司各部门工作的监督权和考核权;
5、对下属员工奖惩的决定权;
6、对下级之间工作争议的裁决权;
7、公司授权范围内的的财务审批权;
内部协调关系:董事长、总经理、财务部、办公室、行政部、公司其他部门
外部协调关系:政府部门、合作科研单位组织、重要客户关系维护等
工程监理工作职责
所在部门:石油开发公司
直接上级:本公司总经理
本职:全面负责石油开发公司的工作项目监管工作,与客户和施工队协调关系,按时检查施
工情况,保证工程施工按照合同要求按时完成。
1、遵守公司各项规章制度,严格遵守、执行《监理管理制度》中的规定。严守公司商业秘
密。
2、严格执行客户与公司签订的施工合同及合同附件,监督合同执行进程。
3、在施工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质量进行严格
把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收记录。
4、严格遵守公司相关管理制度,与客户交往注意言行举止,在客户面前树立公司良好形象。
5、与客户进行认真的交流与沟通,维护公司于客户之间良好的沟通渠道;
6、监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守《施工现场管理规范要求》,并
及时将规章制度落实情况向工程部经理反映;
7、负责协调客户、施工人员之间的关系,及时处理与解答施工中出现的各种问题;
8、监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程按期竣工;
9、施工队进场前,协调、联系并参与客户、工长施工技术交底,安排施工队进场,并填写
现场交底记录;
10、维修材料、设备进场时负责对材料、设备进行验收,核实材料数量、质量和设备的工作
状况;
11、在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增减工程项目,工程监理应及时与、工作
人员联系,
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