物业服务质量管理制度

1、目的2目的规范和督促各物业服务管理中心日常管理工作，提高管理服务水平和服务质量。 适用范适用于公司对各部门日常管理工作的监督检查。职责 品质部负责对各部门的物业服务质量进行检查。 物业服务管理中心对品质部检查的问题进行整改。实施程 周工作抽检 品质部抽调人员对各部门开展周工作检查。 每周随机抽查各物业服务管理中心的日常管理工作，周工作抽检的内容可包括但不 限于以下方面内容：b.综合管理方面各部门月工作计划与实施情况培训计划的实施情况与培训记录公开文件清单、文件发放登记表、员工着装及佩戴、会议记录、员工档案表、固定资产 管理、合同管理、体系文件的运行与管理工作、数据统计的抽查验证等。客户服务方面

2、：客户信息库建立记录、客户沟通信息登记表、客户服务回访记录、业主客户来访或抱怨登记表、装修管理的相关记录、客户投诉处理跟踪记录、社区文化 的实施与相关记录、房屋及景观标识巡视；房屋及共用设施设备管理方面大中修工程实施情况日巡查记录表维修改造工程的交工验收记录化糞池清理记录建筑物登记表等。设备台帐与相关档案资料设备设施卡设备年度保养计划与实施情况水池清洗记录发电机和变压器等重要设 备的运行或保养情况、安防设备设施、电梯等设备的日常监管记录情况。环境管理方面：卫生检查记录表、消杀记录表、绿化检查记录、消杀服务考核表等表格的记录情况、抽查月绿化工作或消杀计划实施情况、清洁绿化的实地抽查等。保安消防车

3、辆管理方面检查相关秩序维护岗位巡视检查记录人员来访登记车辆进出登记消防设施设备器材查记录安全防范监督检查记录表以及消防数据报表页脚内容目的的抽查验证等、夜查情况物业管理中心秩序维护部每周至少对秩序维护员进行两次以上的夜间查岗，物业管理中心主任及公司至少每月对秩序维护员进行各一次以上的夜 间查岗。 品质部在周工作抽检过程中，可根据周工作抽检的内容进行随机抽样检查，并把抽 检的情况记录在物业服务质量检查问题汇总表中。 抽检工作结束时，检查人应把检查发现的问题告知被检部门经理或相关人员，要求被检部门及时整改，避免问题再次出现，品质部在下次检查时应对上次检查发现的问 题再复检。4.2 月度工作检查 检

4、查前的准备 品质部负责人负责编制公司对物业管理中心的检查标准，交品质部经理审批。 品质部品质专员每月中旬编制月度品质检查计划书，并交由品质部经理审批（计划 书编制中明确公司月度检查时间、检查内容、检查人员的分工）。 品质部通知相关检查人员按计划书中的人员分工及检查内容实施检查。 检查阶段 品质部经理每月底以前负责组织检查人员对各专业口工作进行一次覆盖性的检查， 并将检查结果在公司范围内进行通报。 相关检查人员按公司检查标准进行现场检查打分发现的问题在检查表中进行描 述，扣分情况需物业服务管理中心经理签字确认。4.2.3 检查发现问题的整改 相关检查人员将物业服务管理中心经理签字确认的扣分情况以

5、书面的形式填物 业服务质量检查问题汇总表，发放给物业服务管理中心进行整改。4.2.3.2 业服务管理中心应在规定的时间内进行整改整改完毕后填物业服务质量检 查问题跟进表交于品质部。4.2.3.3 品质部根物业服务质量检查问题跟进表实施验证及检查发现后的问题进行汇 总。4.3 重要节日的节前安全检查页脚内容目的 对于春节、五一、国庆等放假较长的重要节日，品质部需对各物业服务管理中心进行节前安全检查。查看安全防范措施是否落实，对被检查发现的安全隐患，必须督促 有关部门落实整改，并通过咨询或现场查看的方式跟进最后整改情况。4.3.2 检查发现问题的整改参照 。5质量要 按照公司的质量目标要求，确保品

6、质部各部门的管理工作正常运行。督促检 品质部对属下各部门的工作进行监督检查，对问题的处理给予指导和帮助。 记录、识物业服务质量检查问题汇总表物业服务质量检查问题跟进表Y-ZN-011/002A页脚内容目的服务质量检查考评标序号一检查项目及要求员工行为规范（ ）检查方式绩效分值按规定着装，整洁整齐，工作牌按规定佩戴在左胸现场检查 /项襟处；男员工后发根不超过衣领（保安员头发不得长于现场检查 /项20mm），不盖耳，不留胡须；女员工前发不遮眼，不梳怪异发型；不允许浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品，不染除黑色以外的其现场检查 /项56二56他头发染色。上班前不允许喝酒、吃有异味食品，保持口腔清洁，现场

7、检查口气清新；保持手部干净，指甲不允许超过指头两毫米，指甲现场检查内不允许残留污物，不涂有色指甲油；岗位站姿规范坐端正行注意礼让业户二现场检查人成行、三人成列”；综合管理（ 项明确年、月度各项收支经济指标，有完成经济指标查年作计的具体措施。划明确各部门的岗位职责，工作规范和管理制度，制查检查考核资度上墙，各部门实施定期检查考核料物业服务质对公区的保洁、绿化进行监督管理；巡视检查电梯量检查问题汇厅及电梯轿厢内设施照明卫生完好；总表与街道（或居委会）、政府相关职能部门、业主代查工作计划和表等外部单位保持有效沟通会议记录每周召开一次主管级以上人员参加的管理中心例查会议记录会，小结上周工作，布置知明确

8、下周工作任务制定培训计划，每月不少于 次织 级训，新 查计划记 进员工做好岗前培训，特殊岗位做到持证上岗录页脚内容 /项 /项 /项 /项 /项 /项 /项 /项 /项目的每月组织一次综合安全检查，发生问题做到及时按7查检查记录 /项级上报突发事件上报发生安全责任事4 时内口头上8查检查记录 分项报、 小内书面上报每年二次进行物业管理服务的业主满意度测评，测9评情况如实汇总、分析并及时整改，资料建档并上查测评表 /项报各专业服务线考核检查表汇总、统计、装订，有分查考核统计表 /项析说明二客服管理（ 项仪表整洁，接待热情，用语文明规范。热情回答客户咨询，确保 100%复率，维持大堂的整洁、有序和

9、安全，向顾客提供关于各项服务咨询。现场检查现场检查记录检查 /项 /项5678客户服务中心实行周一至周日接待服务，按规定的查值班安排表程序及时受理，手续完备，及时建档、归档；做到 24 小时修接待，急修半小时到现场处理，一 查修单接报 般修理一天内完成相应时间对业主或使用人一般的情况反映能做到及时处理，查投诉处理记投诉做到 小内答复处理，最长不超过 3 天投录诉处理率 理和回访记录满意率 。每周对所管辖的单元的卫生、公共设施不少于两次楼宇保洁工巡查作记录表查责任人严格房屋装修、审批、巡视制度，建立装修户档案，记录单和对违反装修管理规定的业户实行整改处理处理记录业主资料档案建立完整，出租、退租手

10、续完备，建查档案资料档及时。查社区活动记节假日有专题布置，每年组织二次以上社区活动录 /项 /项 /项 /项 /项 /项 /项宣传栏内宣传内容更新及时，宣传内容版面整洁无现场检查 /项页脚内容目的脱落三月度工作统计表整理成册，统计数据完整物质使用情况按规定统计，正确使用统计表，帐卡 物相符保洁管理（ 项查统计表查维修单表、对库存 /项 /项楼道地面干净、楼梯扶手、栏杆、窗台基本无浮灰，现场检查 分项门窗玻璃明亮无污迹楼道内水、电表箱、灯开关、顶灯、消防栓基本无现场检查 分项灰尘、无污迹天花板、墙壁基本无灰尘、无蜘蛛网，电梯轿厢干现场检查 分项净无污迹垃圾收集点无散落垃圾，无明显污迹，无明显异味

11、现场检查 分项公区道路、绿地清洁无杂物，宣传栏清洁，无明显5现场检查 分项积尘，小区内无卫生死角查工作记录和6水景、高杆灯、小品等定期清洁，无明显杂物 分项现场检查7建筑垃圾指定地点堆放，定期清除现场检查 分项消杀记录和现8定期进行卫生消毒灭杀 分项场检查9六房屋外观完好，无乱贴、乱画、擅自堆放杂物现象绿化管理（ ）现场检查 分项草坪面基本平整，杂草面积不大于 ，无明显地面现场检查 /项积枯萎和踏黄现象树木无明显倾斜，不出现明显虫害、病害和枯萎现现场检查 /项象岗位工作记录填写清楚，每月装订成册并统一保管查现场管 /项绿化养护制定有适合小区特点的养护计划，建立绿查看养护计划 /项化养护台帐5绿

12、化养护检查记录（含整改落实）完整查记录 /项四秩序维护服务（ 项页脚内容目的主门岗 24 时值班，有规定立岗时间，有值班记录 查度 和交接班制度，记录规范完整工作记录实行大宗货物搬出登记检验制度和车辆进出管理制查工作记录度，按章操作有规定的机动车出入和停放区域，各类警示标志明现场检查显，临时停车区域有专人管理监控岗技防设备 24 小开通，落实专人监控，记录 现检查 完整控录像巡逻岗每天定时巡逻，重点部位区域巡逻要求明确， /项 /项 /项 /项567有巡逻记录，有突发事件发生的应急预案和处理程 序消防设施完好、器材有效，管理责任明确，检查记 录完整。每周二次开展防范能力、秩序维护岗位职责为内容

13、查巡逻记录查现场查 记录查检查记录 /项 /项 /项的夜间检查，整改隐患，提高安全防范能力89熟记岗位职责，熟悉岗位操作规范岗位排班记录明确，岗位调整合理，考勤记录准确现场检查查记录 /项 /项五工程维修服务（ 项每年二次对房屋结构和涉及安全使用部位进行检查查检查记录 /项内墙面、顶无大面积剥落，门窗玻璃及配件完好，现场检查 /项开关正常每季度对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、查工作计划、记 /项疏通，每半年检查一次屋面录，查现场每月二次对小区及周围道路场进行检查道、 查查记录及现56场地和围墙无明显缺损现象每周一次对活动场所进行设备和场地检查，保证设 备等的正常和安全使用危险隐患部位设置安全防范警示标志，主要通道设置安全疏散和事故照明设施，每月检查一次，保证场检查查检查记录及现场检查查检查记录 /项 /项 /项标志清晰完整页脚内容目的每周对供水设备检查三次以上，每季一次对泵房、查养护养计划789管道进行除锈、油漆和水泵润滑点注油，每年保养 一次水泵每年二次清洗水箱，二次供水符合国家生活用水标 准公共照明灯具基本完好，亮灯率在 以上和记录查清洗记录和水质化验报告查检查记录 /项 /项 /项