化工信息学 第一节 信息检索基础知识课件

1、 化工信息学 第一节 信息检索基础知识一、信息、知识、情报和文献信息通过信号带来的消息知识人们在社会实践中积累起来的经验，是对客观物质形态和运动规律的认识情报被传递的知识文献具有存储和传递知识功能的一切载体电子出版物大量涌现，逐渐淡化了文献、情报、信息三者之间在概念上的差别，尤其在与国际交往中情报与信息是同一概念（Information）。2 现代文献特点a、文献数量猛增b、文献种类繁多c、文献交叉重复、发表分散d、文献的失效速度加快 过去一个专业人员看几种期刊就可以掌握本学科世界动向，基本上满足个人研究和教学工作的需要，但是现在看40种期刊也不能满足需要。何况，除了期刊之外，每年还有专利、技

2、术标准、特种文献、产品样本及图书等等。a 文献数量猛增b、文献种类繁多按类型划分：图书、期刊杂志、科技报告、学位论文、会议资料、专利文献、技术标准、技术档案以及 产品样本等；按载体划分：印刷型、缩微型、机读型、网络版等。按性质划分：一次文献、二次文献和三次文献。零次文献 c、文献交叉重复、发表分散 现在学科愈分愈细，学科之间的相互联系愈来愈密切，构成了现代科学不同学科之间相互渗透、相互促进、共同发展这一特点。 因此，反映在文献上是繁杂、分散和交叉。以期刊为例，一本期刊往往刊登多到五六个学科或专业的文章。少则也有两三个学科或专业，单一学科的杂志极少。据报道，在直接相关的专业杂志上发表的文献只占5

3、0，而另外一些则发表在其它间接相关的专业杂志上。2科技文献与信息检索信息检索（Information retrieval） 从信息集合中找出所需信息的过程（广义：+存储）信息检索内容 数据检索（Data retrieval） 事实检索（Fact retrieval） 文献检索（Document retrieval） 数据检索和事实检索是检索包含在文献中的情报，主要检索工具是参考工具书。 文献检索（工作对象）是检索包含所需情报的文献的线索，根据文献的线索，再进一步查找文献，然后筛选出所需要的情报（工作目的）。 要在浩如烟海的文献中迅速、准确、没有重大遗漏地查找与特定课题有关的文献，就必须了解并掌

4、握科技文献检索的方法，这是各类科技人员必须具备的基本技能。一、科技文献的级别 按内容、性质和加工深度的不同，科技文献分为 1一次文献 一次文献即原始文献，凡是文献著者在科学研究、生产实践中根据科研成果、发明创造撰写的文献，称为一次文献。一次文献是文献的主体是最基本的情报源，是文献检索的对象。3三次文献 在利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，进行分析、概括、评价而产生的文献，如专题述评、动态综述、教科书、专著、参考工具书等。三次文献一般来说系统性好综合性强，内容比较成熟，常常附有大量的参考文献，有时可作为查阅文献的起点。二、科技文献的类型（十大情报源） l科技图书（Books）科技图书大多

5、是对己发表的科技成果、生产技术知识和经验经过著者的选择、鉴别、核对、组织而成的，论述比较系统、全面可靠，查阅方便（有目次表、索引），但出版周期较长，知识的新颖性不够。科技图书一般属三次文献，但有的专著往往具有一次文献的意义。科技图书种类较多，包括专著（Monograph）和丛书（Series of monographs）、教科书（Textbook），词典（Dictionary）、手册（Handbook）、百科全书（Encyclopedia）等各种阅读型图书及参考工具书。 如果要对范围较广的问题获得一般的知识，或对陌生的领域获得初步的了解，参考科技图书是有效的方法。 2科技期刊（Periodic

6、als）期刊：又称杂志（Journal，Magazine），一般是指具有固定题名，定期或不定期出版的连续出版物。期刊论文是科技文献的主要类型，是检索工具报道的主要对象。期刊特点：出版周期短、报道文献速度快，内容新颖，发行及影响面广，能及时反映科技新成果、新水平、新动向.期刊发表的论文大多数是原始文献，许多新的成果、新的观点、新的方法往往首先在期刊上刊登。据估计，从期刊上得到的科技情报约占情报来源的65以上。3科技报告（Technical reports）科技报告科技人员围绕某一专题从事研究取得成果后撰写的正式报告，或者是在研究过程中的每个阶段进展情况的实际记录。科技报告特点内容详尽专深。科技报

7、告的类型 技术报告（Technical reports）、札记（Notes）、论文（Papers）、备忘录（Memorandum）、通报（Bulletin）等。科技报告一般单独成册，有具体的篇名、机构名称和统一的连续编号（即报告号）。 4政府出版物（Government publishings）是各国政府部门及其所属的专门机 构发表、出版的文件。政府出版物特点：内容广泛，从基础科学、应用科学到政治、经济等社会科学。政府出版物类型： 就文献的性质来看，可分为行政性文件(如政府法令、法规、方针政策、调查统计资料等）和科技文献（科技报告、科普资料、技术政策等）两大类，其中科技文献约占 30-40。通

8、过政府出版物可了解一个国家的科学技术、经济政策、法令、规章制度等。6专利文献（Patents）专利文献主要指的是专利说明书。专利文献特点： 它是专利申请人向政府递送的说明新发明创造的书面文件，按规定专利必须具有新颖性、实用性和创造性。专利文献是一种重要的科技情报来源，是获取各种具体技术方法的一种来源。现在世界各国每年批准专利约40万件，出版说明书30余万件。7学位论文（Thesis, Dissertation）学位论文是高等学校、科研机构的研究生为获得学位，在进行 科学研究后撰写的学术论文。学位论文特点 学位论文的选题都是各学科的重要课题。 学位论文一般要有全面的文献调查，比较详尽地总结前人的

9、工作和当前的研究水平，作出选题论证，井作系统的实验研究及理论分析，提出自己的观点。 学位论文探讨的问题往往比较专一，带有创造性的研究成果，是一种重要的文献来源。 学位论文的质量参差不齐。博士论文必须反映某领域内的独创研究和研究成果 ，经该领域的著名学者审查质疑通过后。才能称博士论文，论文的质量较高。 学位论文一般不出版，一般不易获得。 我国所有研究生的博士、硕士论文，一律交中国科技情报研究所收藏。 技术标准主要是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法等方面所作的技术规定，是从事生产、建设的一个共同技术依据。每一件技术标准都是独立、完整的资料。它作为一种规章性的技术文献，有一定的法律约束

10、力。技术标准也是一种重要的科技情报来源。通过它可以了解有关国家的工业发展情况，也可以供本国在研制新产品、整顿老产品、改进技术操作水平等方面参考和借鉴。8技术标准（Technical standards）9科技档案（Scientific files）科技档案是指具体工程建设及科学技术 部门在技术活动中形成的技术文件、图纸、图片、原始技术记录等资料。科技档案包括：任务书、协议书、技术指标和审批文件以及研究计划、方案、大纲和技术措施，还包括技术调查材料（原始记录、分析报告等）、设计计算、试验项目、方案、记录、数据、报告、设计图纸、工艺和其他有关材料。科技档案的特点：大多由各系统、各单位分散收藏，一般

11、具有保密和内部使用的特点。第三节 检索工具检索工具是用来报道、存储和查找文献线索的工具。性质：它是在一次文献的基础上，经过加工整理、编辑而成的二次文献。分类： 按检索手段可分为手工检索和机械检索工具两类。 按著录内容划分，可分为目录、题录、文摘和索引四种。1目录（Catalogue）目录对图书、期刊或其他单独出版物特 征的揭示和报道。以单独出版物为著录对象，一般只记录外部特征，如题名、著者、出版事项、载体形态等。主要用于检索出版物的名称、著者及其出版、收藏单位。常用的目录有国家书目、馆藏目录、专题目录、联合目录、出版发行目录等。 3文摘（Abstract）文摘是系统报道、累积和检索文献的主要工

12、具，是二次文献的核心。文摘以单篇文献为报道单位，著录一次文献的外表特征和内容摘要。文摘类型：指示性文摘和报道性文摘 指示性文摘：亦称简介，内容简单，通常仅介绍文献的论题范围和研究目的。 报道性文摘：用精练的语言报道原文的主要内容，包括目的范围、采用的方法、重要的公式数据、研究结果和结论等。4索引（Index）索引查找文献中的词语、概念、篇名或其他知识单元的检索工具索引的组成：检索标识 + 文献条目指引符号检索标识：论文的题目、名词术语、人名、地名、分子式、各种号码等，按字顺或其他逻辑次序排列。功能：揭示文献内容和指引读者查找文献。 文摘（或题录）：主要起报道作用； 索引：主要起检索作用.衡量一

13、种检索工具质量如何，索引系统的完善性是一个重要标志。学习检索工具的使用方法，主要是学习索引的使用方法。第四节 检索原理与检索语言一、直接检索与间接检索直接检索在浏览文献的过程中，直接获得和累积所需情报间接检索利用检索工具获取情报的方法二、检索原理间接检索必须利用检索系统。 第一步：检索提问利用文献的外部特征标识作为检索提问；对检索要求进行内容分析，提取所需文献的内容特征标识，选用准确的检索语言进行标引，从而得到检索提问标识. 第二步：将检索提问标识输入检索系统，与存储在系统中的文献特征标识进行比较，当检索提问标识查证到与其一致的特征标识时，存储的文献就被检索出来.三、检索语言检索语言描述文献特

14、征和表达检索提问的人工语言, 也称标引语言（标引文献特征的语言）， 索引语言（编制索引的语言）. 三、检索语言-1 体系分类语言以文献内容的学科性质为对象，按照知识门类的逻辑次序，从总到分，从一般到具体，从低级到高级，从简单到复杂，层层划分，逐级展开的一个层垒制号码体系。体系分类语言用分类号作为检索标识。分类号是国际上广泛使用的拉丁字母和阿拉伯数字，简洁明了，便于标引和检索。国际十进分类法、中国图书资料分类法都属于体系分类语言。三、检索语言- 2标题词语言以标题词作为文献内容标识和检索依据的一种主题词语言。标题词:通过对文献的内容分析，从中找出具有实质意义，能表达文献内容特征，并经规范化处理的

15、词、词组或短语。标题词一般包括主标题词和副标题词两级。 主标题词：表示事物本身概念，一般是事物或过程的名称。 副标题词：表示事物的各个方面，如性质、部分、方法、操作等名称。 主标题与副标题固定组配，按字顺排列。三、检索语言- 3关键词语言 关键词语言是从文献的标题、摘要或正文 中，抽取能表达文献主题、有实质意义的 词汇作为标引文献内容特征的标识。 关键词语言是不受词表控制，未经规范化 处理的自然语言。三、检索语言- 4叙词语言叙词语言是选取经过规范化的，能表达各学科基本概念的名词语和指示特定事物的专用名词为叙词，通过叙词以及叙词的相互组配来标引和检索文献。用于标引和检索文献时叙词表是准确选取叙

16、词的工具，因此也称为主题词表，检索词典。叙词表按选词的学科范围分为综合性叙词表和专业性叙词表，我国编制的汉语主题词、化工汉语主题词表分别属于这两种类型。第五节 检索途径、方法和步骤一、检索途径 检索途径是指通过文献的特征检索文献的途径。1题名途径题名途径：以文献题名（书刊名、篇名）为检索标识的检索途径。检索工具：主要使用图书书名目录、期刊刊名目录、报刊论文篇名索引等。 （这类目录、索引以文献题名的字顺排列）。2著者途径 以文献著者（个人与团体 著者、编者、译者、专利权人、专利申请人等）姓名和名称为标识的检索途径.检索工具： 主要利用著者目录、著者索引、专利权人索引、专利申请人索引等。（这类索引

17、通常按个人著者姓名与团体著者名称的字顺混合编排）。3号码途径号码途径： 以文献出版者所编的号码或文献收藏者所编的号码为标识的检索途径。检索工具： 主要利用专利号索引、报告号索引、入藏号索引、标准号索引等.（这类索引通常按字母顺序加号码顺序编排） 4分类途径分类途径： 以文献内容的学科属性在不同分类体系中的分类号为标识的检索途径。检索工具： 主要利用图书分类目录、报刊资料分类索引、专利分类索引、标准分类目录等。 5主题途径主题途径：以代表文献主题内容的主题词为标识检索文献的途径。检索工具： 主要利用主题索引、普通主题索引、化学物质索引、关键词索引等。分子式索引是以分子式为标识检索文献，也属主题途

18、径的类型。 这类索引以主题词（标题词、关键词、叙词等）的顺序编排。 小节：前三种途径（题名途径：著者途径：号码途径）是利用文献的外表特征为标识检索文献的途径，需要特定的已知条件；后两种途径（分类途径：主题途径）是从文献内容的学科属性或主题概念检索文献，使用最为广泛。 二、检索方法1.常用法 常用法利用检索工具检索文献的方法，分为顺查法、 倒查法和抽查法。 顺查法：以课题提出的年代为起点，由远及近，逐年查找，直到最近。 特点：用这种方法，查得的文献比较完整，能反映课题研究发展的全过程，查全率高，工作量大。 倒查法：由近及远，按时间逆序查找。 特点：这种方法的重点放在近期文献。近期文献不仅反映最新

19、水平，且一般都引用、概括了早期文献，该方法省时灵活、效率较高，但会产生漏检。 抽查法：对课题研究进展最快、发表文献最多的若干年的文献，逐年查找。 特点：这种方法省时、效率高。2追溯法追溯法：利用最新发表的文献（最好是切合课题的综述性文章）后面所附的参考文献为线索，由近远追溯查找。也可从了解到的著者姓名利用检索工具查找。特点：这种方法是不少科技人员常用的方法，方便实用，但会产生漏检。3循环法循环法：又称分段法，是常用法和追溯法结合的方法。先利用检索工具查出一批有关文献，再利用这些文献所附的参考文献和原文中涉及的线索追溯查找。这样分段交替进行，直到取得满意的效果。三、检索步骤1分析课题接受课题以后，首先对课题进行研究和分析。掌握与课题有关的基本知识、名词术语以及课题所属的学科范围或技术领域。分析课题的研究目的，明确检索要求。分析课题直接与间接提供的已知条件，如：涉及哪些关键词、是否有特定的期刊、对哪些作者的论文感兴趣等。2选择检索系统，确定检索标识选择检索系统应注意：根据课题的学科性质、所需的文献类型选择合适的检索系统。根据所具备的条件选择手检工具或计机数据库，也可采用二者结合的方法。选择报道及时、收录文献全面、索引系统完备的检索系统。既要选择使用综合性的检索工具，也应注意选择使用专业性以及单一文献类型