全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明实际操作云

1、全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明教育部教育管理信息中心2015.04.28 一、数据据质量核核查执行行流程二、我们们的支持持与准备备1.资料准备备-帮助网页页2.人员准备备-技术支持持三、平台台说明1.账号下发发方式2.账号安全全与打印印安全3.执行监督督与统计计反馈四、常见见问题解解答目录学籍管理理员打印信息息材料学校主管管组织班主主任会学校主管管组织家长长会家长核对学籍籍确认表表、签字字并拍照照上传班主任指导家长长会完成成学籍确确认表核核查及拍拍照上传传学籍管理理员录入学生生学籍变变更信息息1.学校执行行流程学籍管理员&学校主管班主任家长登陆学籍籍系统下下载学籍籍核查材材料

2、；召开班主主任培训训会；组织各班班召开家家长会；回收学籍籍确认表表，补录录和更正正学籍信信息。熟悉平台台功能；召开家长长会，指指导家长长完成学学籍核查查；协助家长长拍照上上传“确确认表”；回收纸质质版表格格。参加家长长会，核核对孩子子的学籍籍信息；上传签字字确认后后的“确确认表”照片；上交纸质质版“确确认表”。操作演示示全国中小小学学籍籍基础信信息确认认表上传传操作步步骤2.操作作演示-学籍管管理员获获取平台台账号学籍管理理员登录录学籍管管理系统统，依次次点击【学籍管理理】【数据质量量核查】【学籍管理理员登陆陆信息】，如图：说明：1）通过过该页面面中的信信息获取取技术服服务平台台的账号号和密码

3、码。2）通过过页面中中的说明明，安装装教育技技术服务务平台（ http:/ ）。3）根据据页面提提供的账账号进行行登录。下载“学学生学籍籍基础信信息确认认表”和和“班主主任平台台信息表表”2.操作演示示-学籍管理理导出获获取下载载码为确保学学生确认认表打印印安全，学籍管管理员需需通过登登录平台台，获取取本校学学生数据据下载码码，通过过该下载载码可在在学籍系系统中激激活学籍籍核查功功能，即即打印学学生确认认表和班班主任登登录信息息表。学籍管理理员登录录教育技技术服务务平台，点击左左侧中间间的五角角星图标标，即可可在左侧侧下方看看到“查查看下载载码”功功能，点点击该功功能，获获取下载载码，如如图：

4、2.操作演示示-班主任登登录信息息导出班主任登登录信息息显示的的是本校校每个班班主任的的技术服服务平台台账号及及密码，由学校校学籍管管理员导导出并分分发至每每个班主主任手中中，班主主任使用用该该账账号可登登录教育育技术服服务平台台，帮助助部分学学生家长长进行电电子档案案拍照上上传操作作、解决决解答家家长在本本次数据据核查中中出现的的问题，做好即即时沟通通及交流流工作。学籍管理理员登录录学籍系系统，依依次点击击【学籍管理理】【数据质量量核查】【班主任登登录信息息】：“班主任任平台信信息表”说明：1）班主任任可通过过教育技技术服务务平台查查看电子子档案照照片上传传统计情情况，便便与督促促。2.操作

5、演示示-学生数据据导出学籍管理理员登陆陆学籍系系统后，依次点点击【学籍管理理】【数据质量量核查】【学生信息息核对】，在右侧侧查询条条件中，选择班级级信息，点击查查询，直直接导出出如图：说明：1）在导导出时，如果不不进行勾勾选，可可导出全全班，如如果选择择全选，则只能能导出当当前20条学生生数据。2）建议议导出数数据保存存至专用用目录下下，并确确保数据据安全。2.操作演示示-班主任指指导家长长完成确确认表核核查、拍拍照上传传打开保存存的Word文文件，学学校学籍籍管理员员把打印印出的表表分发至至各班，由班主主任分发发至学生生或者学学生家长长进行核核对。“全国中中小学生生学籍基基础信息息确认表表”

6、注意：出于安全全考虑，要求学学生信息息核查表表在学校校打印。有条件的的家长自自行上传传第一步：注册。根据“学籍信息息确认表表”中第二页页提供的的注册码码，按照照提示逐逐步完成成注册；第二步：上传。点击“应用”点击击“电子子档案上上传”功功能添添加照片片点击击“上传传”。2.操作演示示-校学籍管管理员补补录：关关键数据据变更12.1关键数据据变更申申请：如如果果学生的的关键数数据发生生了变化化，则需需要进行行关键数数据变更更操作，在学生生信息维维护界面面直接点点击“关关键数据据变更”，或者者依次点点击【学籍管理理】【日常管理理】【关键数据据变更申申请】，在右侧侧显示页页面，点点击申请请，查找找学

7、生信信息，如如图：根据当地地规定，可以选选择是否否要求学学生或家家长提供供证明材材料并上上传。关键数据据变更学学校核办办：学学生关关键数据据变更申申请后，需要学学校学籍籍主管领领导进行行核办，依次点点击【学学籍管理理】【日日常管理理】【关关键数据据变更学学校审核核】，选选中学生生，点击击“审核核”按钮钮，如图图：说明：1）根据据实际情情况判断断是否同同意关键键数据变变更的申申请。2）如果果不同意意该申请请，请在在审核补补充意见见中详细细说明。2.操作演示示-学籍主管管教育局局学籍关关键数据据变更核核办关键数据据变更学学籍主管管教育局局核办：学学籍主管管教育局局数据质质量核查查操作员员登录系系统

8、后，依次点点击【学学籍管理理】【日日常管理理】【关关键数据据变更审审核】，选中学学生，点点击“审审核”按按钮，如如图：说明：1）根据据实际情情况判断断是否同同意关键键数据变变更的申申请。2）如果果不同意意该申请请，请在在审核补补充意见见中详细细说明。一、数据据质量核核查执行行流程二、我们们的支持持与准备备1.资料准备备-帮助网页页2.人员准备备-技术支持持三、平台台说明1.账号下发发方式2.账号安全全与打印印安全3.执行监督督与统计计反馈四、常见见问题解解答目录一、我们们的支持持与准备备1.资料准备备-帮助网页页：http:/ 可以查看看学校学学籍管理理员、班班主任、家长三三个角色色各自工工作

9、内容容、执行行步骤、培训ppt、操作视视频2.技术支持持人员进进入省群群、县级级群解答答、记录录核查过过程中的的任何问问题回答渠道道：通过过PC端登陆平平台进进入业务务群群群提问/常见问题题查阅。一、我们们的支持持与准备备常见问题题查阅与与提问一、我们们的支持持与准备备一、数据据质量核核查执行行流程二、我们们的支持持与准备备1.资料准备备-帮助网页页2.人员准备备-技术支持持三、平台台说明1.账号下发发方式2.账号安全全与打印印安全3.执行监督督与统计计反馈四、常见见问题解解答目录1.账号下发发说明市、县级级学籍管管理员账账号：经全国国学籍核核查启动动会统一一下发（自定义义区县账账号暂无无）学

10、校学籍籍管理员员账号：登陆学学籍系统统“数数据质量量核查”模块学籍管管理员登登陆页班主任平平台账号号：学籍管管理员打印“班主任任平台信信息表”班主主任平台台账号例：班主任平平台信息息表家长账号号：学籍管管理员打印“学生基基础信息息确认表表”第第二页注注册码，注册平平台获取取账号例：全国中小小学生学学籍基础础信息确确认表2.账号安全全与打印印安全学校学籍籍管理员员账号：涉及到到全校学学生“学学生基础础信息确确认表”下载安安全及校校组织结结构的账账号管理理安全班主任账账号：涉及本本班学生生的家庭庭信息安安全谨慎慎泄露。家长账号号：涉及到到孩子，需提醒醒家长误误用他人人注册码码注意打印印安全：请勿在

11、在学校外外打印“学生基基础信息息确认表表”教育技术术服务平平台账号号都为实实名制省、市、县级学学籍业务务管理员员账号：1.为本单位位同事创创建账号号，设置置权限2.可以查看看本级及及管辖下下级的全全国学籍籍核查进进展学校学籍籍业务管管理员账账号：1.帮助家长长上传学学籍确认认表电子子档案上上传；2.帮助注册册码被误误用家长长重置注注册码3.帮助班主主任重置置密码4.查看本校校学籍核核查电子子档案上上传情况况班主任账账号：1.帮助家长长上传学学籍确认认表电子子档案上上传；2.帮助注册册码被误误用家长长重置注注册码3.帮助家长长找回平平台号及及平台密密码4.查看本班班学籍核核查电子子档案上上传情况

12、况家长账号号：1.上传学籍籍确认表表电子档档案2.默认进去去班级群群，联系系班主任任咨询学学籍核查查问题3.学籍相关关查询维维护工作作在后续续产品升升级后提提供不同角色色账号在在本次核核查中的的功能及及权限说说明中央、省省、市、县、校校各级都都可通过过教育技技术服务务平台查查看学籍籍核查执执行进展展。（1）省、市市、县通通过登录录教育技技术服务务平台PC端，点击击“应用用”中“学籍核核查执行行统计”模块，即可查查看辖区区学籍确确认表照照片上传传情况。（2）学校学学籍管理理员可通通过登录录教育技技术服务务平台PC端及手机机端，查查看学籍确认认表照片片上传情情况。（3）班主任任可通过过教育技技术服

13、务务平台手手机端，查看学学籍确认认表照片片上传情况。3.执行监督督与统计计反馈PC端：通过过平台，点击-“学籍籍核查执执行统计计”手机端：登陆平平台，点点击“应应用”-“学生生电子档档案情况况”1.为什么目目前的“学生核核查数”大于实实际在校校生数?答：在前前期浪潮潮导出数数据中，含毕业业生及部部分转入入学生数数，因此此统计数数据稍高高，而本本周会将将会排查查数据，从中央央重新导导出数据据，以在在校生数数为核查查标准，避免数数据虚高高。疑问一、数据据质量核核查执行行流程二、我们们的支持持与准备备1.资料准备备-帮助网页页2.人员准备备-技术支持持三、平台台说明1.账号下发发方式2.账号安全全与

14、打印印安全3.执行监督督与统计计反馈四、常见见问题解解答目录四、常见见问题问题1“注注册码”与“基基础信息息表上传传码”有有什么区区别？问题2班主任/学籍管理理员如何何帮助无无条件家家长上传传“学生生学籍信信息表”拍照上上传传？问题3为什么建建议让有有条件家家长在老老师指导导下完成成“确认认表”拍拍照上传传？问题4为什么登登陆平台台时反馈馈账号密密码错误误？问题5如何为本本级或管管辖下级级重置平平台登录录密码？问题6学生注册册码被他他人误用用，班主主任如何何帮助取取消绑定定？问题7家长不小小心误用用了其他他孩子的的注册码码，怎么么解绑？问题8如果家庭庭中有多多个学生生，家长长在教育育技术服服务

15、平台台中如何何添加?问题9家长如何何下载平平台？问题10班主任、家长如如何通过过平台提提问？问题11班主任如如何帮助助家长找找回平台台账号？问题12班主任如如何帮助助家长找找回平台台登录密密码？四、常见见问题问题1、 “注注册码”与“基基础信息息表上传传码”有有什么区区别？答：“注册码码”与“基础信信息表上上传码”都是与与学生一一一匹配配，实现现“学生生基础信信息确认认表”拍拍照上传传与对应应学生匹匹配。“注册码码”是提提供给家家长，通通过注册册码注册册平台账账号绑定定学生信信息，点点击“应应用”点击“电子档档案上传传”拍照照上传，实现信信息表照照片与学学生一一一匹配。“基础信信息上传传码”是

16、是针对某某些地区区家长无无条件完完成“信信息表”电子档档案上传传设置的的，以便便学校学学籍管理理员、班班主任可可以通过过该号码码帮助无无条件家家长上传传并保障障学生信信息表和和学生一一一匹配配。问题2.班主任、学籍管管理员如如何帮助助无条件件家长上上传“学学生学籍籍信息表表”拍照照上传？回答：班班主任登登陆平台台，点击击“应用用”，点点击“电电子档案案上传”逐步进进行。问题3.为什么建建议让有有条件家家长在老老师指导导下完成成“确认认表”拍拍照上传传？答：1.对家长有有帮助，教育技术术服务平平台在后后续将陆陆续实现现功能升升级，后后期将为为家长提提供更多多的服务务工作包包括查询询学生全全国唯一

17、一学籍号号、查询询学生升升学转学学进度、独立维维护学生生学籍基基础信息息等等；2.减小老师师工作量量，为保保障电子子档案和和学生一一一匹配配，需要要将“基基础信息息表”与与学生“基础信信息表上上传码”逐一对对应上传传，让有有条件家家长在家家长会上上完成，能很大大程度减减小老师师的工作作量。问题4为什么登登陆平台台时反馈馈账号密密码错误误？答：情况况1.校学籍管管理（或或班主任任）在首首次登陆陆时会提提醒修改改初始密密码，有有大量的的老师忘忘记修改改后密码码，造成成登陆失失败（如如何重置置密码见见问题5）情况2.校学籍管管理员首首次登陆陆，提醒醒登陆失失败，原原因是部部分学校校在浪潮潮提供的的数据中中没有学学校机构构代码，因此登登陆时无无法识别别，针对对这类问问题，将将会有新新功能上上线（预预计本周周上线）目前若若有此类类问题，请提供供账号密密码给技技术支持持人员问题5如何为本本级或管管辖下级级重置平平台登录录密码？