企业固定资产管理培训PPT

1、 公司固定资产管理 梁羽（优化版）-2015.8目录录第一部分分什什么是是固定资资产一、固定定资产的的定义二、固定定资产的的编码三、固定定资产的的分类第二部分分固固定资资产怎么么管一、固定定资产管管理的目目的二、固定定资产的的管理部部门及职职责三、固定定资产的的配置标标准及选选型四、固定定资产的的各项管管理流程程1、固定资资产的申申请及采采购2、固定资资产的验验收及入入账3、固定资资产的异异动（调调拨、出出租、闲闲置、启启用、借借用）4、固定资资产的维维保、改改造5、固定资资产的清清查和盘盘点6、固定资资产的退退出（报报废、变变卖、转转让）第三部分分固定资产产管理制制度建设设第一部分分什什么是

2、是固定资资产一、固定定资产的的定义在财务概念念下，同时时满足三三个条件件：1、为生产产商品（如生产产类设备备、仪器器）、提提供劳务务（如服服务型设设备、仪仪器）、出租或或经营管管理（房房屋、车车辆、办办公家具具、电器器等）而而购进和和持有的的有形资产产；2、使用寿寿命超过过一个会会计年度度的（即即非易耗耗品）3、费用超超过2000元以上的的计入财财务账目目（实际际情况是是一般价价值在200以上的非非低值易易耗品，均列固固定资产产管理范范畴，如如交换机机、电脑脑液显屏屏等）（提示：广义上说说，固定定资产相相对于低低值易耗耗品存在在，低值值易耗品品如纸笔笔等各类类办公用用品、办办公电话话、路由由器

3、等等等。）必须是有有形资产产第一部分分什什么是是固定资资产几个关于于固定资资产的专专业术语语计提折旧旧：由于固定定资产可可以在企企业生产产经营过过程中长长期使用用，并可可以在多多个会计计期内为为企业带带来经济济利益，因而在在企业需需要将固固定资产产的价值值按一定定的分配配方式在在固定资资产的折折旧年限限内进行行分配，以正确确计算产产品成本本和当期期损益。（如：购购进价值值10000元的设备备，预计计使用5年，按年年度折旧旧，则折折旧率为为20%每年，第第二年残残余价值值为8000，以此类类推）净残值：固定资产产报废时时预计收收回的残残余价值值扣除预预计清理理费用后后的数额额。净残值率率：固定资

4、产产净残值值对原值值的比率率.它一般是是在固定定资产投投入使用用时为计计算折旧旧而预计计确定的的（即上上文提到到过的折折旧率）净值：固定资产产原值减减去已提提折旧额额以后的的余额。将它和和固定资资产原值值 对比比,可以了解解固定资资产的新新旧程度度。第一部分分什什么是是固定资资产第一部分分什什么是是固定资资产二、固定定资产的的编码固固定资产产的编码码通常按按“一级级类目+二级类目目+三级（N级）类目目+子类目+流水号进行编码码。类目内容容可根据据实际需需要自行行定义，比如说说，可将将一级类类目定为为公司代代码、二二级类目目定为部部门代码码、三级级类目定定为资产产类别、四级类类目为资资产年份份、

5、五级级类别为为资产大大类，六六级类别别为同类类资产内内的小分分类等；最后一一个必定定是固定定资产的的流水号号。流水号号，既是是同类资资产数量量按顺序序编号，同小类类内有多多少数数量，便便有多少少个流水水号。编码视视实际需需要可用用文字、字母或或者数字字表示。例如目前前南宁公公司固定定资产编编码规则则：第一部分分什什么是是固定资资产 固定定资产编编码必须须一物一一码，编编码不允允许重复复。编码的的目的首首先是造造册登记记，以便便盘点时时账物相相符；其其次是便便于统计计分析，因此，编码时时需充分分考虑后后期固定定资产管管理数据据统计及及分析的的需要，编制编编码类目目。比如：为为便于统统计年度度购进

6、的的固定资资产数额额，就有有必要在在编码内内加入购购置年份份的相应应编码；为便于于统计各各平台或或部门拥拥有固定定资产数数目，就就有必要要加入平平台编码码，等等等。 固定定编码完完成后，一般需需制作固固定资产产编码标标签，并并张贴到到对应的的固资实实物上去去，也即即固定资资产的“身份证证”，否否则固定定资产编编码就没没有存在在的意义义了。二、固定定资产的的编码第一部分分什什么是是固定资资产常用分类类物业其他固定定资产运输设备备电器设备备电子设备备办公家具具及用品品三、固定定资产的的分类：1、按品种种分：第一部分分什什么是是固定资资产2、按其它它标准分分：分类标准资产类别说明所有权自有固定资产企

7、业拥有所有权的各种固定资产租入固定资产企业在租赁期间不拥有所有权但拥有实质控制权的各种固定资产经济用途生产经营用固定资产直接服务于生产、经营过程的各类固定资产非生产经营用固定资产不直接服务于生产、经营过程的各类固定资产使用情况使用中的固定资产正在使用中的经营性和非经营性的固定资产未使用的固定资产已完工或已购建的尚未交付使用的新增固定资产以及因进行改建、扩建等原因暂停使用的固定资产不需用的固定资产多余或不适用，需要调配处理的各种固定资产练习题1、公司新新购进了了一批灭灭火器和和一台点点钞机，请问是是否需要要编制固固定资产产标签？2、请按照照公司目目前的编编号规则则，为新新购进的的一套电电脑编写写

8、固定资资产标签签3、请告诉诉我，固固定资产产分类一一般可分分为：办办公家具具、电器器设备还还有什么么什么？第二部分分固固定资资产怎么么管一、固定定资产管管理的目目的与核核心（完完整性、安全性性）第二部分分固固定资资产怎么么管二、固定定资产的的管理部部门及职职责第二部分分固固定资资产怎么么管二、固定定资产的的管理部部门及职职责行政部资产使用用部门财务部门门负责对固固定资产产实物的的直接管管理责任任（物）负责核算算、监督督和检查查的管理理责任（帐）第二部分分固固定资资产怎么么管三、固定定资产的的配置标标准及选选型固定资产产的配置置：1、首先在在规划建建设之初初，根据据实际需需要进行行整体固固定资产

9、产配置；2、其次是是在管理理的过程程中订立立各岗位位、部门门、项目目、分/子公司及及固定场场所的配配置标准准（如总总部行政政关于各各外地办办及分、子公司司设备配配置标准准制度）；3、配置标标准主要要考虑因因素为适适用性及及固资的的最大化化利用。固定资产产选型原原则：1、适用，性价比比最优；2、售后服服务及时时周到，维修保保养便捷捷；3、技术先先进、质质量可靠靠、经济济耐用、易于操操作；第二部分分固固定资资产怎么么管固定资产产选型应应注意的的问题：1、符合国国家技术术标准要要求2、符合国国家环保保政策法法规要求求3、满足企企业未来来一定时时间的使使用需求求4、有合格格证明、说明书书等完整整的相关

10、关文件5、具备完完善的售售后服务务能力第二部分分固固定资资产怎么么管在进入固固定资产产的流程程管理学学习前，先理清清一下固固定资产产管理会会涉及到到那些事事：1、首先，要购买买固定资资产，那那么就会会涉及到到固定资资产的“申请及及采购”流程2、接着，东西买买回来了了，就必必须要登登记入库库然后发发放出去去，涉及及到“建账入入库”及“发放”流程4、通常，还会出出现A部门想要要借用B部门的设设备的情情况，那那将会涉涉及到资资产的“借用”或者“调拨”流程5、最后，发现物物品出现现长时间间闲置或或者损坏坏了，需需要进行行出售或或者报废废处理，则会涉涉及到资资产的“退出”或者“销毁”流程也就是说说：固定

11、定资产的的一生：从“买买买买”到“拿拿去用”到“借借来用用用喂”到到“叫叮叮叮佬来来收”或或者进废废品站，从管理理的角度度来说，都要对对应相应应的行政政管理流流程，都都要留下下管理的的“痕迹迹”，也也就是相相应的记记录。3、接着，在使用用过程中中，必然然涉及到到“保养”及“维修”的流程第二部分分固固定资资产怎么么管1、申请与与采购流流程：物品的申申请，必必须设置置固资申购购单，申购单单内容必必须包括括:（1）物品申申请部门门：申请请物品的的原因描描述、所所需物品品的型号号及功能能描述等等；（2）行政部部：审核核申购是是否符合合公司配配置标准准，是否否超标；并提供供物品的的型号，预算及及比价信信

12、息，确确定意向向供货方方；（3）确定物物品申购购的审批批权限：比如说说，申购购2000以内的，部门经经理可批批，2000-5000的，部门门总监可可批，5000以上，需需总经理理终审等等等。物品申购购审批流流程全部部完成后后，行政政部或者者采购部部方可着着手进行行采购。四、固定定资产的的各项管管理流程程第二部分分固固定资资产怎么么管2、验收及及入账流流程（1）固定资资产到货货后，应应由采购购部门、资产管管理部门门和资产产使用部部门共同同验收后，填写写固定资产产登记单单；验收内容容包括：验收设设备的数数量、完完整程度度（配件件齐全）、使用用是否正正常、说说明书、保修卡卡、发票票等等（2）验收完完

13、成，要要登记造册册，即完成成固定资资产的编编号、固固资管理理行政台台账登记记、张贴贴固定资资产标签签，保修修卡及说说明书一一般交由由行政部部进入固固定资产产档案，不随物物品交使使用部门门。（说说明书可可交由使使用部门门借阅后后归还）（3）由资产产采购部部门办理理固定资产产报销手续，财财务部门门办理固固定资产产入账时时，核对对申购单、发票、合同、固定资产产登记单单后，方可可办理报报账手续续；第二部分分固固定资资产怎么么管第二部分分固固定资资产怎么么管3、交付及及调拨流流程（1）资产验验收入账账后，所所有的交交接都应应该有对对应的手手续；（2）资产交交接，首首先需确定资产产的责任任人，责任人人可以

14、是是使用部部门负责责人，或或者是实实际使用用人；（3）交付需需有交接接双方同同时对资资产完好好程度及及配件、附件信信息做确确认，交交接双方方同时签签字，必必要时须须有监交交人；（4）资产出出现跨部部门调拨拨的，需需经过原原使用部部门的同同意才能能办理交交接手续续（根据据制度是是否履行行审批手手续），资产发发生使用用部门及及责任人人变更的的同时，需同步更更新固定定资产行行政管理理台账，避免日日后固定定资产盘盘点出现现账实不不符的情情况。第二部分分固固定资资产怎么么管第二部分分固固定资资产怎么么管4、固定资资产的异异动（闲闲置）（1）定义：存放未未用超过过一年的的，单位位价值在在企业规规定的价价值

15、以上上的资产产为闲置置固定资资产，在在资产配配置时，应充分分考虑，尽量避避免出现现闲置资资产。（2）闲置固固定资产产因不能能服务于于企业的的生产经经营，还还需管理理成本且且占用资资金，所所以应定定期对闲闲置资产产进行以以下处理理：租出、变变卖、转转让和启启用等。第二部分分固固定资资产怎么么管4、固定资资产的异异动（出出租）（1）资产出出租是常常见的一一种资产产异动形形式，是是对闲置置资产进进行处理理、增加加现金流流量的重重要手段段。（2）行政部部门应定定期关注注闲置资资产并上上报公司司，对于于闲置且且可通过过出租产产生效益益的资产产提出可可行性报报告。（3）对出租租的固定定资产，因将产产生租金

16、金及折损损等，应应当另立立账册，专项管管理。注意固定定资产出出租期间间固定资资产的台台账变更更及日常常管理。第二部分分固固定资资产怎么么管5、固定资资产的维维保维修修（1）固定资资产的保保养应当当作为固固定资产产日常管管理最重重要的一一项工作作，适当当的养护护，能更更好地维维持固定定资产的的良好状状态（比比如车辆辆、空调调设备、房屋等等）；（2）对于重重要固定定资产，如车辆辆、专业业设备、贵重家家具、房房屋等，应当建建立专门门的日常常养护档档案，有有定期保保养需求求的，需需严格按按照保养养要求执执行；（3）应建立立物资设设备维保保档案表表及维保保单位联联系表，主要内内容需包包括供应应商、保保修

17、期及及历次维维保记录录等信息息；应建建立维保保常用联联系名录录（如车车辆4S联系方式式；空调调、打印印机、投投影仪等等设备维维保单位位联系方方式等等等）（4）资产使使用过程程中出现现问题时时，应由由使用部部门报资资产管理理部门，有资产产管理部部门统一一组织维维修；第二部分分固固定资资产怎么么管6、固定资资产的清清查和盘盘点（1）盘点目目的：为为确保账账实相符符、了解解资产现现状；统统计闲置置及破损损资产并并做妥善善处理；（2）盘点形形式：季季度、半半年度或或年度盘盘点，定定时定点点完成，需采取取见物点点物，以以物对账账的方式式进行，杜绝以以帐对物物；（3）盘点部部门：财财务部及及行政部部主导，

18、联合资资产使用用部门一一起进行行。（4）每次盘盘点，均均需更新新台账，编制资资产报表表；对于于盘盈、盘亏的的资产需需查找原原因并落落实责任任；盘点点报告公公司批准准后，对对账实不不相符的的资产进进行调账账。第二部分分固固定资资产怎么么管7、固定资资产的退退出（报报废）通常，固固定资产产报废需需达到以以下条件件：1、资产净净值为0，已超过过使用年年限；2、资产严严重损坏坏；3、产品换换型；4、因安全全、操作作、环保保因素等等严重影影响生产产经营的的正常进进行；5、国家政政策规定定应予淘淘汰的固固定资产产。第二部分分固固定资资产怎么么管7、固定资资产的退退出（报报废）（1）固定资资产报废废时，应应

19、由资产产管理部部门组织织相关部部门参与与评审后后（部分分会涉及及到国家家技术机机构或是是法定资资质中介介机构出出评审报报告），按照企企业审批批流程进进行申请请；（2）报废资资产的处处理办法法，应在在报废申申请里面面说明清清楚；（3）已办理理报废手手续的资资产，财财务部应应根据国国家政策策要求进进行账务务处理，资产管管理部门门在台账账或是系系统中及及时进行行操作；（4）报废资资产的处处置须在在报废当当年处理理完毕。第二部分分固固定资资产怎么么管8、固定资资产的退退出（转转让和变变卖）（1）闲置或或者经核核定报废废的固资资，可考考虑以转让、变变卖的形式进进行资产产的退出出处理；（2）资产变变卖、转转让应充充分考虑虑固定资资产的价价值，要要兼顾资资产净值值、成色色新旧、重置价价格、市市场稀缺缺情况和和转让变变