八种学生常用应用文的格式及写法

1、编号：时间：2021年x月x日海纳百川页码：第 页八种学生常用应用文的格式及写法 六种学生常用应用文的一般格式：申请书、感谢信、通知、请假条、收条、借条 申请书 1、标题：纸张的正中间写标题。标题有两种写法，一是直接写“申请书”，二是在“申请书”前面加上内容，比如“入党申请书”，平时一般采用第二种方法。 2、称谓：顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 3、正文：首先提出要求，其次说明理由。理由要客观充分，写得清楚明白。 4、结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导考虑我的申请”，也可用“此致，敬礼！”。 5、署名日期：个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并

2、加盖，注明日期。 感谢信 1、 标题：写在第一行正中。有的还可以在前面加上一个定语， 说明是因为什么事情或者给谁的感谢信。 2、 称谓：第二行顶格写对方单位或者个人姓名，姓名后可加 称呼，比如“先生”“同志”。 3、 正文写明对方在什么时间、什么地点、由于什么原因，做 了什么好事，对自己或单位的帮助和支持，事情有什么好的结果和影响。写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品格。最后表示要向对方学习的态度和决心。 4、 结尾：另起一行写“此致”，换一行顶格写“敬礼”。 5、 署名和日期 通知 1、 标题：正文中间，可只写“通知”二字。如果事情紧急， 也可写“重要通知”或者“紧急通知”。 2、 称呼：第

3、二行顶格写。写被通知者的姓名或职称或单位名称。 3、 正文：另起一行空两格。如果要求较多，一般可采用条款式行文，可以简明扼要，一目了然。如开会，则要写明开会的时间、地点、参加会议的对象以及要求。当然，也要看通知的具体情况。 4、 署名和日期 请假条 1、 标题：居中 2、 称谓：顶格写部门或领导人的名字。 3、 正文：可写请假缘由，起止日期及天数。如：因XXXX需要请假，请假时间自2009年5月1日至2009年5月2日，恳请领导批准。 4、 结尾：请假人以及日期。收条 1、 标题：一是居中写“收条”两字，二是把正文的前三字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”“现收到”“已收

4、到”做标题。 2、 正文：写明收到钱财的数量，物品的种类规格数量等情况。收条一般语言简单，篇幅短小精悍。不涂改。数目要大写。 3、 落款：收财务的个人或者单位的名称，署名收到的日期。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人”三字。代收的则要写上“代收人”三字。 借条 标题：居中 正文：写明事情 署名日期 篇二：应用文复习之二、申请书、通知、请假条 应用文复习之二申请书、通知、请假条的写法 1、申请书： 定义： 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 分类： 申请书的使用范围相当广，种类也很多。按分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内

5、容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。 注意事项： 申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 格式与范文分析： 标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 申请书 称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导： 您们好！ 正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 我是初08

6、级班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。 去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我 希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可

7、用“此致”“敬礼”礼貌用语。 此致 敬礼！ 署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 学生：XXX XXXX年XX月XX日 改错： 7、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。 (1)指出行款格式的三处错误：_； _ ； _。 (2)改正文字表达的四处毛病： _； _ ；_ ； _。 农村低保申请书范文 XX县XX镇XX村委： 我叫XXX，男/女， 年 月 日出生，汉族， 丈夫/妻子XXX，男/女， 年 月 日出生，汉族，现均住XX县XX镇XX村X组。因我们夫妻二人年老多病，尤其是我多年半身不遂，瘫痪在床

8、，生活完全不能自理，致使家庭异常困难，年收入还不能维持基本生活，生活十分拮据。 为此，为我们夫妻二人享受国家对我们老弱病残的照顾，特申请领取低保，让我们能安度晚年，望批准! 申请人：xxx 年月日 2.通知 标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。署名：正文下一行的右下方写发出通知的.单位或组织。日期：写在署名下一行的右边。 范文示例： 通 知 各班班主任和政治老师： 经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师

9、会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室 20 xx年10月12日 修改1：根据下面通知，请改在后面。 通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时 修改1、_2、_ 3、_4、_ 5. _ 修改2下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 3月1日 (1) 格式方面的错误是： _ _ (2) 内容方面的错误是： _ _ _

10、3、请假条 标题：第一行居中写明“请假条”。称呼：第一行顶格写，后用冒号。正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。署名。日期。 范文示例： 请 假 条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天。请您批准。 学生：张小光 2005年3月15日 修改：找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面 请假条 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 20 xx年5月20日 请假人：李明 修改： 语言：_ 格式：_ 请假条修改：一、语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；格式：落款时间与请假人位置调换。 参考答案： 修改申请书

11、答案 七、(1) “敬爱的校团委”没有顶格写 “敬礼!”没有顶格写 申请人后面或下面一行没有写上申请日期 (2) 必须积极争取 是培养青年?具有“四有”、“五爱”品质的大学校 请批准 “执行”改为“履行” 十二、1.“通知”应该写在第一行正中；2.“今天下午”应改为“今天下午5时”；3.“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； 4.“此致敬礼”应该去掉；5.落款处的“下午5时”应该去掉。文章来 修改 六、(1) 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2) 地点不明 代表人数不明 篇三：常见应用文写作格式 1.感谢信 概念解说 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和

12、写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 格式内容 ：标题： 空一行正中写“感谢信”三字；顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； 正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；结尾：写表 示感谢、敬意的话；署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成

13、多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起 段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右

14、侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。 3回信 (1)书信一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 标题：一般情况下，书信无标题 称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。 结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封

15、在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4.请假条 概念解说 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 格式内容 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署

16、名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额、利息计算、还款时间、违约罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名、借款人姓名、借款金额、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。 八种常见应用文格式 夫子 1书

17、信一般书信包括五个部分：称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。署名。一般写在祝颂词下行的后半行。日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2启事启事的写法是：第一行正中写