《文秘管理与写作》教学大纲(终审稿)

1、文秘管理与写作教学大纲（终审稿）第一部分大纲说明一. 课程的性质和教学目的 “文秘管理与应用写作”是中央电大为开放教育物业管理专科开设的一门限选课。它同时也适用于行政管理、文史、公共关系以及经济管理类等专业。 本课程的教学目的，是使学生提高思想认识水平和职业道德修养,系统掌握办公室管理的基本工作程序、要求和操作规范，掌握常用应用文种的理论知识和写作方法，增强学生的应用文写作能力。二. 课程的教学基本要求 本课程的教学既要传授教材所讲文秘管理与文秘写作两方面的基本概念和基本知识，又要让学生了解主要的管理实务和常见应用文种写法，引导学生把学到的知识运用于实践。三教学方方法和教教学形式式建议 学习习

2、本课程程，一要要理论联联系实际际，重视视实践训训练。建建议教师师在介绍绍各种概概念时要要注意结结合对现现实生活活和工作作中各种种管理现现象和用用文现象象的审视视，注重重实例分分析，避避免抽象象地纯理理论地灌灌输；建建议学习习者在学学习中既既要掌握握基本的的概念和和基本知知识，又又要结合合生活、工工作的实实际吸收收、消化化知识，避避免为了了应试而而死记硬硬背。应应当特别别注重理理解，把把所学的的知识同同实际的的需要结结合起来来。二要根据电电大教学学的特点点，在充充分发挥挥教师的的主导作作用的前前提下，引引导学生生自主学学习；三要阅读有有关管理理类案例例和文书书，提倡倡独立思思考问题题，提倡倡对疑

3、难难问题展展开讨论论，以加加强自学学能力的的培养，逐逐步提高高解决问问题的能能力。四课程教教学要求求的层次次 为了帮帮助学生生准确掌掌握各章章要点及及复习重重点,本本大纲对对教学内内容作“了了解”、“理理解” 和“掌掌握”三三个层次次的要求求。了解解某些较较复杂且且需要一一定实践践积累才才能真正正掌握的的相关知知识；理理解重要要概念、特特点功用用和基本本要领；掌握文文秘管理理和写作作中的基基本内容容、基本本规范和和方法要要求，能能够综合合应用重重要知识识要点分分析管理理案例和和撰写重重要文种种。第二部分媒体使使用和教教学过程程建议一、学时分分配 本本门课程程的总学学时数为为72学学时，共共4学

4、分分，开设设一个学学期。 学时具具体分配配如下： 序号教学内容课内学时1文秘管理导导论22办公环境和和人员管管理43公关事务管管理44会务管理45文书资料管管理66信息管理27办公物品管管理28文秘写作导导论29行政公文610事务文书611管理文书612信息文书413公关文书614经济文书815诉讼文书416研究论文6二、多种媒媒体教材材的总体体说明 1 文字教教材 本课程程以文文秘管理理与写作作作为为基本教教材。文文秘管理理与写作作分上上下两篇篇，共116章，661节，讲讲授文秘秘管理与与文秘写写作两方方面的基基本知识识。基本本教材全全面、系系统、具具体地讲讲述课程程内容，是是组织教教学和期

5、期末考试试的基本本依据。教教学重点点为 “理理解”和和“掌握握”两部部分，约约占全部部知识点点的800%。文秘管理理与写作作每一一章后所所附的“学学习目标标”和“重重点、难难点指引引”是对对教材内内容的压压缩、提提炼和必必要的说说明，目目的是便便于学生生把握所所学知识识的要点点和重点点、难点点； “思思考与训训练”是是为了巩巩固对所所学内容容的理解解、掌握握，学习习者应当当尽可能能完成。 2 音像像资料 （1）IIP课件件本课程程将制作作8讲共共16学学时IPP课，其其中3讲讲为文秘秘管理内内容，44讲为文文秘写作作内容（上上述7讲讲计划于于20003年88月完成成），11讲为总总复习内内容（

6、计计划于220033年111月完成成）。主主要讲授授要求学学生掌握握的重点点问题和和需要通通过视频频手段直直观演示示的内容容，使学学生通过过直观教教学的方方式加深深对文字字教材所所讲内容容的理解解。 （2）VVCD光光盘为了使使教学资资源得到到最大范范围的应应用面，本本课程将将配备与与IP课课件相似似的课程程精讲光光盘，适适用于缺缺乏网络络条件的的学习对对象。三、教学环环节 建议各各分校采采取IPP课、实实践环节节相结合合的授课课形式，具具体学时时分配如如下：序号教学内容IP课(学学时)实践环节1文秘管理导导论12办公环境和和人员管管理13公关事务管管理14会务管理15文书资料管管理16信息管

7、理0.57办公物品管管理0.568文秘写作导导论19行政公文110事务文书111管理文书112信息文书113公关文书114诉讼文书0.515经济文书116研究论文0.54文秘管理总总复习1文秘写作总总复习1第三部分教学学内容和和教学要要求 （注注意：附附符号的的作为重重点掌握握部分，其其余的为为理解和和了解部部分） 上篇 第一章 文秘管管理导论论 （建建议课时时：2）教学要求：了解文文秘管理理工作的的内容；理解文文秘管理理工作的的性质和和特点；掌握文文秘管理理工作的的职能以以及对文文秘管理理人员的的素质要要求。 教学内内容：第一节 文秘管管理工作作的内容容第二节 文秘管管理工作作的性质质、特点

8、点第三节 文秘管管理工作作的职能能第四节 文秘管管理人员员的素养养思考与训训练第二章 办公环环境和人人员管理理（建议议课时：4）教学要求：了解办办公环境境管理的的含义和和作用；了解文文秘人员员的招聘聘与培训训的基本本要求；理解文文秘人员员管理的的基本要要求；掌掌握办公公环境布布置和管管理的基基本内容容和方法法。 教教学内容容： 第一节 办公环环境管理理的含义义和作用用第二节 办公环环境的布布置和管管理第三节 文秘人人员的管管理第四节 文秘人人员的招招聘与培培训思考与训训练第三章 公关事事务管理理（建议议课时：4）教学要求：了解公公关事务务管理的的含义和和作用；理解协协调与沟沟通的作作用和方方法

9、；掌掌握日常常公关事事务和专专题公关关事务的的涉及的的内容及及工作方方法。 教学内内容：第一节 公关事事务管理理的含义义和作用用第二节 日常公公关事务务第三节 专题公公关事务务第四节 协调与与沟通思考与训训练第四章 会务管管理（建建议课时时：4）教学要求：了解会会议的作作用和基基本要素素；理解解做好会会后工作作的意义义和作用用；掌握握会议筹筹备阶段段和会议议进行阶阶段管理理工作的的内容和和方法。 教学内内容： 第一节 会议的的作用和和要素第二节 会前准准备第三节 会中事事务第四节 会后工工作思考与训训练第五章 文书资资料管理理（建议议课时：6）教学要求：了解图图书资料料管理的的有关知知识；理理

10、解档案案管理的的基本要要求和方方法；掌掌握印信信管理和和文书管管理工作作的要求求和方法法。 教教学内容容：第一节 印信管管理第二节 文书管管理第三节 档案管管理第四节 图书资资料管理理思考与训训练第六章 信息管管理（建建议课时时：2）教学要求：了解信信息管理理的内容容和要求求；理解解网站建建设的基基本程序序和管理理要求；掌握信信息收集集、整理理、保存存的方式式方法；掌握信信息保密密的内容容和要求求。 教教学内容容：第一节 信息管管理的内内容和要要求第二节 信息的的收集、整整理和保保存第三节 信息的的网站的的建设和和管理第四节 信息的的保密思考与训训练第七章 办公物物品管理理（建议议课时：2）教

11、学要求：了解办办公物品品管理的的含义和和作用；理解车车辆管理理的内容容和基本本要求；掌握传传统办公公物品管管理的基基本方法法；掌握握现代办办公自动动化设备备管理的的有关知知识。 教学内内容：第一节 办公物物品管理理的含义义和作用用第二节 传统办办公物品品管理第三节 办公自自动化设设备管理理第四节 车辆管管理思考与训训练下篇 文文秘写作作第一章文秘写写作导论论 （建建议课时时：2）教学要求：了解文文秘写作作的内涵涵，理解解提高写写作水平平和能力力的基本本途径，掌掌握文秘秘写作的的特征。教学内容：第一节 文秘写写作的内内涵第二节 文秘写写作的特特征第三节 文秘作作者素质质的培养养思考与训训练第二章

12、行政公公文 （建议议课时：6）教学要求：了解行行政公文文规范的的基本知知识，理理解决定定、意见见、函和和会议纪纪要的适适用范围围，理解解，掌握握公告、通通告、通通知、通通报、报报告和请请示的写写法。教学内容： 第一节 公告与与通告第二节 通知与与通报第三节 报告和和请示第四节 决定和和意见第五节 函和会会议纪要要思考与与训练第三章 事事务文书书 （建建议课时时：6）教学要求：了解简简报的功功用和内内容，理理解讲话话稿的特特点和写写作要领领，掌握握计划、总总结和案案例的写写法。教学内容：第一节计计划第二节总结结第三节案案例第四节讲讲话稿第五节简简报思考与训训练第四章 管管理文书书（建议议课时：6

13、）教学要求：了解几几种管理理文书的的使用范范畴，理理解几种种管理文文书的含含义和特特点，掌掌握条例例和规定定的写法法。教学内容：第一节 章程第二节 条例第三节 规定第四节 办法第五节 公约 思思考与训训练第五章信息文文书 （建建议课时时：4）教学要求：了解新新闻发布布稿、新新闻公报报和评论论的制作作要求，理理解几种种信息文文书的含含义、特特点，掌掌握消息息和通讯讯的写法法。 教教学内容容：第一节 消息第二节 新闻发发布稿和和新闻公公报第三节 通讯第四节 评论 思考考与训练练第六章 公公关文书书 （建建议课时时：6）教学要求：掌握简简介的写写法，其其余文种种理解特特点和写写法即可可。 教教学内容容：第一节 简介第二节 意向书书第三节 倡议书书第四节 启事与与声明第五节 公关书书信 思思考与训训练第七章经济济文书 （建建议课时时：8）教学要求：了解合合同的写写法，理理解广告告文案的的写作要要领，掌掌握市场场调查报报告的内内容、结结构和产产品说明明书的写写法。教教学内容容： 第一节节 市市场调查查报告第二节 广告文文案 第三节 合同 第四四节 产品说说明书 思思考与训训练第八章 诉诉讼文书书 （建建议课