行政专员工作汇报(共5篇)

1、行政专员工作汇报（共 5 篇） 行政专员工作汇报（共 ）第 ：行政专员年度工作汇报行政专员工作总结及计划：转眼间年 已过去了，作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的 关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度 的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面 都有所提升，现将年度的工作计划总结如下：一、保持踏实的工作态度：坚持工作踏实，任劳任怨，自觉 维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现 任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都认 真做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工 作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不

2、能疏忽大意，更不能马 虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我会将 当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏 现象。二、尽心尽责，做好行政工作：认真做好本职工作和日常事 务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档 案管理日趋正规化、规范化。第 1 页 共 10 页同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在 部门领导的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常工作。1完成各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重 文档的存档工作，严格规范流程，做好档案管理。同时完成各领 导交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件 做到及时上传下达

3、。2做好各种会议记录，会后及时整理好会议纪要。3做好各类信件的收发工作，把公函、便函及时分发到部门 及个人。完成海利尔报、家园报稿件的征集工作，按时上交总 部，做好海利尔报、家园报的分发工作。4物资管理工作：做好公司日常必备的办公用品、辅助用品 采购，根据部门领用情况，进行领用登记，领用做到合理、不亏 库。5周三周四为员工充饭卡，做到不漏掉一个员工，做到饭卡 充值、与财务结算 0 误。6每月将各部门以及领导绩效考核数据按时提交总部，逐步 完善绩效考核管理，使之成为督促员工提高工作效率的有力武 器。7协助部门领导做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好 公司企业文化的宣传活动。8领导安排的一些日常

4、工作。第 2 页 共 10 页三、学到的知识：作为公司的一名普通员工，我深深地感觉 到了学的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业 不断深入的发展，只有不断学、不断积累，才能满足企业发展的 需求。四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声，在下半年工作 中，我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作， 按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真 做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、 任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发 展贡献自己的一份力量。第 ：行政专员：行政专员主要就是协助行政经理完成公司行政事 务性工作及部门

5、内部日常事务工作。那么，具体一点来说，行政专员是做什么的下面是世界工厂 网为您总结的行政专员的工作内容：协助上级制定行政、总务及 安全管理工作发展规划和计划协助审核、修订行政管理规章制 度，进行日常行政工作的组织与管理助高级管理人员进行财 产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;核 和指导行政部工作;助承办公司相关法律事务;参与公司经营事 务的管理和执行工作会务安排。第 3 页 共 10 页、在行政总监的领导下负责公司的行政后勤工作全保 卫和消防管理工作,造舒适、优美、整洁的工作生活环境;、负 责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房 管理、基建工程管理和房屋修缮

6、、装修管理等综合事务工作、 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,免公司资 产流失和浪费、全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值 班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作， 确保公司人员、财产的安全;、负责公司各项规章制度的推行， 执行与追综，维护公司各项规章制度的权威、负责公司车辆的 管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保 车辆及人身的安全;7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服 务工作确保后勤保障到位,作顺畅和环境优雅;、负责对公司 突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件、负责做好 各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全、负责公司各部门

7、的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象11、合 工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作、 完成上级交办行政主管(行政主管)各项工作。：根据行政专员的具体工作内容以及行政专员的岗位职责， 一位资深行政专员曾做过一下指导工作，还是很有必要学_下 的。企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。它是 以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组第 4 页 共 10 页织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方 面面的一个完整的系统、网络。行政管理体系担负着企业的管理工作。企业中除行政管理之 外的工作，都是某个方面的业务。行政管理体系推动和保证着

8、企业的技术、生产、资金、经营、发展几大块业务的顺利、有效 进行和相互之间的协调。作为一个行政专员，其工作对公司的发 展也起着举足轻重的地位。行政专员的主要工作职责：一、行政管理工作 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际 情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收 集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规 范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工 工作主动性和规范性。2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及 管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工 作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了 解各项业务的进

9、展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有 效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同 事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人 才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是 通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作第 5 页 共 10 页表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动 力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目 的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。 以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量 考核相结合。考核可采取上级评

10、议、同级同事评议、自我鉴定、 下级评议、外部客户评议等。二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访：接听电话要使 用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一 律不得拨打信息台;来访者要使用文明用语，热情接待，要认真 倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录 并跟进落实。2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应 周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整 理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期 进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理; 护档案的完整与安全便于公司和社会对档案的有效利用。3.例会组织与纪要：

11、按要求安排好人员的座次及发言顺序， 发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人 员均应将手机设置为会议状态。4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能 耗。第 6 页 共 10 页公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接 送到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重 要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执 行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方 法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。三、外部沟通 1.政府职能部门沟通：作为公司与政

12、府部门沟 通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关 系，端正自己的位置，灵活处理。2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做 到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理 事务时注意以公司利益为重。3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日如圣诞 节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等，在征 求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的 友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安 排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经 常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁

13、复杂。企业行政人员 每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在第 7 页 共 10 页企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人 员要具备一定的职业素养。第 ：行政专员重庆市恒丰塑胶电器有限公司一、行政人事部行政专员岗位工作说明书岗位责任制：遵 守并执行公司各项规章制度；2.执行行政人事部管理制度；3.负 责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作，重要 客人来访迎送等招待工作；4.协助副总搞好 工作；5.负责公司 非生产性固定资产维护及管理；6.负责公司厂服、办公用品、员 工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作；负责公司后勤保 障工作，主要是卫生保洁、宿舍

14、管理工作；对电话、电脑、复 印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作；负责办理行 政事务方面的日常工作；完成领导交办的临时任务。11.助公司各岗位责任说明书，检查职责落实情况。二、权限：1.工作建议权；2.对各部门的非固定资产使用情 况检查、监督、管理权。三、责任：1.对自己工作成果负责；对部长交办的工作负 责。四、考核指标：1.办公费用控制率；电脑、网络修复及时 率性；3.宿舍管理合格率；4.公司领导满意度。岗位责任人签字：第 ：第 8 页 共 10 页行政专员行政专员岗位职责：、负责公司的行政后勤工作， 安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环 境；、负责办公室的会议室管

15、理、环境卫生管理、办公设施、房 屋修缮、装修管理等综合事务工作；参与管理标准及管理制度 的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；4负责公司内部日常 行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；5负责公司各 项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权 威；、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事 件；、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无 违纪现象；、成本控制及水电管理；9、人员的用餐统计；10、 申报园区及国家颁布的相关政策；、完成上级交办的其他任 务。任职资格：、大专及以上学历，三年以上相关工作经验； 3具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，工作积极主 动，责任心、执行力较强，抗压能力较强；4有一定的数据统 计、分析能力，能熟练操作办公软件；5有良好的服务意识； 6性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟 通能力，文笔流畅。7对办公室工作程序熟悉。工作地：苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内 第 ：第 9 页 共 10 页行政专员行政人事)员(1 职位描述：岗位职责：、对 公司全部文件（内部及往来文件）、档案的管理（收发、登记与 保管）、办公设备、办公用品、劳保用品、名片、各类印刷品 的印刷、报价、购买、发放及管理；员工工装的管理（发放） 4简历甄选、