市场部活动标准流程

1、.市场部异业合作活动标准手册例活动执行案例分析合格的活动应该具有几项必要环节：活动环节划分及建议精力分配洽谈意向10%合作准备50%活动执行25%活动结束15%洽谈意向准备我方方案,进行机构、HR或工会拜访,介绍自身优势,并提出合作愿望,大致分为三种合作方式合作推广、合作办学及公益讲座现场会销,之后一一分析。视对方机构性质进行推介。合作准备初步洽谈后,制作前期预算单,向上级汇报合作意向,经同意后应主动提出合作协议,规定彼此责权利,界定何事可为,何事不可为。对双方合作场地进行共同查勘,确定大小、朝向、禁止行为、电源或水源位置,将现场照片各角度拍下,待回办公室后整理信息并记录。制订活动流程及节点表

2、,由活动主负责人按每次活动进行分配调整。制订初步计划后与上级进行沟通并申请协助人员。邀约其他参与人员或合作机构,详细阐述合作活动的时间、方式、场地与费用分配,外聘临促等进行培训、考核。与活动合作方进行确认,方式、时间、预计参与人数、预计成果及利益分配,内部讨论设想突发情况及处理方案。采购及准备物料阶段,修改、精进、确定最终活动流程表内容。由前期预算单转入制作采购成本单。预先制作活动的宣传文章链接等。活动执行严格根据活动流程表进行现场活动,现场突发情况视紧急程度,由活动主负责人分别向不同级别负责人反馈并争取意见,尽快处理。活动过程中应安排记录,对后续整理及宣传工作有促进作用,应突出我方logo及

3、特色标识,适当体现合作场地及合作活动的风貌,并避免其他品牌或无关商家过多的出现,不为他人做免费宣传。活动过程中进行文字照片等信息直播。如有可能,在活动中上一环节结束,下一环节需等待再开始时,或活动时间过半时,现场参与人员可进行简单沟通,决定是否调整位置,是否加快或缩短活动环节,尽可能多的对品牌多做宣传介绍,保证最终目的收单目标的顺利进行与完成。活动内容临近结束时,需要检查整理目标完成程度,进行最后促成。活动结束与场地方进行简单沟通,言语致谢与成果沟通,在本次沟通中可以达到维护关系、进行下一次合作预约的目的。活动信息进行编辑,照片及视频及时处理,文章及链接及时进行传播、转发。物料撤除回收。回公司

4、后进行整理、盘点,知晓投入费用比。收获名单资料进行整理,将重点信息进行标注解释,及时上报,方便其他部门展开工作。活动次日进行复盘,进行成本总结,参与人员将活动准备及实施环节中各自发现的不足在短会上进行沟通并记录,避免再次发生重复性错误。单次活动的结束代表对下一次的活动规划开始,或者其他活动的环节推进,每一次的总结都对之后的经验无比重要。可以总结为简单易记的短句：制定活动流程及目标；2、按照活动目标对流程进行详细规划；3、按照活动流程开展及检查活动,随时纠正；4、完成目标,总结流程,更新标准。第二部分,活动流程表单例在实际工作中我们有很多工作可以通过表单制作让目标及工作分配更清晰,例如：活动流程

5、表、时间节点图活 动 流 程 表活动前期准备提前一周制订活动流程表,通知各参与人员熟悉掌握各自工作。联系合作方确定活动时间及场地位置,发送我方活动内容供合作方提前宣传造势。提前3天检查物料准备。核对各合作方日程。确定场地使用许可。提前2天活动内容内部讨论检查。核对人员及流程安排,及时沟通调整。提前1天将物料整理待出发,与场地最后沟通使用限制,确定邀约人数等信息。 例：与物业合作工作流程安排时间环节人员工作内容备注15：00出发Anan、Rex、Wendy、Daniel带物料前往约定地点15：30布置Anan、Rex、Wendy、摆放我方物料,安排其他合作方我方物料应置于出入口处人员集中部位。1

6、6：00-18：00活动开始Anan、Rex发单学区分散位置发单Wendy、Daniel帐篷内活动收集名单,推广课程活动过程Daniel拍照记录活动过程Wendy预告游戏18：00中期检查Anan、Rex、Wendy、Daniel检查目标完成更改现场位置,招揽更多家长18：00-20：00活动后期Wendy带动游戏孩子参与游戏,留下围观家长活动过程Anan、Rex、Daniel向家长收单收集名单,推广课程20：00检查结束Anan、Rex、Wendy、Daniel完成目标物料撤回Anan、Rex、Wendy、Daniel统计盘点次日复盘总结市场部复盘并记录成本总结活动时间节点图又名,横道图、甘

7、特图优点在于利用横竖坐标系明确标识重点事项,并可以通过时间轴体现活动所跨越时间段。最常用于工程施工的组织实施,可以清楚知晓同时开展的各项工作及准备、实施情况。例：2017年十一假期某商业活动安排图一,活动时间节点安排略图例图二为活动节点负责人详图例第三部分,活动制作要求一、场地查勘篇：场地大小与所需尺寸的准确测量,借助地砖、柱子可以快速确定地面长度、房间高度。将所量取的尺寸拍照留存,与所需尺寸互相佐证。现场运输路线提前规划、占位,尽量减少转运路线,节约搬运、装卸时间,可以把精力更多投入到现场活动效果中。现场资源提前沟通,向场地方要求电力保障。水源、厕所等需要设施提前了解位置及使用限制。查看场地

8、时,形成始终将我方位置放在人流必经之路的思维模式,一切安排一律以方便我方展示、沟通为前提。外场篇：篷房：整体外观横平竖直,摆放整齐,保持周围干净整洁。如有地毯,应铺设平顺,使用地毯胶,保证接缝处不起不翘,铺设大小应当在篷房柱脚以外0.5-1m范围,变相扩大活动区域,提升我方活动视觉效果。背景板：桁架基础,画面必须两侧包住桁架架管不外露,画面绷直平整,无褶皱如有皱褶可使用热风枪抚平,画面无破损、偏色、烫伤如有需返工,费用须由制作方承担。展台干净整洁,台面摆放有序。桌布平顺少皱褶,多桌拼接时注意桌布logo的水平位置与整齐,桌布下垂距地面3cm为宜,边角折起。台面显要位置放我方重要宣传资料,周边其

9、他物料保持一定距离,使其更加醒目。按照活动流程需要摆放其他物料,比如扫码或登记后进行抽奖,然后兑奖,挑奖品,即可按照此顺序在桌面安排物料顺序,减少横跨整张桌面取物的次数,将精力集中在与客户对话中。如需插排、电源,走线全部采取直角,拉直电线用地毯同色布基胶粘贴。请预备2个以上的插排备用。以上为小型活动参考图音响：无杂音无啸叫,话筒及音箱外观干净,确保活动时间电量充足。主持人：着装整洁大方,能调动现场气氛,所有串词内容请主持人提前熟悉,避免出现现场失误。现场运营人员：活动持续时,需要至少一名现场运营,与合作场地对接活动事宜,维护展台,管理互动礼品,拍摄活动照片集中上报等等工作。室内篇：投影仪及幕布、LED屏均提前进行调试,要求横平竖直,不影响观看效果。提