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文档简介

1、公章使用管理规范公章使用管理规范公章使用管理规范公章使用管理规范编制仅供参考审核批准生效日期地址： 电话：传真: 邮编:1目的 为加强对公司印章管理，规范印章使用，确保公司公章有效管理，特制定本制度。2适用范围 本制度主要适用于公司专用章的使用；3定义公章是指有限公司的法人章、财务章、行政章、合同章。（此制度中主要指公司合同章）4.职责 由营运绩效室指定专人妥善保管。各部门需盖章前必须有部门第一负责人签批；志高总部涉及到财务盖章时，财务部第一负责人在原件上签批审核并对所有盖章内容负责；外部门或个人因工作需要盖公司章时，原件须经营运绩效室第一负责人复审；盖章前各经办人需如实进行登记备案，包括印章

2、个数、用途等；公章保管人同时监督使用人在正确的位置盖章。5、管理办法专人保管，公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；不得私自带出使用；确实需带出使用的，须由使用人填写公章借用审批表，经部门经理及总经理（或授权代理人）签批后，方可带出使用；、外出使用公章必须按时交回；、建立公章使用登记档案，所有文件需加盖公章时，各部门第一负责人在原件背面签批；然后在公章使用登记表中如实填写；、公章丢失或被盗应在第一时间内向总经理汇报，并在总经理的指示下，马上采取相应的应变措施。、对因公章管理或使用不当给公司造成严重后果的，公司将给予责任人相应处罚直至追究其法律责任。遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻印章手续对以下几种情况的用印办公室有权拒绝： 、审批表上没有经部门第一负责人或总经理（或授权人）审批的；. 2、用印的内容不在印章使用的范围；、在空白介绍信、空白便条、空白合同、协议等空白文件上盖章；. 4、用印经办人不是本公司职工，而是聘请的临时工或外来人员

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