有效的合同管理培训

1、有效的合同管理1、合同的的主要内内容2、促销合合同3、合同管管理要点点目录录一、合同同主要内内容（一）商商品合同同1.1有有效合合同的主主要组成成部分：标的的（商品品明细）质量量价格格结算算条件通道道费用订单单交货货退换换货一、合同同主要内内容（一）商商品合同同1.1标标的的（商品品明细清清单）：商品品品名应应清楚具具体，避避免使用用综合品品名；商品品有明确确的规格格，标明明具体的的颜色、式样、尺码、牌牌号、包包装规格格等；商品品应有标标准的国国际条形形码符合合商品结结构表的的要求（数量及及品种）一、合同同主要内内容（一）商商品合同同1.2质量分析析：商品质量量证明齐齐全合同上必必须注明明商品

2、的的包装方方式严格控制制食品的的保质期期商品缺斤斤少两（注意净净重）商品缺零零配件（家电、小家具具）供应商应应该提供供的质量量证明食品类商商品供应应商应提提供：食品生产产企业许许可证，食品卫卫生许可可证，新新产品批批准证书书防疫检检测报告告，销售售地当地地的卫生生防疫检检测报告告，进口口商品卫卫生许可可证药字号保保健品供供应商应应提供：药品生生产企业业许可证证，药品品生产企企业合格格证，药药字号保保健品批批准证书书等。质量保证证条款质量保证证金；发生质量量问题，承担损损失，供供应商支支付违约约金；供应商评评估降级级；一、合同同主要内内容（一）商商品合同同1.3进进价分分析：价格带分分析横比比：

3、商品品最小单单位价格格（与同类类同档次次商品比比较）纵比比：与历历史数据据比较外比比：与竞竞争店同同类商品品作比较较（从市调调表格售售价倒推推进价）最低价保保证条款款1、确保保本超市市的商品品价格为为本埠零零售渠道道最低价价格；否则则，补差差价否则则，罚款款50%否则则，其它价格格条款合同价格格应注明明未税价价格及相相应税率率；供应商价价格变动动，应提提前天以书面面形式加加盖公章章通知超超市；一、合同同主要内内容（一）商商品合同同1.4交交易条件件 经销帐期期自送货货之日起起开始计计算帐期期自发票票送达之之日起开开始计算算代销卖多多少结多多少按单单结算一、合同同主要内内容（一）商商品合同同1.

4、4交交易条件件帐期类别别：零帐期：预付款款、现款款（货到到结款）短帐期：215天中帐期：1630天天长帐期：30天天以上超市应制制订明确确的大中中小分类类帐期计计划超市应制制订严格格的商品品结算制制度帐期最后后确定应应该是三三级审核核，决不不能个人人说了算算（采购员员采采购经理理分分管副总总）帐期库存天数数有效的库库存控制制是超市市利润的的主要来来源国外连锁锁超市的的赢利概概念商品毛利利-可控及不不可控费费用营业外收收入现金流资资金利润润-50%的净利来来源例：台台湾万克克隆（平平均值）部门商商品库库存存可可支支配自日日均均年年息息帐期天天数数由由资金金（天）销销售（店店）10%回收生鲜205

5、.614.4180万（NT）0.71万食品451233300万2.71万百货752451120万1.68万600万5.1万现金流产产生的净净利润0.8-1%例：美美国沃尔尔玛模式式平均帐期期：62天，平平均库存存天数17天自由资金金：45天X 50亿人民币币日均=2250亿滚动程序序：向向供应商商进货帐期自由资金金设立金融融贷款给供供应商战略合作作伙伴库存天数数指标参参考（一一）：业态库存天数年周转次数大型综合超市28-30天12-16次标准超市25天14-16次 便利店 20-22天18-24天库存天数数指标参参考（二二）：酒水饮料20天家庭用品50天清洁用品22天文化用品52天休闲食品28

6、天休闲用品52天干性副食26天大小家电35天食 品24天 鞋35天冷冻冷藏15天非季节服饰35天熟 食3天季节服饰50天鱼 课15天百货45天蔬果杂粮10天面 包3天肉 课7天生 鲜7天合计全店28天一、合同同主要内内容（一）商商品合同同3.1.5通通道费用用：1.通通道费费用的种种类：（1）相相关商品品费用：进店费费、开户户费、新新品费、条码费费、商品品质保金金；（2）节节庆促销销费用：店庆费费、元旦旦、五一一、中秋秋、国庆庆、春节节（3）返返利：a、无条条件返利利；b、有条条件返利利；c、损耗耗补偿；一、合同同主要内内容（一）商商品合同同3.1.5通通道费用用：1.通通道费费用的种种类：（

7、4）陈陈列费用用：端架架费、堆堆头费、特殊陈陈列费、集中陈陈列费、其他陈陈列费；（5）广广告费用用：DM海报费费、墙体体广告、灯箱广广告、手手推车广广告、电电视墙广广告、收收银台广广告（收收银台、收银台台显示屏屏）、存存包柜广广告（存存包柜、存包牌牌）、POP、滚动广广播（6）促促销费用用：试吃吃、赠饮饮、演示示等一、合同同主要内内容（一）商商品合同同3.1.5通通道费费用：2.通通道费用用收取的的方式：款项项（现金金、支票票或汇款款等）以物物抵扣（降低进进价、首首单免费费、返佣佣、赠品品）坚持持收支两两条线一、合同同主要内内容（一）商商品合同同3.1.5通道费用用：3.通道费用用收取的的途径

8、通道费用用标准公公开化业务人员员严禁接接触款项项（采购购与营运运）财务部严严格审核核、把关关每月公布布通道费费用收取取情况（按部门门）一、合同同主要内内容（一）商商品合同同3.1.6订单订单的内内容（详详见样表表）订单的下下达（提提前天）订单的确确认：24小时之内内订单的撤撤销与变变更：提提前通知知规范管理理供应商商将极大大地提高超市市工作效效率一、合同同主要内内容（一）商商品合同同3.1.7交货：实行送货货制；交货地点点：配送折扣扣：结算算金额的的12%一、合同同主要内内容（一）商商品合同同3.1.7交货：验货标准准：（1）保质期期：超过过1/2期限的拒拒收；（2）包装不不完整、不规范范商品

9、拒拒收；（3）不符合合产品质质量标准准的拒收收；（4）零配件件不齐的的拒收；（5）开箱验验收率及及损耗补补偿；3.1.8退换换货条款款：1、明确确规定退退换货的的条件：质量量问题新品品滞销（双方界界定滞销销的标准准：3个个月？销售数量量未达到到总数量量的30%?）2、明确确规定退退换货的的方式：退换换货单书书面通知知供应商商后天内领取取，否则则由超市市自行处处理3、损耗耗补偿：实物或或款项（总回回款额的的12%）。一、合同同主要内内容（一）商商品合同同一、合同同主要内内容（二）促促销合同同2.1标标的品名与商商品条码码2.2订订单单标注确切切的数量量、供货货时间和和包装方方式一、合同同主要内内

10、容（二）促促销合同同2.2促促销销优惠条条件谈判判2.2.1促促销价价格（应应比平时时低1050%）10-15个/部门特 价超低价惊爆价 50%2535%1025%12个/小部门23个/小部门一、合同同主要内内容（二）促促销合同同2.2、促销销优惠条条件谈判判2.2促促销销费用:A.类类别：DM费、堆头费费、端架架费、特特殊陈列列费、花车费、店内广广告费、 促销销员费用用、活动动促销费等B.应应按标准准收取，二级审审核C.财财务严格格审核、把关(供应商商向财务务交费，收支两两条线）一、合同同主要内内容（二）促促销合同同2.2、促销优优惠条件件谈判促销方式式：特殊陈列列抽奖赠品集印花换换购文化促

11、销销拍卖试吃顾客参与与PROMOTION促销一、合同同主要内内容（二）促促销合同同2、促销销优惠条条件谈判判2.2促促销场地地：A.端端架、堆堆头要数数量明确确；B.特特殊陈列列要明确确注明场场地面积积；C.注注意货架架空间不不能随便便让供应应商占用用。一、合同同主要内内容（二）促促销合同同3.促促销后商商品的处处理：A.促促销协议议上应注注明促销销价格的的有效期期：前7后8 、或或前4后后10B.促促销协议议上应注注明促销销商品的的可退换换；C.促促销后促促销商品品的大量量剩余要要及时处处理。一、合同同主要内内容（三）联联营合同同1、标的的商品品系列：注明品品类、品品牌及单单品数范范围商品品

12、要求：应季，符合超超市选项项标准与与要求条形形码一、合同同主要内内容（三）联联营合同同2、场地地：（1）由由超市统统一规划划；（2）装装修及调调整必须须经过超超市同意意；一、合同同主要内内容（三）联联营合同同3、相关关费用：（1）押押金：（2）水水电暖、空调费费分摊；（3）提提供增值值税发票票；（4）各各项耗材材费、包包装费用用、设备备使用费费（设备备折旧）由供应应商承担担（5）联联营专柜柜员工工工资由供供应商负负责交由由超市统统一发放放，以便便统一管管理一、合同同主要内内容（三）联联营合同同4、促销销（1）供供应商每每月应不不低于次促销活活动；（2）其其他费用用等同与与商品合合同（3）促促销

13、时签签订促促销合同同一、合同同主要内内容（三）联联营合同同4、促销销（1）供供应商每每月应不不低于次促销活活动；（2）其其他费用用等同与与商品合合同（3）促促销时签签订促促销合同同一、合同同主要内内容（三）联联营合同同5、结算算：（1）保保底销售售（2）有有条件递递增（3）结结算日：30天天 /60天天二、合同同管理要要点规范范的合同同文本专业业的合同同培训明确确的采购购权限三级级审核制制财务务部监督督专门门的合同同管理部部防损损部随时时可调取取合同复复印件合约管理理合约的签签订流程程1、正确拟拟订合约约文本；2、重要条条款的审审定；3、各方会会签（采采购条款款、运营营条款、财务条条款、法务条款款）4、盖章后后的存档档管理合约管理理合约的会会签财务条款款：账期期、税务务信息、发票信信息等等等；运营条款款：送货货时间、送货标标准、包包装要求求等等；采购条款款：合作作期及合合作方式式、其他他收入、返佣等等等；法务条款款：法律律依据合同签订订要素经营过程程中容易易出问题题部分内内容需要要与供应应商重点点强调，如送货货率、