外贸函电之意向书协议和合同

1、Letter of Intent, Agreements and ContractsLearningObjectivesWhat areLetterofIntent,Agreementand Contract?Various Forms of InternationalTradeAgreementand (or)ContractExamplesThreeKindsofCommonLegalDocuments1.LetterofIntent(意向书):AletterofintentorLOIisa document outlininganagreementbetweentwoormorepart

2、ies beforetheagreement is finalized.Suchagreements aimatclosing afinanciallyrather large deal. LOIsresemblewrittencontracts, butareusuallynotbinding(有有约束力力的)upontheparties.ThepurposesofanLOImay be:toclarify thekeypoints of acomplextransactionforthe convenience of thepartiestodeclare officiallythatth

3、epartiesarecurrently negotiating,asina merger(兼兼并)orjointventureproposaltoprovide safeguardsincasea dealcollapses duringnegotiationThreeKindsofCommonLegalDocuments2.Agreement(协议书):Aconsensusofmind,orevidenceofsuchconsensus, in spoke or writtenform,relatingtoanythingdoneortobedone.协议是对对已经做做或准备备做的相相关事

4、宜宜，经过过谈判、协商后取得一一致意见见，以口口头或书书面形式式做出的的约定。3.Contract(合同):A contract is alegallybinding exchange of promises or agreementbetween partiesthatthelaw willenforce.Thedifferencebetween agreementandcontractAlthoughoftenused as synonyms with“contract”,agreement is abroaderterm,e.g. an agreementmightlack an ess

5、entialelement of acontact.“ 即“协议”和“合合同”经经常用作作同义词词，但“协议”这一术术语含义义更广，例如协协议可能能缺乏合合同的必必备条款款（essentialclauses/provisions）。实际使用用当中，协议可可不受必必备条款款的限制制，而称称为合同同的文体体肯定少少不了必必备条款款，有的的合同将将其单列列，称为为一般条条款（General provisions）。1999中中国合合同法第十二二条规定定了八项项一般条条款，分分别是：1.titleorname anddomicileoftheparities(当事人人的名称称或姓名名和住址址)2.co

6、ntractobject(标的)3. quantity(数量量)4.quality(质量量)5.priceorremuneration(价款或或者报酬酬)6.time limit,placeandmethod of performance (履履行期限限、地点点和方式式)7.liabilityfor breachofcontract(违违约责任任)8.methods to settledisputes(解决争争议的方方法)上述解释释说明，contract(合同)和agreement(协协议)的的概念虽虽然接近近，但使使用范围围不同，不能互互换使用用。合同同是协议议的重要要组成部部分，所所有合同

7、同一定是是协议，而协议议不见得得都是合合同。可可以说具具备合同同成立要要求的具具有强制制执行力力的协议议才是合合同。Form of aContractoranAgreement1.Head (首首部)titlenumberdate andplacepreface2.Body (正正文)styleofstipulationsstyleofformscombinationofthestyles of stipulationsandforms3.End(尾部部)copiesand conserveslanguagesusedfull nameofthe partiessealsenclosure(s

8、), if anyRequirementsofWritinga Contract or an Agreement1.Writing principleequalitymutualbenefitcommonnegotiations2.Stipulationscompleteconcretedefinite3.WordsandexpressionsproperlogicalnotambiguousFormsofInternational Trade1.Distribution(经销)FixedDistribution(定销)ExclusiveSales(包销)2.Agency(代理)3.Consi

9、gnment(寄售)4.FairsandSales(展卖)5.Invitation to bidandBid(招标与与投标）6.Auction(拍卖)7.Futures Trade(期货交交易)8.Counter Trade(对销贸贸易)Barter(易货)Counter Purchase(互购贸贸易)Product Buyback(产品回回购), 接近近于我国国的补偿偿贸易(Compensation Trade)SwitchTrade(转手贸贸易)Offset(抵消交交易)9.Processing andAssembling Trade(加工装装配业务务)ExclusiveSales(包销销

10、)Also calledexclusivedistribution(独家经经销)orsole distribution(总经销销).Retailsellingstrategytypicallyusedbymanufacturers of high-priced,generallyupscalemerchandise,suchascars or jewelry, wherebymanufacturersgrantcertain dealersexclusive territorial rightstosell theproduct.Theretailerbenefitsfromthelackof

11、competition,and themanufacturerbenefitsfroma greatersalescommitmentonthepartoftheretailer. Additionally,exclusive distributiongivesthemanufacturer greatercontrolover thewaythe productismerchandised.Therelationbetweenthesupplierand thedistributorisPrincipaltoPrincipal：the distributor sells goods in h

12、isownnameandonhis ownaccount.出口企业独家经销商客户买卖关系买卖关系无关系FeaturesofExclusiveSales三定：在在包销协协议中定定商品、定期限限、定地地区三自：指指包销商商自行购购买、自自行销售售、自负负盈亏一专：指指专营权权（专买买权、专专卖权）定销与包包销的不不同是：没有专专营权包销方式式的利弊弊利：有利于调调动包销销商的经经营积极极性有利于利利用包销销商的销销售渠道道，达到到巩固和和扩大市市场的目目的可以减少少多头经经营产生生的自相相竞争的的弊病。弊对包销商商或包销销商品选选择不当当时，如如市场发发生变化化，包销销商可能能会“包包而不销销”或

13、“包而少少销”，出口商商出口受受阻包销商可可能凭借借其独家家专营权权的地位位，操纵纵或垄断断市场，对出口口人进行行压价，以谋取取高额理理论，从从而损害害出口商商的利益益。TheContentsofExclusive DistributionAgreement(seethe exampleonPage252)包销协议议名称、签约日日期与地地点（Name of theagreementand thedate andplaceofsigning it)包销协议议双方的的关系（Relationshipbetweenthetwo partiesconcerned)PrincipaltoPrincipal

14、包销商品品的范围围(Scopeofthe distributed commodity)包销地区区(Areaofdistribution)包销期限限(Period of distribution)专营权（Exclusiveright）包销数量量或金额额(Distributedquantityand amount)作价方法法(Methodsofpricing)其他义务务，如提提供广告告宣传、市场报报道及商商标保护护(Otherobligationsasadvertising&publicity, reportsonmarket conditionsand trademarkprotection )

15、Agency(代理)Contractualarrangementunderwhichanagentacquirestherighttonegotiate saleofaprincipalsgoodsorservices,usuallyinexchangeforacommission or feecomputedasa percentageofsalesgenerated.Theagentsignscontracts withathirdpartyonbehalfofthe principalordoes other mattersrelatingtothe sales in complianc

16、ewiththeinstructionfromhisprincipal,whiletheprincipal shall be responsible fortheagentsbusinessactivities andtheobligationsincurredtherein.Theagentcantsurpassthescopeofauthority andhecantsign contract in hisownname.Heisamiddlemanand receivecommission.Heisfreefrom theresponsibilities of thecontract.出

17、口企业业代理人客户中介关系系委托代理理关系买卖关系系总代理（General Agent）委托人在在指定地地区的全全权代表表。不仅仅可以代代表委托托人签订订买卖合合同和处处理其他他的商业业事务，而且可可以代为为进行一一些非商商业性的的活动。总代理理一般都都是委托托人的驻驻外机构构或子公公司。独家代理理（Sole Agent or ExclusiveAgent）指代理人人在指定定地区和和时间内内，对委委托人指指定的商商品享有有专营权权力，但但是，这这种专营营权与包包销的专专营权性性质不同同，不是是买卖关关系，而而是委托托与代理理关系。一般代理理（Agent）或佣金代理理(CommissionAge

18、nt)没有专营营权的代代理。委委托人在在同一地地区可选选择多家家客户作作为推销销同一种种商品的的代理商商。TypesofAgent代理人与与委托人人之间的的关系只只是委托代理理关系,而不是买买卖关系系;代理人一一般以委托人的名义,运用委托托人的资资金,从事相关关的业务务活动;代理人一一般只介介绍生意意,招揽订单单,不承担履履行合同同的义务务;代理人不不管交易易中的盈盈亏,只取佣金金。FeaturesofAgencyContractingParties (订约人）Commodityand Quantity or Amount(商品名称称及数量量或金额额)Territory（经销地地区)Payme

19、nt (付款)Commission (佣金)Reports on MarketConditions (市场情况况报告)Advertising& PublicityExpenses(广告宣传传费用)ValidityofAgreement(协议有效效期)Arbitration(仲裁)OtherTerms& Conditions(其他条款款)TheContentsofAgency Agreement(see theexample on Page243)包销与独独家代理理方式的的比较相同点：1、都具有有垄断性性质，都都有在指指定地区区和期限限内对某某种商品品专营的的权利。2、能调动动包销商商和独家家代

20、理商商经营商商品的积积极性。区别：1、当事人人之间的的关系不不同。包包销商与与出口商商之间是是买卖关关系；而而代理人人与委托托人之间间是委托托代理关关系。2、承担风风险不同同。包销销商承担担经营风风险；代代理商不不承担经经营风险险。3、取得的的报酬不不同。包包销商赚赚取利润润，独家家代理商商赚取的的是佣金金。Consignment(寄售)Theconsignor delivers thegoodstotheplaceofconsignmentabroad first,then entrusts theconsigneewiththetasktosell thegoodsaccordingtot

21、he conditionsand methodsstipulatedintheagreement of consignment.Theact of consigning, which is placinggoodsinthe handofanother,but retainingownershipuntilthe goods aresold.Theconsignor shall first deliverthe goods to consignment agent.Beforethe agent sells outthegoods, thetitletothegoodsstillbelongs

22、totheconsignor.Theagentiscommissioned to sellthe goods fortheconsignor andhewill dealwiththegoodsaccording to theorderoftheconsignor only.Theconsignmentagentwillnotbearanyrisksand expenses andheonly chargescommissionforhis service.寄售商代销商客户委托代销销买卖关系系无关系FeaturesofConsignment寄售人先先将货物物运至目目的地市市场（寄寄售地），然后

23、后经代销销人在寄寄售地向向当地买买主销售售。因此此，它是是凭凭实实物买卖卖的现货货贸易。寄售人与与代销人人之间的的关系是是委托代代售关系系，非买买卖关系系。代销销人只为为寄售人人提供服服务并收收取佣金金，其责责任只限限于在货货物抵达达后照顾顾货物，尽力推推销，并并依照寄寄售人的的指示处处置货物物。代销销人只能能根据寄寄售人的的指示处处置货物物。货物物的所有有权在寄寄售地售售出之前前仍属寄寄售人。寄售货物物在售出出之前，包括运运输途中中和到达达寄售地地后的一一切费用用和风险险均由寄寄售人承承担。优点：1、对寄售售人：寄寄售货物物出售前前，寄售售人仍持持有货物物的所有有权，即即货物的的销售处处理和

24、价价格确定定等权利利，有利利于随行行就市。2、对代销销人：不不需垫付付资金，也不承承担风险险与费用用，可以以调动其其经营的的积极性性。3、对买主主：凭实实物进行行现货买买卖，货货物与买买主直接接见面，而且付付款后可可立即提提货，大大大节省省从订约约到收货货的时间间，有利利于促进进成交。缺点：1、寄售人人承担的的贸易风风险大，费用较较多，不不利于资资金周转转。2、寄售货货物的货货款回收收较缓慢慢，一旦旦代销人人不守协协议，可可能面临临货、款款两空的的危险。寄售方式式的利弊弊TheContentsofConsignmentAgreement (seethe exampleonPage255)Ite

25、m forConsignment(寄售货物物)TermsofConsignment(寄售方式式)TermsofPayment (付款方式式)Arbitration(仲裁)包销、代代理、寄寄售三者者的区别别双方关系乙方以名义行事利润来源包销(exclusive sales）代理(agency)寄售(consignment)买卖关系系：出口口人包销商(exporterexclusive distributor)委托代理理关系：委托人人代理人(principalagent)委托代售售关系：寄售人人代销人(consignorconsignee)exclusivedistributorprincipal

26、consigneepricedifferencecommissioncommissionForeign InvestmentEnterprises外商投资资企业的的概念：外国（包包括我国国香港、澳门和和台湾地地区）投投资者经经我国政政府批准准，在我我国大陆陆境内投投资举办办的企业业。外商投资资企业的的特点：是外商直直接投资资举办的的企业；是吸引外外国私人人投资举举办的企企业；经中国政政府批准准，设在在中国境境内。外商投资资企业的的种类中外合资资经营企企业(Equity Joint Venture)共同投资资、共同同经营共享利润润、共担担风险中外合作作经营企企业( Cooperative Joi

27、nt Venture)比较灵活活；权利利义务由由合同约约定外资企业业(Solely Owned ForeignInvestmentEnterprise)中外合营营企业股权式合合营契约式合合营外商独营营企业我国外商商投资企企业立法法年月月日第五届全全国人民民代表大大会第二二次会议议通过根据年月月日第七届全全国人民民代表大大会第三三次会议议关于修改改中华人民民共和国国中外合合资经营营企业法法的决定修正据年月月日日第九届全全国人民民代表大大会第四四次会议议关于修改改中华人民民共和国国中外合合资经营营企业法法的决定第二次修修正）LawofPeoplesRepublicofChinaonJointVenturesUsingChineseandForeignInvestment我国外商商投资企企业立法法1988年4月13日第七届全全国人民民代表大大会第一一次会议议通过根据2000年10月31日第九届全全国人民民代表大大会常务务委员会会第十八八次会议议关于修改改中华人民民共和国国中外合合作经营营企业法法的决定修正）我国外商商投资企企业立法法1986年4月12日第六届全全国人民民代表大大会第四四次会议议通过根据2000年10月31日第九届全全国人民民代表大大会常务务委员会会第十八八次会议议关于修改改中华人民民共和国国外资企企业法的决定修正）中外合资资经