京东商城福利管理制度

1、人力资源部发布日期：2011-8-1文件类别：管理制度保密等级：内部公开拟文人：审核/日期：刘梦批准/日期：关有民收文部门/收文人：高级经理以上人员；人力资源部抄送：刘强东，总裁办附件：薪酬福利审批权限全国各级别员工社会保险基数对应表2010年版全国各级别员工住房公积金基数对应表2010年版员工防寒防暑补贴方案2010年版员工异地工作补贴方案宿迁分以司工龄补贴调整办法员工福利补贴申请审批单员工异地工作补贴申请审批单员工异地办理社会保险/住房公积金审批单京东商城福利管理制度（2010）目的为关爱公司员工的工作与生活，规范集团总部及各公司的福利管理及操作，制定本制度。适用范围2.1适用范围：根据各

2、个福利项目设定的目的不同，各个福利项目有不同适用员工范围；2.2发布范围：集团总部及各分公司人力资源部；福利管理规定社会保险定义根据国家社会保障等相关规定以及地方法律法规，由公司负责缴纳的养老、失业、工伤、医疗、生育及住房公积金，地区强制执行的社会保险；适用员工范围全体员工。但不包括身份属于实习学生、退休返聘人员、其他特殊户籍人员（港籍外籍）;规定细则员工需按公司规定提供办理社会保险需缴纳的资料，具体详见保险通知函；原则上员工入职当月，工作满15日的，自入职当月办理社会保险缴纳手续（员工未按照要求提供相关个人资料，导致无法办理的除外）；不足15日的，自入职次月办理社会保险缴纳手续；自公司与员工

3、解除或终止劳动关系之月起，公司停止为员工缴纳各项社会保险费用；因参加社会保险，而产生的个人应缴纳费用，每月由公司从工资中代扣代缴；3.1.缴纳基数管理员工按照其级别不同，社会保险缴纳基数不同；3.1.3.2.2每年1月，总部人力资源部将出台本年度的各级别员工社会保险基数对应表；明确各公司各级人员对应的社会保险缴纳基数；经公司审批后，各公司参照执行；若因特殊原因，员工按照级别所对应的社会保险缴纳基数需要调高，则由部门填写薪酬福利异动审批单，经公司批准后，在下一次可以核定或改变员工的社会保险基数时生效；3.1.3.3.1为了让员工更完整的享受各项社会保险待遇，员工的社会保险以其工作地为缴纳区域；并

4、以工资关系所在地作为其成本归集地；3.1.3.3.2员工因工作异动，工作地发生改变的，自异动后次月将社会保险关系转移至异动后工作地办理；异动前工作地进行社保减员，异动后工作地进行社保增员；3.1.3.3.3若员工申请在非工作地办理社会保险的，由员工本人提出申请，填写员工异地办理社会保险/住房公积金申请表，经审批后，人力资源部可在异地城市为其进行社会保险办理；但由此造成员工无法享受社会保险的，由员工承担责任；3.1.3.3.4每月月末，各公司薪酬专员填写员工社会保险/住房公积金费用往来表，列出在本地区代缴的员工社会保险个人、公司承担费用明细，以及成本归集地，发至集团人力资源部薪酬福利组，由集团薪

5、酬福利组汇总后下发给各分公司人力资源部，作为薪酬核算及成本归集的依据；住房公积金定义根据国家住房公积金制度及地方法律法规，由公司及在职员工共同缴存，但归属员工个人所有的长期住房储金；适用范围所有城镇户口的员工；规定细则原则上员工入职当月，工作满15日的，自入职当月办理住房公积金缴纳手续（员工未提供相关个人资料，导致无法办理的除外）；不足15日的，自入职次月办理住房公积金缴纳手续；3.2.3.1.2自公司与员工解除或终止劳动关系之月起，公司停止为员工缴纳各项住房公积金费用；因参加住房公积金，而产生的个人应缴纳费用，每月由公司从工资中代扣代缴；3.2.3.2.1员工按照其级别不同，住房公积金缴纳基

6、数不同；3.2.3.2.2每年4月，总部人力资源部将出台本年度的各级别员工住房公积金基数对应表；明确各公司各级别人员的住房公积金缴纳基数，经公司审批后，各公司参照执行；3.2.3.2.3若因特殊原因，员工按照级别所对应的住房公积金缴纳基数需要调高，则由部门填写薪酬福利异动审批单，经公司批准后，在下一次可以核定或改变员工的住房公积金基数时生效；3.2.3.3.1为了让员工更完整的享受住房公积金，员工的住房公积金以其工作地为缴纳区域；并以工资关系所在地作为其成本归集地；3.2.3.3.2员工因工作异动，工作地发生改变的，自异动后次月将住房公积金关系转移至异动后工作地办理；异动前工作地进行住房公积金

7、减员，异动后工作地进行住房公积金增员；3.1.3.3.3若员工申请在非工作地办理住房公积金的，由员工本人提出申请，填写员工异地办理社会保险/住房公积金申请表，经审批后，人力资源部可在异地城市为其办理住房公积金；但由此造成员工无法享受住房公积金的，由员工承担责任；3.1.3.3.4每月月末，各公司薪酬专员填写员工社会保险/住房公积金费用往来表，列出在本地区代缴的员工住房公积金个人、公司承担费用明细，以及成本归集地，发至集团人力资源部薪酬福利组，由集团薪酬福利组汇总后下发给各分公司人力资源部，作为薪酬核算及成本归集的依据；3.3商业保险根据部门岗位的特殊性，确实需要进行补充商业保险，由人力资源部制

8、定员工的补充商业保险方案，报批公司批准后执行；餐费补贴定义公司为了关爱员工生活，而予以核定的工作日的午餐补贴；适用范围全体员工，不包含入职未满一年的配送员；规定细则福利标准岗位福利标准扣减标准职能部门员工220元/月每缺勤一天，扣减10元/日仓储配送系统员工240元/月每缺勤一天，扣减10元/日员工除请年假、调休假、公假外，不扣除餐补，其他假期均须按照天数扣减相应的餐补，请假不足4小时的，不予扣减；人力资源部按照员工的月度考勤情况进行统计核算，在月度工资中予以发放，所产生的个人所得税由员工承担；全勤补贴定义员工当月出满勤，无迟到、早退、请假等情况，公司予以的全勤补贴。适用范围全体员工，不包含入

9、职未满一年的配送员；规定细则3.5.3.1福利标准：50元/月员工在请年假、调休假、公假时，不予扣减全勤补贴，请其他假种时，均予以扣减全勤补贴；3.5.3.3人力资源部按月度考勤情况进行统计核算，在月度工资中予以发放，所产生的个人所得税由员工承担；工龄补贴定义公司为鼓励员工在公司长期发展，依据工作年限不同给予的工龄补贴；适用范围入职满一年以上员工；规定细则员工在公司连续工作每满一年，可增加100元的工龄补贴；工龄超过5年后，工龄补贴不再增加，即工龄补贴最多为500元；3.6.3.2在宿迁地区工作的员工，工龄补贴标准详见宿迁公司工龄补贴调整办法；3.6.3.3员工工龄补贴按自然日核算，当月15日

10、前（含）入职的员工，工作满一年后，当月可开始享受工龄补贴，当月15日后入职的员工，工作满一年后，从次月开始享受工龄补贴；.4二次入职的员工，以第二次入职的时间计算工龄补贴；3.6.3.5人力资源部按照员工的入职日期进行统计核算，在月度工资中进行发放，所产生的个人所得税由员工承担；3.7防寒防暑补贴3.7.1定义公司根据各岗位员工的生产作业环境等情况，在一定月度为部分岗位员工核定防寒防暑补贴；3.72适用范围仓储部、配送部的生产性岗位员工，以及在特殊环境下工作的其他员工；不包含试用期员工；3.7.3规定细则3.7.3.1每年4月份，由总部人力资源部出台本年度的员工防寒防暑补贴方案，明确各公司各相

11、关岗位的防寒防暑补贴标准，各公司参照方案中各岗位的防寒防暑补贴标准进行发放；3.7.3.2人力资源部按照员工的岗位，参照员工防寒防暑补贴方案进行统计核算，在月度工资中进行发放，所产生的个人所得税由员工承担；3.8夜班补贴3.8.1定义公司给予员工夜班（自当日20时至次日8时时段，连续或累计作业时间超过4小时，视为夜班）作业的补贴；3.8.2适用范围执行夜班作业的人员；规定细则福利标准：15元/人/夜班自当日20时到次日8时时段，连续或累计作业时间未超过4小时的，不予发放夜班补贴；人力资源部根据考勤排班及考勤记录进行统计核算，在月度工资中予以发放，所以产生的个人所得税由员工承担；异地工作补贴因工

12、作需要，员工经公司安排，离开原工作地点到其他城市工作，且工作时间超过三个月的员工，可以填写员工异地工作补贴申请表，经公司审核符合规定的，给予相应的异地工作补贴；具体参见员工异地工作补贴方案；礼金3.10.1定义：员工在公司工作期间，遇结婚、生子等事宜，公司给予的祝贺礼金；3.10.2适用范围已转正的所有员工；3.10.3规定细则3.10.3.1福利标准：500元京劵；3.10.3.2需提交相关结婚、生育证明，于结婚或生育后三个月内进行申领；3.10员工双方均在公司工作的，只享受一份；3.10员工填写员工福利补贴申请审批单，报人力资源部审批后，以京劵实物卡形式以进行发放；1抚恤金1.1定义员工在

13、公司工作期间，遇直系亲属亡故时（父母、配偶、子女），公司给予的抚恤金；1.2适用范围已转正的所有员工；1.3规定细则1福利标准：1000元/人；1需提交相关证明，并于三个月内进行申领；1员工双方均在公司工作的，只享受一份；1.3.4员工填写员工福利补贴申请审批单，报人力资源部审批后，以现金形式进行发放；财务记入职工福利费科目，不产生个人所得税；2体检2.1公司为长关爱员工身体健康，公司每年组织一次全员健康体检；2.2每年6月份，由总部人力资源部出台员工体检方案；明确本年度的体检项目、体检机构、体检预算等，各公司参照组织执行；2.3体检项目内的体检费用由公司承担；福利审批权限：见薪酬福利审批权限；附则：此制度自公布之日起生效；附件：附件一:薪酬福利审批权限集团版及分子公司版附件二:全国各级别员工社会保险基数对应表2010年版6.1.3附件